办文

高校收文工作提质增效的思考
到的业务通知转交办文秘书统一处理。通知涵盖宣传教育、组织人事、教务管理、学生管理、思政教育、疫情防控、继续教育、科研管理、信访投诉、合作交流等方面。2.形式多。随着信息化的普及，绝大多数非涉密的公文以电子公文的形式下发，但传统的邮寄、传真、光盘、电子邮件、电话通知、领取文件仍占有一定的比例。3.文种多。职业院校进入内涵式发展阶段，在人才培养、科学研究、社会服务、文化传承等方面与本系统和企业、行业的工作交流、业务往来逐渐增加，相应的文种也日渐丰富，尤以通知、

办公室业务 2023年17期2023-10-15
弘扬优良文风强化能力建设做好新时代国有企业公文工作
文管理工作，提高办文质量和效率，是公文领域的一大热点。二、国有企业高质量做好公文工作的重要意义（一）高质量公文工作是贯彻落实党中央决策部署的必然要求国有企业是中国特色社会主义的重要政治基础和物质基础。公文是实施领导和管理的工具，是传达贯彻落实党中央决策部署的重要载体和方式。高质量公文工作是强化国有企业政治基础和物质基础的必然要求。通过大力弘扬“短实新”文风，打造短小精悍、举措务实、思路新颖的文件，支撑引导企业各条线努力改进工作作风、创新工作思路；通过切实提

现代企业文化 2022年25期2022-11-23
论高校办公人员的语言文字能力
三种类型（办事、办文、办会）六个层次（办事为一层，办文有两层，办会有三层），其中每类每层因其不同的复杂程度而各具层次性。当然，这种分类分层本身是逻辑上的，实践中它们相互联系，而理论上分类分层又让它们相互区别。（一）办事。办公室的主要职责就是办公共之事，当然，这里指的是广义的办事。办公室所做工作的目的就是把事务处理好。这些事务因为关系承上启下、沟通内外、协调左右而错综复杂，所以办公人员经常要把自己当作“全科医生”。但事务的难易程度是有区别的，可以根据所办事项

办公室业务 2022年1期2022-11-14
高校公文处理工作的实践思考 ——以河南科技大学为例
内容不符合要求、办文程序不够严格完善、办文人员不够专业等。在与省内外12所兄弟高校的办文人员交流中，发现上述问题具有极大普遍性，极个别差异只表现为某些方面问题的严重程度。二、高校公文处理工作中存在的问题近年来，由于公文处理条例新规定的完善、办文人员岗位变动及文字水平高低等因素影响，高校内设职能部门、学院在公文办理方面并没有严格执行新规定、新标准、新要求，导致在公文起草、流转、审批等环节出现问题。笔者结合在全省教育系统公文审校小组的工作经历，在对100份具有

办公室业务 2022年11期2022-07-03
对提升公文流转效率的探索与实践
耗时12天，其中办文效率最低的某分公司，平均用时43天。未严格执行文件限期办结制，部分单位、处室公文处理不及时，大量待办文件长期存在，部分请示件处理缓慢，工作效率较低。二是重点文件流转时效较长，传达落实不到位。巡视巡察联动发现2020年1～9月，集团公司等上级单位及政府部门共计下发疫情防控文件279份，某分公司党委文件传阅时间超过10天的有21份，最长时间达47天。2020年1月29日公司下发《关于加强新型冠状病毒感染肺炎疫情防控责任落实、严明工作纪律的通

办公室业务 2022年11期2022-07-03
对提升公文流转效率的探索与实践
耗时12天，其中办文效率最低的某分公司，平均用时43天。未严格执行文件限期办结制，部分单位、处室公文处理不及时，大量待办文件长期存在，部分请示件处理缓慢，工作效率较低。二是重点文件流转时效较长，传达落实不到位。巡视巡察联动发现2020年1～9月，集团公司等上级单位及政府部门共计下发疫情防控文件279份，某分公司党委文件传阅时间超过10天的有21份，最长时间达47天。2020年1月29日公司下发《关于加强新型冠状病毒感染肺炎疫情防控责任落实、严明工作纪律的通

办公室业务 2022年11期2022-07-03
信息化办公条件下做好医院收文管理工作的分析与思考
，文件涉及面广，办文人员工作方式不一，文件办理质量参差不齐。多数医院未设置专职的公文办理岗位，多为医院办公室工作人员兼任，且因人员流动、工作调动较为频繁，再加上工作交接很难完全覆盖所有方面，文件办理因人而异，缺乏规范的连贯性。（三）文件办理过程中，部门之间“踢皮球”。在文件办理过程中，很多工作需要多个部门协作完成。根据部门职能划分，大多数文件很容易明确主办科室，由主办科室牵头，各相关协办科室协助，完成具体工作任务的落实。但也会遇到一些不常涉及的或者新的工作

