信息化背景下图书资料管理方法分析

近年来，随着信息技术的不断发展，各个领域都向着信息化的方向进行改革。其中，图书资料管理工作也受信息化的影响，在资料的存储形式、图书的流通模式以及资料的检索方式等方面都发生了巨大变化。基于这些变化，需要对图书资料管理方法进行创新，从而使图书馆在信息化背景下的工作效率得到有效提升。然而，现阶段高职院校图书馆图书资料管理相关工作中还存在一些问题，比如资料储备不足、管理模式老旧以及管理人员专业水平不足等，严重影响了图书资料管理的质量。

一、信息化背景下图书资料管理发生的变化

信息化的不断发展，对图书馆图书资料管理工作产生了巨大影响，也为图书馆图书资料管理工作的优化和创新提供了明确方向。从目前来看，图书资料管理工作在信息化的影响下主要发生了以下几方面的变化。

其一，图书流通模式的变化。图书资料是人们学习、工作、科研等必备的辅助性工具，以往人们使用图书资料往往需要到图书馆或者文化中心，按照规定的流程进行借阅，图书资料的流通以实体书的形式进行，而这种图书流通形式往往受到时间、空间的限制，而且会消耗人们大量的时间，会在一定程度上影响人们学习、工作以及科研的效率。在信息化背景下，图书资料的流通形式发生了巨大变化，由传统的实体流通转为电子流通，人们无须前往各个图书馆进行图书的借阅以及文献的查找，而是可以通过网络渠道进行预约或者通过在线阅读的方式解决对图书资料的需求，不仅简单便捷，节约时间，也促进了使用效率的提升。

其二，图书资料形式上的变化。在以往，图书资料主要是以纸质的形式存在，在图书馆中各类图书、资料都需要按照类别、编码进行存放，方便查找。纸质图书资料具有流动性差、共享性低等不足，无法满足更多人对图书资料的需求。在信息化背景下，图书资料在形式上发生了巨大变化，从传统的纸质形式向着无纸化形式转变，不仅更加节能环保，而且电子化的图书资料也极大地提高了图书资料的流动性和共享性。在相关的网络平台，同一份图书资料可以满足所有人群的阅读需求，而且无论哪个地区的人群都可以通过登录图书馆网站完成图书资料的查阅。

其三，图书资料检索方式上的变化。检索方式的变化对提高图书资料管理效率具有重要意义，在时代不断发展的过程中，图书馆中的图书资料数量越来越大，传统的图书馆图书资料检索主要是通过工作人员按照名称和编码进行检索和查找，不僅会消耗大量人力，而且效率低，难以满足高职师生对图书资料的查找需求。在信息化背景下，图书资料的检索方式变得多元化，相对传统的检索方式而言，更加简单、便捷。可以直接通过网络系统，按照图书资料的名称、内容以及作者等进行检索，效率较高。

二、传统图书资料管理中存在的问题

图书馆是高职院校重要的基础设施之一，主要服务于教学、科研以及学生的学习，图书资料管理工作的质量也将直接影响高职院校教学、科研活动的顺利开展。信息化背景下高职院校图书馆在图书资料管理上应做出相应的优化和调整，能够以先进的管理技术、科学的管理模式，为高职院校的广大教职工以及学生提供良好的图书馆服务。然而，从目前高职院校图书馆图书资料管理工作的现状来看，主要还存在以下几方面问题。

（一）资料储备不足，来源单一

高职院校图书馆中图书资料的储备不足以及资料的来源单一，一直以来都是困扰高职院校图书馆发展的一大问题，由于资料储备不足，导致图书馆图书资料无法满足高职院校广大师生的需求，难以提高图书资料的使用效率。比如，人们需要的图书资料在图书馆中没有，或者资料不全，会大大降低师生借阅图书资料的体验感，久而久之，会导致师生失去对图书馆的信心，会严重阻碍高职院校图书馆的健康发展。而资料储备不足以及资料来源单一，主要是由于对图书馆建设的重视度不够，没有根据信息时代发展的特点，不断拓展图书资料的来源，及时补充图书馆中的图书资料，从而满足师生的需求，促进高职院校教学工作的顺利开展。因此，在信息化背景下，要加强对图书资料来源渠道的不断拓展，丰富图书馆图书资料的储备。

