电子档案管理
- 基于“幸存者偏差”评估模型的调查研究方法
件归档和电子档案管理工作试点、推广、应用、实施时，充分利用先行者的经验，少走弯路，避免“幸存者偏差”造成的影响，防止踩坑；也可为《“十四五”全国档案事业发展规划》中期评估和总结评估，提供一个工具。关键词：企业；电子文件归档；电子档案管理；单套制；项目管理；动态防护；信息滤选Abstract： Sharing experience from successful pilot projects or successful portions of project
档案管理 2023年4期2023-09-04
- 社会保险业务电子档案管理应用思考
保险业务电子档案管理过程中，相关单位需明确档案资料的管理形式，深化档案服务管理意识。社会保险业务经办单位在电子档案管理过程中也需要依据相关法律法规，结合档案管理工作的开展标准，进行精细化、体系化的管理。本文简要阐述了档案的定义和概念，对社会保险业务档案执行管理规定以及保险业务材料归档范围、保管期限进行简要探讨，提出社会保险业务电子档案管理的关键举措，在信息化、数字化管理模式下提出具备实践意义、实践价值的课题案例，旨在提高社会保险业务电子档案管理水平。关键词
兰台内外 2023年16期2023-07-10
- 人事档案电子文件归档和电子档案管理研究
件归档和电子档案管理工作现状，分析存在的主要问题，并从制度建设、人事档案数字化管理系统和试点单位三个方面，构建科技兴档时代人事档案电子文件归档和电子档案管理的新模式。关键词：人事档案；电子文件归档；电子档案管理根据《干部人事档案工作条例》及有关的人事档案管理文件，人事档案材料分为10类，移交的形式是纸质版档案材料。数字化时代，《干部人事档案数字化技术规范》对人事档案10类材料的扫描有了明确的规定和要求。但随着时代的进步和社会的发展，以及干部人事档案专审全覆
兰台内外 2023年13期2023-06-11
- 单套制电子档案管理风险及安全措施探究
出单套制电子档案管理的价值，为电子档案的安全性与实效性提供重要的保障。关键词：单套制；电子档案管理；风险；安全措施1 引言现阶段，档案管理双套制已经不再符合时代发展需求，并在一定程度上制约着现代化的档案管理工作，弊端越来越明显，需要采取有效的措施突破“双套制”档案管理模式的桎梏，而电子档案单套制管理模式成为新时期的重要措施，并成为推动现代化档案管理改革的重要方向[1]。对此，需要积极应用电子档案单套制管理模式，并从电子档案单套制管理模式的实际状况进行分析，
兰台内外 2023年12期2023-05-30
- 大数据时代电子档案管理现状与发展对策分析
大数据，电子档案管理也应与时俱进、改革创新，开启以大数据为纽带的智慧档案新时代的模式。本文以大数据时代为背景分析了电子档案管理存在的问题，在此基础上提出了新形势下电子档案管理的发展对策，以此来提高档案管理的信息化程度。关键词：大数据时代;电子档案管理;现状与发展;对策档案对于社会发展具有非常重要的意义。对于一个企业而言，档案管理也非常重要，档案作为记录单位活动的基础材料，反映了单位的生产经营活动的重要信息和人事任命。现如今已经进入大数据时代，档案管理应该随
民族文汇 2022年49期2022-07-19
- 《产品数据管理（PDM）系统电子文件归档与电子档案管理规范》（DA/T 88—2021）的主要内容述评及思考
件归档与电子档案管理规范》（DA/T 88—2021）为企业PDM系统电子文件归档和电子档案管理提供了方法和指南，其颁布实施完善了我国专业领域电子档案标准体系。在明确该标准主要特点与现实意义的基础上，通过对标准主要内容的介绍与分析，提出了术语使用的规范性有待提升、部分内容有待完善和细化等建议。关键词：产品数据管理（PDM）系统 电子文件归档 电子档案管理Abstract：The Specification for product data？ managem
北京档案 2022年5期2022-06-09
- 电子文件和电子档案管理中的信息安全问题探讨
子文件和电子档案管理中的信息安全问题进行分析，并提出解决对策。关键词：电子文件;电子档案管理;信息安全电子档案管理模式是以计算机、互联网为技术的一种档案管理模式，是基于传统档案工作方式的创新。电子文件和电子档案管理充分发挥了先进技术的应用优势，无论是在档案收集还是管理方面的效率都大幅度提升。但是由于该技术在我国尚处于初期发展阶段，很多工作还不完善，电子资料的安全性问题就是其中之一。因此，对电子文件和电子档案的信息安全问题进行分析具有重要意义。一、电子文件与
兰台内外 2022年31期2022-05-30
- 事业单位档案管理中的电子档案管理的应用分析
