对大型国企全面预算管理与资金集中管理结合的探究

2019-09-10 09:28赵琰
商讯·公司金融 2019年9期
关键词:资金管理预算管理

赵琰

摘 要:社会经济发展与市场体制改革背景下,大型国有企业在预算管理和资金管理方面面临着重要改革,日益激烈的市场竞争使企业意识到了风险问题,企图通过财务管理优化资金利用方式。企业将全面预算管理与资金集中管理相结合,改进过去的问题,建立预算管理机制,加大管理力度,优化考核方式,从而提高企业竞争实力。

关键词:大型国企;预算管理;资金管理

当前市场经济环境下,企业财务管理问题较多,有的是缺乏流动性资金,有的是缺少持续发展资金,或者是财务管理人员无法控制企业应收账款等。无论是哪个问题,都会给企业带来严重的后果,这些资金管理问题日渐突出,而全面预算管理作为企业财务管理的核心,应将其与资金管理相结合,实现企业财务管理的科学化。

一、大型国企全面预算管理与资金集中管理中存在的问题

据有关调查得知,大型国有企业在财务管理模式改革背景下,加大了资金投入力度,企业建立了全面预算管理制度,加强对二级单位的资金有效调控。但是实践过程中,全面预算管理和资金集中管理的结合效果并不理想,全面预算管理没有到位,并呈现出以下几点问题。

(一)预算编制工作比较落后

市场经济体制下,企业预算编制中会依旧采用过去的模式和方法,将收集得到的业绩加以整合,深入分析这些数据,判断其可行性,从而实现财务数据的对接。但是随着市场经济的发展和竞争的激烈演变,基于市场需求条件,这种预算编制方式缺乏合理的评估作用,预判的准确性不高。部分大型同有企业生产管理过程没有被优化,导致企业生产量虽然提高,却与市场要求不符合,甚至造成了资源浪费现象,严重影响大型国企在市场竞争中的优势地位,甚至阻碍了企业未来发展。

(二)管理与执行乏力

大型国有企业财务管理方面,财务预算管理程序很复杂,且工作量较大,财务人员工作压力大,传统的预算管理模式无法满足实际工作要求。部分国企的财务预算部门缺乏统一的财务预算标准,导致预算数额和实际数额存在偏差,且领导人员对全面预算管理工作不够重视,全面预算管理审核不严格,导致财务管理不仅流于形式化,还存在严重的漏洞。虽然同有企业近年来开始对全面预算管理进行科学管控,但是实际执行中比较乏力,无法发挥预算管理的积极作用,且资金方面依然面临难题。

(三)考核机制不完善

推动大型国企全面预算管理,虽然企业制定了财务管理机制,但是预算机制并不完善,且管理手段较为老旧,预算管理考核标准不明确,导致全面预算管理工作难以看到成效。虽然企业决策层和领导层已经提高了预算管理意识,但是企业内部考核依然只注重企业业绩与盈利,导致企业各部门工作人员也只关注业绩和利润,使预算管理机制流于形式,考核机制难以对企业全面预算管理和资金集中管理产生有利影响。

二、大型国企全面预算管理与资金集中管理结合策略

根据上文提到的问题,分析大型国企全面预算管理和资金集中管理的重要性,通过二者的有效结合,实现强化管理,从而达到企业财务管理的目的。对此,大型国企可以从预算管理机制、监督管理力度、预算考核机制方面人手,具体如下。

(一)建立科学完善的预算管理机制

现如今,依然存在大型国有企业预算管理机制落后的现象,且企业预算编制方面过于形式化,不利于财务人员对资金集中管理。这样的管理机制违背了企业资金控制目标。建议国有企业对资金集中控制,实现全面预算管理,建立完善的管理机制。对此,以下几点建议可供参考。

