收文
- 高校收文工作提质增效的思考
定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。其中收文阶段主要包含签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复七个程序。学校收文管理工作作为公文处理的第一关，是学校沟通内外、联系上下、开展工作的重要途径，体现学校行政管理的工作效能。在学校“双高”建设、提质培优、“三全育人”的背景下，如何在坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则下提高收文工作的规范性，提高收文质量和优化收文效率，助力学校实现提高效率，提升效能，提增效益，是收文工作必须重视的难题。一、收
办公室业务 2023年17期2023-10-15
- “五突出”做好国企机要保密工作
期管理。一是规范收文渠道。明确办公专网、值班转接、机要交换三个收文渠道，做到收文途径、标准、方式“三统一”。强化退文审批，严格执行“审读判断、错情核准、提出建议、审批退文”工作流程，提高收文效率。二是规范登记流转。明确格式、程序、内容三项审核要素，核对文题、页码、份数等信息，及时将拟办意见、签批及流转情况上传系统，及时归档，做到“一文一档”，构建全要素、全周期公文办理电子库，确保每份文件可查询、可追溯、可利用。三是规范发文配合。坚持严谨负责的工作作风，建立
企业文明 2023年4期2023-09-30
- 农业科研单位收文管理的几点思考
000）0 引言收文管理工作是农业科研单位行政管理的重要组成部分，是承上启下的纽带，能否规范地进行文件收发及其快速完成办文程序，直接影响着整个单位的办公水平与效率。现阶段，大部分农业科研单位的收文管理方式仍较为粗犷，收文办理流程不够细化，存在问题也比较多。通过对农业科研单位收文管理现状进行探析，以期提升收文管理工作的质量。1 现阶段农业科研单位收文类型1.1 上级文件党中央、国务院及各级政府文件：分送范围为市地师级、县团级等，各级单位按文件要求接收。该类文
农业开发与装备 2023年4期2023-09-04
- 基于ESIA法对基层国有企业收文管理的优化研究
安排，也需要通过收文管理系统进行流转。将收到的各类文件快速传递到对应的执行部门，加强执行情况的跟踪督办，推动措施的尽快落实，对于基层国有企业更好地完成日常管理和市场经营具有重要意义。二、ESIA法及其应用简介ESIA法是企业流程再造的重要理论分析工具，主要是运用ESIA方法，对现有流程进行梳理、分析、优化和改进。在流程再造的过程中，主要采取清除（Eliminate）、简化（Simply）、整合（Integrate）、自动化（Automate）等方法，精简流
办公室业务 2023年13期2023-08-03
- 医院收文工作规范化管理策略探析
——以南京市第一医院为例
和交流经验。医院收文工作是医院行政工作中必不可少的重要环节，不仅是执行上级机关政策、指示和会议精神等的主要渠道，也是连接院领导意见与医院各部门的纽带，直接体现了医院行政管理的工作效能。在我国推动公立医院高质量发展的背景下，如何科学高效地开展收文工作、提高收文工作水平和文件流转效率、加快优化收文工作规范化管理，真正实现医院管理工作提质增效，是值得深入思考的问题。一、医院收文工作的现状针对南京市第一医院近三年（2019、2020、2021）收文工作情况进行统计
办公室业务 2022年23期2023-01-21
- 基于信息化手段的PDCA循环法在医院收文办理的实践
求，如何提高公文收文办理效率，越来越被领导所重视。PDCA循环即管理循环，最早由美国统计学家休哈特提出，是一种持续质量改进工具，主要运行机制是将管理流程分为计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）、处理（Action）四个步骤，针对过程中出现的问题提出改进计划，执行并检查效果，最后将有效举措纳入规范管理。本文研究了将PDCA循环法应用到医院公文收文办理工作中，同时紧跟医院信息化建设步伐，结合信息化手段，把收文办理纳入钉钉协同办公系统，在持续改进过
办公室业务 2022年23期2023-01-09
- 从11498份学校“收文”情况探析激发办学活力的外部因素
2省份样本学校的收文情况为切入点进行实证调查，从收文数量、发文部门、发文内容及发文要求等维度，剖析外部因素对中小学自主办学的深刻影响。结果显示，目前各部门机构对中小学的发文数量并未明显减少、教育外部的发文比例仍然较高、发文内容与教育教学关联性弱等问题仍然突出。对此提出总量管理、备案管理、一单制考核、智能化管理等建议，以期通过教育治理现代化确保中小学办学自主权真正落地、办学活力得到有效激发。关键词 中小学办学活力；办学自主权；教育治理现代化；“收文”备案管理
