博物馆布展工程中的工程管理工作主动性探讨

周艳珊

（广州市司法局戒毒医院，广东 广州 510000）

博物馆的陈列布展工程历时较长，跨经内容设计、形式设计、布展施工、运行维护等阶段。广义上的布展工程管理工作涵盖上述阶段，在实际应用中，工程管理工作主要集中体现在布展施工阶段。主要职责有管理工程质量、记录和控制进度、协调各方工作等。

一、工程管理人员的工作特点

在博物馆陈列展览立项后，通常会进入招标阶段，内容设计、形式设计、施工布展分别由各个不同的单位来完成。布展工程管理人员来自建设方（即博物馆甲方），跟进工程进度和完成质量。有研究者将布展工程管理人员定义为：具有一般工程管理方面的经历和经验，又对博物馆陈列这一特殊工程有所了解，为博物馆陈展的具体工程负责[1]。由于分工和专业背景的不同，工程管理人员不一定懂得文本撰写、展陈设计、施工搭建等布展专业技术，通常应充分尊重文案作者、设计师和施工人员的方案和工作。但相比与文案方、设计方和施工方，工程管理人员是唯一全程参与了从策划、设计到施工所有阶段的一方，更全面了解甲方的建设意图和熟悉本馆的场地特征；工程管理人员适当主动参与到设计方和施工方的工作中，可以更准确传达甲方的建设要求，完善设计方案的改进。

按照规定，布展设计项目与布展施工项目不能合并为同一项目招标，通常出现布展设计公司与布展施工公司分别为两家不同公司中标的情况。往往出现布展施工方对设计方理解有误而达不到想要展现的效果；又或者布展设计方过于理想化，忽略施工实际情况（如材料、工艺技术、结构安全、消防安全等），致使设计的效果功能打折情况。各方沟通不足时，很容易出现施工或设计质量问题。工程管理工作应该提高主动性，提前排雷，而不是等出现问题后到处救火。

二、工程管理工作的主动性体现

工程管理工作的主动性主要体现在以下几个方面：

（一）主动参与内容设计和形式设计，形成前瞻性思维。

总所周知，文本内容可以影响形式设计。工程管理人员主动参与内容设计的环节，虽然不会直接写文本，但可以加强对内容主题的认知和熟悉度。还可更加了解甲方的布展意图，结合未来的布展、施工、维护进行前瞻性思考。

比如在长期固定的展厅里，发现某些展板需要有每年的最新统计数据。由于是固定展厅，不轻易进行重新布展。那么在布展完成进行运营后，后期的数据更新该用什么方式进行？在形式设计时就应该考虑到后期维护的需要，进行可持续化的设计。当问题在早期提出来时，就把一个未来可能头疼的隐患提前化解了。

在文案阶段时就考虑到维护运作方式，这种前瞻思维是具有全局感的人员才易形成。文本撰写者一般不需考虑数据更新时的操作便利问题（觉得是设计方的事情），形式设计者也不一定留意到未来有数据更改的需要（通常只做好手上文案的形式设计）。工程管理人员熟悉文本内容，就可以主动向设计方提出使用要求，及时做出提醒。

设计方最初想到把更新数据做成滚轴日历的样式，可以手动调整。工程管理员考虑维护便利问题，担心在作日常清洁时如不小碰到滚轴，会不知觉造成数据更改，反而引起更大的数据严谨性问题。在综合考虑下，最后方案将数据设计在在突出的方块上，更新时换掉方块即可。

若没能主动提醒，等展览开始运营后再意识到需数据更新问题。这时要重作展板成本太高；如只是用小块打印黏贴方式进展数据覆盖，又会留下明显痕迹，降低陈列设计的严肃感和档次感。

