我国集团企业财务管理信息化的问题及对策

南洋

[摘要]我国集团企业在财务管理信息化进程中，外部存在无政府支持以及相关制度不完善、财务数据存在安全隐患、研究及认识不足等问题，企业内部存在的信息不健全、企业管理基础薄弱、缺乏相应的财务管理人才等问题，企业集团应采取完善制度，健全机构，保证信息的真实性和及时性，加强系统安全性，增强财务管理信息化意识，提高财务人员在财务管理信息化方面的水平等措施，以促进我国集团企业财务管理信息化建设。

[关键词]集团企业；财务管理信息化；问题；对策

[中图分类号]F275 [文献标识码]B

随着经济发展，科技进步，社会正处于信息化阶段。首先从目前的内外环境分析，经济全球化必然会导致财务管理实现全球化，人们开始重新思考财务在企业中的地位，在企业发展中所起到的作用。经济全球化导致了市场竞争加剧，企业要从自身情况分析如何在这种情况下提高自己的竞争力，获得长久发展，其中最重要的举措是实现财务管理信息化，该目标的实现可以在很大程度上提高企业的竞争力。

一、我国集团企业财务管理信息化进程中存在的问题

（一）集团企业外部环境因素

1.无政府支持以及相关制度不完善。随着社会发展，针对财务管理运营我国颁布了一系列会计制度《会计基础工作规范》《会计软件基本功能规范》等等。财务管理信息化是时代发展的产物，这方面的研究还处于起步阶段，没有形成完善的体系，从全球范围看，依然有很多问题需要解决，正处于探索阶段，传统的财务制度已经远远不能满足这一新生事物，同时相关管理制度处于缺失状态。因此，国家法律部门要根据财务管理信息化实际情况尽快制定与当代企业财务管理相适应的法规，进而保障其能够健康发展。但是受传统财务管理思想影响，对这个方面的认识不到位，了解不充分，很多部门都缺乏财务管理信息化知识：另外就是财务人员对这方面了解不够深入，没有认识其重要性，导致其重视程度不够，制定的各种制度在实际中没有得到很好地落实。

2.财务数据的安全隐患。首先，从财务管理软件开发方面分析，我国与国外相比还比较落后，我国在软件开发方面个别公司有一定的基础，但是在实际应用上有些不适，加之软件行业起步晚，同时创新能力不强，企业规模小，开发能力不足，软件开发还处于逆向阶段，以模拟为主。因此我国现在急需专业开发人员。其次，财务软件在实际应用时要有很强的安全性和保密功能，软件在开发过程中由于为满足其多功能需求，因此一旦安全出现问题就会给企业造成巨大损失。再次，国外企业利用技术垄断的优势提高软件价格，并且很多软件不能满足我国企业财务管理的需求。因此，要想实现财务管理信息化，其安全性是急需解决的问题。

3.研究及认识不足。财务管理信息化是时代发展的产物，很多国家在这方面的研究还处于起步阶段，没有形成完善的体系。我国由于在创新方面能力弱，受传统思想影响深，对这方面的认识不到位。按照该方面传统结构，财务信息以最原始的方式存储，导致其信息具有滞后性。

（二）企业内部原因

1.无法确定财务管理信息化核心地位。我国的国有企业一般历史悠久，传统的财务管理模式已经让有关人员无法认识到财务管理信息化的重要性，对这方面的了解也不深，对于其定位不明确，就目前的经济体制分析，对企业影响重大的是财务管理信息化。在2001年我国加入了WIO，企业开始走出国门，逐渐成为国际化大企业，因此在发展过程中要与世界发展同步，确定财务管理信息化的核心地位。该方面在实际中涉及很多方面，并不仅仅是一个计算机加之网络，这是一场财务变革。对于企业发展来说为其提供很好的机会，但是由于目前重视度不够，很多领导者不关心，这一巨大工程很难在实际中执行。

2.信息不健全。通过实际调查研究发现，我国在信息管理方面有很多问题：一是信息不透明：二是信息不对称：三个是信息不集成，这导致了数据无法被充分利用和挖掘。更有管理者出于私利，不能够向有关部门及时提供信息。还有就是我国目前各个企业所用的财务软件千差万别，这就导致了无法对财务信息进行统一编码，为后续的分析和利用形成诸多不便。上述都是导致信息无法共享和集中管理的问题，无法为企业的决策提供科学依据。

3.企业管理基础薄弱。我国在管理方面的研究处于起步阶段，发展比较晚，因此该方面还处于落后时期，企业在管理模式上与西方相比没有任何优势，主要存在的问题，一是基础薄弱：二是财务管理信息化建立虽然投入很大，但是实际效果却很差。通过实际分析发现，上述问题主要与我国企业在进行该方面工作时没有对自己的实际情况有清楚的认识。财务管理信息化要求公司具有管理水平高、创新能力强两个能力。但是纵观国内企业在这两方面都很弱。与国外公司比较而言，其应用程度高，能够将现有理论运用到实际中，但我国企业不具备这个能力。