办公室业务 2022年22期2022-02-25
如何提出高质量收文拟办意见
收文拟办工作要求办文人员具备三种能力撰写收文拟办意见是收文人员分析和解决问题的过程，首先要根据来文明确需要解决的问题，然后结合本单位实际情况，协调由谁来负责处理。为此，做好收文拟办工作，收文人员应具备三种能力。（一）对来文的分析理解能力。办文人员在通读全文的基础上，能够全面准确地提炼出文件的关键信息点，知道文件在说什么，对本单位有什么具体要求，需要做什么、完成什么任务等。同时能够判断出来文是否具有政策指导性，是属于全局性的工作，还是属于具体领域、具体部门的

办公室业务 2021年21期2021-11-22
高校公文处理原则及办文秘书素质培养探微
公文处理的原则，办文秘书也应提升综合素质和业务水平。一、把握公文处理的原则做好公文处理，需把握以下三个原则：科学准确、及时高效、保证安全。科学准确，就是公文处理要做到制度化、规范化、科学化。公文处理有其程序性，各处理环节是紧密相连的，按照制度和流程办理公文，就能科学规范、有条不紊。首先，要加强制度建设。严格遵守《党政机关公文处理工作条例》，结合本单位实际，制定切实可行、针对性强、权责分明的公文处理制度，用制度约束相关责任人认真按照公文处理要求和时限办理公文

办公室业务 2021年5期2021-11-22
办公室综合管理提质增效的具体路径研究
中常见的问题1.办文工作不科学从现阶段部分企业的办文工作来看，主要存在办文工作制度缺失、办文质量低下等问题，难以实现“以文辅政”的目标[3]。一是顶层设计不足，建章立制滞后。部分企业尚未结合本企业的具体实际情况来制定相应的规章制度，公文处理程序不规范，影响了后期的公文处理工作。公文处理环节较多，如果缺乏科学完整的制度体系加以约束，而是单纯依赖办公室工作人员的经验对公文进行处理，势必难以推动办文工作朝着制度化、规范化以及标准化的方向发展，影响工作效能。二是忽

中文信息 2021年6期2021-03-27
高校公文流转存在的问题与对策研究
务部门不尽快阅文办文，等到办公室人员不得不向业务部门督促办文时，部门办理的时限仅剩寥寥数日。由于受时间限制，相关部门无法细致开展业务工作，常常为了应付草草了事，不但容易忙中出错，而且影响工作质量。高校业务办理周期滞后于其他高校、办文质量不高等问题若长期存在，势必会影响到高校的公信力和在上级机关、教职员工心目中的形象。(二)相关部门推诿扯皮高校工作具有综合性特点，每一项工作任务往往需要多个职能部门协作配合，共同完成。因此，上级文件由多个部门联合办理是工作常态

陕西青年职业学院学报 2021年3期2021-02-01
提高机关工勤行政事务人员素质的有效路径探讨
:一是办事，二是办文。这也是对机关工勤行政事务人员要求具备的两种基本能力。（一）“办事”办事的内容包括:领导批件的承办、催办；根据领导的授意，编写领导的日程活动安排，并做好活动记录；按照领导的授权，做好协调工作；做好会议的安排和服务工作；做好来访接待工作；做好值班工作，并记好电话记录；做好后勤服务保障管理工作，包括印信管理、采购管理、财务管理、公车管理、档案管理等。（二）“办文”办文的内容包括:发文的办理，包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、盖章、登记、分发

魅力中国 2020年21期2020-12-08
军队机关公文处理工作存在的问题及对策
严实标准，在依规办文、依法核文上立起更严的要求和导向。加强公文处理工作，是军队各级机关贯彻依法治军、从严治军方针，推进军队机关正规化建设的实际行动。进一步改进领导作风、工作作风的有效途径。文风问题从来不是小事，文风背后是思想，思想来源是实践，文风事关党的作风和形象，事关机关领导水平和基层执行力度。军队机关公文如果在文风问题上不加注意，就会使党的理论和路线方针政策在群众中失去吸引力、感召力、亲和力。进一步加强公文处理工作，大力纠正长期存在的“文牍主义”“形式

政工学刊 2020年11期2020-11-30
提高综合部办文、办会、办事能力的对策分析
更高要求。本文对办文、办会、办事这三个专有名词做了简单的介绍，在此基础上，针对如何提高办文、办会、办事这三方面的能力给出了相应的解决措施。关键词：综合部;办文;办会;办事能力办文、办会、办事能力不仅是党和政府工作人员需要具备的技能，也是新时代要求下每一位综合部人员都应该拥有的专业素养。综合部是一个需要承上启下、协调各部门、综合性较强的中枢机关。因此，综合部人员需要具备较高的能力水平，才能更好地发挥其职能。一、概述办文、办会、办事办文是综合部人员工作的基础。

