浅谈网络环境下档案信息资源的整合策略

胡文辉

摘 要：对档案信息资源进行优化整合需要多方面的支持和努力，并且只有充分引入市场机制，才能够推进党建档案信息资源整合的优化发展，因此需要充分结合新时期档案信息资源的发展情况探索更为有效的整合方式，为档案信息服务工作的顺利运行提供相应的保障。

关键词：网络环境；档案信息资源；优化整合；分析

随着经济的高速发展，社会和谐程度不断提升，人民生活水平的稳步提高，作为整个社会基础公益性质的档案管理事业也存在着诸多挑战与变革。档案工作需要不断完善，追求新的目标，方可顺应新时代社会潮流的发展变化。改革开放后的八十年代中期，档案部门为适应改革开放的基本国策的需要，与时俱进的在档案工作中导入竞争机制，档案工作的信息资源整合也从此开始。

新时期，对档案信息资源进行优化整合是进一步加强档案信息化建设的重要基础，在当前网络环境下，只有全面推进档案信息资源的整合和开发，才能够进一步提升档案信息资源的有效利用率，促使档案信息资源的社会功用得到充分的发挥。近年来，许多地区都逐渐认识到档案管理工作的重要性，就新疆来说，在自治区党政部门的支持下进一步提升了对档案的事业性经费投入、制定了相对科学的组织规划，使全区档案管理的各项工作得到了更好的发展，也取得了新的成绩。这不仅为管理水平的强化提供了一定的发展契机，也大大推进了档案信息资源整合工作进程，并取得了一定的发展成效。但是从整体上看当前新疆地区档案事业发展不平衡，档案信息资源整合工作的开展还不够理想，面对社会大众的档案服务需求不能全面提供针对性的服务，这对档案资源的有效利用产生了一些不良影响。因此在新时期新形势下，各相关部门应该加强对档案信息资源整合工作的重视，对整合工作的优化调整。要结合地区和单位实际情况，紧紧围绕确保社会稳定和长治久安总目标加强和改进工作，牢固树立档案服务大局的观念，着力构建宽领域全覆盖的档案资源体系，加快推进多层次高效率的档案利用体系，真正实现对不同信息资源的有效整合，促使档案信息资源的利用服务得到最大限度的强化。

1 在当前网络环境下实施档案信息资源整合的必要性

1.档案信息资源的多元化和无序化要求必须进行整合

在当前网路环境的影响下，档案信息资源除了包含最为基本的文字信息资源外，还逐渐在图片、音频和视频等方面得到了一定程度上的拓展，逐渐发展成为由多媒体组成的综合信息，并且档案信息资源的类型也逐渐丰富，网络型、机读型档案逐渐出现，对档案信息资源的管理产生了一定的影响[1]。在此社会背景下，由于我国档案信息资源管理尚未形成统一的控制体系，信息质量也不尽相同，极大增加了档案信息资源进行有效整合的难度，档案信息资源的有序化管理也存在一定的障碍，不利于档案信息资源有效利用率的提升。因此必须要对档案信息资源进行有机整合，为档案信息资源有效利用率的提升提供相应的保障。

2.全方位档案信息服务功能的实现需要对其进行整合

相对于传统的档案类型，电子型和网络型档案资源的服务功能得到了一定程度上的拓展，档案资源的利用效率得到了显著的提升。特别是在网络环境下，档案信息资源的服务功能真正突破了时空限制，能够利用互联网信息技术向外界传播相关档案信息，实现信息资源的优势共享。而档案信息资源的优势共享离不开对档案相关资源的整合，只有整合后的资源才能够在网络上实现高效的传播。由此可见，在当前网络环境下，要想实现档案服务功能的全方位拓展，还应该借助互联网技术实现对档案信息资源的优化整合，为档案信息资源的共享和服务功能的拓展提供相应的保障。

