全面预算管理在企业财务管理中的重要性研究

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.02.001

［摘 要］近年来，我国经济快速发展，这给企业带来诸多发展机遇的同时，也带来了巨大的挑战，现代企业若想在此背景下推动财务管理工作井然有序地开展，则应高度重视全面预算管理。作为一种带有较强系统性和全局性的新型预算管理方法，全面预算管理对当前企业的市场竞争以及内部财务管理具有不可估量的作用。企业在开展财务管理工作时，全面预算管理既能够更好地优化配置企业的资源，又能够让企业的内控能力得到大幅增强，从而真正实现企业的战略规划。本文主要阐述企业在财务管理中全面预算管理的重要性，分析当前企业在进行财务管理时实施全面预算管理的现状，并有针对性地提出了诸多行之有效的解决策略，从而推动企业可持续健康发展，以供参考。

［关键词］企业；财务管理；全面预算管理；重要性；有效策略

［中图分类号］F27 文献标志码：A

在企业内部财务管理中，全面预算管理一直是不可或缺的一部分，其既与财务管理工作的水平及質量有着密切关系，又与企业的未来发展存在紧密联系。企业在开展财务管理工作时，对全面预算管理的重要性进行准确了解，继而在实际工作中贯彻落实全面预算管理，能够大力推动现代企业的健康发展。由此可知，深入探究企业在内部财务管理中开展全面预算管理工作的重要性具有十分重要的现实意义，能够为企业推动全面预算管理有条不紊地开展打下坚实基础。

1 全面预算管理概述

在新时期背景下，全面预算管理这种新型管理模式已广泛应用到各现代企业中，通常是指在应用丰富内部资源时，企业应通过全面预算方式来展开深入分析和有效控制，促使企业开展的一系列经营活动能充分应用有效资源，切实保证可以达到预期的理想目标。全面预算管理的构成要素包括：第一，组织设置。能够为按部就班地开展和实施全面预算工作打下坚实基础。第二，预算编制，将企业的发展实况作为主要根据，并与市场的未来发展需求相结合，精心编制出一份合理可行的预算报告。第三，预算执行。以预算报告中的具体内容为依据，逐步实施预算管理工作。第四，预算调整。企业应重视实际和预算两个过程中的显著差异，动态调整预算，全面保证预算可以满足工作要求。第五，反馈报告。将预算执行情况作为具体依据，编制出详尽报告，并及时汇报给有关部门［1］。

2 在企业财务管理中全面预算管理的重要性

2.1 预防出现财务风险

财务管理是新时期现代企业稳定发展过程中的一项重要工作。从实际情况来看，现代企业之所以积极开展和全面实施一系列的经营活动，根本原因是为了得到相应的经济利益，让投入的资金可以获得更大回报。企业在该过程中，需要从自身实况出发，并与市场今后的发展趋势相结合，对市场风险进行评估，积极主动地采取行之有效的方式来预防风险，争取把风险带来的诸多不良影响直接降到最低。与此同时，保证良好的现金流也是企业内部应高度重视的事项，在经营过程中，应保证有较为充足的流转资金，尽可能全面满足经营活动的具体要求。如果现代企业出现了现金流突然中断的情况，会致使企业面临严峻的财务风险。为推动全面预算管理工作的有序开展，应从多个方面入手综合分析企业的经营实况，让企业管理层充分了解企业情况，并以此为根据，精心制订出具有一定针对性的完善的财务管理方案，动态调整企业各部门的成本支出，与时俱进地优化投资项目，全面预防财务风险［2］。

2.2 提升财务预算准确性

如果想要切实保证现代企业所开展的财务管理工作成效，则应积极落实和完善财务预算活动。现代企业在以往阶段，始终坚持轻管理、重效益的传统理念，致使其在跟随时代发展步伐的过程中，无法制定出合理严谨的规章制度，难以更好地监管财务预算，导致现代企业在开展相关财务预算活动时，为得到更多的经济利益，未以企业与各部门的实况为出发点，未结合实际经营需求精心编制科学合理的预算。另外，传统财务预算基本上是由财务部门独立负责和完成的，为减轻工作压力和减少工作量，财务部门应加强与其他部门之间的互动和交流。积极开展和实施全面预算管理工作，缩短各部门的距离，让企业全体人员皆可以参与到预算编制中，并及时为预算编制提供大量的财务信息，促进财务预算合理性和准确性的大幅提升，正确引导企业朝着正确健康的方向前行。