事业单位电子档案管理和使用已经成为事业单位适应新形势发展的必要手段。关键词：事业单位;档案管理;电子档案管理;应用事业单位电子档案管理简单来说就是将事业单位运行过程中产生的传统纸质的档案资料通过电子数据的形式录入到电子计算机中，并通过电子计算机对于数据的储存、分析功能实现对其整理分类。电子档案在前期建档储存时工作量较大，但却有效减少了在后续档案管理、使用过程中的工作量，也大大提高了档案的安全性，且储存、维护成本极底。除此之外，工作人员通过电子档案在对档案资
锦绣·中旬刊 2022年1期2022-05-16
- 电子文件归档和电子档案管理研究
后要进入电子档案管理，其责任也会随着转移到电子档案管理中。不论是企业还是单位，把文件以电子的方式进行归档并进行管理，可以提高文件管理的质量和效能，为后期开展各项工作提供资料支撑。本文主要分析电子文件和电子档案管理的特点，探讨电子文件归档和电子档案管理的策略，希望对相关人员有一定的借鉴意义。【关键词】电子文件归档；电子档案管理；研究【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】1007-4198（2022）03-124-03【本文著录格式】谢玉娟.电
中国民族博览 2022年3期2022-05-01
- 云储存技术在电子档案管理中的应用
其应用于电子档案管理环节，可以有效强化电子档案管理的便利性与稳定性，实现规范化电子信息储存以及数据共享。基于此，本文深度分析在电子档案管理环节引入云储存技术的实践策略，供广大相关从业人员参考。关键词：互联网技术;云储存技术;实践策略分析;电子档案管理众所周知，云储存技术是一种新型且优质的云技术，在电子档案管理环节有着极其广泛的应用，不仅提升了电子档案管理的灵活性与便捷性，同时也提升了电子档案数据信息的安全性。整体而言，云储存技术的功能性较强、储存空间较大，
兰台内外 2022年8期2022-04-25
- 对基于大数据时代下的电子档案管理的几点探讨
要想提升电子档案管理的有效性，就需要对大数据技术进行科学分析与应用，并构建完善的管理措施。基于此，就围绕这一方面内容进行了分析与探究，总结大数据技术为档案管理带来的机遇与挑战，并结合实际情况提出一些电子档案管理的措施。◆关键词：大数据;电子档案管理;机遇;挑战;措施一、引言大数据技术推动了档案管理的智能化发展，满足了很多人员的档案需求，也实现了档案信息的高效传递与输送，对档案管理中所面临的传统风险进行了解决，但也为电子档案管理带来了新的挑战。在新时代下，地
速读·下旬 2022年1期2022-04-09
- 企业电子文件归档和电子档案管理探讨
件归档和电子档案管理中存在的问题，接着分析了企业电子文件归档和电子档案管理。希望能够为相关人员提 供有益的参考和借鉴。关键词： 企业;电子文件归档;电子档案管理引言在数字时代，信息化系统管理在企业研发、生产、经营等各项活动中 发挥着极其重要的作用，其间产生了大量电子文件，电子文件的产生，改 变了传统档案的形式、特性，归档成为电子文件管理的重要环节。因此， 企业需要加强电子文件归档和电子档案的管理力度，利用信息化技术和大 数据技术，提升电子文件档案的利用效率
科技研究·理论版 2022年5期2022-03-22
- “单套制”模式下电子文件归档和电子档案管理研究
件归档和电子档案管理进行阐述，分析单套制模式的推进举措，提出建设性的完善意见，希望对电子档案管理水平的提升起到一定的作用。关键词：单套制模式;电子文件归档;电子档案管理电子档案单套制归档，是指归档现代信息办公系统产生电子文件时，不再保存纸质凭证，只保存电子媒介的制度。在单套制归档模式中，利用电子签章与数字签名等现代技术，在文件形成与运转利用的各环节，施行全生命周期的电子文件管理，以全面提高电子档案的专业化管理。但单套制模式的应用，仍处于摸索阶段，还需加强实
兰台内外 2022年5期2022-03-12
- 新形势下事业单位电子档案管理存在的问题及对策
式转变。电子档案管理是一个新兴的领域，可借鉴的经验不多，因此，在日常的电子档案管理中不可避免会出现许多传统档案管理没有的问题。本文结合工作实际，通过分析在电子档案管理工作中存在的问题，提出行之有效的解决对策。关键词：电子档案管理;问题;对策前言信息化时代到来，事业单位和国家各个职能部门已基本实现自动化和无纸化办公。因此，大量的电子文件替代了传统的纸质文件，电子档案也顺应而生。从此，档案管理逐步进入电子化管理模式。1 电子档案的优势1.1 有助于成本的节约与
兰台内外 2021年33期2021-12-17
- 电子会计档案管理的现状与分析
关键词：电子档案管理;会计档案管理;现状引言会计档案工作是在会计核算工作开展中，以各项工作运行为主所形成的一种数据记录，它能够有效反映出企业的经济业务实际情况，并且能够以文字保留的形式来实现对会计资料的统计，能够以现有统计内容为主来满足企业后期的运行与发展。在当前阶段，电子技术以及信息技术的应用能够进一步加快对会计档案管理工作的落实，同时也能在数据整合上，提高数据应用的真实性。对此，对于企业的运行与发展来看，实现优化电子会计档案管理，是确保企业正常运行的一
科学与生活 2021年25期2021-12-02
