网络环境下学校会计信息化发展策略

张智群

摘   要：当前，大数据、人工智能、物联网技术的飞速发展，对学校的办学宗旨、模式、日常工作管理都产生了冲击，并将更多的科技手段引入到了校园发展之中。近几年，随着学校规模的扩大、学生人数的增加，对学校的财务管理影响也越来越大。为了适应广大师生日益增长的服务要求，加速信息科技与财务管理的融合与创新，对其经营过程进行优化与重组，提高财务管理效能，已成为学校财务管理的必然趋势。因此，运用大数据、云计算等信息科技方法，构建功能全面、操作简便、信息共享的智能化会计管理系统已是当务之急。基于此，分析网络环境下学校会计信息化建设与发展策略，以期更好地为学校的中心工作提供支持。

关键词：网络环境；学校会计；信息化建设；财务管理

中图分类号：F230       文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2024）05-0100-03

随着信息科技的飞速发展，学校财务也面临着前所未有的变革。再加上大数据、AI、云计算技术的成熟，使财务“不可能”逐渐变为“可能“。财务部门在发挥会计核算基础职能的同时，也要考虑通过完善会计核算的方式，提升学校经营效率，并对学校财务数据与经营数据进行收集、分析，从而促使学校财务决策更加科学、合理。经过十余年的摸索与实践，我国各类学校已经建立起了一套比较完善的财务信息化系统，同时，还需构建适合学校的数据标准和分析体系。目前，我国各行业财务管理正从财务信息化过渡到了数字化，这对国家治理体系和治理能力的现代化有着重大的作用[1]。

一、网络环境下学校会计信息化建设与发展目标

一是内容的综合性。学校的财务管理工作涉及资金管理、预算管理、报销管理、资产管理和会计核算等各个环节，智能化会计管理体系应该涵盖的范围更广。二是发挥好现代化信息技术优势。随着科技的飞速发展，各种新技术也越来越完善，在进行智能化会计系统的开发过程中，要将现代化信息技术优势发挥到极致，并通过综合使用各种新技术来提高学校财务管理效益。三是实现信息共享。智能化财务体系就是要把内部各环节进行结合，达到信息共享的目标。另外，要实现智能化财务体系与其他体系之间的数据传输和共享，防止信息孤岛。

二、网络环境下学校会计信息化建设策略

（一）资金管理模块

1.资金收入。从资金角度看，我国的教育资金来源主要有三种：一是由国家提供的财政拨款；二是由学生自行支付学费、住宿及其他相关费用；三是其他领域的收益，主要是各类捐款、办学收益等。考虑到国家拨款和捐助资金都不是日常资金，而是来自政府机关或其他组织，在会计处理流程上存在特殊情况，因此在这方面，需进行重点考量。该系统是为学生办理缴费业务，与银行进行协作，建立基于云计算的支付服务平台，使之实现智能化支付。该平台包含以下几个方面的内容：（1）以学生管理信息为依据，自动产生应收票据。学生注册后，学生的姓名、身份证号、学号、院系、专业、学费、住宿费等相关信息可自动调取，云支付平台会从学生管理系统中提取相应资料，形成收款凭证，然后由财务部进行核对，推送给学生账户，同时也会向学生发出相应的提示，提示学生缴纳学费。（2）对付款模式的多样化支持。云端支付可提供微信、支付宝和银联三种付款模式，付款人可以任意挑选，同时也可以按需求向各银行账户进行付费。在学生支付完成后，会将缴费结果自动返回学生管理系统，生成对应的收款凭证。（3）实现电子发票的自动打印。学生交费后，云支付平台会将相关信息推送给发票模块，发票可以自动同步到学生系统，或是发送到学生邮箱以及家长邮箱。（4）缴费通知。通过利用云计算技术开通支付平台，可以提供及时提醒信息服务，并依托于短信、微信等多种方式向学生发出相应的通知。例如，学生未及时缴纳学费，可以提醒学生及时交费，并在缴费成功之后发送通知。（5）会计核对自动化。学生缴费完成之后，通过该平台可以自动化生成电子票据，同时实现与银行的对账，达到与学校会计处理模块的衔接，进而实现自动化会计核算[2]。

2.资金支出。通过和银行之间的系统对接，搭建直联系统，可以保证整个资金管理过程的自动化和智能化。依托于银校直联平台，可以通过该财务系统，针对已批准文件展开相应的处理，并结合要求完成整个付款工作。利用清算平台，可以通过与银行的系统对接，完成整个自动核算过程。