3 在企业财务管理中全面预算管理的现状

3.1 全面预算管理认识不足

当前，一些现代企业已经能够充分认识到有序实施全面预算管理的必要性与重要性，但依旧有一些企业管理者和财务部门的负责人难以清晰认识其科学内涵，经常出现混淆的情况。将财务预算与全面预算直接画等号，在具体工作过程中通常仅重视财务预算编制，并且在实操中，经常出现仅由财务部门牵头这一情况，其他各部门并未真正意识到该项工作是企业所有部门的工作，每个部门皆应承担相应的义务与责任［3］。

3.2 预算编制指标不够科学、全面、系统

对于预算编制，全面预算管理提出了较高要求，其针对企业内部开展的所有经营活动，具有一定的全面性以及全局性，同时还必须涵盖企业内部经营与生产的全部环节，以便更好地服务企业的可持续发展。然而在具体实践中，有的现代企业对于这一问题并未予以高度重视，致使在预算编制的过程中严重缺乏系统性、全面性与科学性指标。由于指标无法将企业的潜能和真实实力反映出来，二者处于彼此孤立的状态，所以难以将该管理方法所具备的强大的协同作用全面发挥出来，管理成效也随之大幅降低。甚至还会出现个别部门只注重自身利益，没有了解企业的真实需求，无法将企业的相关信息清晰反映出来，阻碍了预算编制工作的开展。

3.3 全面预算管理执行程度不够

在推动全面预算管理工作的过程中，一些企业并未高度重视各部门的需求以及外部市场环境的信息，也未对信息内涵进行深入挖掘。从全面预算管理所充分反馈出来的信息来看，其虽然能够极大地改善企业的经营情况，也有助于促进企业管理水平得到切实提升并快速识别风险，更能够及时发现工作中存在的漏洞，但还普遍存在忽视信息价值的情况。另外，各现代企业财务部门人员的综合能力与素质偏低，深入分析信息的水平良莠不齐，难以将更多有用的信息解读出来，严重阻碍了企业的健康发展［4］。

3.4 全面预算管理过程缺乏评估与监督

在具体管理实践中，我国大多数现代企业会习惯性地忽略过程监督与结果评价，这不利于全面预算管理的贯彻落实和有效实施。若是现代企业对于所开展的全面预算管理严重缺乏评估与监管，则会对全面预算管理的质量与效果产生较大影响。

4 在企业财务管理中全面预算管理的有效策略

4.1 提高对全面预算管理的认识

企业开展全面预算管理要系统且科学地认识全面预算管理，一旦出现混淆概念以及认识不足等情况，势必会对管理成效产生严重影响。因此，无论是企业还是内部的财务管理部门，皆必须厘清其基本概念，切实明确全面预算的基本特征，企业开展的所有经济活动都是全面预算管理的对象，通常包括经营与生产等相关活动。由此可知，全面预算除包括财务预算外，还同时包括资本预算以及经营预算，企业需要基于这二者积极建立财务预算，所以企业还必须高度重视其他两项预算编制。除此之外，全面预算管理还会涉及经营和研发等诸多部门，这需要企业内部所有部门之间的协同合作和统筹协调［5］。

4.2 增强预算编制指标的系统性、全面性以及科学性

从实际来看，全面预算编制不仅针对现代企业内部开展的所有经济活动，还直接涵盖了企业经营与生产的全部环节。在实际管理过程中，现代企业必须要对全面预算编制具备的全面性特点进行充分利用，以逐步增强指标本身的系统性、全面性以及科学性。其中，系统性指标主要是指经营活动之间存在的内在联系，在开展全面预算管理时，必须要对企业内部开展的一系列经济活动的关联性以及系统性进行充分认识；全面性指标是指绝对不能忽略任何一项经济活动，以切实保证企业管理和控制不同经济活动的能力；而科学性则是指真实有效的指标可以将企业的雄厚实力与战略目标充分反映出来，指标与企业未来发展相符合。以某企业为例，其主要通过两项有效举措来保证指标设计的全面性及科学性：第一，建立一个预算指标模型，以现实作为根本准绳，以专业理论作为核心基础，以包括历史成本与作业量在内的历史信息作为根据，对科学运算方式加以合理运用，对初步数值进行预测，同时以比对的历史发生值和敏感性分析为根据来确定预算指标模型。第二，走进预算谈判的现场，让计算出来的预算指标最大限度地贴近企业的客观情况，如为了对企业各生产单位的实际现状有更加详细的了解，某企业积极主动地沟通了所有的冶炼企业以及矿山，并随机抽查一定数量的企业，从而保证可以获得所有合作企业的真实信息，科学制订具有一定针对性的完善的预算指标方案。正因为实施全面预算管理，该企业的经济效益与管理水平日渐提升。与此同时，企业还需要不断加强部门管理，争取减少部门利益损害企业利益的情况，促使生产和销售等不同部门充分认识全面预算管理，这可以促进整个管理活动的质量得到切实提高。

