归档
- 健康中国背景下心理健康档案管理现状与模式优化
；分级法；档案；归档Abstract： Establishing mental health archives is a systematic project and a long-term mechanism for providing psychological support to patients. At the same time， establishing the mental health archive is an important wa
档案管理 2023年6期2023-12-29
- 关于档案形成几个问题的探讨
成；档案形成者；归档；文件；档案前身；生命周期我国档案学界认为档案形成属于档案学的基本理论问题。笔者曾撰写《档案形成若干提法异议——以为例》[1]一文，对档案形成的提法提出质疑。文章刊发后，庞宇飞等发表了题为《“档案形成”一说思考——对“档案形成若干提法异议”一文的讨论》[2]的商榷文章，认为我国2020年新修订的《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）中有档案形成的表述，档案形成的提法是合理的。可见，档案形成问题至今尚未达成共识，仍有进行研究的必要
档案管理 2023年3期2023-08-19
- “一网通办”背景下政务信息归档协同优化路径研究
通办；政务信息；归档；电子档案；协同治理；信息技术《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》提出：深化“互联网＋政务服务”，提升全流程一体化在线服务平台功能是推动政府治理现代化、提高数字化政务服务效能的重要内容。政务服务“一网通办”是“互联网＋政务服务”迭代升级的必然趋势，是政府治理变革和职能转变过程中建设服务型政府的重要体现，也是推进政府治理体系和治理能力现代化的必由之路。“一网通办”的关键在于“网络通、数据通、业务通”
档案管理 2023年3期2023-08-19
- 电子合同归档问题及其优化策略
约平台的电子合同归档业务，存在法律及标准体系不完善、归档主体数量少、归档主体服务资质不足、归档内容不齐全、电子签名归档方式不一、归档格式重视程度低、归档技术良莠不齐等问题。对此，该文提出，采取健全制度体系、加强归档主体建设和完善归档细节三个方面的措施可以有效提升电子合同归档质量。关键词：电子合同 电子文件 归档合同能够规范当事人的行为，保护当事人的合法权利，也是国家维护社会经济秩序的有力工具。随着在线办公的兴起，电子合同作为一种数字应用基础设施日益普及，这
北京档案 2023年7期2023-08-10
- 基于BIM技术的大型工程项目电子文件归档现状及问题研究
工程项目电子文件归档管理现状，提升项目电子文件归档管理效率，文章围绕粤港澳大湾区工程项目，针对电子文件归档展开调研。基于BIM技术协同平台分析了工程项目归档电子文件的类型、构成以及归档过程，并从归档标准、归档制度、归档人才队伍等维度探讨了当前我国工程项目电子文件归档存在的问题。关键词：工程项目；BIM ；电子文件；归档作为基于现代信息技术和计算机技术发展融合而成的建筑信息应用技术[1]，BIM（Building Information Modeling）利
档案与建设 2023年5期2023-07-18
- 学生档案去向查询功能的创新实践
能则通过增加显示归档记录、归档细目和新生档案比对结果，将使用人的范围由毕业生扩大到毕业生和在校生，让全体学生对自己档案的完整性有知情权，促使在校生自动补充相应材料，并让毕业生提醒辅导员及时归档。关键词：学生档案；去向查询；归档；目录；比对Abstract：The function of student file destination query should realize the transformation from traditional mode
科技风 2023年13期2023-06-11
- 工程建设项目档案收集归档与管理研究
建设项目档案收集归档与管理工作，明确档案收集归档与管理的难点，优化有关流程，完善相关制度机制，进一步提升工程建设项目档案收集归档与管理质量，更好地为工程建设服务。关键词：工程建设项目;档案;收集;归档;管理工程建设项目档案收集归档与管理工作是工程建设项目档案全生命周期的重要环节，是确保工程建设项目档案信息完整、准确、真实的重要保障。要开发利用工程建设项目档案信息资源，就应注重档案收集归档工作，并通过合理的管理，确保档案信息安全有效，唯有如此，才能够为后续工
兰台内外 2022年15期2022-06-17
- 数字政府治理需求下的政务电子文件归档优化研究