文存阅刊 2020年6期2020-10-21
紫云自治县委办：创新党建工作方法做好办文办会办事办服务工作
服务”工作，做好办文办会办事办服务。紫云县委办创新党建工作方法，以“七微”为抓手、以“七多”为要求，进一步丰富党员内部学习形式，激发全体党员干部学习热情，营造出积极向上的学习氛围，全面提升党员干部素养，提高党建工作业务能力，把办文办会办事办服务往细致、精致、极致方向上走。“自去年以来，我们就开始研究创新党建工作方法，希望跟随时代，用新的方式来研究学习党建知识和文化。”紫云自治县委办公室副主任、党支部书记粟莉向记者介绍，借鉴“七多”的思路，我们党支部成员集思

理论与当代 2020年8期2020-08-23
《办文有技法》
子、过稿子等，对办文过程中的看、悟、學、练、磨、比等技巧进行了讲解，书后附有常见大型公文材料的写作技法，具有很强的实用性、操作性和指导性。《我是故宫“看门人”》作者：单霁翔出版社：中国大百科全书出版社【内容简介】故宫博物院第六任院长单霁翔常说，我只是故宫的“看门人”。本书以第一人称讲述了“网红院长”单霁翔在故宫博物院担任院长期间，让故宫文化走近人们的生活，让故宫博物院成为“活起来”的博物馆的故事。作者用丰富的人生积淀、独特的叙事视角、流畅的语言和珍贵的图片

共产党员·上 2020年7期2020-07-29
好书推介
《办文有技法》作者：杨冰出版社：红旗出版社【内容简介】写材料是在各级机关工作的同志一项重要的基本功。本书作者根据自己多年的机关工作经验，分7步教大家写出好材料，具体包括定调子、理路子、搭架子、填肚子、梳辫子、戴帽子、过稿子等，对办文过程中的看、悟、学、练、磨、比等技巧进行了讲解，书后附有常见大型公文材料的写作技法，具有很强的实用性、操作性和指导性。《我是故宫“看门人”》作者：单霁翔出版社：中国大百科全书出版社【内容简介】故宫博物院第六任院长单霁翔常说，我只

共产党员(辽宁) 2020年13期2020-07-29
全天候网上办掌上办数字化转型推进财政管理服务现代化
效推进办事提效、办文提速、办会提质和管理革新，推动财政管理服务现代化。一是办事提效，力争零跑。建设财政办事E平台，大力推进网上办。市财政首批41个部门间办事事项中，已取消5项，精简材料40%，办理时限压缩50%，全部实现“最多跑一次”，跑零次占60%，即办率59%。二是办文办会，实现三全。开发杭州财政移动办公平台，加快实现掌上办。做到24小时办公全天候，一部手机办事全区域，登录平台实现日常政务运转办文、办会、办事事项全覆盖。三是干部管理，精准有效。在移动办

杭州 2020年6期2020-05-03
做好施工企业基层办公室工作的思路分析与探究
断提升基层办公室办文、办会、办事的效率和质量，才能为施工企业生产经营与管理注入源源不断的动力，更好的服务领导服务项目部，推动企业稳健发展。1 施工企业基层办公室工作的特性1.1 综合性施工企业承接着较多的施工项目，企业内部的后勤服务、公文管理、文件处理、会议布置等各项工作都较为繁琐和复杂，工作压力较大。基层办公室作为企业行政管理的枢纽机构，其业务涵盖施工企业的各个领域，具有较强的综合性。通常而言，办文、办会、办事是基层办公室的工作内容。实践中，通常将基层办

经济管理文摘 2020年19期2020-02-27
树立公文信息网络意识和互联网思维观 ——兼谈新冠肺炎疫情防控期间的公文写作
71）内容提要：办文工作必须适应网络开放性、多元性、民主性、迅捷性、无序性、战略性的特点，积极应对其发展和变化。公文工作（包括信息工作）必须重视网络舆情，充分了解社会信息；必须广泛关注、搜集、梳理、分析网络信息，为领导决策和指挥指导工作提供信息支撑；必须把握信息开放政治、道德底线的“度”，看好门、把好关，加强以公文为政务信息核心的网络信息的管理和引导，确保放而不乱，求同存异，尽快形成舆论共识；必须强化办文质量意识，充分认识办文工作无小事，注意公文处理工作的

四川行政学院学报 2020年2期2020-02-22
如何结合办公室日常办文做好文书档案管理工作
结合办公室日常的办文工作，提高文书档案工作的质量和效率，并加强档案法律法规的宣传，提高档案意识。【关键词】办公室日常办文;文书档案管理工作科学技术的快速发展使我国快速进入现代化发展阶段。企业对于文书档案的需要具有极强的依赖性，办公室作为文书档案管理的重要部门需要从多渠道探索文书档案管理工作有序开展的策略，不断推进信息化技术与文书档案管理工作的融合，让文书档案的管理更加科学、规范。一、办公室日常办文与文书档案的联系文书档案是机关、团体、企事業单位在行政管理事