（二）管理模式相对老旧，管理效率低

起初，高职院校图书馆在图书资料的管理模式上是按照最传统的管理方法，以纸质图书资料的收集、整理、保存和借阅的方式进行，成本高、效率低，因此在信息技术发展过程中逐渐被淘汰。现如今，高职院校图书馆在图书资料管理上也顺应时代的发展要求，开展“互联网+图书馆”的管理模式，实现了图书资料的电子化、数字化转型，将传统的纸质图书资料管理模式转为电子图书资料管理模式，在形式上发生了一定的优化和调整。然而，在图书资料管理工作开展的过程中，图书资料的管理方法虽然有了很大的创新与优化，在具体的图书资料使用上，人们只能在图书管理的PC端进入相关的图书馆网站，浏览所需要的图书资料。这也就意味着，人们要想获取图书资料的有关信息，仍然需要前往图书馆，虽然在图书资料的形式上已经进行了转型和优化，然而，在图书资料的管理模式上却仍然没有走出传统模式，导致信息化背景下高职院校图书馆图书资料管理效率较低。

（三）图书管理人员专业水平不足

高职院校图书馆图书资料管理人员自身的专业水平、综合素质和能力也会对信息化背景下图书资料管理质量造成严重影响。因此，信息化背景下加强图书资料管理工作的创新和优化，已经是图书馆发展的必然要求，这就对图书资料管理人员的素质以及综合能力提出了更高的要求，需要其具备全新的管理理念，能够掌握信息化背景下各种先进技术的应用，与此同时，能够对图书资料管理工作有足够的热情，能全身心投入到图书资料管理工作的建设和发展中，并具有较强的服务意识，从而针对高职院校广大师生的需求有针对性地进行图书资料的管理，才能更好地提升高职院校图书馆的价值和作用。但是目前大部分图书资料管理人员自身的技术水平、专业素养等都未能达到信息化时代中国图书馆发展的要求，因此，需要加强对图书资料管理人员队伍的建设，不断提高图书资料管理人员的能力和综合素质。

三、信息化背景下图书资料管理方法的创新策略

信息化时代的发展，推动了高职院校图书馆图书资料管理工作的创新，作为高职院校的重要基础设施，图书馆的发展对教学工作以及教研工作都有重要影响，因此，应加大对图书资料管理工作创新优化的重视力度，加大对图书资料管理工作改革的经济投入，完善基础设施建设，从而提高图书资料管理信息化水平，保障图书资料管理工作的质量和效率，服务好高职教学、教研工作的开展。

（一）拓展图书资料来源

拓展图书资料来源是优化图书资料管理的一项重要内容，任何信息化的管理手段，都要建立在充足、完善的资源基础上，如果图书馆中图书资料储备不足，也就无法满足人们对图书资料的需求，无法更好地发挥图书馆的职能作用。因此，图书资料管理人员可以借助信息化优势，通过网络渠道不断开拓图书资料的来源，使图书馆中的图书资料更加全面、丰富。例如，高职院校图书馆可以加强与其他院校的图书馆进行沟通和联系，构建各个院校之间图书资料的共享系统，使各个院校之间的资源能够得到充分共享，以此来丰富本校图书馆内的图书资料。另外，作为高职图书馆图书管理人员，要注重对本校图书资料的不断完善与丰富，结合时代发展情况，将最新、最有价值的图书资料收纳到图书馆信息库中。图书资料最好是纸质与电子形式同时存在，满足不同用户的不同需求。纸质图书的采购可以通过线上和线下结合的途径进行，要选择正规厂家合作，保障图书资料的质量。在补充和完善图书馆图书资料的过程中，应具有一定的针对性，秉承着服务师生的原则，根据高职院校教学工作以及科研工作的开展需求，能够有针对性地收集有关图书资料，确保教学以及教研工作所需的图书资料是完整的，在此基础上，进行相关资料的补充和完善，这样也能够突出高职院校图书馆图书资料管理的特色，使图书馆的发展更加个性化，满足高职教学以及教研工作的开展需求。与此同时，高职院校也要重视图书管理先进技术设备的引进，为构建完善的图书资料共享系统创造良好条件。