中小学管理 2022年5期2022-06-17
- 基于工作流技术的公文管理流程设计
理技术[3]，以收文流转业务为例，并根据职能部门的实际办公需要，重点分析了收文流转业务的设计与实现。3 业务流程设计3.1 流程设计器安装流程设计器[4]主要用于OSWorkflow的设计，以Eclipse插件包的形式发布，只需要将插件的jar文件拷贝到Eclipse路径的plugins文件夹下，重启Eclipse即可完成插件的安装。在 Eclipse 的“Window”菜单中打开“Preferences”，如果在“Preferences”中看到了“流程设
电子测试 2022年4期2022-03-17
- 信息化办公条件下做好医院收文管理工作的分析与思考
发的文件。同时，收文管理的质量和效率关乎各级主管部门指令的贯彻落实，体现医院执行力的高低和对外形象。随着信息化技术的飞速发展，大部分医院的收文管理已从传统的手动处理流转转变为通过信息化办公软件来处理，极大提升了收文处理的效率，促使文件流转速度更快，文件查阅更方便，领导可在手机端随时随地查看并批示。但是信息化的收文管理也存在一些弊端，例如便利的网络传输使得信息在网络传输中可能存在风险及信息泄露问题，特别是医疗机构的部分信息如被有意窃取或利用，很可能会造成不良
办公室业务 2022年22期2022-02-25
- 韶山毛泽东图书馆
新华书店发行,共收文29篇。馆藏1944年5月初版《毛泽东选集》,五卷分装平装本。由晋察冀日宝石编印,晋察冀新华书店发行,共收文29篇。馆藏1943年10月中共中央书记处编印《两条路线》(上下册),上册分为大革命时期和内战时期,收文54篇,下册为抗战时期,收文83篇。馆藏1941年年中共中央书记处编印《六大以来选集(党内秘密文件)》(上下册),收文86篇。馆藏1942年10月中共中央书记处编印《六大以前:党的历史材料》(上下册),上册收文121篇,下册收文
图书馆论坛 2021年12期2021-12-15
- 归档文件整理也需“流程再造”
文之后按照规则，收文的组件原则应是文件处理单在前，正文在后，体现收文的办理过程和办理结果。同时规定，纸质归档文件应以件为单位编写页码，页码应逐页编制，分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置，最后将一件收文的总页数填写在归档章“页数”一栏。这种填写页码的规定，使每件归档文件都有一个总页数，对以后的管理、利用、统计、鉴定等都将起到重要的辅助作用，如有缺页情况也会一目了然，保障了档案的安全，这也是新规则的亮点之一。一件收文的页码编写应从文件处理单开始，然
山东档案 2021年3期2021-11-28
- 浙江省地方性高校收文质量研究
——基于台州职业技术学院收文数据的统计分析
业技术学院近3年收文数据，采取描述性分析法，对浙江省地方性高校收文质量进行研究。一、浙江省地方性高校收文现状台州市作为省内重要地级市，目前共有6所高校：台州学院、台州职业技术学院、台州科技职业学院、台州广播电视大学、台州技师学院、浙江汽车技术学院。浙江省地方性高校收文有系统收文和纸质收文两种，系统收文是文件主要获取渠道。我省各地方性高校的收文类型有中央和国务院、省委和省政府、市委和市政府“三级”文件，教育部、省教育厅、市教育局文件以及地级市文件。我省地方性
办公室业务 2021年18期2021-11-22
- 如何提出高质量收文拟办意见
飞行学院 李周烁收文拟办意见是对来文如何处理的建议或指导性意见。对于单位领导，它为决策提供支撑和参考，起到参谋助手的作用；对于单位内设部门机构，它起到协调履职、各尽其责的作用。在收文办理过程中，提出拟办意见是重要一环，而且是前置环节，直接决定公文流转方向。拟办意见是否准确、规范，直接关系到公文流转的顺畅、公文办理的质效，进而影响单位整体工作效率。因此，提出高质量的收文拟办意见，对促进公文办理和机关工作具有重要的现实意义。一、做好收文拟办工作要求办文人员具备
办公室业务 2021年21期2021-11-22
- 办公OA 系统与档案系统数据对接分析与研究
库中发文表信息、收文数据文件和数据库中收文表信息及其附件数据文件和数据库附件表信息。通过开发公文系统开发归档功能,将办公OA系统的发文、收文及其附件的数据文件发送到FTP平台预先设定的目录文件下,并将对应的发文、收文及其附件的有关数据库表条目插入到中间件访问MYSQL数据库中发文表、收文表和附件表即可。2.3 详细配置说明按中间数据库给定的结构将数据条目传入中间数据库NETOffice,收文表传入thunis_jbpm_fawen,发文表传入thunis_