商情 2019年42期2019-11-01
对提高办公室人员办文办会办事能力的一点认识
林勇摘要要办文、办会、办事。“办文”，于上要把事情讲清楚，于下要把精神讲精彩，不容易;“办会”，方方面面都要考虑，“零失误”，不简单;“办事”，要让上上下下都满意，更不简单。但“文”得到了领导的认可，“做法”成了“经验”，苦点也值;“会”办得红红火火，墙内开花墙外香，墙内更香，功不可没;“事”办得圆圆满满，大家都竖起大拇指，乐了别人，也甜了自己。关键词办公室办文办会办事能力认识中图分类号：C931.4文献标识码：A国有企业行政办公室的工作，

科教导刊·电子版 2019年19期2019-09-17
精简文山会海需要标本兼治多管齐下
弹。笔者认为，在办文办会领域克服形式主义、官僚主义，切实解决文山会海这一痼疾，需要标本兼治，多管齐下。精简文山会海，转变职能是根本。要正确履行政府职能，抓住新一轮机构改革契机，大幅度减少政府对资源的直接配置，进一步简政放权，深化“放管服”改革，减少政府对微观事务的直接管理和干预，真正还权于市场、还权于企业、还权于社会中介组织。惟其如此，才能对精简文山会海起釜底抽薪之效。精简文山会海，上下联动是关键。各地政府、各级部门是一个有机联系、相互影响的整体。精简文山

宁波通讯·综合版 2019年4期2019-09-10
如何结合办公室日常办文做好文书档案管理工作
先指出办公室日常办文和文书档案的联系，再描述了文书档案工作面临的困境，并在加强文书档案管理的对策中，重点从办公室日常办文的角度，阐述如何提高文书档案管理效率。【关键词】办公室;办文;文书档案管理文书档案管理是一个能够直接反映单位档案管理水平的工作，也是现代办公室工作的重要组成部分。随着信息化时代的到来，文书档案的作用越来越大。但目前文书档案管理工作仍存在一些问题，工作效率不高，因此需要结合办公室日常的办文工作，提高文书档案工作的质量和效率，并加强档案法律法

办公室业务 2019年4期2019-08-01
省财政厅：刀刃向内以改革创新推动财政资产工作向高质量管理迈进
绩，紧紧抓住行政办文这一工作基础和关键，以优化办文程式为先手，进一步优化从“入口”到“出口”的财政资产流程管理，借助现代网络信息系统搭建起“全面、准确、细化、动态”的国有资产基础管理数据库。强化办文权责，规范权力运行、提高办公效率、促进工作公开透明。实施并联式办文管理，通过流程再造，实现统一一个入口进来后，由办文员将办理件同时发送至业务审核人、具体承办人和协助配合人这三个岗位，由三岗根据职责分工同时处理办理件，并分别提出协助建议、承办建议和审核建议，会商一

山西财税 2019年4期2019-02-19
广西壮族自治区工程咨询中心研究部署作风建设问题整改落实工作
方面，要重点解决办文质量不高的问题；要重点解决办文效率偏低的问题；要重点解决“校核与会审”不认真的问题。在“政风”方面，要重点解决请示、汇报没有制度化，没有及时报告的问题；要重点解决重点事项没有跟踪落实及反馈的问题；要重点解决调研针对性、时效性不强的问题。在“会风”方面，要重点解决会议纪律不严肃，参会人员随意安排的问题；要重点加强会议议定事项的跟踪与落实。在“党风廉政”方面，要重点解决“两个责任”落实不到位的问题；要重点加强警示及案例教育；要重点严格抓好党

中国工程咨询 2019年1期2019-01-27
医院公文管理中存在的问题及对策 ——以泰州市人民医院为例
缺乏专业性。1.办文人员非专业性。一方面我院行政人员组成主要是临床医生、护士转岗，近5年来招了一些专业的管理人员，但是并没有招聘或者未招到专业的文秘人员；另一方面，对于现行的办文人员，医院并没有给他们提供公文处理方面的学习培训机会，因此，现行办文人员都不具备系统化、专业化的公文处理知识。2.经验性办文。我院公文处理工作，一直都是由原办文人员经验性传教，一批批传承下来的办文知识和处理模式，并没有经过系统专业的培训，因此一直以来我院都是经验性办文。由于办文工作

办公室业务 2018年22期2018-11-29
如何提高秘书专业学生的办文能力
赵森边加伟办文能力是秘书专业学生的基础能力之一，但从目前本科高校秘书学专业写作类课程设置和学生办文能力的现状来看，秘书专业学生的办文能力并不理想。本文将以分析问题、解决问题的思路浅析提高秘书专业学生办文能力的途径。一.秘书学专业学生办文能力的现状以及存在的问题随着我国社会经济的高速发展，国家对于专业技术人才的需求越来越大。这对于高校培养人才的方面有着重要的影响，往往忽略了学生自身的隐形技能的培养，其中就包括秘书专业学生的办文能力的培养。办文写作能力是秘

