赖显娣
摘要:随着经济的发展与信息技术的进步,以“互联网+”为背景,企业财税管理的结构转型和水平升级是大势所趋。如何借助信息手段和互联网工具强化企业的财税风险管理成效,成为企业重点关心并解决的问题。本文立足于此,围绕企业财税信息化管理系统的构建与使用展开分析,并针对系统的稳定运行提出了一系列保障措施,以期进一步提高企业的财税管理水平,促进其稳定经营与经济增长。
关键词:“互联网+”;企业财税;信息化管理
跨入二十一世纪,由于信息的日益创新蓬勃,“互联网+”“信息化”浪潮已然到来,给众多企业的运营和管理带来了全新的发展条件,也带来了诸多问题。但客观而言,企业要从社会经营领域选择创新方法与技术,以适应社会经营领域的变革升级。与此同时,税务一直以来也是我国政府关注的一项重要的业务。近年来,由于我国政府不断加强对各税种的有效征管,通过金税三期技术、信息互联等信息技术,更加有效地管理税源,税收监督意识也日益增强,企业的违规行为无处遁形。所以,我国企业在这样的背景下,迫切需要建立健全财税业务管理体系,在保证企业经营和管理安全的同时,最大程度地协调国家税务部门的职责。
一、企业财税信息化管理概述
“互联网+”是在大数据分析、网络信息化、新型人工智能、物联网、虚拟现实等技术的基础上,将现代制造业、生产服务业等应用领域与网络高度融合,打破传统产业封闭式生产环节,形成互联网、信息化建设的整合平台。“互联网+”是在现代经济、科学、技术等发展趋势下形成的一种新型经济形式,是一种把传统产业引入新应用领域、新经济发展方向的新业态。
企业税收信息化是通过网络、企业税收管理、税收单位等交流信息,利用互联网信息化传递。例如,“互联网+税务”的实施、在线办税、网络申报、电子发票系统的建立,让企业税收信息化的实现成为可能,不需要手工核算或手动填写发票和税务报表。中小企业税收信息化的建立,不但能节省企业管理者的时间,提高税收管理操作的准确率,还能通过现代化管理手段提高税收风险管理,减少涉税损失。
二、“互联网+”时代企业财税信息化管理的重要性
一是完成各部门间的数据转移。在企业现代化的财税管理背景下,可形成完备的信息化管理体系,并对各单位的信息实现系统的收集与管理,通过信息网络平台获取财税管理数据,既能充分了解企业的管理运作现状,又能实现各部门间的合理衔接,为员工沟通交流提供平台,为企业制定科学的管理决策提供依据。
二是企业运营管理中的费用控制。在企业财税数字化的平台上,能做到数据与财税数字化管理系统平台的充分关联,并将日常运营活动中发生的税收直接形成相应的统计,使领导层明确当前的应交税金。
三是实现政府对税务调整事宜的有效管控。在建设中小企业财税政策数据管理平台时,可设定税务调整事务专用模块,并对会计软件中的数据自动整合与采集,对中小企业税务调整事务进行信息记录,并形成登记表,对财务数据信息存档,便于税务机关查账。
四是自行制作纳税报告。在中小企业财税信息化管理平台的建设过程中,必须保证平台中税务填报模块和国家规范的数据结构要求一致,从而确保管理系统平台可以正确地收集并获取相应的数据资料,避免人为工作造成的信息失真,协助中小企业合理规避税务风险。
五是建设商业发票的数字化管理系统。在现代数字化管理系统中,企业可建立专业的发票管理功能模块,对所有开具证明的活动进行电子化和数字化管理。如证明开具购置、领用、作废控制。企业通过现代数字化管理系统,可协助客户对证明开具的应用流程进行有效控制,提高企业的发票管理水平,为税务管理工作的正确实施提供数据支撑。
六是协助管理者避免税赋风险。在传统的财税管理工作中,容易由于税收规划不合理造成偷税漏税的现象。在现代化业务管理平台上,通过建立税收筹划功能模块,可实现企业内部财税数据的充分采集与整合,为税收筹划业务的正常开展奠定信息基础,确保税收筹划操作的合理性和准确性,合理回避税赋风险,有效推动运营水平的提高。
三、“互联网+”时代企业财税信息化管理现状及存在的问题
(一)“互联网+”时代企业财税信息化管理现状
财税现代化管理工作是企业发展的主要方向,但在具体的财税管理中,还面临相应的困难,如财税机制不够完备、统一,各机构内部的管理保障相对混乱,没有系统化的管理细则,影响了企业的健康经营。此外,各地财税监督工作人员由于地域等差异,无法确定纳税政策,许多中小企业对信息化科学技术的运用还不够全面,无法开展高效的财税信息化管理工作,或财税管理者职业素养不高,对科学技术运用并不熟悉等问题,都是制约中小企业财税信息化水平提高的原因。
(二)“互联网+”时代企业财税信息化管理存在的问题
一是企业财税观念难以跟上时代发展步伐。当下,一些企业在财税管理上没有充分认识到大数据的作用和价值,在日常管理中只关注数据的表面处理,忽略了大数据收集,没有实现财税数据价值的深度挖掘,没有考虑大数据技术对企业发展带来的影响。同时,企业财税管理部门的工作人员没有做好大数据技术的引入,或大数据技术应用不足,限制了在企业财税管理中的作用。