3.资金管理。在多地办学、资金管理过于宽松的情况下，学校应在资金管理上，从资金结算服务、资金余额管理服务、融资服务等方面入手，加强与其他配套金融服务的银行合作，通过建立资金池来加强资金的统一管理，从而使资金管理更加高效。该系统的基本功能有：一是对银行账户的管理。学校在各会计核算主体设立单独的银行账户，将各层级账户划分清楚，以便进行统一财务管理。在资金管理系统的建设过程中，主要是针对银行账户展开相应的集中控制、注销管理、余额管理、开户管理等众多功能。二是收付结算，通过搭建资金管理中心，针对学校的收支展开集成，并通过建设专门的银行账户，对学校的收支进行专门办理，结合收款单位名称、金额、占用情况进行自动登记，实现了与银行结算账户的有效衔接。三是资金集中管理。为提高学校的资金综合利用率，通过与银行签订协议，将存款定期存入到账户中去。四是收益管理。基于资金的集中管理模式，可以通过与银行之间的协商，明确闲置资金的投入模式、收入计算规则，从根源上降低学校的理財上的费用投入，保证资金的综合利用率。五是与账务模块自动连接。通过对现金流变化趋势及情况的自动信息获取，可以结合信息变动情况生成会计凭证，实现会计的自动对账[3]。

（二）费用报销模块

1.发起费用报销申请并审核原始单据。在经费报销业务模块中，主要是以差旅费、劳动报酬和其他零星开支报销内容为主，在进行经费出差经费报销时，可以通过搭建商旅报销平台进行自动化核算，对于其他费用，可以依托于手机终端来直接解决线上报销问题。（1）商旅报销平台。商旅报销平台包含以下几个方面的内容：一是在商旅报销平台进行火车票、飞机票、出租车、酒店等业务的预订，并根据预先设定的收费限制，对服务定价和预算进行提示。二是出差完成后，商旅报销平台可实现一次按需支付，由该系统将按照不同账单分别计算出交通费、住宿费、差旅补助等各种支出，并将获取到的电子发票一并附送；在出差期间，若是因商务旅行而产生的支出，则需进行发票上传。在确认支出数额后，系统会自动产生支出报表，并与预算管理系统进行接口，设定提示、审核等操作。三是商务平台与智慧财务系统之间的数据连接，能够向OA审核和支付平台发送费用，并将审核后的信息以及支付相关信息反馈给商旅报销平台。（2）移动报销平台。移动报销平台的基本功能有以下几个方面：一是在选定支出业务种类之后，可以在手机上填写原始凭证，也可以将其拍摄下来，系统利用光学字符识别技术，将其与已经报销小票进行对比，从而判断是否重复报销。并且还会与税务系统进行连接，验证其真伪。二是在审核确认原始单据的基础上，依据原始凭证或发票信息，自动产生费用报销清单。

2.费用报销单据审核。实现与OA系统的数据互通，有关部门可以通过移动终端对报销单进行审核，并将审核后的费用报销凭证传送至资金管理模块。

3.付款并生成凭证。本流程将资金管理与会计核算相结合，完成了现金支付及会计报表的自动生成。

4.费用报销进展反馈。本系统为申请者提供报销过程查询服务，使得申请人能够在任何时间了解到报销进展情况[4]。

（三）预算管理模块

综合学校在资金管理工作上的现实需要，实现预算系统的独立开发，具有预算编制、执行、控制、分析等众多功能。具体来说，其功能表现在以下几个方面：

1.预算编制。通过该平台，学校可以对预算编制的时间节点和通知等进行自动化发布，财务、人事、学生管理、资产管理、教研管理、后勤管理等众多部门可以结合其下一年度的工作需要，对预算进行自动化编制，经过批准之后，系统可对预算进行汇总。从而构成整体预算，或者按照不同项目和部门进行汇总，最终生成符合不同部门需求的个人预算。

2.预算实施和监督。在预算实施期间，可以对各系统预算资料进行即时查询，对预算实施进行监督，并对各单位和个人进行及时预警。如果学校经营活动超出了预算计划，就会产生相应的预警信号，并将其发送到有关部门。通过对预算实施过程中预先设定的时间节点、进度监控指标进行实时查询与分析，实现对预算的监督[5]。

3.預算分析与绩效评价。在年度进行预算结果汇总时，可以结合各个部门的预算执行成果，自动化生成财务分析报告和预算偏差执行报告，同时系统还可以内嵌绩效评估功能。评估单元可以将预先设置好的评估指数输入到系统中，将本年度的预算执行情况直接发送到下一年度预算申请和预算发放环节，让学校可以清楚了解各单位以往的预算执行状况。