数字技术与应用 2021年9期2021-11-16
- 实践与探索：刍议河南省疾控中心收文运转工作
绍河南省疾控中心收文运转工作的现状、存在的问题，并在此基础上提出改进建议。关键词：收文;流转;制度;文书工作;疾控中心Abstract： This paper systematically introduces the status quo and existing problems of the receiving operation of Henan Provincial Center for Disease Control and Preventio
档案管理 2021年2期2021-04-06
- 基于质量管控的外来技术文件闭环管理研究
对外接收渠道多，收文无管控外来技术文件一般主要由单位的收文部门通过机要信件或专用网络统一接收，但同时仍然存在外来技术文件由外单位直接发给本单位相关技术员的私人电子邮箱，也存在外来技术文件由技术人员出差随身带回的情况，单位外来技术文件对外接收渠道多，容易造成收文无管控。2.2 对内未集中管理，重要技术文件管理失控单位的收文部门收到外来技术文件后一般依据明确的收件人或收件部门在单位内部进行二次分发，外来技术文件被直接分发到相应的技术人员或技术部门，外来技术文件
商品与质量 2020年48期2020-11-26
- 浅谈在OA办公条件下如何做好高校收文处理工作
为重要，而传统的收文处理模式明显已经不能够满足文件高效流转的需求。OA系统的使用则有效解决了这一难题，大大提高了文件流转的速度。一、利用OA系统进行收文处理的特点（一）文件流转高效便捷。高校主要领导往往工作都很繁忙，经常出差、外出公务或参加各类会议调研等，很少有时间在办公室办公，寒暑假节假日更不易找到领导签批文件，因此，传统工作模式下的文件流转速度很缓慢。利用OA系统进行文件流转则可以突破时空限制，即使领导在外公干或节假日，仍然可以通过笔记本电脑或移动AP
办公室业务 2020年21期2020-11-23
- 《抱箭集》小考
辑：残春及其他，收文4篇，今津纪游、残春、牧羊哀话、月蚀；第二辑：山中杂记，收文9篇，菩提树下、三诗人之死、芭蕉花、铁盔、鸡雏、人力以上、卖书、曼陀罗华、红瓜；第三辑：路畔的蔷薇，收文6篇，路畔的蔷薇、夕暮、水墨画、山茶花、墓、白发；第四辑：水平线下，收文6篇，序引、百合与番茄、亭子间中、后悔、湖心亭、矛盾的调和；第五辑：归去来，收文7篇，鸡之归去来、浪花十日、东平的眉目、痈、太山朴、达夫的来访、断线风筝；第六辑：芍药及其他，收文11篇，芍药及其他（芍药、
郭沫若学刊 2020年3期2020-10-19
- 分析如何做好归档文件的前端控制
端控制。一、关于收文的归档前端控制收文工作一般由综合办公室进行，收文的运行涉及各个部门。归档工作一般是来年初才进行，在文件入档案库房前有较长的时间存放在各处，如果不考虑文件的专人专管，收文的归档率会不言而喻。多年前我单位的收文在管理上就不尽人意，每年归档时各部门总是有找不到的文件。针对此问题，档案科协调办公室及各兼职档案员制定了收文领取流程，即由各部门兼职档案员负责本部门收文的领取、保管。办公室一名专职人员负责处理单位的收文，制定年度收文登记表格，在平时工
办公室业务 2020年17期2020-09-29
- 集团管控型企业公文管理系统解决方案研究
在实现发文管理、收文管理、呈批件、呈阅件以及网络通知的在线起草和审批办理，集团管控型企业还涉及到集团总部与下属单位之间的公文交换，从而不断提升公文管理的效率和质量，助推管理提升，打造绿色企业，真正实现低碳办公。二、业务功能需求说明（一）业务需求描述。1.功能模块。本系统大致分为如下几个模块：发文管理、收文管理、呈批件、呈阅件、网络通知等。2.发文管理。发文管理实现的功能主要包括拟稿、审核、核稿、会签、签发、编号、套打、盖章、校对、用印、分发等环节。起草公文
消费导刊 2020年21期2020-07-12
- 公文拟办意见用语研析
要精准，应根据是收文还是发文，是阅知性公文还是批办性公文，来文单位与本单位的关系等不同情况，选择合适的用语。拟办意见是在公文处理过程中对应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及的事项提出的初步处理意见。拟办意见一般由建议内容和呈领导审批两部分组成。比如：建议将此件转××单位牵头商××部门研办，呈××审示（或批示）。常用的建议用语有“建议将此件转××单位研办”“拟请××部门提出意见”等。常用的呈批用语有“阅示”“阅改”“阅知”“阅研”“阅处”“批