- 高等院校电子文件归档和电子档案管理问题分析
件归档及电子档案管理的发展方向及重点提出展望和预期，具有积极的现实指导意义。关键词：电子文件归档;电子档案管理;单轨制概述电子文件是指数字设备及数字环境中产生，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依托计算机等数字设备阅读、处理，并在通信网络上传输的文件。从电子文件的概念可知，电子文件不仅涵盖与纸质档案相对应的图形、图像及文本电子文件，也包括视音频电子文件，还包括软件程序及其衍生的电子文件。近年来，随着高等教育事业的发展以及信息技术的应用，高等院校电子文
兰台内外 2021年30期2021-11-22
- 纸质档案管理与电子档案管理的融合
案管理;电子档案管理;融合策略我国的档案信息管理工作模式随着科学信息技术的进步发生了巨大的转变，但由于传统纸质档案作为主要资源多年出现在档案管理工作中，传统管理方法和观念根深蒂固，因此电子档管理模式想要全面性替代纸质档案短期内是无法实现的。档案管理部门应开拓创新，发挥两种管理模式的优点并加以融合，这种结合式的新型管理方法取长补短，不仅保证了档案资源的真实性和信息安全，也能够高效便利的对资源进行储存管理，是目前对于档案管理工作方式最好的创新和优化。本文首先对
科学与生活 2021年17期2021-11-10
- 电子会计档案管理的现状与分析
关键词：电子档案管理;会计档案管理;现状对于会计档案工作开展，它是在会计核算工作开展中，以各项工作运行为主所形成的一种数据记录，它能够有效反映出企业的经济业务实际情况，并且能够以文字保留的形式来实现对会计资料的统计，这时就能够以现有统计内容为主来满足企业后期的运行与发展。在当前阶段中，电子技术以及信息技术的应用能够进一步加快对会计档案管理工作的落实，同时也能在数据整合上，提高数据应用的真实性。对此，对于企业的运行与发展来看，实现优化电子会计档案管理，就是确
兰台内外 2021年25期2021-11-07
- 新时期电子档案管理在信息化建设中的运用分析
工作中，电子档案管理的效果由于管理手段和管理方式的不同存在较大的差异，基于此，文章对新时期背景下电子档案在信息化建设中的运用情况进行分析，仅供参考。关键词：新时期;电子档案管理;信息化;运用前言社会企业在新时代背景下得到了快速的发展，对信息的需求和获取也发生了一定的变化[1-2 ]。在这种情况下，电子档案管理工作也面临着新的挑战。为了满足社会企业对档案管理工作的要求，需要进一步提升电子档案管理水平，注重信息化电子档案体系的建设[3 ]，管理工作人员应该创新
兰台内外 2021年27期2021-11-07
- 大数据背景下企业电子档案管理的优化和发展策略
探讨企业电子档案管理的现状，提出企业电子档案管理信息化建设的科学发展战略，促进企业人事档案的信息化管理。本文就大数据背景下企业电子档案管理的具体内涵进行了论述，然后分析了企业电子档案管理信息化建设的价值意义。当前我国企业电子档案管理进行了实验调查，并提出了大数据背景下企业电子档案管理信息化建设的具体策略。本文的实验结果表明，目前我国企业电子档案管理还存在许多问题，整体管理效率较低。关键词：电子档案管理;大数据;企业;发展战略1 引言信息技术的不断进步使得我
锦绣·下旬刊 2021年10期2021-10-12
- 信息时代背景下电子档案管理的安全性分析
背景下的电子档案管理必须高度重视信息安全问题，本文笔者就该问题进行简要分析，并提出一些管理建议。关键词：信息时代;电子档案管理;安全性绝大部分数据资源处理方式在信息时代下都发生了很大的改变，尤其是电子档案的出现，随之而来的还有各种信息安全问题。信息时代背景下的档案工作人员当下最为重要的研究课题就是电子档案安全问题。1 电子档案管理面临的信息安全问题1.1 硬件设施故障具有保密要求的电子档案资料一般不可存储于公有云，相对安全的方式就是磁盘、私有云或光盘等载体
锦绣·下旬刊 2021年10期2021-10-12
- 如何做好电子档案管理的保密工作
析了做好电子档案管理的保密工作的有效措施。关键词：电子档案管理;保密工作;措施;1 电子档案概述电子档案主要以数字编码的方式将信息存储于磁盘、磁带和光介质之中，同时，计算机能够准确识别并科学处理电子档案中的信息，该信息以数字代码序列完成网络传输。如信息准确地记录于存储载体后，则成为数字化信息，并具有较强的机读性特征，存储信息的数量较大，信息内容尤为丰富。2 电子档案管理的特点电子档案管理模式的优点如下所述：其一，管理便捷。电子档案经压缩技术处理后，数据信息
锦绣·上旬刊 2021年11期2021-10-08
- 信息时代电力企业电子档案管理的探讨
力企业;电子档案管理1 电子信息时代电力档案管理工作创新的重要性在信息技术得到突飞猛进的发展背景之下，计算机已经被应用到各个领域之中，计算机技术不单单为人们的日常工作、学习、生活带来便利，同时也带来了一定的挑战。对于电力企业而言，电力档案的管理是其内部一项关键的工作，关乎到电力企业的经济效益。在信息时代中，逐渐地加大了对电力档案管理的要求。因此，仍然沿用传统的管理方式已经不能满足电力企业的发展需求，进而在一定程度上阻碍电力企业的工作效率与工作质量。作为电力
