探析民营企业强化成本管理的有效策略

2023-04-07 13:13尹佳明
中国经贸 2023年9期
关键词:成本管理企业管理民营企业

尹佳明

摘 要:市场经济改革的深入推进,让民营企业发展的空间更加广阔,发展中面临的机会和难度同样得到增加。民营企业飞速发展,不仅为社会经济增长做出了相应的贡献,也为群众就业提供了更多的岗位,因此民营企业的运行至关重要。但当前民营企业中普遍存在的成本管理问题,致使民营企业的建设受到制约。如果要在激烈的市场中占据更加稳固的地位,民营企业必须要在成本管理上投入较多的精力,采取合适的成本管理措施及方法,遵循正确的成本管理原则和流程,以此帮助企业防范风险发生。本文针对民营企业强化成本管理的有效策略进行分析。

关键词:民营企业;企业管理;成本管理

当前我国民营企业的数量正在不断增加,企业之间的竞争也变得更加激烈,展现民营企业的优势是每一个经营管理人员都要思考的关键问题。民营企业借助成本管理工作,能对其生产成本进行精细化控制,从而获得更多的收益,使企业更具优势。只有强化民营企业成本管理工作,才能为企业带来长期的经济效益,帮助企业实现稳定运行。

一、民营企业成本管理的介绍

对于民营企业来说,要实现自身的经济利益增长,就必须有一套更加完善全面且系统的成本管理体系。民营企业一方面追求最大化利润,另一方面又希望达到成本最低的要求,这两者之间本身就存在着矛盾。但企业要获得更多的经济利益,就必须要充分了解并且寻求利润和成本之间的平衡点。针对民营企业中的各项资源进行灵活的配置以及科学的使用,让成本能控制在更合适的范围中,使企业的方方面面都能够得到统筹协调,达到企业利润最优化的任务目标。对于民营企业来说,组织开展成本管理工作应当充分了解企业发展的现状,使之融入企业生产经营的全过程,发挥关键作用。不管是企业的横向价值链还是企业的纵向价值链,都需要让成本融入其中,体现成本管理的价值。因此民营企业必须要在成本管理的科学化和精细化问题上投入更多的精力,从而维持企业自身平稳发展运行的局面。

二、民营企业加强成本管理的意义

第一,实施民营企业的成本管理工作,能帮助企业应对复杂多变的发展风险,帮助企业适应社会挑战。也可以借助更加科学合理的成本控制手段,使企业在风险挑战中获得更充足的经济利益,为企业的持续发展目标实现奠定良好的基础。借助于成本管理工作,可以让企业的战略规划得到进一步落实,让企业中每个部门以及工作人员都可以了解自身在工作中要承担的内容以及需要完成的任务,使员工在工作中有更高的积极性,切实保障成本管理的成效。

第二,民营企业加强成本管理能够强化企业内部控制。通过开展民营企业成本管理,帮助企业防范在生产运营过程中潜藏的风险,减少企业面临的危机,也为企业的平稳运行提供了坚实的环境基础。企业更可以借助于成本管理细化财务工作的内容,优化财务工作流程,拓展财务管理的空间,帮助企业领导者更及时且客观地掌握企业的发展现状,强化内部控制管理质量。

第三,民营企业加强成本管理能够提高企业竞争实力。在管理过程中要提高民营企业的资金使用效率,合理的配置资金,进而让企业中各项资源都能发挥最大作用,让企业的核心竞争力随之提升。总体而言,借助成本管理的途径,帮助民营企业优化了内部控制的流程,也让成本管理的结构得到了精简和完善,使企业的竞争实力相应提高。

三、民营企业成本管理的现状分析

(一)比较重视经济效益

在民营企业生产运营中,关注企业的经济效益和企业的收入,有助于维持企业稳定运营的局面,促进企业平稳发展。但是如果企业要快速抢占某一行业中的市场份额,太过于重视经济效益,在生产运行的过程中对某类产品采取过度降价促销等一些非正当运营的手段,必然会导致企业发展的过程中面临着生产成本高于销售价格的难题,让企业的压力随之上升。比如说过去企业采取的产品营销模式主要是线下销售的途径,但近些年来随着电商行业的进步,很多企业利用电商平臺开发了线上营销的渠道,也有了线上线下一体化发展的新模式。这种背景之下,有一些企业为了促进销售,盲目地开展低价促销活动,但是却缺乏针对线上营销模式的控制力,也缺乏相应的管理人员,导致企业在线上营销上投入了太高的经营成本,致使企业的成本管理工作开展举步维艰,最终可能会对企业造成消极影响。

