民办高校固定资产管理之我见

王楠 关乃心

随着社会经济的发展，人们对教育事业的重视，民办高校大规模的扩张，就需要更多的资产来支撑，但很多高校都忽视了资产管理重要性，出现了管理体制漏洞百出、资产混乱、资产缺失等问题，为了及时止损，我们必须对民办高校资产管理进行一次深入地认识了解，并提出有建设性的措施。

一、民办高校资产管理的劣势

（一）民办高校固定资产管理意识薄弱

大多数管理人员都存在一个错误的意识，它们觉得学校固定资产的问题并不会影响到自身的利益。他们不在乎学校的设施损坏，对他们而言，那些課桌、教学设备、都不是自己的，即使损坏，也会有学校来承担，并不会波及到他们自己扽利益。就出现了供给多、需求少的现象，很多东西买来没有用就被 搁置在仓库，时间久了，自然不会有人记得，就这样循环往复，问题始终得不到解决。民办高校的大部分管理人员并不是专业的，没有接受过专业的理论教育，也显少有机会去实践。不知道如何应对一些自然变化带来的资产损耗，也没有及时的去预防这些事情的发生，这就导致民办高校教学设备和实验器材的寿命缩短，大大降低了固定资产的使用效率，增加了固定资产的投入量。

（二）民办高校资源配置不合理

因为民办高校专业的多样性，所需要的器材也是不同的，花费的资金也会有很大的差别。学校无法对每个专业所购买的固定资产进行详细的核实，这就让那些贪婪之人有了可乘之机，学校也没有对购买资金有一个明确的限制，管理方面也存在很大的漏洞，有些东西重复购买，却没有对其有合理的分配，导致民办高校资源配置失衡，不合理。

管理方法的落后也是一个原因，有一部分民办高校还处在原始的人力核实的传统方法，这种管理模式给学校的工作人员造成了很大的工作量，导致工作进度无法和购买进度相统一，同时还容易出现错误记录。

（三）固定资产管理力度不够

民办高校要想提高办学质量，实现资源的优化配置，提高资源利用率，就要建立一套完整的资产管理制度，并严格监督，实时反映出现的问题并加以改正。现在大多数民办高校没有完整的管理流程，在工作过程中思维混乱，效率低，工作量无形中就加大了。即使有一定的管理制度，却没有很强的执行力，没有做到严格监督，制度长时间不改革，思想还停留在传统思维里，就没有办法适应这个新的社会形势。

二、对民办高校资产管理的有效建议

（一）加强资产管理监督力度

加强资产管理监督力度，有助于提高资产的使用率，在添置固定资产的这个过程中，每一步都应该进行详细的记录，固定资产从最初的购买，到学校的核实，以及最后学校的使用，每一个人都应该承担起自己的责任，对物品的使用、保护、维修等一切自身因素。民办高校要根据自己的发展前景和目前现状规划好各部门的资源配置分配情况，同时还要有详细的固定资产预算报告，如果有超出预算范围的资产，要说明原因，并提供相关信息，以供学校通过正规程序进行审核;把每一项购买数目分配到个人，以免发生购买固定资产时出现货品数量不够、质量残次等一切不可控因素所造成的不必要的损失。

（二）强化专业技能，提高工作人员标准

民办高校在选择管理人员时，要提高对应聘者的要求，从多个方面考虑，尽可能把他们安排在合适的工作岗位。在工作期间，要制定一个考核标准，建立一个奖罚制度，每隔一段时间都进行一个短期的专业培训，通过这种硬性管理起到提高管理水平的作用，也是对每个人专业知识和实践能力的认可。资产管理是一场持久战，也是对民办高校的一个定期全面自我检查，能更好的督促大家。

（三）建立健全资产管理体制

对于民办高校，固定资产管理就是经济支柱，是民办高校的经济保证。资产管理制度的保障就意味着民办高校的办学实力，能更好的进行资产的增加。只有建立符合自身实际情况的资产管理制度，并科学有效的分配资产，规范资产支持行为，及时修改完善资产管理制度，才能为民办高校的工作提高效率，获得更多的资产。

随着经济实力的增强，我们要不断创新，跟上时代的步伐，利用现代化的技术对资产的管理进行一个信息化的整理，提高资产记录的效率，确保各个部门之间信息共享，资源共享，从根本上解决资源闲置的重大问题，及时对设备进行保养维修，让固定资产的动向更加透明。

三、结语

民办高校固定资产管理并不是一个部门的正常运转，而是需要各部门人员之间相互配合。民办高校固定资产管理的弊端是对问题不够重视，没有意识到问题存在的危险性;管理模式固守传统，无法打破常规;监督力度不够。提增强对资产管理的意识，看清楚资产管理的利弊关系，从自身的能力提高，运用新兴的信息管理方法;从制度本身完善管理机制和监督机制，是改变资产管理现状的直接办法。（作者单位：长春理工大学光电信息学院 ）