电子乐园·中旬刊 2021年2期2021-10-07
- 大数据时代下的档案管理
案管理和电子档案管理，电子档案管理，是指基于大数据时代，资料的逐渐网络化，存储的及时化，查找的便利化，保管的智能化，信息的保密化，而进行的档案管理活动;随着科学技术的发展，档案管理需要不断创新，其科技含量也越来越高。关键词：大数据时代;纸质档案管理;电子档案管理所谓大数据时代是指利用现代科学技术尤其先进网络设备对海量信息的存储，并对这些信息通过价值鉴别后，进行整理、分析、处理，为社会工作与人们生活提供最直接、最快捷、最有效的便利。档案管理就是在整理大量的数
科教创新与实践 2021年29期2021-09-22
- 如何做好电子档案管理的保密工作
析了做好电子档案管理的保密工作的有效措施。关键词：电子档案管理;保密工作;措施当前，大数据和信息化时代已经成为主流发展趋势。电子档案保密工作是加强档案信息安全管理的有效措施，在信息技术日新月异的今天，也要采取有效措施做好电子档案保密工作，以避免工作失误引发的档案信息泄露问题。1 电子档案概述电子档案主要以数字编码的方式将信息存储于磁盘、磁带和光介质之中，同时，计算机能够准确识别并科学处理电子档案中的信息，该信息以数字代码序列完成网络传输。如信息准确地记录于
科技风 2021年20期2021-09-16
- 档案管理中电子档案管理建议
为基础的电子档案管理方向发展，不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量，也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段，在电子档案管理中存在着一些现实问题，给电子档案管理工作的发展带来了不利影响。本文主要是针对当前档案管理过程中，电子档案管理情况进行讨论，并且分析在单位中利用电子档案管理所存在的优势，并且分析电子档案管理存在的缺陷与不足，随后提出个人意见。关键词：档案管理;电子档案管理;优势;存在问题;建议中图分
小作家报·教研博览 2021年24期2021-09-10
- 论档案管理中的电子档案管理
的发展，电子档案管理技术逐渐诞生，成为现代自动化办公的重要体现。这样可以使档案管理更加规范和规范。摘要：本文主要论述了电子档案管理在档案管理过程中的现状，分析了单位使用电子档案管理的优势，分析了电子档案管理的缺陷和不足，并提出了个人见解。关键词：档案管理;电子档案管理;建议1电子档案概述电子档案和纸质档案管理有很大的区别，一个是明显的物质管理形式，一个是虚拟管理形式，管理的载体依靠纸张和电脑，这是两者最大的区别。具体而言，电子文件，即电子和虚拟化的文件，大
科技研究 2021年15期2021-09-10
- 档案管理中电子档案管理建议
现阶段的电子档案管理中，由于一些现实问题的存在，使电子档案管理工作的质量和效率难以提升，给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析，提出现阶段电子档案管理存在的问题，并提出优化建议。关键词：档案管理;电子档案管理;建议中图分类号：G4 文献标识码：A所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。档案信息化可以
小作家报·教研博览 2021年16期2021-09-10
- 云储存技术在电子档案管理中的应用研究
存技术;电子档案管理;应用研究引言：随着移动手持计算设备（如手机、平板电脑和笔记本电脑）的广泛使用，移动业务处理成为可能，并在商业旅行中得到了极大的发展。由于云存储服务（如谷歌、阿里巴巴和百度）是免费提供的，用户可以依靠这些服务远程和协作地与他人共享和编辑业务档案。例如，当一个用户创建一个档案或将一个档案上传到云服务器后，另一个用户就会远程访问该档案并协同编辑该档案。1. 电子档案管理中应用存在的问题近年来，存储云中的访问控制越来越受到人们的关注。然而，在
锦绣·中旬刊 2021年10期2021-08-23
- 浅析档案管理中电子档案管理相关工作
摘要：在电子档案管理中是存在一些现实问题的，导致档案管理工作的质量和效率难以得到提升，从而给档案管理工作的科学化发展带来了一定的影响。本文围绕档案管理中电子档案管理的意义开展研究，提出如今档案管理中电子档案管理工作存在的問题，并提出优化建议。关键词：档案管理;电子档案管理;相关工作随着新时期数字信息技术的发展，电子档案管理逐渐取代了传统的纸质档案管理模式，也得到了业界的广泛认可。在现代档案管理中，电子档案管理功能越来越完善。除了基本的档案管理外，档案分类汇
锦绣·中旬刊 2021年7期2021-07-17
- 电子档案管理中应用区块链技术的优势及实践探索