（二）加强沟通，主动发现施工质量和安全问题

在布展实施中，工程管理人员经常接触设计方和施工方，从而有更多各方共同调整方案，解决实际问题的机会。展厅保障消防安全是最基本的要求，但展馆面积庞大地形复杂，在装修毛坯阶段时，逃生通道设置、消防门位置等消防标识并不清晰。室内布展设计师在考察现场环境时，更多是思考布展的展现效果，而往往忽略消防要求。经常会出现在设计中的展板封住了消防门，或者把部分觉得碍眼影响展览效果的逃生指示灯拆除等情况。工程管理人员熟悉本馆场地，应提前主动和设计方说明馆内的消防布置；或者在施工中出现影响消防安全问题的苗头时，及时和施工方设计方进行沟通，制定解决方案。

除了安全管理，布展工程质量控制、布展进度控制等问题也需工程管理人员多加留意。防患于未然，可以节省修改成本，加快工期。

（三）工程管理人员需不断主动学习总结，提高业务水平

展览陈列工程项目实施过程中涉及到多学科、多专业，集思想、科学和艺术于一体，影响项目质量的因素复杂，控制实施质量的要求较高[2]。布展工程涉及到设计、材料、工艺、施工、造价等很多方面的知识，工程管理人员也需不断学习和积累经验。每一次的布展工程，应看成是工程管理人员快速成长的宝贵养料，要主动作好总结提升业务水平。

如展厅有一大型艺术展墙，设计上用很多木质材料进行无痕拼接造型，体现出很强的秩序感和整体感。展墙刚作出来的效果很好，造型圆滑完全看不出拼接痕迹。但由于馆内的温湿度变化和木质材料易胀缩特性，2 个月后很多木头产生了爆裂变形，接缝处参差不齐。最后只能调新油漆辅助填隙进行修补，但新油漆的颜色和原漆颜色调不了一致，产生了接驳痕迹。虽然整体大效果尚在，可原本无痕整体性美感的设计初衷就失去了。这个案例在设计和施工阶段都没有人提出疑质，直到完工2 个月后才发现问题。这说明设计方和工程管理方之前没有经历过这种情况，经验不足而没法提前实施纠正行为。

通常用什么设计材料是由设计方指定，但工程管理人员如果有过类似的经验，也是可以主动沟通指出预见效果和协助调整设计方案。如这个案例中，若能早点预计木材爆裂情况，设计方案可以修改为用金属、石材等材料来替代作主材，或者直接不采用无缝拼接的设计效果。

（四）布展工程各参与方都应有主动管理意识

布展博物馆展陈施工具有复杂的步骤、流程和环节，在展陈施工中存在各种问题与矛盾[3]。工程的中标单位往往不止一家，而是需要多方协调完成。施工场地环境复杂，很多隐藏的问题单靠工程管理人员也做不到一一发现。主动的管理意识，不应是工程管理方仅有，而是平时要灌输给参与布展的各方人员。设计方、施工方、设备安装调试方各有职责，但又不能自扫门前雪，因为各方分工容易留出三不管区域。如有一次案例，展板安装后挡住了外窗位置，导致了外窗没有及时关闭，下雨时可能会进水。此时又不能拆掉展板从屋内关窗，最后只好使用吊机从户外进行关窗。事后总结时，建筑方认为己方责任是保障建筑和窗户功能的正常使用，是否开关窗他们不管；布展方虽然意识到窗户打开可能会下雨进水，但工人们也不知道这个窗户打开是否还有其他用途，所以在也没有理会继续安装展板。从这个案例可以看出，谁来关闭窗户变成是一个三不管的领域。若建筑方和布展方平时具有协同管理意识，不管是否自己的分工职责，发现到可能的问题时及时沟通，完全是可以避免这个情况发生。

三、结语

布展工程历时长，场地情况复杂，参与单位和人员较多而且涉及不同的专业知识，这些因素给工程管理工作带来较大的挑战。工程管理人员在工作中应提高自身和施工团队的主动意识，进行前瞻性考虑提前发现问题，防患于未然。同时也应不断向同行及其他专业人士学习，善于总结经验教训，提升业务水平服务于下一次的布展工程。