实施业财融合，助推企业财务管理转型升级

刘义贵

摘 要：本文探讨了实施业财融合对企业财务管理转型升级的意义以及存在的问题，并提出了加强信息共享和协同决策、实现业务和财务的深度合作、提高决策效率、优化数据质量管理和健全风险控制机制等五个方面的策略。企业财务管理转型升级面临着信息孤岛、财务与業务之间的割裂、决策效率低下、数据质量和风险控制不足等五个方面的问题。实施业财融合可以加强财务部门和业务部门之间的信息共享和协同决策，促进业务和财务的深度合作，提高财务管理的智能化水平，优化数据质量管理，建立健全的风险控制机制。这些策略将有助于企业实现更加精准的业务决策和更加精细的财务管理，推动企业财务管理的转型升级。本文的研究结果对于企业财务管理的实践具有重要意义。

关键词：实施业财融合；企业财务管理；转型升级

企业财务管理作为企业管理的重要组成部分，对企业的经营和发展起着关键作用。然而，随着市场环境的日益复杂和竞争的加剧，传统的财务管理模式面临着许多问题，如财务与业务之间的割裂、信息孤岛、决策效率低下等。这些问题不仅影响了企业的经营效果，还制约了企业的持续发展。因此，实施业财融合已成为企业财务管理转型升级的重要路径。

一、实施业财融合对于企业财务管理转型升级的意义

首先，业财融合可以促进财务部门与业务部门之间的深度合作，实现信息共享和协同决策，提升企业的决策效率。其次，业财融合有助于整合企业内外部资源，优化资金配置，实现财务资源的最优配置。再次，业财融合可以提升财务管理的智能化水平，通过引入先进的信息技术和数据分析手段，提高财务管理的精细化和精准化水平。最后，业财融合有助于构建风险管理体系，提升企业的风险识别和应对能力，保障企业的经营安全。

二、概念解释

业财融合是指将企业业务管理和财务管理紧密融合在一起，实现业务和财务之间的深度合作和信息共享。业财融合的核心目标是通过信息技术和数据分析手段，将企业内部和外部的各种数据整合起来，以实现更加精细化的财务管理和更加精准的业务决策。在实际应用中，业财融合包括了财务管理系统和业务管理系统的整合，以及业务和财务数据的共享和分析等。

三、企业财务管理转型升级存在的问题

（一）信息孤岛

一方面，财务部门与业务部门的沟通存在信息的不对称性。业务部门往往无法准确了解财务部门所需的数据内容和格式，导致财务部门得不到准确的数据支持，进而影响了财务报表和决策的准确性。另一方面，信息孤岛也会对企业的业务流程造成一定的阻碍。例如，在企业内部，如果财务部门无法及时了解业务部门的需求和计划，就会导致采购、生产、销售等部门的协调难度增加，从而影响整个业务流程的效率和运转。

（二）财务与业务之间的割裂

在传统的财务管理模式下，财务部门被视为公司内部的“会计师”，负责处理公司的财务数据和报表。然而，这种模式的局限性在于财务部门往往只专注于财务数据的处理和分析，而忽视了业务部门的实际运营情况。这导致了财务管理和业务决策之间的割裂。具体而言，财务部门可能会将重点放在财务指标的实现上，而忽略了业务部门的实际需求和挑战。例如，财务部门可能会设定一些严格的财务指标，如减少成本或提高利润率等，但这些指标并不一定与业务部门的实际情况相符。此外，财务部门通常不会参与业务部门的日常运营和决策，导致缺乏对业务状况的全面了解。

（三）决策效率低下

传统的财务管理模式中，财务部门需要手工进行数据分析和报表制作，这种方式既费时又费力。手工操作容易出现错误，而且需要花费很长时间来处理大量数据。这种低效的工作方式导致了决策效率的低下。由于决策者必须等待财务部门处理完数据和制作报表，才能做出明智的商业决策，浪费了大量的时间和机会成本。此外，手工数据分析和报表制作也容易出现人为错误，导致决策者基于错误或不完整的数据做出决策，从而可能对公司产生负面影响。