4.3 强化全面预算管理执行力

当前，绝大多数企业实施的全面预算管理并未获得显著成效，根本原因是没有较强的全面预算管理执行能力。现代企业若想让全面预算管理的执行力得到大幅增强，可从两个方面入手：第一，高度重视并综合分析全面预算管理过程中反馈出来的信息，绝对不可以将企业管理过程中所产生的各种信息忽略掉，而是应将这些信息进行有效整合，并及时提供给企业管理层。第二，大幅提升财务部门人员的综合素质。由于财务人员的素质会对挖掘实用信息的广度与深度产生直接影响，所以应主动组建一支素质高、能力强的财务团队，这样可以将更多有用的信息挖掘出来，有助于企业与时俱进地完善和改进内部经营管理。

4.4 建立配套的考核约束机制

如果想要全面实现预算目标，既要高度重视预算管理过程，又要制定出与其相配套的以激励和约束为主的绩效考核制度，以此来切实保证预算执行到位。在科学制定与绩效考核相关的评价体系时，现代企业需以战略发展目标为根本导向，对各部门执行战略预算实况进行考核评价。企业可以充分运用KPI指标法与平衡计分法等，把全面预算管理与全体工作人員和各部门的切身利益直接挂钩，主动引进行之有效的考核机制，真正保证自上而下、按部就班地实施战略目标，从而将全面预算管理的指导作用彻底发挥出来。通过评估考核预算执行情况，既能够将各部门相关工作人员的工作积极性调动起来，又能够保证企业顺利实现全面预算目标，推动企业的可持续发展。

4.5 建立合理的预算管理组织体系

全面预算工作的有序推进，与健全完善的预算管理机制、经验丰富的预算工作人员具有紧密联系。预算在绝大部分人的理解当中，只是现代企业内部财务管理部门负责的工作，与其他部门以及人员之间并无太大关联。但从事实上来看，虽然全面预算工作一般是由现代企业设置的财务管理部门来进行牵头，但由于其自身的系统性与全面性，还需要企业内部全体工作人员与部门参与其中，并且其与激励约束和绩效考核机制也有一定联系。由此可以看出，一味以财务管理部门为依靠难以切实达到预期的全面预算管理效果，现代企业应以自身的实际需求为根据，主动建立一个合适、完善的全面预算管理体系。除此之外，现代企业也可成立预算管理委员会或工作组，并设立专门的办公室，这不仅可以更好地管控和调整预算管理，还可以增强预算管理的针对性，从而实现全面预算管理目标。

4.6 打造一支专业、全面的预算管理队伍

在财务管理中，为将全面预算管理作用最大限度地发挥出来，既要让全体工作人员亲身参与进来，又要精心打造一支经验丰富、专业性水平高的全面预算管理队伍。现代企业可从如下方面切入：第一，加强与地方高校的交流与联系，明确告知高校自身迫切所需的人才类型，这样地方高校可以企业要求为根据，定向培养出大批高质量的全面预算管理人才，让所培养的人才符合企业未来发展的实际需求。第二，现代企业应定期培训全面预算管理相关人员，向广大员工传递高效先进的理念，促进员工的实践工作能力得到显著提升，从而为更好地开展全面预算管理工作打下坚实基础［6］。

5 结语

在当前企业的财务工作中，全面预算管理是必不可少的一部分，推动这项工作有条不紊地开展，除了能够避免出现财务风险外，还能够提升财务预算的科学性和准确性。而若想在实际中将全面预算管理的作用充分发挥出来，则应从提高对全面预算管理的认识、积极建立合理的预算管理组织体系和打造一支专业的全面预算管理队伍等途径入手，如此可以推动现代企业长远平稳健康地发展。

参考文献

［1］余泽飞，严俐苹. 企业财务管理中全面预算管理应用策略分析［J］. 商场现代化，2023（4）：144-146.

［2］胡瑞华. 全面预算管理在企业财务管理中的应用［J］. 投资与创业，2022，33（6）：84-86.

［3］淮廷. 全面预算管理在企业管理中的重要性与策略分析［J］. 当代会计，2021（2）：16-18.

［4］周优林. 浅谈全面预算管理在企业财务管理中的重要性［J］. 财会学习，2019（20）：82，84.

［5］刘秀娟. 浅谈全面预算在企业财务管理中的重要性［J］. 金融经济，2019（6）：204-205.

［6］吴聆. 全面预算管理在企业管理中的重要性分析［J］. 企业改革与管理，2018（16）：31，35.

［作者简介］张璀基，男，陕西西安人，陕西建工高科建设投资有限公司，中级会计师，本科，研究方向：预算管理。