校园一卡通建设与校园财务管理工作信息化

董明明

摘 要：在信息化时代，实现校园财务管理工作的信息化，提高财务管理工作水平，提高资金使用效率是校园财务管理工作改革的重点。在校园财务管理工作信息化改革当中，“校园一卡通”的应用，能够将校园财务部门与相关部门通过现代数字化网络进行连接，实现各种支付的无纸化，促进财务管理工作发展，并在促进财务管理工作信息化中发挥积极作用。

关键词：校园一卡通；财务管理信息化；作用

中图分类号：G647.5 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2017）15-0077-02

随着现代信息技术的快速发展，财务管理工作信息化趋势不断明显。在校园财务管理工作中，充分利用信息技术加强财务工作管理能够实现财务管理工作的科学性和高效性。校园一卡通是校园数字化建设的重要切入点，并且为校园管理工作提供了开放性和灵活性的服务管理平台，这是促进校园财务管理工作信息化的重要途径，在校园财务管理的信息化管理中，充分发挥校园一卡通的作用能够提学校园财务管理水平，增强财务管理效益。

一、校园一卡通的主要作用

1.电子付款。从本质上来看，一卡通是一种校园电子钱包，实现了校园消费的无纸化。一卡通持有者在校园范围的消费网点进行消费时，能够取代现金消费和刷卡消费形式。电子付款是一卡通的最主要的功能，在校园内的应用也使最为广泛的，特别是在学校食堂、图书馆、超市和水房等日常生活和学习方面。首先，在校园中通过特定的终端服务设备学生能够将与一卡通绑定的银行卡里的钱转入到一卡通，实现了自助转账；其次，学生还能够和银行之间签订相关的转账业务，在具体的时间将具体数额的钱转入到一卡通中；最后，通过移动银行自助终端或者是通过POSS机学生能够完成消费和电子支付。从这一方面来看，通过一站式的服务，能够对校园消费进行集中管理，完成校园的数字化结算。

2.实现信息共享。在学校建立的校园一卡通管理平台上，一卡通和学校人事、学籍、教学以及财务部门之间的系统进行了有效对接，从而能够有效实现各种信息数据的共享工作。通过查询一卡通就能够得到持卡人的基本信息，通过对这些基本信息的统计和分析工作，能够为学校财务管理工作和领导决策提供大量的原始数据支撑，对这些数据的合力使用能够使学校财务管理工作更加高效，更有針对性。

3.资金的统筹管理。目前，在我国很多学校进行财务预算和管理方面都存在有比较大的漏洞，比如在学校财务管理工作当中存在私自挪用资金、入不敷出、谎报科研费用等等。这些问题的存在严重影响了学校财务管理工作的快速发展，学校的财务部门虽然知道存在这些问题，但是在实际解决的过程中效果不佳。但是，在学校校园内使用一卡通之后，只要是在校园范围内进行的资金消费行为都可以通过电子转账实现，不需要直接使用现金。这样在每一个月的结账时间，学校财务部门可以通过一卡通管理系统直接管理校园的消费情况，并且可以将各种费用直接划拨到各部门的账户，这样就有效降低了学校内部的现金流动量，避免各部门收入不上交的行为。在使用校园一卡通之后，能够及时对各部门的资金流量进行控制，保证资金可以及时上交，方便学校财务管理部门进行财务管理工作。

二、校园一卡通在财务管理工作信息化中的作用

校园一卡通能够将收费管理、教务管理、机房管理等诸多功能和学校的不同系统之间形成一个整体，能够动态掌握每一个持卡人的实时动态，这样不仅满足了学校内部不同层次管理工作的需要，而且还能够有效解决不同规格管理卡的兼容问题。校园一卡通在使用当中不仅能够教师和学生的日常生活和学习带来巨大的方便和快捷，同时在校园数字化建设中发挥着着重要的作用，更是为实现学校财务管理工作的信息化提供了一个重要的数字化信息发布平台。

校园一卡通在校园网络当中发挥着重要的桥梁作用，通过校园一卡通能够与学校当中的其他管理模块顺利实现信息了解，从而能够将校园变成一个数据网络，使学校各方面管理工作尤其是校园财务管理工作实现信息化。校园一卡通能够为学校的财务管理工作提供十分先进的管理工具，从而能够为学校财务信息化管理提供必要的条件，学校在财务管理工作当中应该充分利用一卡通平台的优势，建立学校财务信息化管理模式。

1.构建学校收费信息管理模式。校园一卡通据有电子支付功能，使用校园一卡通平台能够对校园的收费、消费系统进行同一，减少校园内部的资金流量，可以对校内的各种收费实现统一结算和管理工作，并且在校园财务管理工作当中，能够通过校园一卡通结算平台将收入进行定期入账。这样能够通过学校财务系统的财务信息数据客观反映校园的经济活动，能够有效增强校园不同部门之间资金分配的科学性，提高了学校财务管理工作的管理效果，提高资金的使用效率。

2.加强财务信息的信息化管理。在校园财务管理工作信息化建设当中可以将校园一卡通与学校的其他系统进行连接和捆绑，具体有学校内部的MIS系统、OA系统，通过学校在建设中预留的扩展接口能够实现和校园一卡通系统的数据共享。这样可以将学校其他部门的基本信息规则和学校财务部门的信息规则进行有效对接，能够根据校园财务管理工作的具体需要以学校的财务管理工作部门为主建立一个财务管理工作平台。在学校内部，只要是牵涉到与经济事项和财务核算等财务工作有关的业务都能够通过相关的部门将统一格式的数据交换到学校财务处，这样能够使学校内部涉及到学校财务的信息能够及时反馈到学校财务管理信息系统中。