纯摘 要：文件归档作为业务工作的最后一环，是数字政府建设的“最后一公里”。论文首先分析了数字政府的治理需求及其对文件归档的影响;其次指出了治理需求下政务电子文件归档在概念、主体、归档文件效用发挥中的问题，包括概念缺乏治理要素、归档主体治理能力不足、归档文件难以反哺数字政府治理;最后对应提出了优化方案，包括合理拓展与匡正政务电子文件归档概念，以多元主体的协同共治提升归档治理水平，对传统归档进行拆分与重组以发挥归档文件的治理效用。关键词：数字政府;电子文件;
档案管理 2022年5期2022-05-30
- 基于互联网时代的医院档案归档与管理探析
网时代的医院档案归档和管理。为了提高医院档案归档管理效果，文章首先从基于互联网时代医院档案管理的基本特征入手，具体分析基于互联网时代医院档案归档管理工作的必要性;在此基础上，结合医院档案归档管理存在的问题，从而提出相应的解决方案，旨在帮助医院提升自身的核心竞争价值，最终增强其医疗服务水平。基于此，通过对上述内容进行简单的分析，希望能给其他管理人员提供一定的理论参考和借鉴。关键词：互联网时代;医院;档案管理;归档;探析一、引言近些年来，人们越来越关注自己的身
中国新通信 2022年12期2022-05-30
- 关于电子档案归档及管理的研究
键词：电子文档;归档;管理引言我们用特定的方式来记录人们的日常行为轨迹，用以形成每个人特有的文档。这类文档一般有两种形式，一类用计算机记录称为电子文档，一类记载在纸质文件当中称为纸质文档。两类形式既有相同之处，同时又存在差异。值得一提的是，电子文档的建立须以纸质文档为依据，即将纸质文档数据化。相比较传统的纸质文档，电子文档的运用的过程无疑是提高了文档运用率。一、文档数据化的优劣势1、没有特定的储存工具。电子文档需要载体来作为储存工具，在这些文档被利用的时候
锦绣·中旬刊 2022年1期2022-05-16
- 新时期如何做好文件保密、归档与利用工作
重视文件的保密，归档和利用，避免由于文件泄露造成经济损失。本文主要就新时期文件保密，归档和利用工作的实施策略展开分析。关键词：新时期;文件管理;保密;归档;利用目前，社会发展进入新的历史时期，对于文件管理工作提出更高要求。文件中承载着很多关键的内容，对于社会的建设发展具有重要影响。因此，需要做好文件的保密，归档和利用工作，为后续的工作提供科学的借鉴指导，为社会的建设发展创造更多的效益。一、如何加强文件的保密工作（一）提高工作人员的保密意识文件保密工作是文件
民族文汇 2022年5期2022-05-01
- 透过术语变化管窥我国档案方法的历史演变
个阶段，以存档、归档与建档三个术语为例，分析术语在档案事业发展过程中的使用情况，发现归档与建档的使用频次不断增加、存档与建档的涉及領域向外拓展、归档与存档的使用情境不断区分等变化，进而总结各阶段档案方法的特点。研究发现，在档案事业发展过程中，档案方法表现出了专业化、工具化、社会化的趋势特征。关键词：档案方法；存档；归档；建档分类号：G270Exploration of the Historical Evolution of the Archival Met
档案与建设 2022年3期2022-04-21
- 机关档案的整理与归档新探
数据后，必须将其归档到档案中，并使用科学的方法对各种文件进行总结和分类，可以是文件编号，也可以是文件归档。关键词：机构档案;组织;归档;引言 这些档案研究的结果和执行各种登记机关工作，全面反映了历史发展的机构，机构包含继承优秀的传统风格，并且还提供了唯一的科学基础研究和实施各种今后工作。类推，档案的质量与档案的质量密切相关，档案的质量决定档案的质量。档案质量的优缺点直接关系到保存档案的价值、使用价值、继承的文化价值等，说明了文件分类和归档工作的重要性。一
中国应急管理科学 2022年1期2022-04-18
- “一网通办”背景下政府部门电子文件单套制归档路径探析
景下政府部门文件归档方式发生深刻变化，新修订《档案法》的颁布实施给电子文件归档工作指明了方向。文章分析了新修订《档案法》对电子档案提出的“来源可靠、程序规范、要素合规”要求，提出了“一网通办”背景下政府部门电子文件单套制归档的思路及做法，以期为实践探索及学术研究提供思路和参考。关键词：一网通办；单套制；归档；新《档案法》随着“一网通办”工作大范围开展，各地业务部门审批过程产生了大量的电子文件，这些电子文件很多涉及个人或法人权益，在经济或社会生活中发挥着极其
档案与建设 2022年2期2022-03-29
- 如何做好党史学习教育档案资料收集归档工作
学习教育档案收集归档工作具有重要意义，其完成质量与水平直接影响党史学习教育常态化长效化机制建立。各地区、各单位、各部门要协调联动，实现收集工作健全有序，归档工作规范标准，并通过信息化等手段，实现档案安全管理。关键词：党史学习教育;档案;收集;归档在全党开展党史学习教育，是以习近平同志为核心的党中央立足党的百年历史新起点、统筹中华民族伟大复兴战略全局和世界百年未有之大变局，为动员全党全国满怀信心投身全面建设社会主义现代化国家而作出的重大决策。按照学史明理、学
兰台内外 2022年6期2022-03-16