区块链在电子档案管理中应用的优势，并对区块链在电子档案管理中的实践探索展开了研究，通过对区块链在电子档案管理中面临的挑战进行分析，来为区块链技术在电子档案管理中的进一步应用做出了理论借鉴。关键词：电子档案管理;区块链技术;应用优势区块链技术如今在银行、医疗、金融等不同领域得到了广泛的应用，在未来区块链的发展前景也是非常好的，区块链技术就是通过去中心化和去信任的方式来维护一个数据库的技术方案。区块链技术应用在电子档案管理中，对电子档案管理的效率提高有着很大的
锦绣·下旬刊 2021年7期2021-07-14
- 电子档案管理在高职学校档案管理中的实践分析
院校推进电子档案管理势在必行。但目前高职学校档案管理工作中存在着档案管理制度不够健全、电子档案对计算机设备的依赖性较强等问题。要改善高职学校档案管理的现状，必须做到：（一）重视电子档案管理，提高对档案管理工作的要求以及标准;（二）提高职工对电子档案的认知，使其对电子档案管理高度重视;（三）加强安全管理，使档案内容的可靠性以及安全性得到有效保障;（四）健全档案管理机制;（五）优化管理团队。关键词：电子档案管理;高职学校;档案管理中图分类号：G276 文献标识
西部学刊 2021年8期2021-07-11
- 电子档案管理与档案管理信息化建设
化建设。电子档案管理也不例外，面对新时代档案管理工作提出的些许问题和要求，本着推陈出新的原则，把电子档案管理方式和信息化相互结合，开展档案信息化建设的同时革新档案管理的方式。在电子档案管理实践过程中，应不断总结经验，清楚先进的信息技术对电子档案管理工作的良好影响，从档案整理、档案保存以及档案查询等各个环节入手，有效提高管理工作的质量和成效，从而处理传统档案管理模式中存在的弊端，这就是电子档案管理信息化建设的主要任务。关键词：电子档案管理;档案管理;信息化建
科学与财富 2021年11期2021-07-04
- 医疗档案信息化管理及患者隐私权保护
：医院;电子档案管理;促进信息技术;患者隐私和患者隐私保护;构建和谐的医患关系1信息化对医院档案工作的促进和影响1.1依托医院平台做好推广和宣传现阶段，部分医院还存在一些具体档案管理人员和医院医生护士对智能化设备和技术应用操作不熟练的情况，导致管理工作中运用到的信息化技术优势没有被充分发掘出来。为此，医院应该提前做好关于信息化技术应用相关配套的宣传，组织开展借助信息化技术做好档案管理工作的培训，让全院所有档案管理人员熟悉掌握各类智能化技术应用的操作和技巧，
教育周报·教育论坛 2021年49期2021-06-29
- 浅析电子档案管理与传统档案管理的利弊
展，其中电子档案管理形式的出现不仅实现了对传统档案管理质量和效率的提升，同时还有效解决了传统工作中的问题。需要注意的是，电子档案管理同样也存在很多问题，比如现代信息技术的发展迅速，使得信息安全问题的突出性越发显著。鉴于此，本文就将对详细论述电子档案管理和传统档案管理的利弊，以期为我国档案管理水平的全面提升提供必要帮助和指导。关键词：电子档案管理;传统档案管理;利弊受到传统档案管理方式的影响较为深远，过去档案管理和存储主要采用的方法就是纸质存档，而现代电子档
中国民商 2021年5期2021-05-29
- 高校电子文件归档和电子档案管理问题研究
件归档和电子档案管理现状，高校还需要制定统一的归档技术标准和要求，完善电子档案归档相关管理制度，各系统共享的身份认证、数字签名等使用规范，才能实现单轨制电子档案在线归档目标。关键词：高校;电子文档;电子档案管理随着教育信息化发展，高校的办公自动化、网络化逐渐完善，为高校电子校务的开展创造了有利的条件，自动化办公系统逐渐取代过去的办公行文和来往函件，电子文件逐渐取代了过去的纸质文件。电子文件指在数字设备环境下产生，以数码形式存储在磁带、磁盘、光盘等介质，并依
兰台内外 2021年8期2021-05-08
- 论电子档案管理在银行档案管理中的应用
摘 要]电子档案管理是信息化社会下银行的常规工作内容，切实做好该项工作可以促进各业务板块、各部门规范、健康发展。文章结合档案管理工作经验总结，对电子档案管理在银行档案管理中的常见问题进行简要介绍，并对具体应用展开分析，以期使档案管理工作更加完善。[关键词]银行；电子档案管理；搜集与归档中图分类号：G270.7 文献标志码：A 文章编号：1674-1722（2021）03-0070-02银行电子档案管理是指借助视频或图片等方式对银行的业务单据、通告和工作计划
管理学家 2021年3期2021-05-07
- 新时期下企业现代化电子档案管理探析
都采用了电子档案管理工作模式，但在具体实施过程中还是存在一定问题，难以发挥其真正的作用，因此本文将从电子档案的定义与特点出发，对其管理中存在的问题进行了全面分析，然后提出了相应的改进策略，以供相关人员参考。关键词：新时期;企业现代化;电子档案管理前言在企业发展进程中，档案管理的重要性不言而喻，传统的纸质档案已经难以满足实际需要，想要促进企业的长远发展，还必须要重视对现代化电子档案管理的有效落实。但是，就没全实际情况来看，很多企业对电子档案管理的认识还不够充