（四）数据质量问题

企业财务管理中常常存在数据质量问题，这是因为数据来源的不确定性和数据处理不精细所导致的。数据来源的不确定性主要包括数据获取渠道不明确、数据来源不明确、数据格式不规范等。数据处理不精细主要包括数据处理方法不正确、数据输入错误、数据清洗不彻底等。这些问题都会导致数据质量下降，从而影响决策的准确性和精度。企业的决策往往是依据数据来做出的，如果数据质量有问题，那么决策就会受到影响。例如，企业在制定预算计划时，如果数据来源不确定，那么预算制定就会存在很大的误差，导致企业的决策出现偏差，最终影响企业的利益。

四、业财融合助推企业财务管理转型升级策略

（一）加强信息共享和协同决策

加强信息共享和协同决策是一项重要的任务，对于业财融合的推进更是必不可少。它旨在促进财务部门和业务部门之间的紧密协作和有效沟通，以更好地了解企业的财务状况和业务运营情况，提高企业的决策效率和业务效率，降低风险，并最终增强企业的竞争力。

首先，建立一套完整的信息系统。这个系统应该包括财务系统、业务系统和数据分析系统等，以便财务和业务部门能够共享数据和信息，并进行实时沟通。财务系统应该包括会计核算、财务报表和预算管理等方面，以便财务部门能够准确地了解企业的财务状况和资金流动情况。业务系统应该涵盖企业的业务流程和生产流程等方面，以便业务部门能够实时了解企业的生产和销售情况。数据分析系统应该能够对各种数据进行分析和预测，以便财务和业务部门能够更好地了解企业的发展趋势和市场状况。

其次，建立有效的组织结构。这个组织结构应该明确责任和权限，并建立有效的沟通渠道，以便业务和财务部门之间能够及时地交流信息和意见。在这个组织结构中，应该建立一个专门的团队来负责业务和财务部门之间的协作和沟通，这个团队应该由财务和业务部门的代表组成，并由高级管理人员监督和管理。此外，应该建立一些跨部门的工作小组，以解决一些重要的问题和难题。

最后，为了加强信息共享和协同决策，企业应该采用一些先进的技术和工具。例如，企业可以利用云计算、人工智能和大数据技术，来加强信息的收集、分析和共享。企业还可以利用一些协同软件和协作平台，来促进业务和财务部门之间的沟通和协作。通过这些技术和工具，企业可以更快地做出决策，更好地控制风险，更高效地运营业务，从而提高企业的决策和业务效率。

（二）实现业务和财务的深度合作

在现代企业管理中，业务和财务两个部门是不可或缺的组成部分，因为业务决策和财务管理是企业运营的核心环节。然而，在传统的管理模式中，财务管理和业务决策之间存在着较为明显的壁垒，使得企业难以实现真正意义上的业务和财务深度合作。因此，实施业财融合，打破财务管理和业务决策之间的壁垒，成为现代企业管理中的重要任务之一。

为了实现业务和财务深度合作，企业需要在组织架构和流程设计方面进行重构和融合。首先，在组织架构方面，企业需要将原先独立的业务和财务部门合并成一个整体，或者设置一个跨部门的业务财务协调小组。这样可以有效打破部门之间的壁垒，促进业务和财务之间的信息共享和沟通。合并后的部门可以共享资源、数据和信息，并且可以采用更加紧密的协作方式，从而提高业务决策和财务管理的效率和准确性。

其次，在流程设计方面，企业需要重新设计业务和财务流程，以实现业务和财务之间的紧密协作。具体而言，企业可以通过建立集成的业务财务流程，将业务和财务数据进行关联和匹配，实现数据的共享和交换。例如，在销售流程中，销售部门可以将销售订单信息直接传递给财务部门，以便财务部门及时处理相关的财务事宜，如开具发票、跟踪收款等。