- 以“区块链+电子公文”实现电子文件单套归档和电子档案单套管理研究
探索电子文件单套归档成为新时代发展的必然趋势。《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中提出了电子档案单套制管理先行先试的相关要求，即“在有条件的部门开展电子档案单套制（即电子设备生成的档案仅以电子方式保存）、单轨制（即不再生成纸质档案）管理试点”。本文结合南京市建邺区实施的国家单套制试点项目，谈谈利用区块链技术实现电子文件单套归档和电子档案单套管理的实现路径。关键词：区块链+电子公文;归档;管理;一、何为电子文件单套制归档按照文件生命周期理论，可以广义地分
科技信息·学术版 2022年8期2022-02-25
- 疫情档案收集管理工作若干问题刍议
料的收集、整理、归档以及管理工作在这个特殊的历史时期存在着特定的历史意义。关键词：疫情档案;收集;整理;归档;管理疫情防控档案作为珍贵的防疫资料，对疫情防控与研究具有非常重要的参考借鉴价值与意义。为确保疫情档案资料全面、长久地服务于今后的全民健康事业，做好疫情防控档案资料的收集、整理、归档、管理利用等项工作十分重要。1 应认清收集疫情防控档案资料的意义国家档案局在《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的通知》（以下簡称《通知》）中提出：“疫情防
兰台内外 2021年33期2021-12-17
- 不动产档案管理电子化的困境与对策分析
的适用、电子档案归档管理的规范化等实现电子化尚需探索的难题，并提出多层次立法、双套制与单套制共存、加大区块链等创新技术的开发力度等对策建议。【关键词】不动产档案电子化;单套制;司法认定;区块链技术;归档【Abstract】according to the archives law， the regulations on the administration of real estate registration and the relevant provi
中国房地产业·中旬 2021年10期2021-12-01
- 企业电子文件归档和电子档案管理的分析
来说，必须要通过归档处理才能变成电子档案，但是这项操作中存在一些问题需要解决。因为各种因素的影响，在归档管理工作中，还存在一些问题，影响到归档管理工作的开展。本次研究主要是分析这方面的问题，并就问题提出科学的解决措施，致力于提升新时期电子档案的归档管理水平。关键词：企业;电子文件;归档;电子档案;管理;分析引言对于这种新型的档案管理，档案管理者不仅要摸索管理的方式、方法，还要通过电子档案的有效管理和利用来提高企业的核心竞争力，推动企业发展，因此，这对档案管
家园·建筑与设计 2021年14期2021-11-27
- 把握计量认证要求，规范环境监测档案
测档案;大数据;归档;利用引言计量认证（China Metrology Accreditation，简称CMA）是资质认定的一种形式，专指国家认证认可监督管理委员会，以及省级政府质量技术监督部门对实验室基本条件、能力是否符合相关法规、技术标准评价及承认活动。环境计量认证在环境监测单位陆续开展，许多环境监测实验室通过了计量认证，成为环境监测质量的重要保障。我国生态环境监测工作已经开展近40年，尤其是《环境监测机构计量认证和创建优质实验室指南》《中国环境监测总
兰台内外 2021年27期2021-11-07
- 国企电子档案归档思考
改变，传统的资料归档及管理存在不足之处，这在很大程度上影响了资料的完整性。所以如何体系化地管理和归档电子档案成为亟待解决的问题。论文具体分析了电子档案归档过程中存在的问题，并提出了相应的对策，以期为国企完善电子档案归档工作提供参考。【Abstract】With the rapid development of the times and the continuous progress of science and technology， the trend
中小企业管理与科技·上旬刊 2021年11期2021-11-01
- 国企电子档案归档思考
改变，传统的资料归档及管理存在不足之处，这在很大程度上影响了资料的完整性。关键词：国企;电子档案;归档引言电子档案是当前进行档案管理的主要形式，是利用计算机设备进行储存的方式，与纸质档案相对应。随着时代的发展，因为信息技术水平的提升，很多资料逐渐发展成电子化和数字化，而不是依靠纸质载体进行储存，这促使电子档案成为档案管理的主流。而当前来说，电子档案逐渐使用云存储的方式进行储存，更加方便，而且储存时间的持续性进一步提升。相对来说，电子档案的优势更为明显，管理
科技信息·学术版 2021年19期2021-10-25
- 食品药品检验报告书及原始检验资料的管理