3.档案信息与综合信息的一体化建设要求必须进行整合

在网络环境下，档案信息资源不仅包含基本的馆藏类型，还增加了虚拟档案资源，在此影响下，档案信息资源管理工作也必然会突破传统的地域限制，档案信息也需要在发展过程中与其他相关信息进行综合统一，进而为虚拟档案资源的充分利用奠定基础[2]。基于此，相关部门必须加强对档案信息资源的优化整合，为档案信息与其他综合信息的有机整合创造条件，也为档案综合信息的一体化建设提供相应的保障。

2 在当前网络环境下对档案信息资源进行优化整合的具体措施

1.对整合工作进行重新定位，逐步提升对馆内资源的整合和集成

为了能够保障当前档案信息资源在新时期也能够得到有效的利用，各类型档案馆应该结合信息技术的发展对自身内部机构和人员构成进行优化调整，积极引进高素质复合型档案管理人员，为档案信息资源管理质量的提升提供一定的支持。特别是对于各地区地方公共档案馆而言，这些档案馆在工作中应该对自身角色进行重新定位，在明确自身工作责任的基础上，结合时代发展需求将自身工作重点向着网络信息资源建设方面转移，将档案馆在网络环境下信息服务工作质量的强化列为重点工作内容，进而满足社会大众对档案信息资源的利用需求。此外，档案馆在发展过程中，还应该重点关注馆内相关资源的整合和集成，有目的、有计划的对馆内特色档案信息资源实施有序化管理，加强对档案资源整合工作的重视，为档案信息资源有效利用率的提升创造条件，也为档案馆未来获得更好的发展奠定坚实的基础。

2.重視统筹规划，引进更为先进的整体化档案馆管理理念

在网络环境的支持下，我国档案馆档案信息资源的共享和整体发展逐渐成为可能，档案馆在发展过程中为社会大众提供整体性信息服务逐渐受到社会的广泛认同，基于此，档案管理部门在发展过程中应该加强对统筹规划工作的重视，通过加强各部门、各项工作逐渐的有机联系促使各项档案信息资源管理工作形成统一的整体，有效避免信息资源分散而造成资源浪费现象，促使我国档案信息资源的有效利用率得到显著的提升。在具体操作方面，档案馆应该注意树立整体化的发展观念，并向不同的档案机构提出相应的要求，希望各类型档案机构在对档案信息资源管理的过程中都能够树立一定的全局意识和合作精神，进而有效突破地区和行业局限性，促使档案信息资源得到更为高效的利用。唯有如此，在当前社会背景下，我国档案信息资源的整合发展优势才能够得到充分的发挥，真正满足档案使用者的实际需求。

3.对相关立法加以完善，为信息资源的有效整合提供法律保障

在当前网络环境下，档案信息资源的整合使用也逐渐出现了一系列的问题，如网络信息侵权、档案信息资源的安全维护、知识产权等，对档案信息资源的整合发展和合理应用产生了一定的不良影响。因此，在网络环境下，相关部门还应该注意对档案信息资源方面的立法工作加以完善，结合当前档案信息资源整合发展存在的问题制定相应的法规政策，为信息资源的有效整合提供相应的法律保障。这样，我国档案信息资源整合工作的开展就能够在相关法律法规的支撑下得到更好的发展，进而为社会大众提供更为良好的信息服务。

3 结语

综上所述，在网络信息环境下，积极推进档案信息资源的优化整合已经逐渐成为提升档案信息资源有效利用率的重要举措，只有加强对档案信息资源整合工作的重视，才能够为档案资源有效利用率的强化奠定基础。基于此，相关部门必须加强对整合工作的重视，并注意采取一定的措施为整合工作的开展提供一定的支持，促使档案信息资源服务工作得到更好的发展。

参考文献

[1]李枫.网络环境下档案信息资源的整合[J].赤子，2015（11）：210-210.

[2]王钰，蔡羽.探讨网络环境下档案信息资源的整合[J].内蒙古科技与经济，2013（24）：81-82，84.