1.完善按期上报预算审批机制和逐级审批机制。要求国有企业下的二级单位根据上级单位的预算管理目标,展开年度财务预算编制工作,坚持逐层上报和审批工作。企业应将通过审批的预算及时下发给二级单位,审批之后的预算内容应该更加细致,可以以季度或月度为单位,分成季度预算和月度预算。月度预算不可以累积超过年度预算标准,二级单位需要结合全面预算管理实际情况,将各个月份的预算方案提前一个月上报,由企业财务部门或第三方财务公司进行审查,这一过程中,应该按照项目分类实施分级处理。例如,抵消同级交易。如果是外部企业的资金结算与预算,要求及时进行汇总管理,要求同属集团管理人员单列收付预算。

2.建议企业财务部门应用计算机信息技术,借助于预算管理系统,将其与财务管理系统相结合,实现数据的及时更新。财务资金管理平台是财务部门业务核心,建议优先进行资金预算结算,随后,计算机系统会将结算数据结果与全面预算进行对比,并实现优化处理。应用预算管理形式,实际收付及时更新,预算额度发生变化,按照计划方案要求,支付系统会将账户透支额详细划分,各部门付款时如果超过这一额度,超出的部分则终止支付。

(二)加大监督与管理力度

與其他企业相比,大型国有企业的规模很大,且内部结构复杂,财务预算管理制度改革会更加艰难。对此,建议企业加大对全面预算管理监督与管理力度,特别是预算管理人员需要通过业务培训强化监管能力,提高企业上层部门的全面预算管理意识。落实预算标准和管理的统一,保证资金高效利用,所有资金的使用保持透明性特点,各项资金支出需要明确方向,安全专业监管人员跟踪调查,做好资金监管工作,使资金流动方向和全面预算管理目标相一致。

针对全面预算管理和资金集中利用的监管,建议企业应用资金预算管理系统,通过网络平台实现对财务预算和资金利用的监督。在系统移动应用方面,企业人员可以通过拍摄单据照片来创建和提交费用报销。管理人员能够迅速地通过移动设备来审批或拒绝每一份费用报告。针对电子发票,预算管理系统支持一键导入电子发票,体验无纸化报销的同时确保信息完整性、准确性及真实性。避免人为错误及有效降低运营成本,提高企业报销管理效率。

(三)强化全方位预算考核

建议企业建立预算考核机制,强化员工对财务预算的执行能力,激发其主观能动性。大型国企可以加强财务预算管理和激励机制,合理利用现有资金,做好对资金的有效控制,针对各个部门提出的预算目标,奖励目标明确的部门。针对管理水平低,且预算管理工作不到位的部门和下属企业应给予惩罚,确保国企全面财务预算管理机制的有效落实,建议企业加强对资金预算的考核,通过绩效管理方式,实现全面预算管理的实践与应用,带动预算编制人员的工作积极性。预算执行中可以使用余额预算,执行比例和编制准确率作为参数,通过参数的衡量对大型国有企业的下属企业和二级单位进行考核。考核指标需要与实际相符合,按照各部门实际职能确定指标,实施责任制,明确划分责任,定期考察执行效果。

国有企业在财务预算管理执行后,都要对执行结果进行考核评价,即对企业各部门和各员工的工作进行绩效考核,因此要建立一套完整的财务预算管理考核评价体系,可以建立周评、月评、年终评等考核制度。而且各个部门之间可以相互建立监督考核,从上到下或者从下到上,纵向横向的进行考评,全方位的监控财务预算管理执行的效果。

三、结语

总而言之,随着我国社会经济的发展,大型国有企业在当前市场经济条件下得到快速发展,随着企业规模的扩大,企业资金实力也在增强,企业的预算管理水平和资金利用水平需要进一步提高。对此,国有企业在时代改革背景下,将全面预算管理和资金集中管理相结合,实现了资金的高效配置和充分利用,避免了资源浪费的情况出现,有效提高了企业竞争实力。

参考文献:

[1]孔玉梅.国企全面预算管理与资金集中管理结合策略探讨『J].纳税,2018,12(29):231.

[2]吴新美.大型国企全面预算管理与资金集中管理结合研究[J].财会学习,2016(18):45-46.

[3]王晓雷.大型国企全面预算管理与资金集中管理结合的探讨[J].财经界(学术版),2016(02):105.

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