文学教育 2018年23期2018-11-28
办公室督查督办艺术
文处理单内注明督办文件，提出办结时限，交由办文部门或责任人办理。三督办，对督办文件进行跟踪督办，对不能在办理时限内办结的，填写《公文督办单》，督促办文部门抓紧时间办理。四是反馈，办文部门办理完成后及时反馈给办公室，由办公室撤销督办登记。（四）承办要求。办理时限：接到任务时要在规定时间内办理，特急件随到随办，急件3日内答复，其他没有明确办结时限的，在接到文件起7个工作日内办结，重大事项应在15个工作日内办结；会议议定事项，一般应在会后10个工作日内完成；会议

办公室业务 2018年24期2018-11-25
对机关办文人员的素质能力的认识
成这项工作，需要办文人员具备较高的素质和过硬的能力。关键词：办文；素质；能力公文是党政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。办理公文是行政机关的重要工作，也是基础性工作，要高度重视、认真对待。办文是公文处理的核心环节，需要办文人员具有较高的素质和过硬的能力。一、工作作风过硬办文人员在公文处理过程中，发挥着重要作用，每天经手的文件数量多、种类繁、内容广，必须要有高度的责任心、使命感和细致认真、精益求精的工作态度。一是要在思想上提高认识，认识

青年时代 2017年14期2017-06-02
对于公文处理工作的几点建议
结。3、严格把住办文程序3.1 在格式上把关公文具有规范的格式，为体现公文的性质，维护公文的权威，确保公文的严肃性，党和国家分别制定了统一的公文处理条例和办法，对行文规则、行文关系、公文种类及格式作出了严格规定。对公文中字体、字号，标题、正文，附件等都有严格规定。《国家行政机关公文格式》中规定，公文用纸采用CB/T148中规定的A4型纸，尺寸为210mm×297mm，定量为60g/m2—80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。天头(上白边)为：37mm±lmm，

环球市场 2017年22期2017-03-10
论秘书实训基地对文秘专业学生办文能力的提升
地对文秘专业学生办文能力的提升杨慧温瑜文秘专业是现今文科类学生选择就业的一个职业方向，而在大学实际教学中，多以理论性教学为主，学生实训机会太少。文章从建立秘书实训基地必要性、秘书实训基地现状、建设校内外秘书实训基地的建议方面浅谈秘书实训基地对文秘专业学生办文能力的提升。文秘专业实训基地办文能力文秘专业就其根本性质来说，是人文社科类专业，实际教学也多以理论性知识教学为主。但与众不同的是，文秘专业在实操性方面对学生有着很高的要求。多数文秘专业学生在校仅靠着

文学教育 2017年20期2017-02-08
浅谈计算机公文处理系统及实践应用
人员的操作使用。办文部门能够利用计算机全程跟踪监控，完成多道程序，秘书部门可以利用计算机实现工作环节的跟踪、查询、排序、显示，发文部门可以利用计算机远距离高速传送，档案部门可以利用计算机对比查询和自动编号归档公文，并快速检索归档公文信息。2 计算机公文处理系统的开发及应用2.1 电子收文程序、操作应用计算机公文处理系统中的电子收文主要包括归档、分发、催办、承办、批办、拟办、审核、登记、签收等处理环节，衔接办文环节，可以进行文档一体化管理。2.1.1 收文签

数码世界 2016年11期2016-12-31
秘书学专业学生成为准秘书前的功课准备
——三办一谋，即办文、办会、办事，当参谋。而一位优秀的准秘书集“三手一身”，即：办文高手、办会能手和办事巧手。秘书学专业学生应当从这四点入手做好功课，为其日后工作打下坚实基础，迅速转换自己的角色，顺利进入秘书工作岗位。一、功课一：办文高手的积淀办文主要是指各种文件的撰写以及收发文件及后续处理工作。针对办文工作具有它独立的一套工作系统，包括明确的行文规则、详细的公文拟制、严格的公文办理等内容。秘书学专业学生在大学期间重点应培养自己独立的写作能力，可以从以下几

办公室业务 2016年14期2016-11-25
机关干部应弹好“五线谱”
我要求严格。一是办文办会办事要严谨。办文办会办事贯穿于机关工作始终，要做到办文反复斟酌，办事滴水不漏，办会周密无暇。办每份文电，都要反复核对，真正拿出“找茬”“挑刺”的劲儿，不缺不错一个字、一个标点。每项会议活动，要想深想细想全，提前进行预演，在大脑中“过电影”，把每个“情节”反复彩排，确保“零差错”“零失误”。二是执行纪律要严肃。习主席在《秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心》一文中指出：“办公室对内掌握首脑机关的核心机密，泄露了重大机密，就会给党和国

