网络环境下高校财会管理创新研究

2018-05-14 15:12钦祥永
行政事业资产与财务 2018年18期
关键词:财会管理网络环境

钦祥永

摘 要:本文的重点在于分析网络环境下高校如何实现财会管理创新。通过系统分析网络环境下高校财会管理创新的意义,主要是为了适应时代发展需要和提高高校财务工作效率。而后深入分析当前高校财会管理创新中存在的问题,如缺乏系统的预算管理和资金评价体系、缺乏统一的信息化处理标准等,针对这些存在的问题提出相应的解决措施,以期推动高校财会管理实现创新。

关键词:网络环境;高校创新;财会管理

随着我国网络技术的不断发展以及网络设备的不断普及,网络已经越来越深刻的融入了我们的生活方方面面。网络环境不仅能够给予我们工作和生活的便利,还能够为我们的高效生活、高效工作提供帮助。在网络化迅速普及的大环境下,财会工作的信息化进程也在逐步加快,财务工作也已经逐步与网络深入融合。高校财会管理工作通过利用网络实现不断创新,能够有效提高高校财会管理工作的效率,提高学校相关信息处理管理能力。

一、网络环境下高校财会管理创新的意义

1.为了适应时代发展的需要

随着时代的快速发展,我们已经步入了信息化时代,网络技术以及计算机技术成为了这个时代更新发展的重要基石。而我国作为经济社会发展的后起之秀,在充分利用信息技术的过程中逐步实现自身的现代化发展,以“BAT”为首的互联网科技公司迅速发展,以依托互联网技术为基础的多种科技创新不断改变着我们的生活,如二维码支付方式、共享单车等等,这些新型的商业模式都是以信息化、网络化为基础,再以边缘化创新的方式成了当前我国经济发展的重要动力,为推动我国创新发展做出了重要贡献。我国适时地提出了“互联网+”的发展战略,以我国快速发展的互联网行业为依托,将互联网技术和互联网思维运用于各行各业,以期实现各行各业的创新发展。信息产业作为生产服务型行业之一,在不断与制造业磨合、融合、再创新的过程中,能够有效提高制造业的生产效率,降低制造业的交易费用,有效提高行业竞争力和制造实力。

作为我国高等教育的基地,高校在快速成长发展的网络环境下,需要充分利用互联网资源,将学校内部的各项资源有机整合在一起,从而实现校内资源的高效利用。同时,通过利用网络技术构建高校自身的网络信息系统,建立校内的信息平台,将外部信息资源与内部财务资源相结合,形成高效快捷、准确有效的财务管理系统,这种财务管理系统具有科学的管理标准、系统有效的操作流程,能够极大的提高校内的财务工作效率,为各项教学、科研活动提供便利的服务,从而为创造良好的校内创新环境提供高效的财务保障基础。

2.高校急于提高高校的财务管理能力和效率的需求

相较于以往不同,我国高校生源不断扩大,招生人数以及教师任教人数都在不断扩大,管理这些数量庞大的师生仅仅依靠过去的传统财会管理方式已经不适用了,过于繁重的财会工作使得学校财务管理需要的人员不断增多,但这又会加大学校的负担,尤其是在薪资保障等方面的支出构成了学校的财务压力。同时,随着我国高等院校不斷向外延伸,逐步与社会市场融合合作,高等院校更多地获得了与外业务交流的方式,但这些逐步扩大的对外交流活动使得学校财务部门的压力也不断增加。在高校的科研活动领域,随着科研活动的不断增多,科研经费的审批和核查都需要经过高校财务部门,这些繁多的科研项目又使得高校财务部门的工作量不断增多。为了提高高校财务工作的工作效率,有效整合高校财务部门的人力资源,合理提高人力资源的使用效率,需要让高校财务建立财务管理系统,以信息化提高工作的便捷、高效。

二、高校财会管理创新存在的问题

1.忽视财务管理的信息化管理

高校财会管理创新工作需要高校财务管理层的领导足够重视高校财会信息化工作,才能够有效推动高校财务信息化进程。对于高校而言,行政力占据主要位置的环境下,领导管理层是否重视高校财务工作信息化成了能否推动高校财务工作发展的重要因素。相对而言,高校内部资源的支配能力都掌握在高校领导层的手中,他们成了工作有效推进的推手,也是学校发展规划的主要领导者,即使财务工作从业者能够意识到财务管理信息化的重要性,但他们手中并没有掌握资源的能力,缺乏必要的支持也不能够推动信息化发展。当然一些院校也尝试了财务数据库的建设,但形式主义严重,并没有着眼于高校自身的发展需要,只是实现了财务工作的网络化,而并没有发挥出信息化财务规划和分配的优势。