验资料进行及时的归档和管理工作，是提升各类资料更加便于查阅，更加合法性的重要工作。食品药品检验检测中心承担着对本地区食品、药品、保健产品等方面的质量检验工作，是承接上级监管部门以及相关职能部门进行检验工作的重要机构。只有提升对食品药品检验报告和原始检验资料的管理工作，才能更好的提高检验报告的整体服务质量。关键词：检验报告书;原始资料;归档;管理检验报告书的形成，是对样品的收集、制作、检验和结果进行的综合的记录报告，报告书中将所检物品的整个取样和检测过程都进
启迪·中 2021年6期2021-10-21
- 文书档案整理归档流程及注意事项探究
要：文书档案整理归档有着明确的归档流程，需要结合文书档案管理的特点和规律，运用合适的归档方法，做好立卷、接收、鉴定、整理等相关工作，并注意每个环节需要注意和解决的相关事项，不断规范文书档案整理归档流程，提升文书档案归档质量。关键词：文书档案;整理;归档;流程概述《归档文件整理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的颁布和实施，为文书档案整理归档提供了根本遵循。但在具体执行过程中，不同行业及单位在文书档案整理归档中的具体要求存在较大差异[1 ]
兰台内外 2021年24期2021-09-13
- 电子文件归档和电子档案管理问题研究
键词：电子文件;归档;电子档案;管理一、电子文件归档和电子档案管理现状1.不重视电子文件归档和档案管理工作随着信息化建设步伐加快，大部分基本实现了办公自动化，但是由于缺乏电子文件统一管理理念，由于电子文件是电子信息媒体的载体，由文字、图片、视频、声音等多种媒体信息构成，形式比较多样，增加了电子文件管理归档的难度。首先，电子文件涉及的内容比较多，分布在各个部门不同的电脑系统，增加了统一归档的难度。其次，由于电子文件在传输保存过程中容易被改动，改动之后没有留下
科学与生活 2021年6期2021-09-10
- 高校OA系统电子文件归档集成研究
究办公自动化系统归档集成现状及存在问题，并根据中国海洋大学电子文件归档工作实践，归纳总结集成工作步骤并详细介绍具体实施过程，为高校OA系统归档集成工作提供了参考案例。关键词：高等学校 OA系统 电子文件 归档中图分类号：G270.7 文献标识码：A文章编号：1674-098X（2021）05（a）-0176-04Research on Integration of Electronic File fil
科技创新导报 2021年13期2021-09-05
- 企业电子文件归档和电子档案管理的分析
键词】电子档案;归档;管理;利用【中图分类号】G276;F272 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2021）07-0174-031 电子文件归档随着文件越来越多，传统纸质档案管理弊端逐渐显现，纸质档案管理不仅占用空间大，文件种类繁杂，还不利于查找，容易丢失、损坏。随着科技的进步，电子档案应运而生。电子文件的有效整理、归档可以提高电子档案的利用率。电子归档是指将人们生产的具有保存和借鉴价值并且系统已经存录的文件向权限部门提交的过程。根据这些
企业科技与发展 2021年7期2021-08-18
- 数字档案馆环境下企业数码照片档案管理的做法
企业;数码照片;归档;档案管理本文根据数字档案馆建设实践，通过对数码照片档案的归档、整理、挂接及利用的实践操作，提出具体管理的一些做法。1 问题目前数码照片档案管理存在诸多问题，有的单位数码照片档案归档职责部门不明确，让各部门形成的照片都归档，结果是归档的数码照片质量良莠不齐;将归档的数码照片不按永久和定期的保管期限分开，统一划分为永久，刻一张光盘归档;一组内照片未按典型张选出，同一场景十几张，走入“有照必归”的误区;组照片文字说明拟写不规范;数码照片文件
档案管理 2021年4期2021-08-11
- 建设项目档案收集归档存在的问题与对策研究
建设项目档案收集归档的重要意义进行分析，阐述了档案文件收集和归档中存在的一些问题，并提出了有效的建议和改善措施。关键词：建筑工程;档案收集;归档;问题和策略中图分类号：G275.3文献标识码：A 文章编号：1003-2177（2021）01-0123-020 引言伴随中国经济的持续发展，项目建设规模也越来越大，对项目档案文件的收集以及归档的管理工作进行优化，不断提升要求，所以，在开展项目建设时，项目档案的收集与归档有着十分重要的作用，建筑项目档案对建筑工程
海外文摘·学术 2021年1期2021-06-29
- 试论企业文书档案收集与归档工作
业文书档案收集与归档工作具有重要意义，可以为企业各项工作的顺利开展提供参考。档案内容包括了企业发展中的各方面信息，企业可以结合这些信息建立落实有针对性的工作方法。但是，在企业文书档案收集与归档环节，还是伴随了一些问题，应当针对这些措施，建立落实合理处理对策，从而保证强化企业文书档案收集与归档质量，助力企业各项工作良好开展。关键词：办公室;文书档案;收集;归档0引言企业档案收集与归档工作的良好开展，能够对企业各项工作的发展进行全面记录。比如，企业一些科室业务