办公室业务 2016年16期2016-11-25
官场上办公厅的三个“过道”功能
讲就是“三办”：办文、办会、办事。办文的重点是：程序清、表述准。机关办文主要是“上行文”与“下行文”，“上行文”是报给上级机关和领导的，“下行文”是发给委办局等政府机构的。“上行文”一般是需要领导决策或者批示的，所以必须严格按照程序，先从谁审再送谁审要按规定，先后秩序搞错或者漏了谁，那么一旦该文出差错，麻烦全都得你这个机关干部兜着。领导工作忙，没时间看长篇大论，所以我们以前一般不会超过3页纸，对于需要领导重点关注的内容还要用黑体标出来。“下行文”主要是表述

公务员文萃 2016年3期2016-03-23
中共中央党校出版社党员领导干部理论读物精品力作（八）
关》（三册）：《办文有技法——7步写出好材料》、《办会有招法——4步就能办好会》、《办事有章法——5步方能办好事》ISBN：978-7-5035-5635-7杨冰主编2015年8月出版950千字 128.00元【内容简介】本系列丛书作为提升机关干部基本技能的实用工具书，对办文、办会、办事的技巧进行了全面的解读。“理论篇”，系统讲解了办文、办会、办事的一些基本知识，列举常犯的错误，举一反三，引以为戒；“方法篇”，详细地介绍了办文的7步技法、办会的4步招法、办

中国领导科学 2015年9期2015-12-06
加强机关文书档案管理水平之我见
作用突出，都实行办文与办档相分离的档案管理模式，即机关综合办公室负责公文收发流转的工作人员与机关专职档案管理人员相分离，档案人员安排在机关信息中心专门负责机关的档案管理。专职档案人员不参与机关文书的日常流转，各个业务科室又各自为阵，使得在收集与整理档案材料时难以做到真正地周全考虑。出现档案管理“轻文书、重业务”的情况，每年一次向档案部门移送文书时才发现个别公文不知去向，造成“缺米下锅”，管理被动。（三）办文人员档案管理意识不强。虽然机关部门针对档案管理工作

办公室业务 2015年16期2015-12-03
浅析“微时代”对秘书工作的影响
要体现在秘书的“办文、办会、办事”中。微时代；办文；办会；办事一、微时代概述在这个快节奏的时代里，每个人都恨不得每天有48个小时。在这个效率决定成败的时代里，人们恨不得有四个眼睛、两双手。时代在不断变化，信息更在瞬息万变，慢节奏的生活就像在犯罪。每天看到的就是人们匆匆的脚步，那个坐看云卷云舒的休闲日子慢慢在离人们远去。顺应人们的快节奏，各种“微”型生活应运而生，微信、微博、微电影、微店不断跳跃在大众的视野里并不断被接受，我们把它简称为“微时代”。微时代具有

办公室业务 2015年20期2015-11-26
对办公室工作的几点思考
和“高参”。三、办文办会要精简高效。一个小小的会议、一份小小的文件都能体现档次，彰显水平。前几年，我们龙山县委办公室每年都要办文1200多个，办会100余次。这么多文件，这么多会议，我们没有因为多而出差错、出失误，基本做到了零失误、零差错，体现了办文办会的高档次。中央八项规定出台后，我们开始认识到，我们以往的会议太多太长了，文件太多太滥了。总之，用“文山会海”来形容，一点也不为过。因此，我们开始探索办文办会的新途径、新方法，讲求高质量、高效率，往往是在一个

办公室业务 2015年24期2015-11-25
论文评选
）卷号A1，办文单位：办公厅。作者：唐在富方向阳文秋良戴柏华。司核稿：娄冰。2.财政部关于呈请审定2013年中央决算报告及决算草案的请示（财办［2014］30号）卷号A2，办文单位：办公厅。作者：唐在富方向阳文秋良戴柏华。司核稿：崔永涛。3.财政部报请印发《国务院关于印发权责发生制政府综合财务报告制度改革方案的通知》的请示（财库［2014］185号）卷号A15，办文单位：国库司。作者：张洋黄国华李大伟娄洪。4.财政部关于印发《政府和社

中国财政年鉴 2015年0期2015-01-30
新时期高校办公室工作的思考
乎是“三大件”：办文、办会、办事。一、职责要求：办文重准确、办会重服务、办事重落实根据岗位职责与要求，结合自身工作实际和经验，依笔者看，办文要把好“四关”：第一，文秘人员要过好政策理论关。在思想理论上始终自觉与党中央保持高度一致，有较强烈的政治敏感性，绷紧这根弦，不能出乱子，出现文不对题、因文害意、断章取义，甚至与中央政策、有关法律法规、上级文件精神相抵触、相违背。从而把学习、积累到的政策理论运用到办文实践中，反之又在办文实践中总结和提升自己的政策理论水平

办公室业务 2014年16期2014-12-04
温州政府绩效评估问题及对策 ——以“即办制”考核方法为例
着力于提升办事、办文效率的“即办制”绩效评估制度。其次，为了提高办事、办文效率，确立了“即办制”考核的样本的抽取方法，这种评估方法是以等距抽样的方式抽取温州市直机关、职能部门半年的所有办事、办文台账，用其“平均办事、办文时间”与往年相比较，得出今年办事、办文的提速率。再次，这些部门普遍建立了“即办制”负责人制，使绩效评估结果权责明晰、责任到人。通过市机关党工委、温州大学地方政府绩效考核中心联合督办，合理减少办事、办文环节,提升政府绩效。最后，制定出台了一系

