网络环境下企业内部会计控制的优化模式

陈萍

摘 要：网络环境下企业内部会计控制依托网络信息技术和大数据技术能够实现控制环境的信息化，控制方式的自动化，控制范围的扩大化，控制重点的多元化。当前面对网络环境全新的机遇和挑战，企业内部会计控制普遍存在数据泄露隐患、信息化程度不高、管理制度不规范、控制机制不健全等方面的问题，制约了内部会计控制系统的高效运行，应该采取有效策略加以优化。

关键词：网络环境；会计控制；优化模式

中图分类号：F230 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2017）15-0087-02

一、网络环境对企业内部会计控制模式的影响

1.实现控制环境的信息化维护。网络环境下企业内部会计控制系统可以借助大数据分析技术和信息资源共享平台实现会计数据的信息化，从而打破传统控制模式下信息传递的层级障碍和距离障碍，推动企业内部会计信息的灵活性、及时性共享与交换。这对处于信息更新瞬息万变的竞争市场中的企业而言，不仅是提高内部部门联动合作能力、优化配置企业资源条件的重要推力，更是占据行业信息先机、保持核心竞争优势的必然要求。

2.推动控制方式的自动化运作。网络环境下的企业内部会计控制不再过度依赖于会计人员的管理与运作，而是强调了计算机应用程序对会计控制措施的执行作用，这有助于企业实现内部会计控制的自动化。相比于传统的人工控制方式，以计算机编程为主导的会计控制在信息准确度、规范性、时效性方面具有显著优势，能够帮助企业节省大量的劳动力成本，进而推动企业内部生产资源的优化配置。

3.促进控制范围的扩大化拓展。开放性、共享性的网络环境使得企业内部会计控制范围扩大化拓展成为可能，新时代下企业内部会计控制目标应着眼于企业整体乃至行业全局，这就要求将企业内财务部门以外的业务部门纳入会计控制的范畴，加强对各级行政人员和技术、生产人员的信息监管。以企业整体为控制范围和全体工作人员为控制对象的会计控制系统，不仅能够最大限度降低企业会计信息泄露的风险，也能够使得全体人员对企业整体财会信息了然于胸，在实现会计信息透明化、公开化的同时有利于激发员工的工作热情及企业认可度、忠诚度。

4.便于控制重点的精准性把握。基于网络环境的企业内部会计控制主要借助计算机系统和数据分析平台实现会计信息的搜集、处理、输出、共享，这种嵌入业务流程的自动化控制方式对会计信息源头的准确性要求较高。企业内部会计控制的重点也由传统的单一性会计控制逐步拓展至包括会计业务、计算机系统、经济活动在内的多元化控制。在网络技术和大数据分析技术的支持下，企业内部会计控制系统能够对企业生产、销售等经营项目产生的信息数据加以整合分析，从而精准把握所应控制的重点内容。

二、网络环境下企业内部会计控制面临的挑战

1.会计信息数据泄露加剧企业安全隐患。网络信息技术在将企业内部会计控制置于开放性、共享性、信息化的网络环境同时，也使得会计信息面临诸多的安全隐患。其一，网络环境使得企业内外之间的信息互动变得愈加频繁，企业在充分吸收外界信息资源的同时也意味着内部会计信息面临着被窃取或泄露的风险。许多不法分子将木马病毒种植到应用软件当中趁机黑入企业内部会计控制系统，会计信息往往直接关乎到企业的生死存亡，这大大加剧了企业的安全隐患。其二，许多企业在利用网络环境的同时没有注重计算机终端安全防护，给不法分子以可乘之机。大多数企业并没有设置与计算机安全维护相关的岗位和职员，单纯依靠常见的计算机安全卫士和杀毒软件很难有效防御外界的侵入。

2.会计信息化程度滞后于网络时代发展。一些大型企业已经基本建立了内部会计信息化控制机制，而我国目前企业的信息化建设水平不高，智能化、自动化控制受阻是急需解决的问题。一方面，中小企业会计管理观念落后，将眼光局限于短期经济利益，对会计信息化控制带来的长效性企业效益视而不见，甚至部分家庭作坊式企业的会计控制尚停留于人工控制层面，没有建立起数字化会计信息资源，导致账目来往混乱。另一方面，企業会计控制信息化程度低势必会影响大量信息资源的传播与共享速度，导致企业多部门之间出现信息沟通障碍，最终造成企业生产资源的浪费。