锦绣·下旬刊 2021年1期2021-06-11
- 基于BIM技术的交通工程项目竣工模型归档规程研究
工程项目竣工模型归档规程进行研究，以期打通交通工程建设与档案管理之间的“最后一公里”，提升BIM技术在交通工程全生命周期的应用价值，为智慧交通提供真实的数字化模型与分析工具。[关键词]BIM ;交通工程;竣工模型;归档;规程[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.10.092目前BIM技术已经广泛应用于交通工程设计、施工、管理等各个环节，由于诸多因素的影响仍然采用传统的归档方式，传统的归档需要大量的人工录入、保存，智能化程度不足，同时
中国市场 2021年10期2021-05-08
- 企业电子文件归档和电子档案管理的分析
来说，必须要通过归档处理才能变成电子档案，但是这项操作中存在一些问题需要解决。因为各种因素的影响，在归档管理工作中，还存在一些问题，影响到归档管理工作的开展。本次研究主要是分析这方面的问题，并就问题提出科学的解决措施，致力于提升新时期电子档案的归档管理水平。关键词：企业;电子文件;归档;电子档案;管理;分析引言对于这种新型的档案管理，档案管理者不仅要摸索管理的方式、方法，还要通过电子档案的有效管理和利用来提高企业的核心竞争力，推动企业发展，因此，这对档案管
江苏广播电视报·新教育 2021年46期2021-04-21
- 基于C#语言的电子文件名批量处理及在归档管理中的应用
文件向档案数据库归档环节，往往需要大量更改文件名的问题，文章梳理了如何借助C#语言编写相应的桌面应用程序，以实现文件名的批量更改和电子文件的顺利入库，从而打通电子文件向档案数据库转入的“最后一公里”，切实提高工作效率，节省人力资源。关键词：C#语言;电子文件;批量处理;更名;归档中图分类号：G270.7 文献标识码：A文章编号：1009-3044（2021）06-0083-03Abstract： In view of the problem th
电脑知识与技术 2021年6期2021-03-22
- 铁路工程内业资料的全方位管理方法探讨
业资料的收集整理归档极为关键。基于铁路工程内业资料的重要性，施工企业需结合国家验收归档要求对内业资料进行保存。关键词：铁路工程;内业资料;收集整理;归档中图分类号：U215.1一、 铁路工程内业资料的主要内容1.行政管理资料这类资料有多种类型，包括人力资源的管理资料、铁路工程施工过程中的设施管理类资料、针对人员的具体信息处理类资料等，所有的资料都必须由专业人员按部就班的完成管理任务，同时也要能够分析在当前管理过程中所存在的缺陷并对其进行消除，只有这样才可以
中国应急管理科学 2021年9期2021-03-16
- 医院基建档案归档的质量问题与对策
，很容易给实际的归档工作带来难题，降低归档质量，给基建档案的完整性与准确性带来影响。医院在基建档案归档工作当中，需要积极总结实际工作当中存在的质量问题，提出有效的应对策略，确保归档效果，完善基建档案体系。关键词：医院;归档;对策分类号：R197.32;G272医院基建档案形成于医院基本建设与工程改造过程，从项目提出一直到竣工和交付使用涉及到大量的档案资料，而这些资料应该得到有效的收集整理与合理利用，给接下来的项目建设与管理提供参考，节约资金与资源。虽然医院
中国应急管理科学 2021年9期2021-03-16
- 会计原始凭证电子化发展的探索与思考
会计凭证报销入账归档的通知》（财会[2020]6号）规定，其中包括对电子会计凭证的界定，法律效力，归档条件等等，对会计制度进行了规范，推进了会计凭证电子化的发展。作为对企业核算重要依据的电子化会计凭证，本文从电子会计凭证实施对企业带来的优势出发，阐述了电子凭证发展存在的风险并且给出相应的建議措施。关键词：电子会计凭证;电子政务;归档;监控会计凭证电子化的发展，是在会计信息化和智能化背景下的必然趋势。随着电子商务和电子政务的发展和推进，电子发票，电子票据，电
中国民商 2021年2期2021-03-12
- 企业文书档案的收集与归档
档案保存中收集与归档是关键的工作，直接关系到企业内文书档案的保存效果。企业文书档案的收集与归档要做到规范性，由此保障文书档案的真实性。因此，本文主要探讨企业文书档案收集与归档的相关工作。关键词：企业;文书档案;收集;归档企业文书档案记录着企业项目研发、生产经营、管理等多个活动中产生的信息，文书档案中包含着大量的文字载体，反映企业运营的实际情况。企业文书档案属于整个档案管理中的关键，文书档案的收集和归档也是重要的工作，做好收集和归档的工作之后才能提高企业的经
科学与财富 2021年5期2021-03-08
- 国企电子档案归档思考
