基于大数据的高职院校教育管理信息化应用研究

姜一波

(南京城市职业学院，南京 211200)

在大数据的背景之下，教育行业走向了革新，并且逐渐趋近于信息化。高职院校在这其中同样革新了自身的教学模式，争取跟随上大数据的潮流。高职院校与教师要携手并进，利用大数据实现完全的教育管理信息化，以此来完成对人才的悉心教导。

1 大数据对高职院校教育管理的重要意义

大数据是一种具有多种特征的数据集合，能够对大批量的信息数据进行整理、分析、收集，并能够通过云计算技术对数据本身所隐藏的、具有高超价值性的信息进行探索。当大数据应用到高职院校时，更多是表现为对学生的基本信息进行挖掘，如：学生的分数信息、专业信息等，并能够对信息进行归纳，总结出哪种教学体系更能够帮助学生提升学习效率等。

在高职院校中，引入大数据对于其教学质量也是一大突破，能够结合当今社会上实时更新的市场对于人才的需求，积极培养学生的学习积极性，为学生提供实践机会，积累实践经验，从而完成对社会的人才输送。另外，大数据的引入对于教师而言也是一大助力，使教师不拘泥于课本教材上的知识讲解，可以在大数据的帮助下，结合多重数据信息，对当下市场环境作出判断，教给学生更实用的知识。

由此可以看出大数据对于当前高职院校的支撑作用，它对于提高高职院校的教育质量起到了积极作用。

2 大数据在高职院校教育管理中的具体应用

有了大数据的支撑，高职院校管理者可以更加清楚地了解社会，甚至是家长与学生的需求，从而提出针对性的策略。另外，大数据可以支撑高职院校走向个性化的发展道路，使自身的教学管理更加信息化且具有特色。

2.1 大数据技术可以应用于档案管理方面

部分高职院校对于档案的管理不够严谨，一些工作人员的素养不够，档案管理平台也不够完善。以上因素都会造成档案信息的安全性大大降低，甚至会发生档案丢失的情况。而将大数据技术应用于档案管理平台后，它可以对学生的数据信息进行快速整理与检索，并自动更新档案信息。例如：当工作人员想要调取自己所需要的信息时，可以在已完成创建的数据库中任意找寻自己想要的数据信息，而当工作人员使用完毕后，该数据库便会进入封闭状态，不会出现档案丢失、缺漏等情况。

2.2 大数据技术可以应用于招收新生方面

大数据可以对高职院校进行分析，并与当今社会热门的行业明确匹配度，明确后，大数据将制订新的招生方案，并将其扩散至各大平台。另外，与学校专业相匹配的行业，大数据可以进行信息检索，发现对该行业具有高关注度的人群普遍活跃在哪些平台，发现后，大数据技术将自动对该平台进行着重宣传。

当完成以上举动时，相关工作人员可以创建一个自动回复的机器人系统，使因学校发布的招生信息而前来的家长和学生能够得到及时回复。工作人员还可以将在大数据中搜索到的该专业细致化信息输入到系统之中，让家长及学生在询问时就可以得到确切且及时的答复。大数据提高了高职院校的辨识度，使高职院校可以大幅度提升自身的招生效率。

2.3 大数据技术可以应用在日常教学方面

大数据技术可以对学生的各方面能力进行检索，通过统计学生在考试时的题目停留时间或其他方面来得出每位学生的长处及短处，并及时为每位学生设计出最为契合的学习方案。除此之外，大数据还可以从一定程度上取代终结性考试。

大数据技术可以对学生的日常课堂表现情况以及复习、预习的情况进行准确记录，并将以往的数据信息与当前的数据信息进行对比，以此来给予评价，评价的准确性会提升数倍。同时，还可以针对每个学生设计出不同的考核方案，让学生在明白自身不足之处的同时，还能够进行填补。

3 大数据背景下高职院校教育信息化存在的问题

3.1 管理认知不足，对于教育信息化的建设不够清醒

教育管理信息化是一种新式理念，它的本质不仅是教育模式和设备上的转变，它还跟随着大数据技术的脚步，进行了全面的数字化、信息化转变。但在一些高职院校中，它们对于教育管理信息化的理解出现了一些偏差。多数高职院校为了响应教育管理信息化，开始频繁为学生购买学习设备等，但这些设备并没有得到实际应用，与教育信息化的理念不符。

3.2 多个系统的统一性不强

高职院校的校园系统中普遍存在着多个系统，而其中的某一个系统可能单单就是为了某一项活动而开发出来的，之后也没有注意维护等，造成了系统最后只能被舍弃。这不仅是对资源的浪费，而且降低了系统的便捷性，不利于学生的使用。

3.3 对于教育管理信息化的本身含义较为模糊

高职院校中的一些教师对于教育管理信息化的概念十分模糊，认为只要在实际教学中使用大数据的影像技术便是将教育管理信息化了。

4 大数据背景下高职院校教育信息化管理策略

4.1 提升管理方面的认知

在该方面，高职院校需要做到明确教育管理信息化的根本目的，明白其本质，要让教育占据主导地位，而不是高超的技术与设备。这一点需要在管理层面提升认知，让教育管理信息化不再以先进设备为主体。

4.2 将系统统一，杜绝资源浪费

在该方面，高职院校应对自身所存在的全部系统进行统一管理，依靠大数据技术建立一个集多系统功能于一身的平台来为学生服务，使学生可以根据这一平台得到自身想要的知识与信息，从而提升学习效率。

4.3 教师应当明确自身目标

高职院校的教师应当明白，教育管理信息化并不是依靠过量的录像等来进行知识传授，而是要对教学过程中的每一个环节进行合理安排，将学生获取知识的难度降到最低。

5 结语

随着大数据风潮的来临，高职院校的教育管理也迎来了全新的机会，将其与大数据相结合，打造教育管理信息化，能够为提升我国教育行业的教学质量作出贡献。教师等多方面也要齐头并进，完成教育管理的真正信息化。