科学家 2021年24期2021-04-25
- 机关事业单位档案管理中的电子档案管理探究
案管理;电子档案管理引言新时代发展背景下，信息化已经渗透到社会的各行各业中，事业单位也应当顺应时代发展，提升自身的各项工作职能和能力，这样才能够迎合新形势下的各项发展需求。事业单位的档案管理要求整洁有序，才能够有效提升单位的服务质量;事业单位的内部资料要进行有效整合，才能够提升整体工作效率，为各部门的后续工作打下坚实基础。因此事业单位档案管理与服务模式需要进行创新与改革。1电子档案管理的价值1.1具有极高的安全性能通常情况下，保存纸质文档所占用的空间是相当
科技研究·理论版 2021年20期2021-04-20
- 面向大数据的医院电子档案管理研究
展，医院电子档案管理工作也逐渐受到社会群体的重视。医院电子档案管理工作人员，应当使用科学的方法开展档案管理工作，不仅要迎合新时代发展对其所提出的要求，同时也要充分利用大数据的优势，使医院电子档案管理工作的质量以及效率不断提升，保证医院的长久发展。医院在正常运营的过程中，会产生大量的数据以及相关资源，需要档案管理工作人员对其进行保存、整理，促使日后对档案数据进行查阅以及信息传递，完成相应的工作决策。基于此，本文主要阐述大数据背景下医院电子档案管理所存在的问题
兰台内外 2021年4期2021-03-24
- 新形势下事业单位电子档案管理存在的问题及对策
究和解决电子档案管理中存在的管理和技术问题，以达到电子档案安全管理的目的，满足信息时代发展的必然要求。基于此，本文分析了事業单位电子档案管理中存在的问题，提出了新形势下加强电子档案管理的有效对策。关键词：新形势;电子档案管理;有效对策在事业单位档案管理中，电子档案以其现代化的手段，在档案信息的存储、输出和处理方面具有纸质档案无可比拟的优势，越来越受到档案界的重视。文献载体的这种变化给我们的生活和工作带来了巨大的变化。同时，由于电子文件不同于传统的记录形式，
科学与财富 2021年30期2021-03-01
- 新时期下企业现代化电子档案管理探析
有企业的电子档案管理水平均达到预期、令人满意，在档案资料越积越多、电子科技不断发展的新时期，将现代化电子档案管理的更为高效和合理，才是最重要的。本文我们就针对新时期下企业现代化电子档案管理进行深入探究，提出管理策略，以供参考与借鉴。关键词：新时期;企业;现代化;电子档案管理;管理探析在企业发展进程中，传统企业档案纸质化管理已经滞后于发展，很快被现代化电子档案管理所取代，这是科技发展的必然结果，也是时代推动下的必然结局。但是，电子档案管理的落实和推行并不是全
兰台内外 2021年2期2021-02-21
- 大数据时代电子档案管理创新研究
据时代;电子档案管理;创新档案具有客观性、逻辑性、实用性和历史性的特点，有永久和定期两种保管期限。在计划生育协会的长期发展中，将会产生多种档案，因此，为了保证人们的工作效率，我们需要及时地收集和归档文件和档案。由于其复杂性，文件在排序、收集和归档等过程中容易出现问题。大数据时代的到来在一定程度上改善了传统档案管理的弊端。电子档案的出现可谓划时代的革命，它极大地提高了档案工作者的工作效率，同时也降低了传统档案的毁损率。但电子档案仍存在一些紧迫的问题。一、大数
科学与生活 2021年27期2021-01-11
- 电子档案管理及应用效应初探
泛应用，电子档案管理成为新兴研究项目。做好电子档案管理，使档案管理更加便捷、高效，切实提高档案工作效率和质量，同时带来可观的经济效应。电子档案管理在具备诸多优势的前提下也存在不可忽视的风险与问题，本文就电子档案管理的利弊及应用效应展开探讨。关键词：电子档案管理;利弊;应用效应DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.128当今社会，档案对企业的重要性已经毋庸置疑。但受传统档案管理模式的限制，档案管理在效率和质量上已难以满足
卷宗 2020年25期2020-12-15
- 档案管理中的电子档案管理探析
子档案;电子档案管理一、电子档案的基本要求（一）完整性由于行业不同，电子文件分组的规格、形式、期限和方法也不同：由于专业技能的不同，相关人员知识，技能和方法的标准也不同。此外，在基础设施、设备、科学研究、房地产等领域，内部文件、外部文件、批准文件以及审查和接受文件经常处于滚动状态。如果未及时组织档案，则信息可能会分散并且文件将不完整。特别是电子管理部门的立体交叉，人员的复杂结构和管理形式的多样性，也会导致电子文件的不完整。有鉴于此，我们必须提高认识，正确的
市场周刊·市场版 2020年3期2020-11-30
- 新形势下电子档案管理存在的问题及对策分析