改变，传统的资料归档及管理存在不足之处，这在很大程度上影响了资料的完整性。所以如何体系化地管理和归档电子档案成为亟待解决的问题。关键词：国企;电子档案;归档1 企业电子档案在归档管理中遇到的问题1.1 管理制度不健全企业在电子档案管理中制定的归档管理制度并不全面，存在一些缺漏。比如对于归档范围责任主体的界定不明确，这可能导致追责时无法确定责任人;归档方法标准不全面，使得获得的电子档案存在一些差异性， 难以统一储存;电子档案形式不统一，同一介质的文件有多种形
科技研究·理论版 2021年21期2021-03-05
- 浅议城市公园几种档案立卷归档应注意的事项
文件材料进行立卷归档，反映历史面貌，以便于管理和利用。本文主要探讨公园文物古迹、建筑工程、植物动物档案立卷归档过程中应注意的事项，提出个人见解和建议。关键词：档案;公园;立卷;归档城市公园是城市活动和文化传承的重要载体，可以丰富市民精神文化生活，弘扬社会主义核心价值观。为了推进城市公园管理的科学化、制度化、规范化、精细化，提高公园管理水平，保护和改善城市生态环境，巩固公园体系建设成果，就需對公园文物古迹、建筑工程、植物动物等保护、建设、养护、维护等项工作过
兰台内外 2021年36期2021-03-04
- 试论企业文书档案收集与归档工作
业文书档案收集与归档工作具有重要意义，可以为企业各项工作的顺利开展提供参考。档案内容包括了企业发展中的各方面信息，企业可以结合这些信息建立落实有针对性的工作方法。但是，在企业文书档案收集与归档环节，还是伴随了一些问题，应当针对这些措施，建立落实合理处理对策，从而保证强化企业文书档案收集与归档质量，助力企业各项工作良好开展。关键词：办公室;文书档案;收集;归档0引言企业档案收集与归档工作的良好开展，能够对企业各项工作的发展进行全面记录。比如，企业一些科室业务
锦绣·下旬刊 2021年3期2021-01-28
- 信息管理系统对工程档案同步归档支撑的研究与实践
题为导向，从提升归档及时性、完整性、规范性出发，依据PDCA管理模式提出档案信息管理系统支撑工程档案同步归档的思路和方法。【关键词】信息管理系统;工程档案;同步;归档;PDCA国网电网有限公司重视工程档案管理工作，不断探索和强化档案信息管理系统对工程档案同步归档的支撑和促进作用，开发了工程档案外网系统，国网福建省电力有限公司（以下简称福建公司）先行先试，以问题为导向，通过研究与实践优化工程档案外网系统功能，提升了归档协作效率，有力支撑了工程档案同步归档管理
办公室业务 2020年11期2020-12-16
- 电子文件在线归档“四性”检测实践初探
键词：电子文字;归档;“四性检测”;实践DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.101随着信息化建设的推进，越来越多的业务应用系统上线使用，如档案管理系统、PDM系统、OA系统、ERP系统、知识管理系统、软件工程化系统以及合同管理系统等。通过和档案系统开发集成，大量的电子文件通过接口将被推进档案系统内，那么如何保障接收电子文件的真实性、完整性、可用性及安全性（即“四性”），已成为档案电子信息化管理中亟待解决的问题。针对这
卷宗 2020年25期2020-12-15
- 《政务服务事项电子文件归档规范》（DA/T85—2019）内容、特点与存在问题的思考
服务事项电子文件归档规范》（DA/T 85—2019）是为规范政务服务活动中形成的电子文件归档工作，由国家档案局发布实施的我国档案行业重要标准。本文对该规范的主要特点、核心内容、亮点与特色进行解读，并就存在的问题提出修改建议。关键词：政务服务事项 电子文件 归档 电子政务2019年12月16日，国家档案局批准了《政务服务事项电子文件归档规范》（DA/T 85—2019）（以下简称“本标准”），并自2020年5月1日起开始实施。本标准是针对政府服务，尤其是政
北京档案 2020年11期2020-12-10
- 建设项目原生电子文件安全归档的思考
原生电子文件安全归档对于形成高质量的项目档案至关重要，需要从归档文件、归档主体、归档流程三方面分析和解决归档文件质量、责任和技术问题。可以通过工序质量节点确保归档文件质量，制度规范保障归檔主体责任履行，采取关键节点归档进程控制、设计自动归档系统、应用安全防范技术等措施，实现建设项目原生电子文件安全归档。关键词：建设项目;原生电子文件;归档;安全防范Abstract： The safe archiving of original electronic fil
档案管理 2020年6期2020-12-10
- 高效管控办公室文件的归档管理工作探究
代化办公室文件的归档管理工作，需要办公室很多从事专业的人员科学规范化的进行妥善处理，对办公室文件的归档管理工作设定清晰的工作任务计划，并制定相应的办公室文件归档管理工作规章制度，依据规定的要求展开认真、准确、规范化地实际管理工作。本文主要阐述了办公室文件归档管理工作的主要内容及存在的问题及对应解决的方法措施，从而为广大办公室文件归档管理工作的同仁们提供一些工作实践经验方便相互学习提高工作业务能力，仅供参考。【关键词】归档 办公室 文件 管理措施新时期