公务员文萃 2019年11期2019-12-14
- 运用文档一体化管理思想解决企业收文管理痛难点
文档规范一体化。收文是企业获得外部信息的一个特别重要的渠道，收文办理是整个文件生命周期的一个重要组成部分，包括签收、登记、初审、拟办、批办、传阅、承办、督办和答复等主要程序。收文办理效率反映了一个企业的运行效率，收文办理能力体现了企业管理能力，因为程序繁多，每个文件的情况又各不相同，导致企业收文办理存在很多难点。运用文档一体化管理思想，可以有效解决企业收文办理的痛难点。一、企业收文办理的特点（一）企业收文来源广、数量大。新形势下信息瞬息万变，企业处理信息的
办公室业务 2019年19期2019-11-23
- 抓好三个主要环节，提高公文处理质量
，主要包括发文、收文和归档三个部分，其中办公室审稿、部门阅文和文件归档是最重要的三个环节，抓好这三个主要环节，就能大大提高公文处理质量。关键词：公文处理;发文;收文;归档一、发文管理的主要环节是办公室审稿发文管理流程通常有8个环节组成：部门起草→部门领导审阅→办公室秘书审稿→办公室主任复审→相关领导会签→主管领导签发→办公室秘书核稿→办公室文书制发。在过程中经常出现的问题有：（一）部门起草文件格式不符合要求，质量不高。这主要是起草人员文字表达能力不强，再就
企业文化 2019年30期2019-10-14
- 简析如何做好办公室文书工作
两大类，即发文与收文。发文指的是由机关单位、事业单位或者企业发布的内部文件，其只适用机关单位、事业单位或者企业内部人员。发文的流程一般为：授意—草拟—核稿—会签—签发—编号—缮印（缮印指的是把小队并修正好的校样，通过印刷机或者打印机印制成规范的正式文件。）—用印—登记—分发。 而收文则指的是接收外部送达本机关单位、事业单位或者企业的公务文书和材料，包括公文文件、材料等其他文字资料。并且，收文的流程可分为四个阶段，即第一阶段、公文的收受与分流，主要包括的有①
今日财富 2019年5期2019-06-11
- Petri网动态工作流在矿业公司OA系统中的应用
tri网模型分为收文管理模块、发文管理模块和审批管理模块，以这3个模块进行建模过程[4]。图1为OA系统的整体模型。图1 基于Petri网工作流的OA系统模型2.1 收文管理建模收文管理的流程模型，实际上是一种活动网络图，其中流程起始是登记收文，办事员收文后发送给相关上级部门，等待上级部门领导和主管审批，然后返回到办公室处理，流程处理完结后进行资料归档整理，完成了一个工作流程[5]。图2是对收文管理进行建模形成的工作流模型。根据图2的系统模型和流程分析，得
中国锰业 2019年2期2019-05-10
- 微信企业号在优化院内行政办公中的应用
公文管理模块包含收文管理和发文管理。收文管理主要是医院党群/职能部门、临床医技科室等起草并发布医院红头文件的过程中使用的功能模块；发文管理则针对医院上级行政部门下发医院的红头文件向院内各部门分发的过程中应用的模块[3]。2.1.1 收文管理我院上级行政部门有湖北省卫生和计划生育委员会、湖北省政府、武汉市政府、武汉大学等。院办文管收到各上级行政部门的红头文件后，通过仔细研读，分析文件事项涉及的相关部门，提请院办负责人审核，涉及部门无误后，根据事项类别及紧急、
中国医疗设备 2019年4期2019-04-29
- 给基层干部留足进“责任田”的时间
世繁一些乡镇一天收文10件左右，特殊时间甚至有过一天收文几十件的情况；一个月时间内，某乡镇派员参加各类会议、活动、培训多达百次。很多基层干部的时间都泡在了“文山会海”中，加上应对上级检查、陪领导调研等等，基本上没有时间做本职工作。干部干部，关键是干。邓小平同志说过：“世界上的事情都是干出来的，不干，半点马克思主义也没有。”特别是基层干部，一定要与群众打成一片，从小处着手、向实处着力。基层干部应脚踏实地多做惠及于老百姓的实事、多做促进本职工作的具体事。如果光
中国老区建设 2019年1期2019-02-15
- 基于问题导向的高职院校公文处理质量提升方法
文处理主要包括对收文与发文的处理以及公文的归档整理几个部分，公文处理工作不仅是高职院校日常工作的一部分，同样是高职院校承上启下、内外沟通的重要手段之一[1]。高职院校公文处理质量不仅是学校工作水平的侧面反映，也是公文处理人员综合素质的体现。在现阶段，各高职院校公文处理工作质量仍有待提高。因此，将问题导向概念与高职院校公文处理方法相结合，对高职院校公文处理质量提升方法进行研究。一、基于问题导向的高职院校公文处理质量提升方法表1 高职院校公文处理质量提升对策表
长江丛刊 2018年30期2018-10-31
- 里耶秦简牍所见“作徒簿”呈送方式考察*