温州大学学报（社会科学版） 2014年6期2014-03-20
自觉养成按程序办事办文习惯
觉养成按程序办事办文习惯●陈联伟按程序办事办文是机关工作正规化建设的重要内容。工作中，常会遇到一些跳过程序、漏掉步骤、故意规避的问题，也越来越感觉到按程序办事办文的重要性、必要性。程序如规。这个“规”指客观规律，是事物之间的内在必然联系。庄子“天地有大美而不言，四时有明法而不依，万物有常理而不说”讲的就是内在规律，它不以个人的意志为转移。体现在办事办文中，就是前人对办事规律一次次的认知总结，最后升华固化为程序。正如工程师编写软件，其本质就是用计算机语言揭示

政工学刊 2014年6期2014-01-11
办文三议
●冯政琪办文三议●冯政琪办文是一项基本功。想做一名有作为的机关干部，必须下功夫提高办文的能力，它反映一个人的理论水平、思维层次、工作作风和敬业精业状态。在实践中，机关干部提高办文质量，需要抓好以下三个环节。高站位。登东山而小鲁，登泰山而小天下。登高才能望远，高瞻才能远瞩。一篇好文章，立意、起底、破题是要有高度的，需要的是大背景、精准度、重要性。否则，盯住眼前看，顾左右而言他，又若有若无，很难作出好文章。高站位不是空喊出来的，不是说说就可以的，也不是自我感觉

政工学刊 2014年12期2014-01-11
领导不在办公室的文件签批
验。本人在多年的办文实践中，积累了一些这方面的经验，现总结出来，以期能对大家有所启发和帮助。（一）掌握领导动向是实现办文的前提。因为领导经常不在办公室，所以，准确掌握领导的去向就成为找领导签批文件的关键。一般在一些大的单位，领导们往往会对一周乃至一个月的工作有个大致的安排，据工作安排表就可以帮助我们有效地找到领导。（二）考虑文件本身的时效性。每份文件都是有时效性的，对于那些时效性不强的，可以等领导回来时签批，而对那些时效性比较强的、尤其是紧急的文件，就要立

办公室业务 2013年8期2013-12-04
关于做好办公室工作的几点思考
工作。说到底就是办文、办会、办事。当然，办公室工作千差万别，不同的单位对办公室有不同的定位。因此，一定要准确站位，到位不越位。（二）配备人员要“精干”。办公室工作很多人不愿干，一般人又干不了。办公室配备工作人员不在多而在于精。办公室人员配备一定要选调政治强、业务精、作风实、会管理、善协调的干部，既要注重有序流动，又要防止“青黄不接”。办公室上至主任下至一般干部的岗位职责要明确具体，确保事事有人干，人人有事干。坚决杜绝“滥竽充数”和“人浮于事”的现象。（三）

重庆行政 2013年4期2013-08-15
“四风”顽症如何根治
的文件，以及关于办文、办会、办事、办案的规定，避免将正常的工作、活动“一刀切”地归入“四风”范围，造成人人自危、束手束脚。二是大胆改革选人用人制度。按照选人用人具体指标、程序和决策失察责任追究三个方面制定可操作的规定，形成选人用人的科学机制。要避免群众和领导票数“决定论”，制定每个干部全过程积分衡量的细则，把积分和票数科学结合起来。三是按照国际通行标准公开。除涉及国家机密外，要一揽子、一步到位公开，主要包括选人用人、财政、物品调拨、行政审批、党务和政务、政

中国机构编制 2013年10期2013-01-30
对公文处理工作的几点建议
结。三是严格把住办文程序。1.在格式上把关。公文具有规范的格式，为体现公文的性质，维护公文的权威，确保公文的严肃性，党和国家分别制定了统一的公文处理条例和办法，对行文规则、行文关系、公文种类及格式作出了严格规定。对公文中字体、字号，标题、正文，附件等都有严格规定。《国家行政机关公文格式》中规定，公文用纸采用CB/T148中规定的A4型纸，尺寸为210mm×297mm，定量为60g／m2—80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。天头(上白边)为：37mm±lmm，

黑龙江史志 2012年10期2012-08-15
公文处理把好六关
微观层面上反映了办文人员的思想作风、工作作风和文风，同时也是办公室做好管理、协调、服务等方面工作的具体体现。从事公文处理工作一定要着眼大局，增强办文的质量意识和责任意识，审核公文既要独立思考、敢于发问、大胆校核，又要严肃认真、一丝不苟、反复推敲。在公文处理中应重点把握六个环节，确保公文的质量和效率。一是站得高一点，把好“政策关”。公文的生命力在于推动工作，必须讲政治。不仅要坚持正确的政治方向，在大是大非前始终保持清醒头脑，与上级党组织保持高度一致，还必须从