最后，企业还可以通过制定一系列的业务和财务指标，对业务和财务进行监控和评估，以实现更加精准的业务决策和更加精细的财务管理。通过对关键业务和财务指标的监控，企业可以及时发现问题，及时采取措施进行调整和改进，从而提高企业的运营效率和竞争力。实现业务和财务深度合作需要企业内部文化和制度的支持，企业要建立开放、协作的企业文化，打破各部门之间的壁垒，鼓励员工跨部门合作和信息共享。同时，企业需要制定相关的政策和制度，以确保业务和财务的顺利融合。

（三）提高决策效率

传统的财务管理模式中，决策效率低下的问题确实存在。这种模式需要财务部门手工进行数据分析和报表制作，从而导致了决策制定滞后和效率低下。為了解决这个问题，可以采取以下几个措施。

第一，引入自动化工具。财务管理的自动化工具可以减少人工操作和时间成本。通过引入自动化工具，可以自动收集、整理和分析数据，从而节省人力和时间，并提高决策效率。例如，可以采用财务管理软件，这些软件可以帮助财务部门自动化数据分析和报表制作，使财务部门更加高效地工作。

第二，加强员工培训。财务部门的员工需要具备数据分析和决策能力，才能更好地应对不断变化的业务需求。因此，应该加强员工培训，提高员工的数据分析能力和决策能力。例如，可以通过在线培训和实践项目培训，提高员工的技能水平，为更高效的决策制定提供支持。

第三，建立决策支持系统。为了提高决策效率，可以建立决策支持系统。这种系统可以提供实时的数据分析和决策支持，从而使决策更加准确和快速。例如，可以通过业务智能系统和数据挖掘技术，实现实时的数据分析和决策支持，帮助财务部门更好地应对业务需求。

（四）优化数据质量管理

优化数据质量管理是企业信息化建设的关键环节，其目的在于提升企业数据的准确性、精度、完整性和及时性，以支持企业的决策和管理。在实施业财融合的过程中，强化数据管理和数据质量控制是非常必要的，它可以确保企业在数据共享、数据分析和决策制定过程中所使用的数据具有高质量的保障。

为了实现数据质量的优化，企业需要建立完善的数据质量管理机制，包括数据质量策略、数据质量标准、数据质量监控、数据质量改进等方面。首先，企业需要制定数据质量策略，明确数据质量的管理目标和任务，确定数据质量责任人和管理机构。其次，建立数据质量标准，定义数据的准确性、完整性、一致性、及时性等关键指标，规范数据采集、处理和维护的流程和要求。再次，企业需要建立数据质量监控机制，及时发现和解决数据质量问题，并对数据质量进行评估和反馈。最后，企业需要通过数据质量改进活动，持续优化数据质量管理水平，提高数据的可信度和有效性。

除此之外，为了更好地优化数据质量管理，企业还需要重视以下方面的工作，一是加强数据的清洗和预处理，保证数据的质量和一致性；二是优化数据的存储和管理，确保数据的安全性和完整性；三是推广数据质量文化，提高员工对数据质量的重视和意识。通过这些工作的共同推进，企业可以建立完善的数据质量管理机制，实现数据质量的优化和提升，为企业的业务决策和管理提供可靠的支持。

结束语

随着经济发展和企业竞争日益激烈，传统的财务管理模式已经无法适应企业的发展需求。实施业财融合，将财务管理和业务管理紧密结合起来，帮助企业实现更加精准的业务决策和更加精细的财务管理，提高企业的决策效率和管理水平，提高企业的竞争力和可持续发展能力。然而，实施业财融合仍面临着诸多挑战和困境，需要企业在实践过程中积极探索，不断改进和完善，才能取得良好的效果。

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（作者单位：中植能源集团有限公司）