商情 2020年44期2020-12-09
- 现阶段高校电子文件归档的问题与对策研究
目前高校电子文件归档时普遍遇到的问题进行研究，发掘问题产生的原因，提出解决问题的对策。关键词 电子文件 电子档案 元数据 归档中图分类号 G270.7 文献标识码 A 收稿日期 2019-08-10★基金項目：本文由中南民族大学中央高校科研业务费社科专项资金项目（项目编号：CSQ19039）资助 ，为国家档案局科技项目“区块链技术在电子档案管理中的应用”（项目编号：2019-X-47）成果。★作者简介： 彭柳，馆员，中南民族大学档案馆校史馆信息与技术室负责
兰台世界 2020年11期2020-12-07
- 新形势下基建档案整理及归档问题分析
的基建档案整理及归档方式已然不能够适应现代社会的发展，因此需要采用合适的方式进行科研单位的基建档案整理及归档工作。关键词：档案管理;基建档案;整理;归档基建档案是工程建设期间形成的具有一定保存价值的资料，常以文字、图纸、影像、电子文件等形式出现。随着我国迈入信息化时代，为基建档案的整理及归档工作提供了新思路。在新形势下，转变档案的管理模式，提升整理及归档工作水平，做到与时俱进，是发挥基建档案管理作用的新要求。1 新形势下基建档案管理工作现状1.1 基建工程
卷宗 2020年23期2020-11-30
- 机关文书档案电子文件归档管理新模式探讨
文书档案电子文件归档现状及问题;探索提出了机关文书档案中电子文件的归档模式和管理模式，希望可为机关电子文件的归档管理提供一定的参考作用。关键词：文书档案;电子文件;归档;管理;策略新时代随着信息技术快速的发展，信息技术也在各个领域都得到了广泛的运用。大数据、云计算以及“互联网+”等技术的发展，对社会各方面都产生了重要的积极的影响。各级各部门机关在实行电子政务办公中自然也会有很多的电子文件，这就让以往的机关文书档案载体形式也产生了变化，大量异构的电子数据也对
卷宗 2020年23期2020-11-30
- 电子文件归档工作中存在的问题及思考
文件自身的特点使归档工作凸显了若干问题，本文通过介绍电子文件归档的概念、归档的必要性和意义，分析了归档存在的问题，进而提出了解决对策。关键词：电子文件;归档;存在问题;思考20世纪90年代中期，电子文件开始大量产生，采用传统的管理方法难以保护其作为档案必须具备的原始性、可靠性，甚至连最起码的可以识读的要求有时也无法满足，这给档案界带来了巨大挑战。鉴于电子文件将是信息社会档案管理的主要对象，电子文件的归档管理因而迅速成为人们的关注焦点。到目前，大多数档案管理
卷宗 2020年23期2020-11-30
- 浅谈做好机关文书档案管理工作的几点建议
案;管理;整理;归档机关文书档案工作是各机关事业单位基础工作中的一项不可缺少的重要内容。机关文书档案是行政机关在行政事务管理活动中产生的，它记录了一个行政机关所从事的各类管理活动，能够客观地反映一个行政机关党组织、行政实施的过程，也是工作业绩和管理水平的历史记载与再现，能为今后拓展业务奠定坚实的基础，是领导决策的重要依据。文书档案的管理，涉及档案收集、整理、立卷、归档、利用以及销毁等衔接有序的过程，现结合笔者工作实际，对如何做好机关文书档案管理工作做出几点
卷宗 2020年22期2020-11-30
- EPC工程施工监理探讨
沟通;可防可控;归档;质量风险目前EPC工程总承包施工在国内建筑施工中较多采用，作为工程总承包工程的监理不仅要熟知施工法律法规，还要具备设计方面的专业知识，对设计方案提出合理化建议，在设计阶段进行成本控制，前期工作主要有熟悉设计图纸，参与图纸会审，并对图纸中涉及超过一定规模的分部分项工程的安全隐患提出预防措施，并敦促总包单位编制施工组织设计以及专项施工方案，审查专项安全方案是否符合国家强制性标准要求。一些EPC项目在工程开始开工阶段，设计图纸只有一部分，存
装饰装修天地 2020年22期2020-11-28
- 浅谈病案归档的持续改进
DCA模式在病案归档管理中的应用价值。方法 本院从2020年1月开始在病案归档管理中引入质量持续改进模式（PDCA），通过一系列措施不断促使病案归档管理质量的提升。结果 分析2020年1月～2020年8月病案归档率，呈逐步上升趋势。结论 在病案归档管理中引入PDCA模式能促使病案归档率的提升，并改进病案归档质量，值得推广应用。关键词：病案管理;归档;持续改进【中图分类号】R-3 【文献标识码】A 【文章编号】1673-9026（2020）08-181-
中国典型病例大全 2020年8期2020-11-16
- 浅谈施工资料在建筑工程中的现状