(二)管理人员素质不佳

民营企业中的内部员工对于企业生产经营起到关键作用,特别是在民营企业实施成本管理工作过程中,员工的价值更是不容忽视。但是有很多民营企业中的员工缺乏对于自己承担的岗位职责和成本管理的充分了解,认为只需要财务部门完成成本管理的任务就可以达到要求。同样企业中的部分财务工作人员自身的综合素养较差,业务能力有提高的空间,在实际工作中没有充分而全面分析不同方面的问题,导致成本管理中存在一定的缺失,成本管理工作的开展举步维艰,致使成本管理的质量难以达到理想的状态和效果。

(三)成本管理认知较少

现今在民营企业中存在对于成本管理的重要性认知不够充足和了解的现象。比如说有一些民营企业中的管理人员可能会认为,在企业发展和建设的过程中,实施成本管理工作只是为了减少企业的生产支出,控制企业的生产成本。他们认为在民营企业中开展成本管理工作会牺牲企业的产品质量,也会有损企业的社会形象和企业地位,对于企业来说造成的损失要远大于获得的收益。同样有一些民营企业中的内部管理人员也会认为成本管理工作只是企业中的财务部门人员负责完成和落实的事情,其他部门的人员在内部成本控制问题上的了解相对较少,发挥的作用也相对较低,因此不需要在成本管理问题上投入太多的关注,这就会导致成本管理实施困难。其他部门的人员可能也会认为成本管理措施的采取和选择是一种对于自己工作不信任的行为,因此可能会抵触成本管理的实施,导致这项制度在民营企业中无法得到顺利应用。

(四)内部合作协调力差

民营企业组织开展成本管理工作,要求企业内部的各部门之间相互协调并配合对方的工作来完成成本管理的任务。但实践过程中民营企业的内部协调能力本身比较弱,部门之间的沟通交流情况相对比较少,沟通的平台也比较局限,导致难以进行内部沟通交流以及形成配合的环境氛围。这就可能会导致财务信息在民营企业中实现跨部门传输时出现了延迟的现象,信息的准确性不高,同样也会存在数据丢失等不同的问题。在企业中发生问题之后,各部门之间会相互推诿,企图推卸自己的责任,导致成本管理的实施困难,员工职责不明确,自然很难在民企中获得优秀的成本管理效果,影响到了民营企业自身的发展。

四、民营企业成本管理的有效对策

(一)加强重视经济效益

民营企业在生产经营管理的过程中应当在具备战略思维的同时也要重视经济效益,要借助于更加科学合理的成本控制管理方法,帮助企业提高战略发展的能力,维持企业平稳发展的现状。企业中的成本控制管理不但能帮助企业降低成本,使企业每一部分的消耗控制在合适的范围中,更能帮助企业实现战略发展的目标及要求。将成本控制归结到企业价值链管理体系中,渗透以及延伸到了市场调查、信息收集、分析预测、决策制定、物流配送、人力资源管理等多个方面,让企业成本管理的覆盖范围更大。在这种背景之下,企业的每一个环节都更加可控,可以防止企业在营销的过程中盲目投资的现象,也能让企业有更加充裕的资金用于技术创新以及扩大规模,进而帮助企业获得更多的收益。

(二)提升管理人员素质

为了确保在民营企业中的精细化成本管理顺利得到落实,要切实提高员工的综合素质水平,让员工有正确的意识以及较高的能力。首先,需要民营企业中的领导人员,提高成本管理思想,转变过去的错误认知,遵循正确的成本管理思维原则。这样才能为民营企业的成本控制提供相应的保障,也能发挥领导人员的模范作用,配合企业内的财务部门顺利落实成本管理的任务。其次,要求企业中的各层级人员增强成本管理的意识,优化自身的专业技术,比如,可以邀请行业内的优秀人员到企业中组织开展人员培训活动,对企业中不同级别的员工实施培训,使员工了解企业资产的科学化购置、物资采购信息的完整性以及财务管理的精细化对企业发展所具有的关键影响,让员工认同成本管理。同样企业也可以在内部构建完善而清晰的考核制度,让成本管理的实际成效和员工的薪资之间建立紧密的关联,使员工在配合企业的成本管理工作时有更高的热情,特别是要对企业发挥了关键作用的员工提供奖励,让员工有更高的参与意识。