新形势下电子档案管理存在的问题及对策进行了分析。关键词：新形势;电子档案管理;问题;对策;分析电子档案主要是通过对计算机内置磁盘系统的充分利用，来实现对档案文件的归纳工作与存储工作实施电子化，通常电子档案采用的计量单位是案卷。相比于纸质档案管理模式相比，电子档案在对档案管理工作进行解决的时候，更加具有有效性[1]。但是，国内大多企事业单位中，对于电子档案依然缺乏重视程度，相关工作人员在实际工作中也较为敷衍，在电子档案管理技术水平方面也较为落后。1 新形势下
卷宗 2020年23期2020-11-30
- “互联网+”背景下电子档案与纸质档案融合的档案管理模式探析
案管理与电子档案管理相融合，希望能更好地加強档案管理工作，实现档案管理的高效、快捷。关键词：“互联网+”;纸质档案管理;电子档案管理1 传统的纸质档案的特点在信息化时代之前，传统档案主要以纸质档案为主，档案管理人员负责各部门文件的收集整理、鉴定组卷、分类归档，因工作量大、办理管理的手续繁琐、消耗大量的人力物力资源，却又容易丢失破损，促使档案管理者不得不寻求更为有效的管理方法[1]。传统的纸质档案作为一种古老的记录信息的方法，客观地记录了当时信息，以其直观的
卷宗 2020年23期2020-11-30
- 基于”文档一体化”的核电在役检查项目电子档案管理工作
，尤其是电子档案管理系统逐渐普及，文档一体化成为现代档案管理的发展趋势。核电在役检查项目电子档案管理工作中，合理地应用文档一体化管理理念和方法，能够使核电项目档案电子档案管理工作质量和效率均得到显著提升。关键词：文档一体化;核电项目;在役检查;电子档案管理核电工程项目相较于一般项目，投资较大，对于质量与安全具有更高的要求。为保障核电厂的安全经济运行，核电厂应按国家核安全局法规要求定期对核电厂的系统核部件进行在役检查活动，以确保核安全相关设备的结构和承压边界
卷宗 2020年22期2020-11-30
- 大数据、信息化时代电子档案管理的安全问题研究
息化时代电子档案管理的安全问题展开研究，针对现阶段显露出来的问题，提出了完善基础设施建设、提升信息化安全管控水平、加强制度保障等举措。关键词：大数据;信息化;电子档案管理;安全问题在大数据、信息化的时代背景下，档案的管理也需要进一步朝向信息化、电子化、高效化的方向发展。但是由于网络环境开放性的特点，导致电子档案数据在进行安全、保密管理的时候存在一定程度上的隐患。因此档案部门与档案工作者需要不断完善信息化技术在电子档案管理中的应用，提升工作效率与质量。1 信
卷宗 2020年22期2020-11-30
- 大数据背景下工程电子档案安全管理探究
大数据;电子档案管理;工程;安全前言对于工程来说，电子档案的记录是很重要的信息来源证明，所以电子档案的管理需要引起企业重视，但是现实却是企业对于电子档案管理的疏忽，不仅对于电子档案管理制度缺乏，还缺少相关的专业人才进行负责，在未来容易受到相关的风险，而且容易带来很大的损失，因此需要对电子档案安全管理进行探究，从而得出更加优秀的安全管理机制，保证大数据平台的安全，使得工程项目数据得以保障。1大数据背景下工程电子档案安全管理存在的问题1.1 电子档案内容安全性
科学与信息化 2020年30期2020-11-30
- 浅析事业单位电子档案管理存在的问题及改进措施
业单位的电子档案管理工作必须进行优化，通过建立电子档案提升事业单位的档案管理水平及工作效率。现实情况是部分事业单位对档案管理的信息化建设并不重视，缺乏专业的电子档案管理人才，电子档案管理制度也并不完善，因此事业单位的电子档案管理工作落实效果并不理想。本文针对事业单位档案管理过程中出现的问题进行简要分析，针对性地提出具有可行性的改进对策，以促进事业单位电子档案管理工作的顺利开展。关键词：事业单位;电子档案管理;改进措施中图分类号：D630 文献标识码：A 文
中国科技纵横 2020年12期2020-11-28
- 电子档案管理在推进档案工作信息化建设中的应用
段不同，电子档案管理的效果也是千差万别的。因此，论文从多个方面对档案工作的信息化建设进行了探讨，以期提升工作的效率。【Abstract】Electronic archives occupy an important position in the informatization process of archives management. In order to do well the management work of electronic arch
中小企业管理与科技·中旬刊 2020年10期2020-11-17
- 浅析电子档案管理建议
现阶段的电子档案管理中，由于一些现实问题的存在，使电子档案管理工作的质量和效率难以提升，给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析，提出现阶段电子档案管理存在的问题，并提出优化建议。关键词：档案管理;电子档案管理;建议在新时代高度发展的电子信息技术影响下，档案管理工作发生了巨大改变，传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展，不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量，也使传统档案管理中纸质档案保