期以及县廷书写的收文时间，发现两者在多数情况下是同一天，只有极少数情况是后补缴*高震寰：《从〈里耶秦简(壹)〉 “作徒簿”管窥秦代刑徒制度》，载中国文化遗产研究院编：《出土文献研究》，第12辑，135页，上海，中西书局，2013。，从而认为作徒簿一般都是在当日送达。此结论的得出存在一定风险，其需要保证所有作徒簿都有完整的收文记录和发文记录，才能对两者进行比较，否则不能保证该结论的可靠性。高震寰似乎也认识到这一点，其指出“仓与司空的作徒簿，其上均没有收文记录
中国人民大学学报 2018年3期2018-06-13
- 基于javaweb的城市管理系统
的发文。2.2 收文：收文登记：办公室工作人员可以进行发文的登记，输入收文的标题，来文单位，来文的紧急程度，以及上传文件，选择下一位处理人。收文办理：办公室主任需要对自己收到的收文文件进行拟办，若存在问题可以退回给办公室工作人员。若没有问题即可以进行办结发送给下一位处理人处理。收文追踪：查看自己发起的收文目前进行到哪一个阶段，当前处理人是谁等信息。我的收文：查看自己相关所有已经办结的收文。所有收文：查看系统所有已经办结的收文信息。2.3 项目管理:项目列表
数码世界 2017年12期2017-12-28
- 文书档案监督管理的探讨与实践
件，而公文处理由收文、发文两部分组成。（一）发文环节的监督管理。一是发文对拟稿是有一定要求的，尤其对纸张规格、书写材料等不容马虎。有的科室提交发文申请时发现并未使用正规的A 4纸张打印，有的用16开或A 3纸张打印，有时还将不同规格的纸张交替在一起；或是出现领导在审阅过程中用铅笔、有颜色的记号笔来批示记录文字；甚至有的同事为了省事将写错的地方用涂改液覆盖一层后在上面更正。以上种种做法都是不正确的，这些都不符合档案归档要求。中共中央办公厅、国务院办公厅201
办公室业务 2017年16期2017-11-26
- 运用PDCA循环 提升公文办理效率
人员责任分工。将收文、发文、数据报送等相关文件处理工作统一归口到固定科员负责，另将党务、院务、应急、大型项目运行及档案管理工作分配给其余科员，细分岗位职责。同时，每一项分工设立主要责任人和辅助责任人，当主要责任人因故不在岗时，辅助责任人自动履行相应职责。（二）按照文件来源、重要性将来文分为正式收文和临时处理两大类。正式收文文件按照收文日期、收文单位、文号、文件名，简要备注汇总至收文目录，同时每份文件附阅办单，记录办公室拟办意见及领导批示，如需印发相关科室则
办公室业务 2017年22期2017-11-25
- 自动化办公系统的设计与实现
日程安排、发文、收文、公告、员工和权限共6个实体。现逐一对各个实体进行详细的介绍说明：（1）日程安排实体。日程安排实体里面主要保存了包括编号、标题、内容、地点、参与人员、开始日期、结束日期这7个属性，编号作为实体里面的唯一主键。（2）发文实体。发文实体是用来储存发文内容的主要信息。发文实体主要保存编号、发文字号、标题、附件、关联附件、发文单位、办理期限、主送、创建时间、更新时间10个属性。编号作为唯一主键。（3）收文实体。收文实体是用来储存收文内容的主要信
软件 2017年10期2017-11-16
- 关于对办公室公文精益化管理的思考
存在的问题（一）收文登记分类不清晰。收文指的是及时接收外部送达单位机关或公司的公务文书，主要包括文件、信函、资料、电报等。办公室在收文登记中存在分类不清晰的问题，一般公文、涉密公文等不同类型的公文没有进行精细化分类，也没有根据文件的轻重缓急进行分类登记，为办公室收文接下来的工作造成不便。（二）公文传阅记录不完善。公文传阅指的是单位或公司文秘部门按照领导签署的传阅意见，及时将接收的公文资料等信息提供给相关负责人和其他部门人员阅办。办公室公文传阅记录存在不完善
办公室业务 2017年3期2017-06-07
- 图书馆办公自动化系统管理建设
。以公文管理中的收文管理为例，对公文收文的管理可以形成一个工作流。收文管理的工作流由六个步骤组成，每个步骤对应不同的操作，步骤之间可以依次或倒退进行。若在此工作流中，某系统用户A属于秘书科，他既具有处理公文的权限，又具有收存公文的权限，但是没有收文权限，则此系统用户可以进行收文管理工作流中的第三步（秘书科处理）和第六步操作，但不能进行第一步操作。所有用户的角色和权限都由系统管理员来定义。近年来，工作流技术得到长足的发展。1993年成立了工作流管理联盟，该组
环渤海经济瞭望 2017年8期2017-03-07
- 消防部门办公自动化系统的分析与设计