（二）优化管理模式

在完善图书馆资料内容，拓展图书资料的来源之后，图书馆图书资料管理模式也要根据信息化时代发展的要求，加以创新和优化。

首先，要借助网络技术、信息技术，创建图书馆图书资料网络管理系统，创建科学完善的互联网图书资料管理平台。管理人员要转变传统图书资料管理模式，随时随地通过网络平台实现对图书资料的管理，比如补充图书资料内容，解决用户的使用需求等，从而提高图书资料的管理质量。如此一来，一方面会使高职院校图书馆服务范围扩大，受众数量增加，从而提高了高职院校图书馆的价值。另一方面，高职师生可无须进入图书馆，随时随地通过网络平台的账号登录，就能够获取所需要的图书信息，完成图书资料的查找和阅读。只有这样才能满足信息时代人们对信息的获取以及浏览需求，提高图书资料的使用效率。平台系统的建设与完善，使管理工作效率提高，用户使用图书资料也更加便捷。

其次，图书资料管理人员要借助信息技术加大对图书馆图书资料的宣传，为师生提供良好的图书资料阅览指南。部分师生会根据个人需求有针对性地查找图书资料，而部分师生在没有学习和教研需求的情况下，往往缺乏自主阅读意识。因此，高职院校图书资料管理人员可以在校园网、校园图书馆公众号定期推送相关书目，采用良好的宣传途径和科学的宣传方法，吸引师生的阅读兴趣，提高高职院校图书馆图书资料的使用率。

最后，图书资料网络平台的管理模式也要进行不断的优化和创新，在平台运转的过程中，图书资料管理人员要不断发现问题，从人们的反馈中掌握网络平台存在的不足，从而顺应人们的使用需求，對图书资料管理平台中的功能不断强化，比如，优化图书检索方式，使用户可以更加便捷准确地搜索到所需信息;提供在线人工客服服务，随时帮助用户解决图书资料阅览问题;设施用户反馈界面，用户可以将使用体验与个人建议通过反馈界面反馈给图书资料管理人员，帮助管理人员优化系统。通过对网络平台功能的强化，使高职院校图书馆服务水平不断提升，也使图书资料管理模式得到不断优化，保障图书管理工作的质量和效率。

（三）提高管理人员素质

信息化背景下，进行图书馆图书资料的不断完善以及图书资料管理模式创新的同时，还要注重对图书资料管理人员素质及能力的培养。

首先，要加强对图书资料管理人员的思想教育工作，使其能够具备较强的信息化管理意识，形成全新的图书资料管理理念，在工作中能够有意识地按照信息化发展的要求，不断创新与优化图书资料管理模式。

其次，要提升图书资料管理人员的专业技术水平。信息化的图书资料管理方法中需要用到大量的信息技术、智能化技术以及数据技术等，图书资料管理人员要熟练地掌握各项先进技术，并能够运用到图书资料管理工作中。

最后，要提高图书资料管理人员的职业素养，使其具备较强的服务意识，能够从服务高职院校发展的角度，建设具有特色的高职图书馆，使图书馆中图书资料更加全面，图书资料管理方法更加先进，管理模式更加科学，为广大师生的图书资料使用提供良好的服务。图书资料管理人员综合素质及能力的提升，主要还是依靠系统化的培训，与此同时，要注重对优秀管理人才的引进，提高高职图书馆图书资料管理人员队伍的整体水平。

四、结语

综上所述，图书资料管理工作属于图书馆的一项基础性工作，同时也是发挥好图书馆职能作用的重要工作。随着信息时代的不断发展，图书资料管理工作应与时俱进，借助信息技术的优势，不断创新图书资料管理工作的方法，从而提高图书资料管理的质量和效率，为发挥好图书馆职能作用做好充足的准备。因此，图书馆图书资料管理人员要不断提升自身的综合素养以及专业能力，掌握先进的信息技术，优化管理模式，拓展图书馆资料的来源，保障图书馆在信息化时代高效运转，为读者提供更加人性化的服务。

参考文献：

[1]王深美.试分析信息化背景下图书资料管理方法及其策略[J].速读（中旬），2018（8）：264.

[2]巴片.信息化背景下图书资料管理的优化与创新方法分析[J].百科论坛电子杂志，2020（11）：234.

[3]孙欣.信息化背景下图书资料管理方法研究[J].办公室业务，2021（15）：53-54.

（作者简介：杨柳，女，本科，三门峡市图书馆，馆员，研究方向：图书管理）

（责任编辑 刘月娇）