施工资料;管理;归档随着我国建筑行业的不断发展，工程资料的管理日益规范化，但是现阶段的工程资料管理过程中还存在一些普遍性问题，必须予以重视。一、施工技术资料的管理现状1.背景分析梳理历次省市级检查、评优，资料往往因为存在不真实、不规范的原因，被上级部门诟病，各种大型创奖评选与验收，如安全文明工地、优质结构等验收，其在资料检查中工程资料不能真实的反映工程实际质量受控状态。甚至某住宅项目竣工图与实体不一致，被业主投诉。综上所述，施工技术资料的意义重大，各单位应
科学导报·学术 2020年38期2020-10-30
- 浅谈新时代如何做好声像档案征集工作
档案;档案征集;归档;著录;编研声像档案具有可视性、纪实性的特点能够真实记录时代变迁和人民群众生产生活的变化，在丰富多彩的档案世界里有着独特的价值。近年来无论是国家档案馆还是地方档案馆都越来越重视声像档案的征集工作纷纷开展了各种无偿或有偿声像档案征集活动，有的省市档案馆甚至不惜花费巨资远赴国外开展声像档案征集活动。这股声像档案征集“热潮”是社会各界对声像档案越发重视的体现，各级档案馆在征集工作当中也取得丰硕的成果使一大批珍贵的声像档案得以重见天日。当前我国
卷宗 2020年19期2020-10-26
- 企业档案收集归档工作分析
做好档案的收集与归档工作，以充分发挥出档案资料的实际价值，以求为企业发展保驾护航。档案资料收集与归档是档案工作实施的重要基础和起点，其是优化与丰富档案典藏系统的重要途径，且档案收集归档的质量会对档案业务运行效率产生很大的影响。对此，本文就企业档案收集归档工作展开了相关的分析与研究。关键词：企业;档案;收集;归档如今，市场竞争力变得愈发激烈，致使企业间的实际竞争程度逐步加剧，因此，应不断提高企业的核心竞争力，从而让企业在整个市场环境获取一定的市场份额。对于企
卷宗 2020年19期2020-10-26
- 如何提高各项档案归档的完整率
摘 要：档案归档整理工作是企业管理中的重要一环，归档完整率的高低直接决定着档案管理工作的质量好坏。笔者关注于如何提高各项档案归档的完整率，将全文重点分为三个部分，即档案管理工作中出现的问题探究、档案归档工作发生问题的原因分析及提升档案归档完整率的路径分析。关键词：各项档案;归档;完整率企业中，各类档案资料种类很多，包括企业管理类档案、工程建设项目类档案、经济合同类档案、会计档案、特殊载体类档案等。因此对于档案管理是一个热门话题，相关研究学者都把它作为一个重
卷宗 2020年21期2020-10-26
- 我国卫生行政许可案卷制作及归档的规范化管理分析研究
政许可案卷制作及归档规范化管理的必要性和重要性，指出案卷制作和档案管理上存在问题，提出规范卫生行政许可行为、开展案卷评查，提升案卷质量、加强档案室建设，制定档案利用制度和强化卫生行政许可档案 管理的建议对策，逐步完善卫生行政许可案卷的制作及归档的规范化管理，不断规范卫生许可工作行为，提升卫生行政许 可工作质量。关键词：案卷制作;归档;规范化;管理卫生行政许可是各级卫生行政机关依法采取事先控制的方 式管理卫生事务的一种重要手段[1]。卫生行政许可案卷是卫生行
科学导报·学术 2020年26期2020-10-21
- OA系统中电子文件归档问题分析及对策
常有利。电子文件归档的应用，将文书档案管理工作的效率也大大地提升，从而对于档案管理水平也有效提升，并且对其中存在的相关问题也需要及时处理。随着办公自动化发展的普遍应用，电子文件大量产生，电子文档的归档问题显得非常重要。该问题若是没有合理处理，不但会使得档案管理工作和其他相关工作产生脱节，也会使得大量的电子文件出现丢失的情况。因此，本文就对 OA系统中电子文件归档问题分析及对策进行分析和探讨。关键词：OA系统;电子文件;归档;对策一、OA系统中电子文件归档过
现代经济信息 2020年23期2020-10-20
- 精细化管理在档案管理中的实践应用
;精细化;收集;归档;信息化精细化管理起源于20世纪中期的日本，主张服务分工、精细管理，既是管理文化的一种，又是科学管理理念。其以常规管理为依托，以降低管理成本、提高资源配置效率为目标，用精细化管理取代规范化管理，最终朝着个性化管理方向发展。精细化管理责任明确具体，能够保障管理战略高效推行，是提升管理举措执行能力的重要途径。为此，立足档案资源进行精细化管理是档案管理活動科学发展渠道之一。基于此，为提高档案管理质量，探析档案精细化管理的必要性、难点及应用措施
卷宗 2020年20期2020-10-20
- 企业文书档案管理工作探析
案 问题 措施 归档企业文书档案是企业各项经营管理活动的记录，是对企业历史发展进程的情境再现，具有高度的客观性和真实性。良好的文书档案可以让企业在发展中结合历史教训，借鉴成功经验，促进企业科学管理，对企业的决策和发展起着极其重要的参谋和凭证作用。做好文书档案管理工作，实现档案价值最大化，对企业发展运行意义重大。一、企业文书档案管理工作的特征（一）文档合一，分体管理文书工作与文书档案的形成紧密关联，文书是档案的前身，档案是文书的归宿，二者相互依存互为整体。但
丝路视野 2020年5期2020-10-20