罗向葵
摘 要:随着时间的推移和时代的不断改革创新,国内广大的人民群众的基本生活水平在提高的同时,对于各种社会性质比较强的工作以及设施的要求,都有非常明显的提升,其中之一就是医院设施了。而众所周知的,医院作为一种最常见的社会性设施,其内部的管理工作直接关系着其运营情况,而医院的运营情况又直接关系着社会经济的发展,从中就能够看出,医院的内部管理工作是非常重要的一项工作内容。故此,在本文中就将针对医院财务管理信息化平台的实践进行详尽的分析和阐述。
关键词:医院管理 财务管理 信息化平台 实践研究
在某种程度上来说,财务管理其实就是医院的经济管理的核心,财务管理的水平对于医院的未来发展是非常重要的。而众所周知的,我们目前所生活的时代是一个高度信息化的时代,各种信息化的技术已经在实际的社会工作中进行应用,并且还取得了不错的成效。所以,在接下来的文章当中,将针对医院财务管理信息化平台的实践进行研究和分析,并且还会给与一定的具有建设性的意见或者对策,以帮助这项工作能够在未来的社会中也能够顺利且稳定的进行发展,这无论是对于医院的未来发展,还是对于国内广大的人民群众,都是具有非常大的裨益的。
1医院财务管理信息化平台建设背景
1.1单机使用并且只能代替手工记账。根据相关文献的记载来看,最初的财务会计的核算工作当中,使用的就是比较常见的单机版的软件,在这种软件的实际运用过程当中,其主要负责的工作就是各种医院内部的资产的核算。其中包括比较常见的固定资产以及药品物资的核算等等,这种软件的运用,可以节省非常大的一部分时间,这对于工作量多且复杂的医院来说是具有积极意义的。但是在科室的绩效工资核算等等工作当中,并没有利用这些单机版软件,采取的主要核算方式依旧是手工,或者是利用Excel表格来完成计算过程。但是众所周知,这种手工计算方式在实际的使用过程中容易出现失误,并且能够获取的数值量也比较有限,因此计算结果在一定的程度上会出现片面性。从中就能够看出,这些单机版的软件的实际利用过程,其实换个角度来说就是代替的手工的记账。
1.2实际工作缺乏及时性。就现阶段来说,诸多单机版的财务核算软件在实际的运用过程当中,主要的依据就是国家相关的会计核算制度,这一制度在整体的角度来看是比较严谨的,这就使得在实际的工作过程中,软件的灵活性和开放性都达不到医院使用的需求。在医院的财务管理日常工作当中,虽然能够满足日常的工作使用,例如比较简单的财务核算以及报表的制出,但是这些工作过程并不能体现出医院整体的经济的运行情况,也就是不能够对医院整体的经济运行进行监控,工作过程没有体现出其真正的作用。而且,最重要的一点是,这种医院财务管理工作会缺乏及时性,也就是说,如果医院内部的财务管理工作出现了一定的问题的话,也不能及时的进行处理,这一点无论是对于广大的人民群众,还是对于医院自身,都是具有一定的消极意义的[1]。
1.3医院管理的需求。在前文已经进行了一定的提及,随着社会经济的提升,国内广大的人民群众的生活水平的提升,医院自身的工作水平也应该具有一定的提升,而其自身的财务管理工作就是其中之一的,所以说,跟随时代进行发展,应用信息技术建立信息化的财务管理平台已经是迫在眉睫的一项社会性工作了。所以,在未来的医院个体发展的过程当中,一定要注重医院财务管理信息平台的建设,并且将其投入正常的医院工作当中,这样往复不断的实践过程,也能将这一平台的建设和使用不断的优化和完善[2]。
2医院财务管理信息化平台的设计与实践
2.1进行需求分析。一般情况下,医院内部的财务管理,这些信息的需求者非常多,但在整体上可以分为两部分,首先是外部需求者,其中包括政府的主管部门以及社会公众,其需求的形势主要为财务报表以及报告;其次就是比较常见的内部需求者了,顾名思义,就是医院内部需要这些信息的对象,其中多数都是不同的领导阶层,在某种意义上来说,内部管理需求也是领导阶层对象对医院内部财务管理工作的要求。从中就能够看出,医院的财务管理工作内容是比较丰富的,其中包含会计核算以及成本核算等等,因此,在進行医院财务管理信息化平台的设计和实践时,要进行需求分析,以满足不同的职能需求[3]。
2.2信息化平台的实践。首先,应该将医院内部的各种账目在网络系统中进行仔细的核算,为防止核算数据出现误差,可以设立监管部门;其次,医院内部的药品资源以及其他类型的资源也应该进行相关的核算过程;最后,医院的财务支出部门理应进行一定的河段过程,其中例如科研经费以及食堂费用等等。这样就能够使得医院的财务管理工作得到保障,相关的工作人员可以根据实际的医院经济运行情况制定接下来的发展计划,这对于医院未来的发展是具有非常大的裨益的。
3医院财务管理平台的建造
在进行医院财务管理平台建造的过程中,首先应该明确财务管理平台的重要组成部门,主要包括前台系统和后台系统。后台系统主要由医院财务人员进行医院财务预算的报表、审核及查询,保留财务凭证。医院整个年度或者季度的财务信息通过文件的方式发给各个科室。医院内部科研经费提前进行报备,然后通过线上平台进行审批,科室审核过后将科研申报书转交给项目组。无论是业务科室,还是科研项目组,都可以通过医院自己的OA系统进入财务管理平台的前台系统,进行预算的表格填写、查询以及打印。当报销信息在后台信息进行存档后,交由财务人员进行审核,审核不通过的退回前台系统,并提示未审核原因;审核通过后,后台系统进行相关预算计算,再次反馈到前台系统。每一个处理完成的信息都会进行标记,然后反馈到前台系统,供各个科室进行查询审核[4]。
4结束语
综上所述,就是目前为止的医院财务管理信息化平台的实践的相关研究和分析了,从文中叙述的内容不难看出,我国国内的医院机构在这项工作当中还是存在比较大的欠缺之处的,例如信息化平台使用不到位等等,为此,医院以及相关的政府部门,在后续的工作过程中要能够做到优化和完善,使其能够帮助国内的医疗机构进行稳定且顺利的发展。
参考文献
[1] 樊俊芝,刘辉,张红.构建医院财务管理信息化平台的实践[J].中国卫生经济,2010,29(2):89-90. DOI:10.3969/j.issn.1003-0743.2010.02.030.
[2] 钟琼娥.医院财务信息平台建设难点分析[J].中国市场,2018,(24):121-123. DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2018.24.121.
[3] 李念华.基于精细化管理下的医院资产管理实践与思考[J].行政事业资产与财务,2018,(19):91-92.
[4] 胡亚洲,梁立.管理会计视角下公立医院财务信息建设研究[J].山西财经大学学报,2018,40(z2):43-45.