浅谈施工资料在建筑工程中的现状

黄小强 张洪德 李鹏飞 乔智强 姬向丽

摘 要：工程资料是工程建设过程中一项十分重要的工作，是工程建设过程中各项验收合格的一项重要条件，甚至对工程质量、进度都会产生影响。本文主要对建筑工程资料管理现状进行分析，并提出一些管理对策。

关键词：施工资料;管理;归档

随着我国建筑行业的不断发展，工程资料的管理日益规范化，但是现阶段的工程资料管理过程中还存在一些普遍性问题，必须予以重视。

一、施工技术资料的管理现状

1.背景分析

梳理历次省市级检查、评优，资料往往因为存在不真实、不规范的原因，被上级部门诟病，各种大型创奖评选与验收，如安全文明工地、优质结构等验收，其在资料检查中工程资料不能真实的反映工程实际质量受控状态。甚至某住宅项目竣工图与实体不一致，被业主投诉。综上所述，施工技术资料的意义重大，各单位应高度重视。

2.资料管理的现状调查

（1）资料员流动频繁，人员专业素质参差不齐，个别资料数据与现场实际施工及规范不符;

（2）资料外包现象普遍，资料与现场实际脱节;

（3）资料管理缺乏公司级管控，资料组卷不规范，各项工序间的时间不相吻合，缺项严重，表格填写不规范，不能真实的反映工程实际质量受控状态：

（4）施工技术资料管理达不到完整性和及时性的要求;

（5）分包单位资料不受总包管控，总包单位未能及时进行跟踪、监督。

二、对资料管理的岗位要求

1、认真审查施工图纸，熟知设计内容与要求;

2、有一定的识图、绘图能力;

3、熟悉相关质量验收规范、规程要求;

4、具备一定的施工现场管理经验，熟知现场各项施工工艺;

5、资料员的岗位职责仅限收集、整理、鉴定、立卷、归档相关技术资料，不能替代技术员、质检员编写施工资料。

三、做好施工技术资料措施

1、加大宣传力度，提高资料意识。建议在今后的工作中，进一步加大对建设工程资料管理的宣传力度，针对施工单位、建设、监理单位等企业开展培训，培训法律法规规章，提高施工单位、建设、监理单位等企业负责人的资料管理意识，使其能高度重视资料管理工作，将施工资料管理工作纳入单位管理环节和考核范围，以便配合搞好建设工程档案归档工作。

2、加大培训力度，普及档案知识。建议采取多种方式，做好对工程资料编制人员的培训工作，使工程资料编制人员能够掌握工程资料的编制要求及归档要求，减少工程资料的返工率，提高工程资料编制质量。

3、加强监督检查，加大监管力度，加强事前策划事中事后监管，对施工、建设、监理单位过程中定期进行检查，及时指出问题，提出整改意见，督促整改，进而引起各参建单位的高度重视，推动建设工程资料编制工作与现场施工进度同步、规范有序开展。

4、按照工程特点，健全资料管理制度，并加强各部门之间的联动，如材料进场后物资部能够及时的将相应的质量证明文件移交试验员进行见证取样、送检。资料员及时催收材料进场资料，使资料能够及时闭合。

5、在施工过程中，工程资料的收集整理等依据相关国家规范要求及各地方档案管理单位的要求进行管理归档.资料管理人员必须熟知标准化管理要求，并根据要求进行施工资料收集、整理、归档、移交等。注意各地方城建档案馆对资料的不同的要求。

6、资料管理计划和试验管理计划由项目技术负责人编制，技术负责人根据整个工程项目的特征及相关合同条款，国家标准及规程等编制。经公司级项目技术负责人审批后，报送监理单位审批。审批完成后对项目及分包单位资料试验等人员交底，实施计划对单位工程进行项目划分，可以有效避免施工试验及资料落项。

7、建立健全材料进场验收和材料复试台账，并要求资料员与实验员以及材料员及时沟通并进行真实记录，避免材料验收落项。健全的进场验收台账能够有效的防止不合格的材料进入施工现场。在施工材料进场时要求供货方必须随车携带材料质量证明文件，经项目部自检核对无误后，再同建设、监理、施工、供应商进行四方联验收。材料验收合格后进行见证取样，试验报告后，才可用于工程中。

8、各分包单位的施工资料必须统一纳入总包资料管理范围。施工前总包单位必须给分包单位进行必要的资料技术交底，分包单位资料除符合国家标准及规程外还应符合总包单位要求。总包资料管理人员与分包单位管理人员必须全力配合。

9、总承包项目部由技术负责人每月定期对本项目资料进行自查并形成自查记录，对自查过程中发现的问题责任到人，限期整改完成。

10、工程竣工前，施工单位对资料检查核对无误后，与建设单位依据合同、建筑工程资料整理归档规范要求，必须做好资料的交接工作，做好移交记录，并协助建设单位进行城建档案馆备案工作。

四、总结

施工技术资料管理工作是工程项目施工过程中日常管理的重要组成部分，随着我国建筑业新技术引用的不断发展，工程资料的管理日益规范化，所以强化工程资料管理具有十分重大的意义，更是建筑企业提高经济效益和核心竞争力的重要措施之一。

参考文献

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