科学与财富 2020年27期2020-11-10
- 强化事业单位电子档案管理的可行路径探究
本文针对电子档案管理的发展情况进行了简要分析，并就事业单位电子档案管理方面存在的一些问题进行了讨论，由此基于问题导向理念，对电子档案管理强化路径进行了思考，指出应围绕无纸化办公，在制度、管理、技术三个层面优化电子档案管理。关键词：事业单位;电子档案管理;优化档案管理信息化建设是当前档案工作的必然趋势，如何对电子档案进行信息化管理，提高档案管理的效率，提高电子档案的利用率，来更好地指导事业单位发展，非常值得思考。一、事业单位电子档案思考由于电子档案管理与档案
文存阅刊 2020年17期2020-11-09
- 对信息时代的电子档案管理的探讨
为了加快电子档案管理的进程，就要详细探讨信息时代下的电子档案管理。文章首先分析了信息时代的电子档案管理的必要性，并就信息时代电子档案管理工作存在的一些问题展开详细的讨论，最后针对加强信息时代的电子档案管理提出合理的建议。关键词：信息时代;电子档案管理;管理制度一、引言随着信息时代的来临，收集和分析信息数据变得更加重要。基于这一形势，企业开始逐渐摒弃以往的数据处理和应用模式，在档案管理工作中，原本的纸质档案被电子档案所取代，为档案的应用与管理提供了诸多便利。
科学与财富 2020年23期2020-11-06
- 电子档案管理中的风险与不安全因素防范策略
的时间，电子档案管理工作的效率也因此得到大幅提升。然而，在实际开展电子档案管理的过程中，还是会遇到这样或那样的风险以及不安全因素，如果未能够对其进行全方位且有效的防范与控制，则会带来令人不堪设想的严重后果。因此，电子档案管理人员急需提升自身的风险防范意识，采取有效策略来尽可能地降低因各种不安全因素所带来的不良影响。文章首先对电子档案管理中的风险与不安全因素进行了分析，然后就其具体的防范策略展开了较为详细的探讨。关键词：电子档案管理;风险;不安全因素;防范策
卷宗 2020年19期2020-10-26
- 区块链技术在油田企业档案信息资源共建共享的可行性初探
区块链;电子档案管理;共享电子档案管理中的区块链技术是当前信息管理的最大创新点和前沿阵地，可以加快实现海量地质资料的数据共享，提高工作效率，加快科研成果向现实生产力的转化。1 油田企业资料档案管理现状各个油田有录井、测井、钻井、采油等各基层单位，每个单位有档案室，油田的每个采油厂都有档案室和资料室。资料管理运行繁杂，比如西部钻探地质研究院有档案室和资料室，资料室向本单位档案室和其他各油田公司采油厂等单位分发资料，档案室为本单位人员提供档案借阅。地质研究院资
卷宗 2020年21期2020-10-26
- 企业电子档案管理中存在的隐患及应对方案
先对企业电子档案管理工作中存在的隐患进行了分析，然后提出了具体的应对方法，以供参考。关键词：电子档案管理;隐患分析;应对方案1 企业电子档案管理中存在的隐患分析1.1 电子档案收集、管理难度大相较于传统的纸质文件而言，电子文件收集归档的复杂性、精细度、难度更高，由于电子文件来自各个部门，不仅结构复杂，而且较为分散，同时存储方式也较为多样，因各部门文件形成、存储等方式都存在着差异，也未形成统一及时对电子文件进行收集、归档的意识和习惯，同时不少员工对于电子文件
卷宗 2020年21期2020-10-26
- 信息时代背景下电子档案管理探讨
本文将从电子档案管理的主要原因出发，结合当前管理存在的问题，对提升电子档案管理的有效性提出了几点建议。关键词：信息化;电子档案管理;探讨1引言現阶段随着我国经济速度的高速发展，网络逐渐普及到各行各业，人民对信息的安全要求越来越高，档案作为信息记录的重要文件，信息的安全性显得更加重要。而信息时代背景下，电子档案的普及为我国企业档案管理减少了大量繁琐的程序，信息数据化促进了档案管理的有序化与便利化，但是由于电子档案的管理模式不够完善，所以相关企业在档案的管理中
中外企业家·上旬刊 2020年1期2020-10-21
- 新形势下电子档案管理存在的问题及对策
新形势;电子档案管理;问题;对策前言：近年来，档案管理工作发生了巨大改变，传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展，不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量，也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段，在电子档案管理中存在着一些现实问题，给电子档案管理工作的发展带来了不利影响。一、新形势下电子档案管理的意义和发展现状在档案管理的理念刚被提出时，针对该项工作的定义存在较大分歧，随着研究的深入，
科学导报·学术 2020年28期2020-10-21