及签发公文之后的收文管理、公文批办和公文归档。[4]该模块包结构如图2所示。包括发文和收文管理。图2 公文流转管理模块包图Fig.2 The diagram of document flow management module Package1.1.3 公文流转管理的活动图①发文管理：由发文工作部门员工起草发文，经部门领导审核，不通过则返回修改，通过则报上级领导复核，复核不通过同样返回修改，直到复核通过，再由相关领导签发。文件签发后由工作人员将文件分发，并
贵阳学院学报(自然科学版) 2016年3期2016-12-22
- 异地办学高校办公自动化建设实践
——以浙江大学宁波理工学院为例
映的问题。（二）收文平台：你来文，我办理。随着信息技术的发展，越来越多的政府机关开始使用OA来下发公文。收到校外公文的渠道不同，有的是通过政府专线下发，有的是通过信件寄送，有的是通过传真急办，不管是什么方式，都通过校内OA收文管理平台进行统一登记、批示、抄办、催办、答复，这样可以避免文件丢失、漏收文件、延误办理等情况的发生。收文管理分为学校收文和部门收文两个应用，学校收文由学校办公室专人负责收文登记和流转，部门收文由各部门或二级学院办公室专人负责收文登记和
办公室业务 2016年2期2016-12-04
- 档案管理系统软件的优势及功能
能大同小异（一）收文登记。文书人员收到公文后，将文件信息输入系统，便可打印收文登记簿和收文批阅承办笺等；收文序号由系统自动生成编号，并打印在收文登记簿和收文批阅承办笺的右下角，形成检索，便于文件去向的掌握；输入的信息数据可提交到软件系统数据库中保存，方便以后查询及入档时调取；如果收文登记簿或批阅承办笺不慎受损或遗失，可从系统中调出对应数据进行补充打印。（二）发文登记。可以各个部门一个总号或多个号；软件系统可以按年度自动对发文进行编号；发文登记之后，可打印发
办公室业务 2016年17期2016-11-26
- 跳出思维的框框
（发文）一同发给收文单位呢？”[4]。由此得出档案不是由文件转化而来，而是直接形成的。再如，《档案直接形成论》从一份（套）文书档案是由发文签、定稿与文件正本构成，一份（套）人事档案主要由履历材料、自传材料及属于自传性质的材料等等构成，提出“成套性不是科技档案所独有，而基本上是各类档案实体的共性”的观点[5]。档案学基础理论研究面对环境条件的变化、面对新情况、新问题，需要跳出固有的思维框框，以适应变化发展中的档案工作实践，而不是“划地为牢”。2 启示二：质疑
档案管理 2016年5期2016-09-30
- 拟办意见和领导批示常用语使用要做到四个分清
：一、分清收发文收文和发文，类型不同，在拟批语使用上各有侧重。【例1】按照要求，我处撰写了《关于〈省测绘管理条例（修订草案）审议结果的报告〉》，拟印送省人大常委会主任会议审议，请法工委领导审示。（注：发文，省人大法制工作委员会法规处领导在发文呈批表上的拟办意见）【例2】×县来文报告该县工业园发展情况：该县坚持规划建设先行……下阶段将重点做大……建议请县政府继续做好推动工业园区的发展工作，并转市经贸局、市外经贸局阅处。妥否，呈（市政府分管副秘书长）同志阅示。
公务员文萃 2016年4期2016-04-26
- 基于安卓系统的二维条码收发文管理应用实践
要功能包括：扫码收文、扫码送文、记录查看。1 扫码收文（1）收到纸质公文后，若该文尚未张贴条码标签，可使用辅助程序生成并打印条码。图1使用浏览器访问辅助程序网址可见上图界面，输入部门、字号、序号和文件标题后点“提交”即可生成条码。条码内容为4位数字的月日加输入的标题信息，上图中所示内容生成的条码信息为“0817第一次会议文件（7）”。增加4位数字主要为避免文件标题重复后导致收发文记录混乱。部门、字号、序号信息不生成到条码中，只在打印标签上显示，便于人工识读
移动信息 2016年11期2016-03-18
- 质量管理理论方法在提高公文处理效率中的应用
文处理效率中，以收文处理为例，按照QC活动程序，通过选择课题、现状调查、目标设定、分析原因、确定要因、制定对策、对策实施、检查效果、巩固措施等步骤，实现提高收文处理效率的目标。（一）收文处理现状分析。近年来，随着集团公司持续健康发展，生产经营任务不断增加，公文处理强度持续不减。同时，公文处理的时效性要求越来越高，紧急公文（需2日内安排落实）数量逐年递增，所占比例越来越大，根据收文处理现状调查分析，集团公司公文处理系统收文流程共7个环节，分别为收文登记、公文
办公室业务 2015年8期2015-12-14
- 基于工作流的高校办公自动化系统设计
程的终点。3．1收文工作流收文处理是指单位收受外单位发来的文件并对其进行运转和办理的过程。图2所示的为收文工作流，收文业务起始于B位置节点，由收文管理员通过收发模块，收取发来的文件，接收到的文件要从内容到形式进行全面的检查和核对，确保接收到的信息是对开展本高校业务和管理活动有用的文件信息。由此要创建收发文件列表，并审定该来文，如果审核合格，则流程转至节点B3，并对文件进行登记编号。如果审定不合格则转至流程节点B10，并对文件进行修改直至正确为止。对收文进行