二是企业财税管理缺乏专业的大数据技术应用人才。在大数据背景下,企业财税管理要想实现技术的深入应用,离不开专业人才的支持。然而,当下很多企业缺乏既懂财务管理又精通大数据技术的专业人才,面对庞大、来源复杂的财税数据,现有工作人员难以处理。与此同时,随着企业财税数据量的迅速增加,财税部门的数据处理速度较慢,对企业的发展不利。
三是企业财税数据管理共享困难。大数据的核心理念之一便是“数据共享”,可以充分发挥数据应有的价值。然而,在开展财税管理工作时,从外部市场上收集的一些财税数据信息,难以实现不同部门间的信息共享。一些企业出于自身利益考量,信息资源共享不足,缺乏不同部门间的沟通与交流。同时,部分企业缺乏长远目光,出于节约短期成本考虑,没有及时更新现有的财税管理信息系统,导致其已经不适应大数据背景下企业的发展需求。
四、“互联网+”时代企业财税信息化管理策略
(一)建立财税信息化管理模式
一是构建与新时代需求相符的财税信息化管理模式。构建基于信息技术的综合财务管理体系的核心内容,是构建一个支撑业务管理和开展的综合财务信息管理系统网络平台,并针对各部门的实际状况设定不同的管理系统部分。建立财务部门和其他政府部门之间的信息联络,使财务部门清晰地掌握各部门的税收状况,建立系统平台数据分析,将精准的税收财务数据用于分析和规划行业的财务与纳税筹划。与此同时,建设完善的预防融资、税收、保险机制,以不断完善企业预防税务风险和推动行业发展的能力。
二是构建高效的财税管理机制。企业必须形成高效的财务管理,而税收管理制度又需要企业不断总结经验并实现革新。近年来,随着互联网行业的蓬勃发展,管理者们更要紧密追随网络时代的脚步,形成更加先进的管理机制模式,而不能一昧地沿用老旧的运营模式,从而助力企业更加智能、科学地开展财务管理,有效降低经营成本。同时,通过相应的管理系统,企业可在整个流程上有效控制财务资金的流动,减少人为差错率。所得税改革后,根据市场上增值税数据的变化,企业可设置一种智能化的内部管理系统采集税务数据,并备份云数据,实时传递税收数据,帮助财务人员降低纳税申报单的负担。此外,计算机采用辅助操作系统后,税收程序也会变得更加合理和兼容,进而使企业自行判断在何处产生财务和纳税问题,有效控制经营风险并使会计规范化。
(二)优化信息功能业务管理体系
首先,对财税风险管理系统实施创新和优化,对财税管理工作中的风险数据实施全方位监测,及时发现风险数据,并采取相应对策进行有效管理,减少了财税管理风险的出现几率,确保企业的平稳发展。
其次,健全财务管理流程、建立科学的财务管理章程制度、确保财税现代化管理工作的顺利实施,以提高管理工作效益。同时,落实主要责任人,对政府财税信息化管理工作的职责范围进行界定,并将责任落实到人。如果出现重大财税问题,应开展责任追究,找出问题成因,落实具体责任人,提供有针对性和高效率的处理渠道,将财税管理损失降到最低。
再次,健全服务体系,完善服务功能,进行精细化管理;健全监管机构,改善企业财税经营条件,确保财政信息化监控项目的顺利实施,对财税管理活动实施有效控制,提高财税现代化水平;健全企业财务解决方案,如完善纳税制度,确保财税管理工作规范,完善日常管理工作,主动采集涉税资料、纳税计提、做好税收备查工作。
最后,健全纳税管控制度。结合国家宏观政策,合理规避财税管理风险,对财税管理工作进行客观、全面的评价与科学、合理的规划,为运营活动的合理开展提供基础。
(三)搭建完善的信息化管理平台
一是建立合理的建设理念。做到政府财务管理与企业运营服务的有效融通性;合理搭建税收评估模式,突破税收管理重点,及时完成企业税收筹划工作。二是优化系统功能模块结构。内容包括:税务申请系统与税收系统功能模块相统一,便于纳税人申请办理;要在企业财务管理的基础上,健全评估研究体系,确保财税信息的全面性,推动税收计划的合理实施。主要功能系统包括收据管理工作、税收备查、纳税计提等,可实现财税数据的有效补充,为企业管理决策的形成建立信息基础。
(四)提升财税管理人员的综合素养
企业财税管理者的综合素质,对提高财税管理水平、提高财税管理工作现代化质量具有重要的决策意义。所以,为提高财税信息化水平、改善整体的经营效益,就必须加强对企业财税管理者的素质培训。此外,还要结合实际情况,定期进行专门的技术培训,以进一步提高财税管理专业技术,了解更多的信息知识,并熟练运用现代化信息技术。同时,要重视培训财税管理者的职业素质,培养合理的社会责任感,激发员工的积极性。要建设科学完善的奖惩制度,建立健全工作考评系统,对财税信息化管理工作中表现优秀的员工实行相应的奖励措施,如公开表彰、物质奖励、岗位升迁机会等,以全面发掘员工的工作潜能,进一步提高财税信息化管理工作效能。
五、结束语
综上所述,进行企业财税政策信息化管理工作是当前经济发展的大趋势,企业管理者应将会计管理软件和政府信息化管理平台高效衔接,对财税政策信息实现统筹管理,推进信息资源共享,提高财税政策管理水平,协助中小企业合理规避财税政策经营风险,推动中小企业的稳健发展。此外,企业还要逐步优化信息功能与业务系统,建立完备的信息化业务管理平台,进一步提高财税管理者的综合素质,全方位地提高企业的财税信息化水平。
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