3.管理制度不健全掣肘会计控制规范化。企业内部会计控制的高效运作离不开严格规范的管理制度约束，特别是在网络环境下，会计人员面临诸多外界功利主义的诱惑和多元文化价值的冲击，容易滋生借职务便利谋取私利的恶劣行径，如果不能对会计管理制度加以规范和优化，势必会将企业陷入多重安全隐患当中。当前，许多企业的会计管理制度并没有根据网络信息时代的到来而进行适应性调整，传统管理制度下的会计控制流程、会计核算流程、会计监督监管机制等都存在很大的安全隐患。

4.会计控制机制不完善影响高效化运作。企业会计控制机制在网络环境下发生了结构变化，在网络环境的引导下，企业的内部会计控制结构实现了机械式向信息化的转变，会计控制系统则由封闭式转向了开放性，这在加速信息共享与传递的同时也将企业置于更高的安全隐患当中。而当前企业内部会计控制机制的不完善，则成为影响企业高效化运作的重要因素。部分企业为了节省运营成本，会计控制机制不符合行业标准要求和国家制度规范，在实际经营中没有严格按照国家要求的相关措施和规定进行会计控制。其原因主要在于，企业以短期利益为目标，忽视控制机制规范性的重要价值，这使得许多企业的会计控制机制建设流于形式化。

三、网络环境下企业内部会计控制的优化模式

1.构建网络环境适用的会计信息安全防范机制。企业内部要依据网络环境开放性、共享性的特点制定相应的风险防控机制。一方面，加强对内部会计人员的行政监督和制度监管，避免工作人员利用职务便利谋取私利，推行责任到人制度严格追查会计信息泄露等行为。要在严格遵从企业内部行政监管制度和员工行为规范的基础上加强政府监管部门的监督，及时发现企业会计人员的渎职、失职现象。另一方面，要加强技术监管，培育吸引一批具备计算机风险防范能力的高素质人才。对企业计算机硬件设备及设备区域的物理环境加以严格控制，保证硬件设备的正常运行，防止设备故障造成数据丢失。同时，要不断提高会计软件系统的正确性和完善性，建立安全级别较高的防火墙，避免外界不法分子侵入企业内部盗取会计信息的行为。

2.依托网络大数据技术建设会计信息共享平台。世界范围内，企业会计信息在网络环境下的电算化、自动化、信息化、智能化已成为社会经济发展的大势所趋。实现会计信息在企业内各部门之间的资源共享，是网络环境持续发展的必然要求。因此，企业要高度重视构建会计信息共享平台对企业长远经济利益的重要价值。首先，财会部门要将会计信息共享到企业各个部门，并以此作为各部门制订工作计划、经费预算的重要参考依据。各部门需要上报财务的数据和信息都要采取电子版本，以实现数据信息在存储、传播、查阅等方面的便捷化。其次，实行会计信息公开化、透明化控制，依托大数据分析技术将各部门上报的财会信息整合起来，建立包括企业所有部门在内的会计信息共享平台，以此保证信息传播的即时性和准确性。

3.优化建立网络环境下的财会一体化控制制度。信息技术是支撑网络环境下企业内部会计控制信息化、自动化的基础条件，将网络技术应用到会计业务工作流程的重组优化当中对充分发挥新形势下会计内部控制系统优势具有重要作用。一方面，建立适用于网络环境需求的数据库技术，并对计算机中面向对象技术设计的操作界面进行优化，进而提高财务会计信息在各部门流通的便捷化、高效化及可操作性。另一方面，充分发挥网络信息技术的优势，针对企业采购、生产、销售等运营环节建立财会一体化信息平台，将企业所有的财会信息以报表形式直接呈交到一体化平台当中。

4.改变与完善企业内部会计控制机制设计方法。企业处于网络信息时代的大发展环境中必须要与时俱进，采用先进的高效化信息管理模式，提高內部会计控制的运作效率，并将“扁平化管理模式”运用到企业组织结构优化当中。大型企业可以在总公司与分公司之间通过会计信息控制系统软件建立起网络联系，实现总公司与分公司或下属企业之间财会信息的实时互动，提高信息传输的准确性与高效性，这有利于总公司及时了解到分公司各个经营环节当中的财会信息。企业运营中的原材料采购、销售等过程中涉及到的价格波动也可以通过网络实时传送到各部门，这有利于提高企业对各部门、各环节的统一决策与指挥。

四、结语

面对网络环境发展的新趋势，企业内部会计控制应在全面整合好网络技术优势的同时，注重企业内部管理制度、控制机制的转型。同时，要树立强烈的风险防范意识，既要推动会计数据信息化、共享化，也要通过内部网络监管和行政监督防范会计信息泄露的风险，进而实现会计信息在企业内部的高效传输与运用。

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[责任编辑 刘兆峰]