对“互联网+”时代加强会计档案管理的思考

郭继霞

摘要：当今社会已进入互联网技术空前发展和互联网技术广泛应用的“互联网+”时代。“互联网+”时代的互联网以动力引擎和创新引擎的作用席卷行行业业。在互联网+财务档案管理的这个视点看，国家档案局最新修订并于2016年1月1日开始执行的《会计档案管理办法》是加强会计档案管理的制度规范和工作规范。

关键词：互联网+时代 会计档案管理 制约因素 管理创新

中图分类号：G6472文献标识码：A文章编号：1009-5349（2016）23-0137-01

国家财政部、档案局颁布了在2016年1月日开始执行新修订的《会计档案管理办法》，这一文献对我国会计档案管理规范进行了制度层面和实践方面的设计，提出了具体性的操作办法和要求，对于提升我国会计档案管理水平具有原则性的、必然性的刚性引导力和约束力，是我们财务档案管理工作者必须认真学习、深刻领会、正确贯彻执行的根本大法。

一、“互联网+”时代会计档案管理显露出的制约因素

首先，财务档案管理制度滞后。制度规范是所有管理活动的必然规范形式，财务档案管理制度是财务管理实务的规范。制度先于实践并指导实践，尽管曾经的财务档案管理制度对于指导财务档案管理实践发挥了正效应的指导性作用，但是，并不能契合“互聯网+财务档案管理”的实践需要，譬如对电子会计档案的管理、对会计核算多维信息的档案管理，对会计档保管形式的规定等方面都可以查找到滞后的制度规定，尤其缺乏行业财务档案的细规。其次，会计档案服务于会计实践的作用体现得不充分。一些会计档案一经存储，就被僵化，会计档案所应有的借鉴作用被忽略。三是财务档案管理人员素质不足，信息化档案管理意识和实务能力欠缺，单位和个人都缺乏提升财务档案管理人员业务素质的紧迫意识和行动。四是会计档案管理量大，所需管理成本高，相应的投入不足。五是会计档案数据激增，网络安全管理的应对措施不足，会计档案管理安全被挑战。因此，有研究者提出：“当信息化遇上互联网+，使得档案管理面临大数据时代的挑战机遇，更使得档案电子化不再是简单的扫描编辑、查询共享了，而是提出了档案实施立体化管理、充分发挥档案价值的更高要求。”[1]

二、满足“互联网+”时代对档案数据管理新要求的对策

（一）解放思想，更新会计档案管理理念

会计档案管理单位和具体工作人员对互联网+时代新形势下会计管理工作新变化、新特点要有足够的认识，要通过认真学习、认真思考的途径来感受解放思想、更新会计档案管理理念的必要性。必须认识到，互联网+时代对于传统的会计档案管理理念的挑战和变革，并非曾经的会计档案电子化管理就能够取代的，而是以信息化遇上“互联网+”为鲜明标志的，“互联网+”引发了管理理念、管理方法、管理服务方面的挑战和机遇，档案管理的旧格局被打破，新格局在形成，持有老观念和停留在老做法基础上的工作状态就是落后，继而能够在会计档案管理工作中接受新观念，尝试新做法，在开拓进取中胜任本职工作的需要。

（二）管理创新，在档案收集管理利用上提速增效保安全

“互联网+”时代的会计档案管理是管理创新意义上的实践，管理创新是手段，体现在管理观念、管理模式和管理方法上，但落脚点也即管理目的，就是要实现对会计档案管理利用上提速增效保安全。从“互联网+”时代的会计档案管理的“收”“管”“用”看，都需要通过信息技术手段来完成，但这三个方面又均需要在大数据环境下依靠利用计算机和网络的形式来进行，电子文件的存储、信息的制作加工与传播、利用云平台的分析提取和预测、信息共享下的信息联盟与信息利用，信息安全的保障措施不再同日而语，这些新特点需要新知识、新方法予以支撑和保障，因此，管理创新的任务十分艰巨，要求会计档案管理单位和管理工作者予以充分的认识和积极的工作实践。

（三）提升素质，加强会计档案管理队伍的自身建设

会计档案管理队伍是实施会计档案管理的具体责任人，要积极提高会计档案管理队伍的素质，使之适应“互联网+”时代的会计档案管理工作的需要。必须组织档案管理单位和档案管理人员认真学习和深刻领会现行的《会计档案管理办法》的基本精神，在这个基础上，“对于会计档案管理工作人员，需定期进行培训，通过专家授课、学习观摩、专业技能培训等活动来提升员工的职业技能和安全意识。”[2]要舍得对档案管理队伍的业务培训做投入，要重视对会计档案管理所需要的硬件设备的投入，并培训会计档案管理人员引用信息技术的业务能力。进一步完善档案管理人员的知识体系，打造一支专业技术强的会计档案管理队伍。

参考文献：

[1]姚艳.基于“互联网+”时代背景下的档案管理分析[J].大科技，2010（20）.

[2]戴立新.加强会计档案管理工作的措施[J].办公室业务，2012（11）.

责任编辑：杨国栋

作者简介：马丽娜，临沂日报报业集团，中级，本科，研究方向：档案管理。

“互联网+”背景下档案管理从业人员职业素养培养对策研究

现代交际·2016年12月