区块链技术在油田企业档案信息资源共建共享的可行性初探

郭媛媛

摘 要：企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料，涵盖企业各个阶段全部内容的历史记录，油气勘探处于油田业务最上游，油气勘探开发类档案作为成果性资料，是油田企业勘探开发生产的宝贵财富，对油田挖潜增效、精细构造研究、滚动评价和滚动增储提供了重要参考依据。

关键词：区块链;电子档案管理;共享

电子档案管理中的区块链技术是当前信息管理的最大创新点和前沿阵地，可以加快实现海量地质资料的数据共享，提高工作效率，加快科研成果向现实生产力的转化。

1 油田企业资料档案管理现状

各个油田有录井、测井、钻井、采油等各基层单位，每个单位有档案室，油田的每个采油厂都有档案室和资料室。资料管理运行繁杂，比如西部钻探地质研究院有档案室和资料室，资料室向本单位档案室和其他各油田公司采油厂等单位分发资料，档案室为本单位人员提供档案借阅。地质研究院资料管理现状如下图：

由于油田企业生产科研的需要，资料分发、利用等要求时效性高，地质研究院资料室得到第一手生产、科研资料后根据油田各单位需求复制资料后再汇交到油田公司各个档案部门或资料室。资料基本靠手工记账进行记录和统计工作，工作量十分巨大，造成档案部门给科研人员或设计人员提供档案利用时会产生滞后。

2 区块链技术在油田企业档案共享的可行性分析

2016年中国石油化工集团有限公司申请了国家档案局的试点项目，主要内容包括“财务共享服务模式下电子会计文件归档”“建设工程电子交易数据归档”“无纸化办公条件下电子公文归档及管理”和“电子档案管理系统建设”四部分。为确保电子档案的跨企业真实性验证，中国石化首次尝试使用区块链技术对电子档案进行存证及验证。2019年6月20日国家档案局对项目取得的试点成绩予以充分肯定，顺利通过验收。中石化利用区块链技术解决跨企业数据共享的成功，也为勘探开发类档案使用区块链技术实现共建共享提供了可能。

3 区块链档案管理的特点

3.1 实现一数一源，一次录入，全油田共享

档案唯一属性，实体的唯一性、所含信息的唯一性、档案形成过程的唯一性，要求档案信息收集、档案信息处理加工程序统一，流转的信息内容真实，目前油田企业档案信息海量化，需要解决档案管理中收集、信息不对称、档案利用等环节存在的制约矛盾，通过将区块链技术融入档案管理，可以解决诸多信息集中采集困难，能大幅提高档案系统内的高度融合，使各企业之间对档案挖掘利用更便捷，且信息传播时效强。

3.2 电子档案的真实性可被保障

电子档案极易被篡改，篡改之后不会留有痕迹，区块链档案管理可以做到存储安全、不易篡改，非法篡改单位行为可被阻拦，其支持的档案存储系统更为可靠，一旦出现随意改动的行为，系统会给出提示，同时加密算法可发挥作用，无论是管理信息还是应用电子档案都可以在安全的条件下展开，使档案利用更便捷。

3.3 电子档案管理工作更具一体化特点

区块链将多个动态化信息管理工作观融入到一个系统中，电子档案、原始数据与操作数据均能被有效保管，电子档案信息的应用价值随之被提升。

3.4 提升档案检索能力 有利于深入挖掘档案信息的各项资源

区块链技术可以提升档案检索能力，运用高效的搜索手段提升对档案的检索能力，设置智能推送服务、推送频率和同类关键词的推荐，并利用这种智能推送服务来提升档案检索的效率，加深信息检索的精准度，使档案管理和挖掘精度更高。

4 如何利用区块链技术实现油田企业档案资源共建共享

4.1 提高档案信息资源整合共享观念的意识

各企业单位要提高档案信息资源共享的意识，提高参与档案信息资源共建观念的积极性，依托区块链为各类电子文件进行存证保护，并向各相关业务系统提供API接口，供档案系统调用，真正将档案信息有效共享与整合。

4.2 制度配套，规范电子文件归档和电子档案管理

规范是档案信息资源共享的前提，电子文件档案管理工作必须将技术与管理制度配套互补。对电子文件归档坚持以制度和标准为导向，规范电子文件的分类、整理、归档和电子档案鉴定、保管和利用等环节，使电子档案符合国家标准、行业标准实现档案信息共享。制定有效的安全管理措施，使网络系统的硬件、软件和系统中的数据受到保护。

4.3 抓好档案的前端控制，做到档案收集工作的全流程控制

要求数据传输网络畅通、高带宽、安全、可靠、可扩展，档案管理系统稳定、可靠、高效，系統数据完整、准确和及时。通过档案系统与区块链平台的集成，在档案系统中对借阅的电子档案进行文件上传并进行校验，通过校验是否是该文件在系统中的各类元数据信息等，同时实现跨企业电子文件交换与验证。

4.4 提高档案工作人员素质

大数据时代的档案工作不再是装装钉钉，档案利用也不是简单借阅，培养一批既懂档案管理又懂信息技术的高素质档案管理人员，不断提高和更新自身的知识结构，提高档案人员管理水平和信息化意识以及网络通讯技术、信息加工处理技术。档案人员既要了解企业馆藏档案信息，更要了解大数据技术的各个层面，才能够为用户提供大数据时代下创新性、个性化、智能化的服务。

5 结论

在现行电子档案与纸质档案同时存在的“双轨制”下，档案形成机构在移交档案时，必须将大量的电子档案和纸质档案一并交接，交接过程繁杂且存在风险，文件格式更加多样化，更加非版式化，数据类文件占比将越来越多。区块链作为信息数据处理的新方法新手段，颠覆传统档案管理思维，折射出平等、共享的创新精神，区块链技术让档案主管部门和档案管理部门实现数据的安全存储和只读保护问题，可以实现各种数据集的高速采集、处理、分析，以提取有价值信息服务于油田企业，实现档案信息资源共建共享。

参考文献

[1]赖雯，郑杨帆.区块链技术在电子档案安全管理中的应用.现代经济信息，2018.

[2]宫晓东.基于业务标准与流程创新视角的档案资源整合思路[J].档案学研究，2018.

[3]张珊.区块链技术在电子档案管理中的适用性和应用展望[J].档案管理，2017（3）：18-19.