中国石化 2012年3期2012-01-13
当前公文处理工作中的常见问题与对策
而现实情况是有些办文人员对文件不分轻重缓急，统统混杂在一起办理，一方面把紧急的当成普通的办理致使出现误事的情况。比如，有一份需上报材料的会议通知，从开会时间上看不着急，但从内容上看就需要立即办理，而我们的办文人员没有仔细阅览文件，致使承办部门延迟多日才看到文件，然后仓促应付材料，非常被动；另一方面就是把普通的文件也当成紧急的办理，不管领导正在干什么工作，急急忙忙找领导签批，其结果是不仅严重干扰了领导的正常办公，而且还会对办文人员本身产生一定的负面影响。4.

办公室业务 2010年7期2010-11-26
浅议如何提高公文处理的时效性
一些规定，明确了办文的时限和具体做法，应该说对提高公文的时效性有一定的指导意义。但由于许多不可预见的突发事件、不同的办文环境以及办文人员的素质良莠不齐等等因素的影响，使得执行这些规范、制度大打折扣，进而在一定程度上降低了办文的时效。为此，笔者将结合自己的工作实际，对如何提高办文时效做一粗浅的探讨。二、提高公文处理时效性所具备的主要能力（一）迅速判断事情轻重缓急的能力。文书人员接收到公文后，要根据文件内容迅速做出是否及时处理的判断，这是提高办文实效性的第一步

办公室业务 2010年9期2010-11-02
淄博市国土资源局淄川分局窗口办文服务的经验
源局淄川分局窗口办文服务的经验孙景云(淄博市国土资源局淄川分局,山东淄博 255100)淄博市国土资源局淄川分局自2003年设立办文服务窗口7年来,从制度建设、人员管理、服务方式、廉政和作风效能建设等方面努力推进窗口工作,进一步提高政务公开和依法行政水平,在推进窗口办文制度方面起到了积极作用。窗口办文;依法行政;服务创新;淄博市淄川区淄博市国土资源局淄川分局于2003年8月率先在淄博市淄川区行政服务中心设立了办文服务窗口。几年来,该局按照“服务经济、提高效

山东国土资源 2010年5期2010-08-15
唱好三部曲做好办公室秘书工作
化服务，切实做到办文抓规范，办会抓质量，办事抓效率，进一步提高了办事效率、服务水平和工作质量。但是，新形势对秘书工作的要求越来越高。纵观全电力系统的秘书工作，水平发展还不平衡，还不能很好地满足工作的需要。主要体现在：一是人员变动频繁，新手多，业务不熟；二是有关制度还不尽完善，工作欠规范；三是工作主动性不够强，超前服务意识不够浓；四是习惯于照章办事，创新意识不够强；五是参谋助手作用发挥不够，服务水平还有待提高。为了适应新形势的需要，全市电力系统办公室秘书工作

中共乐山市委党校学报 2010年5期2010-08-15
办文工作“八盯八防”法
的问题,其次就是办文人员要有一定的素养和丰富的工作经验,再次就是办文人员要有一套自己的工作方法从八方面进行论征。关键词:政务工作办文工作方法0 引言在多年的办文实践中,我发现了办文工作是一个非常细而且又容易出现纰漏,在这些年中我积累了一点工作心得和体会,归纳起来就是办文要做到“八盯八防”:1 盯住“登记环节”,防止文件“没有户口”形象一点说,办文登记就是给收到的文件在文件处理登记簿中上个“户口”,把来文的发文字号、收文日期、文件标题、份数和密级等信息

中小企业管理与科技·上旬刊 2009年5期2009-09-29
对公文处理工作的几点建议
结。三是严格把住办文程序。1.在格式上把关。公文具有规范的格式,为体现公文的性质,维护公文的权威,确保公文的严肃性,党和国家分别制定了统一的公文处理条例和办法,对行文规则、行文关系、公文种类及格式作出了严格规定。对公文中字体、字号,标题、正文,附件等都有严格规定。《国家行政机关公文格式》中规定,公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,尺寸为210mm×297mm,定量为60g/㎡～80 g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。天头(上白边)为:37mm±1mm,订

活力 2009年16期2009-05-31
管理政府向服务政府转变中的文件办文文种制度创新
改革的方向。一、办文制度服务政府不仅能够得到群众的认可，而且对于投资的软环境也有重要改善作用。随着“窗口式”办文制度的出现和推广，各地还纷纷出现一些其他的办文制度提供便民服务，比如首问责任制、便民服务窗口、办文承诺制、全程办事代理制等等，虽然名称有异，但本质是相同的，那就是以提高行政效率为手段，最终服务于民众，实现了政府文件制度的创新。但是从实施的情况来看，也有一些地方没有能够通过这种政府文件制度创新的方式，提高政府工作效率，这是因为缺乏有效的监督执行，流

群文天地 2009年20期2009-02-21

热门标签