论网络环境下的图书资料管理

张艳丽

【摘要】随着互联网的创新和普及，目前网络化已经应用到各个领域，图书资料管理有了大的创新和突破。本文分析阐述了图书资料网络化的含义，以及网络环境下给图书资料资料管理带来的变化，并提出了加快网络化建设的对策，希望可以提高图书资料管理的整体质量和效率。

【关键词】网络环境；图书资料；管理

一、图书管理网络化的含义

图书资料网络化化是指利用计算机对数据进行分析和处理，并完成数据的存储功能，同时通过图书管理平台可以将图书资料信息公开，实现资源共享，方便公众对其进行查阅和监督。

二、网络化带给图书资料管理工作的变化

（一）提高了管理图书资料的效率

由于图书资料的管理是一项复杂繁琐的工作，需要耗费很多的人力物力，同时在管理中稍有不慎，就会出现错误，网络时代下，图书资料管理实现了网络化管理，网络化资料管理采用网络自动储存和管理，提高了管理的效率，在资料需要查阅时，更加方便快捷，减少了管理人员的工作量，使管理更加高效。

（二）创新了图书资料的服务机制

在网络环境下，图书资料的管理有利于创新服务机制，管理人员可以通过建立图书资料管理网站来对图书资料进行有效的管理，并且通过网站还可以进行网上服务，读者可以通过网络搜索来找到想要的图书资料，实现网上的资源共享，给读者的查阅提供了不同的选择，提升了读者的阅读热情。

（三）扩大了图书资料的范围

由于网络化的巨大空间，很多的最新学术成果和资料在网络上更新较快，因此各种网上信息源，如网上数据库、电子图书、电子期刊、电子报纸、网上图书馆等，将为各馆读提供大量免费信息。

三、加快网络化建设的对策

（一）转变陈旧的管理观念和模式

在信息快速发展的新时期，图书资料管理要转变传统的管理理念，改变以前对特定人员的开放方式，做到对图书资料的全面开放，方便人们的借阅和查看。在管理模式上，在对图书资料进行编制时，要严格的遵守规章制度，确保资料的真实性和完整性，要对图书资料进行合理的整理和归类，并及时更新图书资料，对一些新的图书资料及时补充和吸收，对比较旧的图书资料及时整理，实现图书资料的全面信息化。

（二）建立图书资料资料库

很多读者在阅读图书时都是有针对的阅读，但是由于图书馆中拥有大量的图书资料，给读者在在图书资料的查找上增加难度，建立资料库可以使读者更加了解图书管的资料资料，并更加快速地找到自己想阅读的图书，进行资料网络化管理，可以对资料进行分类处理，并且可以通过网络互通消息，实现共享。并且资料库可以不断的进行资料的添加和积累，并和网络想互通，进行联合编译，不断地充实材料，提高图书资料的整体质量。

（三）建立开放资料用户目录数据库

随着网络技术的发展和应用，图书资料的管理也朝着信息化发展。图书资料信息化管理可以实现信息内容的快速查阅，可以对不同种类的书籍进行合理分类，并且减少人工消耗，提高图书资料的管理效率。建立开放资料用户数据库，可以使用户通过搜索了解书籍的目录，减少办公系统运行期间对内存的需求。可以找到适合自己的书籍，提供了免费查阅的功能。同时，为了防止数据被有意修改，在登陆时，工作人员可以自己设定密码，大大提高了系统的安全性。

（四）建立原文影像资料库

建立原文影像资料库可以将图书资料中比较重要和有价值的内容、图片通过扫描的方式进行转化，并存储到U盘等外界存储器上，便于文件的存储和永久保存，使读者在需要这些资料时可以随时查看，也让更多的读者从多渠道了解和阅读图书资料资料。

（五）培养和引进综合性人才

无论是传统的图书资料管理，还是信息化图书资料管理，都需要专业的资料管理人员进行操作，因此，必须提高资料管理人员的素质和基本工作流程。在招聘上提高门槛，招聘学历较高的人员，引进更多的人才，还要加大对资料管理人员的培训，使资料管理人员能熟练的通过计算机进行信息化的操作，鼓励资料管理人员多学习与资料管理相关的最新知识，提升自身的综合能力，在工作中认真负责，保障图书资料管理的规范化完整化。

（六）加强网络化图书资料系统管理

由于目前我国网络化图书资料的安全性存在隐患，因此在图书资料管理中，必须保障图书资料管理系统的安全性，加强对系统的管理。在对图书查看和下载时，可以设置密码，为保障其安全性，密码设置的要相对复杂一些。同时还可以对比较重要的图书资料设置查看和下载的权限限制，防止图书资料随意查看造成的损害。同时图书资料管理人员还要对网站进行防火墙的设置，并对网站进行实时维护，防止黑客和木马入侵，为图书资料管理营造良好的环境。

四、总结

综上所述，网络环境下的图书资料管理可以实现资源共享，并且扩大图书资料的范围，有利于提高图书资料的管理，因此，在图書资料的管理上要不断地更新和推动网络化，使图书资料更加的全面，从而能够更好地为读者所服务。

参考文献

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