2.财务工作缺乏科学性

高校财务工作实现网络化目的是为了更好地进行预算管理和资金效益评估,从而提高高校校内资源的使用效率,增强资金的使用效用,使高校利益最大化。但当前我国高校财务工作平台并不能够较好地支撑高校财务进行科学的预算管理和资金效益评估活动,使得很多预算管理和资金效益评估活动存在不合理的状况。最为显著的就是,在财务的预算管理活动中,由于数据来源、搜集、整理等在不同的项目之间工作方式是不同的,但很多高校却将不同的项目的预算管理使用相同的管理方法。而在高校财务资金效益评估活动中,仅仅是将上一年度的数据与本年度的数据进行简单的分析,而并没有对项目资金的效益进行横向、纵向综合对比,这都不利于高校实现科学财务管理。

3.财务信息统一标准尚未建立

高校财务信息由于涉及的范围较广,也存在着大量的信息数据,而财务信息的储存、使用的时间较长,部门之间信息的衔接存在着较大的困难。尤其是在各个数据来源部门在保存数据时都是依据自身部门的相关规定,各个部门之间并没有建立统一的标准,导致了需要使用数据时存在着较大的问题。因此,需要一定的处理标准将各个部门之间的财务信息统一,从而方便各个部门的使用。同时,由于数据录入同样属于不同的部门,因此,数据录入的方式、准确性等存在着较大的差距。

4.财务信息化缺乏安全管理

高校财务工作中,数据的安全管理是数据管理的重要一环,也是高校财务信息化建设中需要着重考虑的一个方面。由于高校财会管理系统依托互联网构建,不可避免地存在着一些安全漏洞,这些漏洞如果没有有效的措施进行预防,容易造成高校财务信息的泄露。因此,需要加强防火墙系统以及多层次预防系统的建设,以期能够有效保障高校财会信息安全。

三、推动网络环境下高校财会管理创新的措施

1.提高对高校财会信息化建设的重视程度

当前我国高校财会管理创新上,推动实现高校财会管理信息化是重要方面,也是实现高校财务管理创新的重要途径。在推动我国高校财会管理创新上,需要提高高校领导层对信息化建设的重视程度,从而为我国高校财会管理信息化提供资源保障,最重要的就是能够提供信息化建设的资金支持,对学校财务工作适当倾斜部分校内资源,以促进高校财会管理信息化建设。对于并未实施财会工作信息化的高校,则需要加快建设财会工作信息化,加强与外部资源相连接的通道建设,从而形成诱发内部创新的内向力。而对于已经建立起财会管理信息化的高校,则需要充分利用信息化系统和平台,多方面开发相关应用能力,从而提高高校内部的财会管理能力。

2.构建良性的财务互动机制建设

高校财会管理实现预算管理和资金效益评价统一化,是提高财会信息利用价值的重要方式,通过加強信息技术、财务部门以及工作人员之间的多向互动交流,能够有效促进财会管理机制的形成,整合财务管理信息的价值。高校财务工作搭建良好的互动机制,能够保障财务信息的科学性和有效性,从而提高财务信息的利用价值,能够有效与其他信息融合利用,成为多项工作的重要参考依据,并能有效提高高校预算管理规划能力,提高资金效益评价准确性。

3.建设统一的信息化处理标准

高校财会管理创新能力的体现需要在一定的标准化环境下才能实现,而通过构建统一的信息化处理标准,能够有力推进财会信息系统的高效率以及高技术性。信息处理的标准化是为了有效保障高校财会信息的科学性,能够为高校政策制定提供科学、完整的财务信息。高校信息化处理标准的制定和实施,能够使得不同专业化背景的学校教师、学生在科学、规范、高效的行为下保障自身的财务申报、审批以及复核等手段都能够确保科学性,有利于提高财务管理工作的规范性和秩序性。

4.打造高效的财务信息化安全系统

不管是何种机构或组织的财务信息,最重要的管理环节就是确保财务信息的安全性。由于高校组织本身的财务信息包含了学校发展的战略规划和各种制度措施,具有一定的保密性质,轻易泄露容易造成高校不必要的损失。因此,打造高校财务信息化安全系统,形成多元化、多层级的安全防护,能够有效提高高校财务信息的安全性。这些措施可以包括但不仅仅局限于增设用户权限、提高用户的安全操作规范行为等等。

参考文献

1.马光.信息化环境下的高校财会管理创新研究.辽宁师专学报(自然科学版),2017,19(01).

2.裘益政,竺素娥.论管理型财务人才导向的财务管理专业课程体系改革.人才培养与教学改革――浙江工商大学教学改革论文集,2011(00).

3.傅素青,李安兰.高校财会专业实验教学管理模式创新策略研究.科教导刊(上旬刊),2017(01).

4.曹元靖.信息化环境下的高校财会管理创新研究.教育现代化,2016,3(04).

(责任编辑:刘海琳)

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