中州大学学报 2015年1期2015-09-16
- 历时22载 《中华人民共和国出版史料》出齐
自把关。《史料》收文起于1948年12月，止于1978年12月，按年分卷编排，时间跨度达30年。《史料》以中央档案馆、新闻出版署档案室、文化部档案室的档案为基础，以及中国新闻出版研究院、出版界老同志保存的有关资料，收文范围包括中共中央、国务院（政务院）、中央宣传部、国家文委、出版总署、文化部、国家出版局等领导机关发布的有关出版工作的重要文件、法规，党和国家领导人有关出版工作的重要讲话、批示、题词，出版领域重要会议资料、统计资料等，许多资料都是首次公开发表，
出版参考 2014年5期2014-07-28
- 历时22载 《中华人民共和国出版史料》出齐
自把关。《史料》收文起于1948年12月，止于1978年12月，按年分卷编排，时间跨度达30年。《史料》以中央档案馆、新闻出版署档案室、文化部档案室的档案为基础，以及中国新闻出版研究院、出版界老同志保存的有关资料，收文范围包括中共中央、国务院（政务院）、中央宣传部、国家文委、出版总署、文化部、国家出版局等领导机关发布的有关出版工作的重要文件、法规，党和国家领导人有关出版工作的重要讲话、批示、题词，出版领域重要会议资料、统计资料等，许多资料都是首次公开发表，
出版参考 2014年8期2014-07-17
- 企业管理中的公文收文工作流程优化探讨
企业管理中的公文收文工作流程优化探讨聂洁（西安铁路局办公室助理工程师，陕西西安710054）公文收文工作流程的优化能有效地提高企业的管理水平，增强依法行政履职能力。分析收文办理工作流程中可能产生的问题及对企业管理水平、依法行政履职能力的影响，探讨在审核签收和登记、拟办、批办和承办、传阅、催办和督办、电子公文的收文办理六个方面如何通过流程优化，防止问题发生。公文；企业管理；依法行政；履职能力；收文办理；工作流程；探讨0 引言公文是法定机关与组织在公务活动中形
铁道经济研究 2014年3期2014-06-07
- 天津冶金集团OA系统二次开发
发文、发文档案、收文登记、收文登记记录、收文管理、行文中收文、待转收文、完结收文、收文档案等操作界面中，查询日期控件均无法正常运行，需人工手动输入日期后，才能实现相关查询、提交表单功能，同时，系统反馈的查询记录杂乱无序。2.2 发文打印功能与行政办下发公文功能冗余重复分配公司行政文书、公司秘书角色的OA帐户中，发文打印功能与行政办下发公文功能冗余重复。2.3 帐户时常无法正常登录系统用户的帐户时常无法正常登录。2.4 无法进行档案信息化管理OA系统自200
天津冶金 2014年5期2014-05-12
- 浅议办公自动化对档案管理的促进作用
境下公文办理分为收文和发文两种：收文分为上级来文和其他单位来文；发文分为本单位对内发文和对外单位发文。在实践中我们通过以下流程得到电子文件档案。2.1 收文处理（1）对收文进行分类和编号。来文分为A（上级来文）、B（其他单位来文）、C（其他部委来文）三类，收文文书按来文单位的不同和时间顺序进行分类和编号，为文件上传和以后的文件查询提供方便。（2）扫描纸质文件。扫描是纸质文件电子化的一种方法，是电子档案形成的过程。扫描时应注意分辨率的设置，要使文稿达到整齐、
江苏水利 2014年5期2014-04-15
- 《闲庭扫叶集》出版
出版社出版。本书收文170多篇，上自先秦，下至当代，纵横文史，妙论世情，标题就很有吸引力，如《捷报传来假的多》、《文章与老婆》、《武则天突击提干》、《漏阉的太监》、《清官死后眼泪多》、《妻多眼乱》、《文人不以职位论高低》等等。既有史实，又有观点，还有文采，更有幽默，可以称为"千字美文范本，文史小品精华"。书中文字没有时效性，但具现实性。作者肖文苑集编辑、学者、作家于一身，出版过长篇历史小说《深宫锁恨》《云雨迷惘》、唐代研究系列著作《白居易》、《唐诗琐语》、
文学自由谈 2014年2期2014-03-21
- 高等医学院校内收公文管理探析
的纽带与桥梁，是收文单位联系、开展工作的书面凭据。文章以北京大学医学部2013年的内收文相关数据统计为基础，立足于内收文的上报、批示、转办等程序，对学校行政管理工作进行分析，并就规范学校公文处理工作提出若干建议。一、基本数据统计(一)总体概况。从统计结果看，2010-2012年内收文数量呈增长态势。内收文数量的增加不仅反映了相关部门认识问题、解决问题的积极态度，也反映了学校领导对相关问题的高度重视。然而，公文数量的不断上升同时也增加领导和部门的工作强度，一