3.财务信息查询模式分析。在学校财务管理信息化的过程中，通过校园卡能够为用户提供一种可靠的身份、权限范围的认证，能够在满足安全性的前提下，以校园网作为基础建立完善的学校财务信息查询系统。这样能够保证校园一卡通的不同运用，能够通过使用校园财务管理系统当中的查询模块，及时查询自己和本部门的财务信息。这样能够保证财务信息可以打破时空的限制，并且加快财务信息的传递速度。

以校园一卡通平台作为学校财务管理工作信息化的重要依托，对学校的人、财、物等资源在管理机制、管理理念、工作方式和应用等方面进行信息化创新和变革工作，实现学校财务管理得信息化，一方面能够促进财务信息的快速传递，提高财务管理决策和财务管理工作的工作效率，同时对于完善学校财务管理也发挥着重要的作用。

三、一卡通在校园财务管理信息化中应用需要处理的问题

1.数据信息格式匹配问题。建立校园一卡通系统，并发挥其在学校财务管理工作信息化中的作用，必须对当前学校财务数据信息的格式进行即使修改，这样一方面能够满足一卡通进行数据交换的需要，另一方面能够更加方便地实现学校财务部门和学校其他部门之间的数据交换工作。在学校当中，无论是学校的财务部门还是教学部门，它们各自的管理系统都是根据本部门工作的实际需要进行开发的，各自有不同的特点，并且在不同部门之间的管理系统的格式也并不都是相同的。因此，要发挥校园一卡通在校园财务管理工作信息化中的作用，首先必须对格式进行修改。这不仅要涉及到学校的不同管理部门的责任人对校园一卡通系统的认识，还需要学校相关部门进行协调，否则难以育学校各部门之间实现联网，其作用就得不到发挥。首先，校园一卡通系统的建设需要学校相关领导的重视和支持，否则即使建成了系统也会导致其作用难以得到有效发挥，其在财务管理信息化中的作用也无法体现。其次，要及时做好调研分析工作，将不同管理部门的需求和特点分析清楚。这样在进行软件开发时才有针对性，才能发挥校园一卡通在促进学校财务管理工作信息化中的作用。

2.系统建设应该加强与银行之间的合作。校园一卡通的使用范围在校园之内，并且从现在的实际情况来看，校园一卡通的功能还需要进行进一步的完善和卡法，但是这些功能的发挥需要银行业务的支撑。在本质上来看，一卡通服务其实是银行服務在校园内的延伸。一卡通服务一共包括了银行卡和校园卡两张卡，每张校园卡都开通了个人银行卡账户，这样银行卡的资金才能顺利、方便地转入校园卡。因此，部分学校的一卡通系统都是由银行直接提供给学校使用的，银行则是能够从学校当中获得大量的客户资源，这样银行的发卡量和银行的存款的规模都会得到快速增长，并且学校的相关业务也会给银行带来巨大的经济效益。因此，校园在进行一卡通建设时要积极与银行之间开展合作，并且尽量争取使用银行提供的免费软件，这样能够为学校节省大量的资金。相对学校的财务管理工作，银行的财务管理工作的信息化程度比较高，并且在这一方面积累了大量的经验。在校园一卡通建设当中，通过加强学校和银行之间的建设，对于极强学校财务管理工作的信息化提供重要帮助和指导工作。

3.一卡通的稳定性和安全性问题。校园一卡通每日消费流水每天都有很多，虽然现代网络技术的发展已经成熟，但是在校园一卡通的建设过程当中，由于在涉及、财力和系统管理方面的因素，对于大规模的系统、分布式应用、广泛的网络节点，会给校园一卡通的安全性和稳定性提出更高的挑战。为了保证校园一卡通的系统的稳定性、安全性，除了要在网络涉及和软件设计方面采取安全措施，加强专业人员的维护之外，还必须加强校园一卡通在系统管理方面的安全控制。管理工作无法替代技术，技术同样也无法替代管理工作，在工作当中很多不安全因素通常都是由于管理问题产生的，解决安全问题最重要的解决办法就是制定相应的管理制度和规范。在涉及到安全工作，需要有两个以上的人员协同进行处理，并且需要做好相关的记录工作，证明安全性已经得到了足够的保障。与安全管理有关的岗位和职务要实行定期轮换制，并定期进行轮流培训，使安全管理责任落到实处。

四、结语

通过文章的分析我们可以指出，校园一卡通在校园财务管理工作信息化中发挥着重要的作用，而这也正是学校所关注的。借助于一卡通能够理顺高校的财务关系，加强学校的财务管理工作，进而能够实现学校财务管理工作的现代化和信息化，提高财务管理工作效率及水平。

参考文献：

[1] 孙彩英，马杰.“校园一卡通”在高校财务管理信息化建设中的应用[J].消费导刊，2009，（14）.

[2] 蔡伟，张瑜.浅谈校园一卡通对高校财务管理的影响[J].现代商业，2011，（26）.

[3] 孙莹.浅谈校园一卡通对高校财务管理的影响[J].财会通讯，2014，（29）.

[责任编辑 刘兆峰]