（四）账务处理模块

1.账务处理核算规则的设置。在会计核算体系中，应结合教学实践，构建会计核算方向、科目代码、科目名称、科目汇总等逻辑转化规则。

2.会计凭证的自动化产生。通过RPA技术，可以对图片、文本进行自动化识别，对单据、影像中的信息进行智能核对，例如明确其中的账户、付款、原有合同签字审批信息是否真实，并对有关资料进行自动存储，结合系统中提前嵌入的会计准则，生成对应的会计凭证，进而实现智能制单和审单的工作目标。

3.自动对账和结账。到每月结算日时，通过会计系统与其他系统进行信息互换，可以展开信息核对。在确定信息无误之后，便可以做好后续的结账和付款工作。

4.生成报表。结算完成之后，系统可以结合已有的会计资料，自动化生成会计报表，并在一旁做好注释。

三、网络环境下学校会计信息化发展对策

（一）数据治理

在学校进行信息化建设时，需要加强对数据的重视，尤其是需要展现出数据具有的基础管理作用，强化对财务未来发展趋势的分析。会计数据治理需要覆盖整个管理流程，基于前端财务处理着手，一直到后续的业务数据库建设，再到终端数据的全方位分析。基于标准化建设来看，数据治理的重点便在于实现整个处理过程的语义规范、管理标准。举例来说，在进行会计信息提取时，需要保障其信息系统表达的规范性，尤其是在数据建模、数据采集、数据处理、数据交换的过程中，要制定出针对性的规范管理措施。依托于数据治理，可以搭建与学校发展情况适配的数据库，并发挥出大数据挖掘技术具有的作用和价值，实现对数据价值的深度挖掘，保障学校财务管理工作的顺利进行。除此之外，还可以利用可视化技术，展现出学校的财务信息，以促进管理者的决策制定[6]。

（二）流程治理

不管是提供高质量的会计服务，实现业务的规范有序，还是要构建有效的管控体系，提供全面准确的决策支撑，流程治理都是必不可少的一环。其核心内容为：一是对学校内部经营过程进行优化与重构，即对会计管理过程中的优化点和控制点进行辨识，例如耗时费力、影响工作效率与准确性的环节。并在此过程中引入信息工具，提升会计治理工作效率与质量，实现学校经营管理的标准化与合规化。二是财务与业务的协同与联通，从业务处理过程视角，依托于事件驱动，从业务前端开始到过程控制，再到风险预警、信息反馈，形成闭环式财务—业务处理体系，以解决各系统之间的模块分离、信息关联弱、业务不协同等问题，达到业财合一的目的。

（三）组织治理

在信息技术不断创新与发展的背景下，学校要想达到管理目的，就必须改变财务组织结构。随着信息化技术发展，学校财务管理人员不仅要掌握现代财务管理理论与方法，还要具有计算机软件的运用能力，并且可以按照学校对财务管理的需求，建立多种分析与决策模型，从而使会计信息得到充分运用，提升学校经营工作效率与水平。为此，学校必须突破现行刚性、固化的组织模式，建立弹性组织体系，使学校经营效率达到最优。同时，也要让财务人员对智能化财务管理方式形成深刻认识，在提高专业素质的前提下，加强决策分析和策略思考，跟上时代步伐，提高个人运用新技术的能力，将专业技能和专业理论进行融合。

综上所述，在信息时代背景下，学校发展规模不断扩大，对学校的经营水平提出了更高的要求。财务管理者要从战略性角度来理解推动会计信息化建设的时代意义，在数据治理、流程治理、组织治理等方面，对学校会计信息体系进行系统性设计，保证学校会计管理能够更好地为学校中心工作提供支持，促进学校的高速发展。

参考文献：

[1]   江浪.探索高校智能财务管理体系构建[J].商讯，2023（24）：21-24.

[2]   黄佳鹂.RPA技术助力高校财务智能建设的实践研究：以L学院为例[J].经济师，2023（12）：72-73.

[3]   张维敏.基于内部控制的高校智能财务系统建设路径探究[J].投资与创业，2023，34（18）：137-140.

[4]   陈云霏.数智化技术驱动下高校智能财务决策的内涵、要素与体系构建[J].财会通讯，2023（18）：154-160.

[5]   唐樱支.智能财务背景下高校财务管理问题及对策研究[J].商业2.0，2023（26）：19-21.

[6]   宁强华，卢松波.智能财务背景下高校财会人才培养模式[J].中国管理信息化，2023，26（18）：108-110.

[责任编辑   白   雪]