(三)强化成本管理认知

民营企业要实现持久稳定的发展,就需要民营企业中的管理者能真正了解并且认可成本管理的优势及重要性,切实感受成本管理对于企业的长时间发展所发挥的关键影响,确保民营企业中的成本管理优势,为企业的持续运行提供保障,奠定基础。具体需要从以下几个方面来强化成本管理的认知,首先,需要民营企业中的经营管理人员转变过去发展过程中对于成本管理的错误看法,要将民营企业的成本管理和企业的发展战略之间构建更加紧密的关联,宣传成本管理的相关内容,转变民营企业中所有的人员对于成本管理的思考。其次,需要民营企业将成本管理融入企业的文化建设过程中,使之成为民营企业的文化建设重要组成部分,营造更好的企业管理氛围,为员工提供更加优秀的工作环境,确保所有员工都愿意配合成本管理工作。最后,要在民营企业内部构建行之有效且科学完善的奖惩机制,对员工实施考核,让成本管理理念真正落实并分配到企业内每一个员工的身上,使员工在参加成本管理的过程中有更高的积极性。

(四)提高部门协调能力

为了促进成本管理在民营企业中的顺利实施,要求企业构建更具现代化的内部控制管理制度,提高内控效果,并增长各部门间的沟通协作能力。特别是在遇到成本管理的问题时,更要求民营企业的各部门之间相互沟通交流,结合实际情况制定行之有效的解决办法,以防止这类型问题再次发生。比如说民营企业可以制定部门月度經营分析会议模式,要求企业内的财务部门以及其他的基础业务部门共同参与其中,探索当前企业的财务现状,了解企业财务走势以及实际经营的情况,在会议中共同分享资源、交流信息,进一步解决企业中现存的成本问题,以提高成本管理的效果,加强业财融合成效。企业中的各部门借助于本月度的生产经营情况分析,就可以了解到预算成本和实际成本之间产生差异的关键原因,寻找成本管理中的薄弱之处,并且和财务部门共同配合去制定解决问题的可靠办法。这种不同部门之间的相互沟通交流以及稳步的协调合作,让民营企业的生产运行更加顺利,为民企制定出可靠的决策提供了更加关键的参考,也让内部控制管理实施更方便。与此同时,民营企业还应当对内部的上下级审批以及申报等不同的流程做到进一步优化完善,让企业内部的不同级别之间的信息传递更加简单直观,让精细化成本管理的效率随之增长。民营企业实施成本管理还需要加强企业和上下级供应链间的紧密关联,让企业在供应链中始终处于稳定的环境,助力企业的可持续发展目标实现。

结束语

总而言之,传统的成本管理模式应用存在着较大的局限性,特别是在当前激烈的市场背景之下,对于民营企业的成本管理工作提出了更加严格的要求。需要企业打破传统成本控制模式的框架限制和束缚,从整体出发,对成本问题做更加宏观的分析以及精细化的管理。对于民营企业来说,成本本身就是衡量其发展水平及经济效益的一项综合指标,加强成本管理工作绝对不能只局限在生产环节,而是要将成本管理思想拓展到生产经营过程的方方面面,只有不断地挖掘低成本的潜力,才能提高整体的管理水平和质量,让民营企业的生产经营活动按照原定的计划顺利推进,维持企业可持续发展。

参考文献:

[1]蒋春英.民营企业成本管理现状及优化对策分析[J].大众投资指南,2023(03):158-160.

[2]李翠翠.民营企业成本管理现状及对策[J].财富时代,2022(08):63-65.

[3]于艳芬.民营企业强化成本管理的措施探讨[J].企业改革与管理,2019(14):185+208.

[作者单位:中审华会计师事务所(特殊普通合伙)北京分所]

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