中国高等医学教育 2014年12期2014-02-07
- 基于XML数据交换的河南省水利电子公文交换系统
主要包括发文件、收文件、地址本和系统管理等功能。其中发文件主要包括新建发文、盖章、补发（重发）、发件箱、发文监控以及发文查询；收文件包括收文签收、收文打印、收件箱以及收文查询；地址本包括地址本维护以及地址本使用；系统管理包括用户树管理、交换单位配置以及岗位管理。其详细功能如图1所示：图1 电子公文交换系统功能图河南省水利电子公文交换系统是河南省水利厅电子政务系统的一个子系统。该系统采用XML(Extensible Markup Language)语言作为通
河南水利与南水北调 2013年4期2013-06-26
- 基于工作流技术和B/S模式的文档流转系统模型设计＊
息流,实现发文、收文、签发、批阅等行政事务的无纸化,而且能以网络为交流平台,方便工作人员内部的沟通,上级可以对下级进行工作的指派,工作计划的修正等,对促进我国政府机关信息化建设有着积极的意义。1 工作流工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,它根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行[1]。工作流是经营过程的一个计算机实现,而工作流管理系统则是一个实现的软件环境。使用工作流作为经营过程的实现技术首先要求工作流系统能够
潍坊学院学报 2011年4期2011-12-08
- 做好检察建议工作增强法律监督实效
原因，没有及时与收文单位沟通交换意见，督促、协助其整改落实，特别是当建议质量本身不高时，很难引起收文单位重视。等到对案件进行回访考察时，承办人才匆忙督促收文单位落实、回复，而收文单位此时往往也是草草完成回复、应付了事。五是考评机制不科学，为发而发。在对检察建议落实情况的考核中，往往只以是否有收文单位的书面回复作为主要标准，而收文单位具体落实情况往往不重视。因此，承办人普遍抱有见到回复就大功告成的想法，很少有在收到回复后还去开展跟踪回访，了解收文单位的真实整
中国检察官 2010年15期2010-08-15
- 收文应该有选择地归档
害档案存史功能，收文奥档案有选择地归档，既是现实利用的需要，更是齐全完整地保存社会历史记忆的长远需要。关键词：存史；优化馆藏；归档；收文；档案从文件的来源进行分类，一个立档单位形成的文件通常包括三种。即发文、收文和内部文件。为了日后工作查考、从事科学研究和存史等方面的需要，各立档单位均按档案管理的有关规定，将具有保存价值的发文、收文和内部文件归档保存起来。收文应该有选择地归档，本来是档案管理的一个ABC问题，以此为题实属无奈，因为李兴利同志连续撰写了两篇文
档案管理 2009年5期2009-11-30
- 再论只归档发文
馆藏归档范围发文收文存档拙文《试论只归发文》(以下简称《试论》)发表后。王茂跃老师撰文与我商榷(以下简称《王文》)，认为“提出归档只归发文的构想。希望能够最大限度减少档案馆档案重复，其出发点和探索精神值得肯定。但这并不是解决问题的正确办法。”对于王茂跃老师的治学精神，笔者非常钦佩，但对其观点却不敢苟同。现就有关问题回应如下，不当之处，请茂跃老师及各位同行指正。1、提出只归档发文的前提条件《试论》提出只归档发文的构想是有几个前提条件的，但《王文》却绕开这几个
档案管理 2009年1期2009-09-06
- 再论归档不宜只归发文
词：归档档案发文收文李兴利同志的《试论只归发文》(以下简称《李文》)一文发表后，笔者撰写了《归档不宜只归发文——与李兴利同志探讨》一文，认为“提出归档只归发文的构想，希望能够最大限度减少档案馆档案重复，其出发点和探索精神值得肯定，但这并不是解决问题的正确办法。”李兴利同志又撰写了《再论只归档发文——对王茂跃老师的回应》(以下简称《回应》)一文作为回应。可见，我们对这一问题的分歧依旧，仍有进行探讨的必要。《回应》认为《李文》提出只归档发文的构想是有几个前提条
档案管理 2009年2期2009-04-14
- 归档不宜只归发文
词：归档档案发文收文存档毋庸讳言，国家综合档案馆的馆藏档案存在着重复保存的问题。为了解决这一问题，李兴利同志撰写了《试论只归发文》(以下简称《李文》)一文川，提出了归档只归发文的构想，并从概念、实践、政策和理论等角度对这一构想进行了论证。但笔者以为，归档只归发文这一构想是值得探讨的。1归档只归发文有一定的政策支持吗《李文》在论及只归发文有一定的政策支持时，是以《各级国家档案馆收集档案范围的规定》(国档发[1986]2号)第六条规定为依据的，即“档案馆在接收
档案管理 2008年6期2008-12-17