4.缺乏相应的财务管理人才。市场竞争的关键的是人才竞争，人才具有不可估量性，人才是保障企业发展的基础。在信息化建设过程中，需要引进先进的财务管理思想，这样对传统企业的财务人才就会造成巨大的冲击，企业要想实现财务管理信息化就需要有复合型人才支持。复合型人才需要掌握以下方面的知识：第一个方面是计算机知识：第二个方面是财务管理知识：第三个方面是相关软件维护和使用知识。但是这种人才的缺乏，制约企业这方面的发展。

二、促进我国集团企业财务管理信息化建设的措施

（一）完善制度，健全机构

国家法律部门要根据实际情况尽快制定与当代企业财务管理相关的法规，同时也需要成立鉴定部门，其工作是针对信息化实施中的安全性进行检测和评估，进而可以保障财务管理信息化在实现过程中的安全。政府机构不但自己要积极发挥作用，还要引导第三组织积极开展企业信息化建立，如成立信息化服务机构，通过该组织可以有效地引导第三组织为我国在这方面的深入研究和在企业内部实施提供帮助，保障财务管理信息化能够顺利进行。无论制度多么完善，法规多么健全，如果没有在实际中得到有效地执行，那么都是一纸空文，没有任何效果，因此要加强执行力度，政府部门除具有法律制定者的身份外，还具有执法者的身份，进而可以对违法行为做出惩罚，为信息化发展提供一个安全的环境。

（二）保证信息的真实性和及时性

在对上述几个方面进行完善的同时，还需要保证信息的真实性和及时性。目前工作的重点是放在监督机制的建立和完善，通过该种机制可以对企业的财务信息录入情况进行监督，明确其责任，保障信息真实准确，同时也需要对相关工作人员加强培训，提高其技能和专业知识，形成可操作的防范措施。财务管理信息系统中录入的信息要真实，准确以及及时，不能出现延误问题。只有这样才能保障其时效性，根据其所制定的经济决策才具有说服力，能够为企业发展提供正确的指引方向。

（三）加强系统安全性

保障系统安全运行，需要从每一个环节入手，从细节上排查每一环节，保障安全隐患能够被及时解决，信息化的最大特点就是需要财务数据具有很高的安全性。从企业角度分析，在实际运行过程中，如果出现安全问题，那么对企业所造成的损失是极其严重的，所以企业一定要做好这方面的安全工作。保证财务管理信息化系统能够在实际中正常运行，一是制定和完善安全制度，企业所有员工要保证财务信息不外漏：二是软件维护，一定要在日常工作中重视软件管理和维护。

（四）增强财务管理信息化意识

企业领导层要增加对财务管理信息化的认识程度，并加强其在实际中的应用。一方面有关政府部门要做好自己的指引和扶持工作，开展宣传，使各个企业能够充分认识信息化的重要意义，以及财务管理信息化在企业内部实施时可以为其发展带来的好处：另一方面需要加强有关这个方面的知识普及以及在实际中应用能力，让企业领导能够从意识上认识到其在企业内部实施对于企业来说可以提高其工作效率和降低成本的好处，还可以为企业在做决策时提供庞大的数据支持，帮助企业能够做出与实际相适合的发展战略和目标，提高企业运营效率和管理能力，从根本上对传统财务工作进行变革。

（五）提高财务人员在财务管理信息化方面的水平

在目前的市场竞争中，最关键的是人才竞争，因为人才是保障企业发展的基础，同样在财务管理信息化方面人才也是必要的，只有培养一批具有专业知识的人才队伍才能满足这个方面的需求，专业人才需要掌握以下方面的知识：一是计算机知识：二是财务管理知识：三是相关软件维护和使用知识。在当前经济环境下，企业发展与人才密切相关，尤其是财务管理实现信息化更是与掌握管理和信息技术的综合人才密切相关。企业要想实现该目标就需要培养掌握上述知识的新型人才。只有采取这种措施才能保障信息化和财务管理两者有效结合，不断推动企业向前发展，提高自身在市场上的竞争力。

三、结论

目前，信息化是时代发展的必然趋势，我国企业要想在这种竞争下占有一定优势，就需要采取积极的措施。企业在实际发展中可以有不同的途径，但是其中最有效的途径是财务管理信息化，这是在经济全球化形式下最有效的途径。我国在企业内部推进该种改革不仅仅符合时代发展需求，同时也能够提高自身在创新方面以及管理方面的能力。