如何提高秘书专业学生的办文能力

赵 森 边加伟

办文能力是秘书专业学生的基础能力之一，但从目前本科高校秘书学专业写作类课程设置和学生办文能力的现状来看，秘书专业学生的办文能力并不理想。本文将以分析问题、解决问题的思路浅析提高秘书专业学生办文能力的途径。

一.秘书学专业学生办文能力的现状以及存在的问题

随着我国社会经济的高速发展，国家对于专业技术人才的需求越来越大。这对于高校培养人才的方面有着重要的影响，往往忽略了学生自身的隐形技能的培养，其中就包括秘书专业学生的办文能力的培养。办文写作能力是秘书人才的核心技能之一。但就目前社会反映来看，普遍大学生，同时包括秘书专业出身的学生，应用写作能力与社会工作的实际需求存在较大差距。

（一）语言表达过程中用词不规范，内容空洞。随着互联网的发展，网络用语时常出现在人际交往中，从而导致了秘书专业学生在应用写作中使用了不规范的网络用词，在一定程度上违背了应用文书的规范、简洁与朴实，并且文章内容生搬硬套，略显空洞，缺少实用性。

（二）辨析文种和总结能力差。通过应用文写作课程的教学，学生对于辨析文种和选取文种写作的能力还达不到较好的水平。在面对实际情景操作时，秘书学专业学生往往不能准确选取适当的文种进行写作，如混淆通知与通告，请示与报告等，并且对于应用文体内容的总结概括能力较差。

二.提高秘书学专业学生办文能力的重要性和迫切性

随着网络时代的快速发展，使得人们接受与传递信息的方式更为便捷，但同时也对传统应用写作产生了一定负面的影响。办公办文趋于自动化的同时，学生对于基础的应用写作不够重视。因此，提升秘书学专业学生的办文能力已经成为当前一项重要紧急的任务。

（一）社会对于秘书人才办文能力的需求有增无减。目前，党政机关、事业单位以及企业公司对于秘书人才的办文能力要求相当高。据调查了解发现，有近九成的招聘者要求大学生熟悉并掌握应用写作，进入党政机关以及企事业单位的大学生必须具备一定的应用写作能力。

（二）办文能力的提升对于秘书人才的自我发展。写作能力的提高将是解决秘书学专业学生职业发展瓶颈的途径之一。秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点，各行各业对秘书的需求逐日增加。但是传统意义的秘书人才已经满足不了当今社会的要求。具有办文写作能力并且有专业背景的复合型，尤其是紧缺的中高级管理人才，正是目前更多企事业单位所需要的人才。

三.从秘书学专业学生自身角度提出提高办文能力的具体途径

（一）学生需要转变自身的态度。现在大多数学生严重缺少对秘书写作和秘书工作方面的认知，并不注重秘书写作能力的培养，在课堂学习中不认真。同学们往往偏向于上网查找，缺少了自我思考的过程。所以班级干部可以自发的组织班级成员，经常举行秘书写作讨论的班级主题活动，同学们也可以借此机会了解秘书写作的要点，让同学们进一步了解秘书写作的重要性，提高他们的重视度。

（二）自组“情景模拟”小组。秘书的写作课堂较其他课来说，相对严谨、枯燥，同学甚至对其有一种排斥感。为了提高课堂的趣味性，增强同学们的学习兴趣，班级成员可以自发的组建“小型办公室”，情景模拟办公室的办公画面，针对书本上的每个单元安排情景表演，并让老师进行点评。这不仅可以让课堂氛围活跃起来还可以锻炼学生秘书工作的各方面的能力，让学生体会到了工作的环境。

（三）自发成立秘书社团。学校的社团也是一种锻炼和展现同学们的秘书写作能力的途径。秘书社团的成立一方面可以提高秘书学专业的凝聚力，还可以组织秘书学专业同学参加各种秘书写作比赛、邀请老师为我们进行秘书写作的讲座，还可以组织同学进行秘书职业技能大赛等等，这些可以锻炼同学秘书写作的能力，秘书学专业学生写作能力的实践能力也得到了锻炼。

综上所述，提高办文写作能力是秘书专业学生应对社会发展的需要，是促进学生全面发展的需要，更是秘书专业学生职业能力发展的需要。以贴近学生的方式，以生活为基础，从而让改变更加容易让学生接受，并且对于教师授课也有一定的借鉴意义。