刘凯
[摘 要]随着互联网科技的进步,企业的发展越来越离不开电子信息技术,尤其是在信息时代,信息的占有量与企业的经济效益成正相关。那么在这样的发展背景之下,企业该如何应对信息化的到来?又该如何利用信息化来更好地为企业的经济效益服务?在接下来的文章中就要对企业信息化的发展展开一定的论述和分析,并针对目前企业信息化建设中存在的问题以及具体的改正策略展开分析。
[关键词]信息化管理;经济效益;提升策略
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.33.220
企业信息化简单来说就是指企业通过使用现代信息技术来进行企业的生产和经营,最终推进企业发展并且获得经济效益的一个重要过程。但是企业从传统企业过渡到信息化的产业是需要一定时间的,而且在这个过程中还会存在着一些问题,这些问题的存在将会严重制约企业信息化的发展进程。企业只有把信息化和企业的经济效益联系起来,才可以更好地促进企业的发展和进步。为此,本文将主要从企业信息化建设对经济效益提升的重要意义、目前企业信息化与经济效益提升中存在的不足之处以及促进企业信息化建设与经济效益提高的策略等方面进行研究,推进企业的科学发展。
1 企业信息化建设对经济效益提升的重要意义
对于企业的发展来说,信息是企业生产经营的关键,所以掌握了商业信息也就掌握了经营利润。如果企业的投资者可以充分地利用这些商业信息,那么企业的生产投资就可以实现利润的最大化。首先,通过企业的信息化建设,可以使企业的投入成本降低。例如,当企业需要对某一产业进行投资的时候,必须要对这个产业的信息进行搜集和管理,那么在这个过程中通过对网络信息的使用就可以进行有针对性的对比分析,从而选择投资成本较低的方案,这样企业的投资成本降低,那么利润相对来说就会间接提高。其次,企业通过推进信息化建设,还可以获得更有价值的商业信息,这样就可以帮助企业获得更大的利润。
2 目前企业信息化与经济效益提升中存在的不足之处
2.1 缺乏完善的信息化系统建设
对于企业的信息化建设来说,它是一个系统的发展过程,必须要按部就班地进行,如果跳跃任何一个步骤,都有可能对整个信息化系统的建设造成严重的影响。但是在目前部分企业中存在对信息化建设要求过快、急于求成的现象,这样就会使信息化系统在使用的时候出现一些问题,不利于企业进行信息的获取。
2.2 企业的信息化建设缺乏长期规划
对于企业的信息化建设而言,它不是一蹴而就的,因为信息化的建设是一个长期发展的过程,既需要结合当下的发展实际,又需要留有一定的发展空间。但是许多企业的领导人对计算机技术并不是十分了解,他们只将焦点放在企业的经营利益上,根本就不会去认真对待计算机网络的建设问题。因此在信息化建设的过程中就会出现领导人过于追求速度,而忽视信息化建设的质量。这样虽然短期的信息化建设的效率有所提升,但是从长远的发展来看,企业的经济效益并没有得到提升,而且还会对以后的信息技术的开拓与发展造成一定的影响。
2.3 缺乏专业的信息化人才
在企业的信息化建设过程中,人才是企业信息化管理与经济效益提高的关键,如果没有人才的作用,任何企业的经济发展水平都难以得到提高。随着互联网科技的发展,企业的信息技术也越来越发达,但是企业要想获得更高的收益,就不能离开技术人才的支持。但是从目前的部分企业的信息化管理来看,并不是所有的企业都可以把握好人才的培养与专业团队的建设,这样就使得大量的科技人才得不到合理的使用,从而使企业的发展陷入危机之中,难以促进经济效益的有效提高。
3 促进企业信息化建设与经济效益提高的策略
3.1 构建良好的信息化建设组织保障体系
为了进一步推进企业的信息化建设,促进企业经济效益的提高,企业的负责人必须要构建良好的信息化建设组织保障体系。首先,企业的领导人必须要加强对企业信息化建设的重视,通过提高大家的关注,通过团结企业所有人的力量来推进信息化的建设与发展。只有企业的所有员工都重视这个项目,那么这样才可以更好地推进企业的信息化建设;其次,企业还要成立专门的信息化建设部门,通过设置专有部门来进行建设,这样就可以集规划、建设、维修与管理于一体,使得企业的信息化建设更加得规范、科学。因为有了部门的集中规划,就可以更好地保障信息化建设的完整性和系统性,提高信息化建设的科学保障;最后,企业还可以建立一个严格的质量监督部门,借助这个部门来对企业的信息化建设过程进行一个系统的质量监督,来保证企业信息化建设的科学性。
3.2 做好短中长期规划,实现对全局的掌控
企业在进行信息化建设的过程中,首先,必须要进行一个长远的规划,做到一个全局的把握。因为企业在进行信息化建设的时候,必须要提前进行一个合理的规划,通过这个规划的制定就可以把一些要发生的问题进行研究,并提出一个科学的解决方案,这样就可以推进企业信息化的科学建设;其次,企业在进行信息化建设规划的时候,不仅仅要进行一个长期的规划,还要做出一个短期的规划,通过长期计划和短期计划的结合,设置阶段性的建设目标,来保证企业信息化建设的科学发展;最后,企业要对信息化建设有一个全局的把握,通过掌控全局来对信息化建设进行分析,提高信息化建设的水平和质量,从而可以更好地推进企业对信息化的使用,促进经济效益的进一步提高。
3.3 组建专业的信息化团队
为了更好地促进企业信息化的建设与管理,就必须要组建专业的信息化建设和管理团队,提高企业的信息化管理水平。为此,企业需要组建专业的信息化团队,引进专业的信息化管理人才,提高管理的水平和效率,从而更好地提高企业的经济效益。除此之外,企业在进行信息化团队建设的时候,还要注意加强对企业内部员工的培养和指导,提高内部员工的工作能力和管理能力,保证企业内部人员的工作素质,从而可以更好地推进企业的基本的经济效益的提升。
4 结 论
通过本文的进一步研究发现,在企业信息化的发展过程中还存在着一些不足之处,这些细节问题不仅会阻碍企业信息化的发展,还会影响企业的发展与变革,因此在文中针对这些问题进行了初步分析和探讨,提出了一些可行性措施,希望可以对企业的信息化发展与建设提供一定的借鉴和帮助,从而推动企业产业结构的优化与生产效率的提高。
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