基于安卓系统的二维条码收发文管理应用实践

曾捷伦



基于安卓系统的二维条码收发文管理应用实践

曾捷伦

武汉国华学校，湖北 武汉 430075

二维码技术作为一种全新的信息储存、传递和识别技术，广泛应用于生产、生活等各个领域，特别是近年来，智能手机与二维码的结合，进一步拓展了二维码技术的应用价值，是现阶段移动商务当中具有重要意义的技术之一。在基于安卓系统嵌入式软件开发基础上，提出利用智能手机终端扫描二维条码，实现收发文管理工作的具体方法。通过程序实现表明，该管理工具大大提高了企事业单位日常工作效率，具有较好的可操作性和可扩展性，并为进一步研究提供了参考。

安卓系统；嵌入式软件；二维条码收发文管理程序

随着移动互联网技术近年来爆炸式的增长，再加上社会信息化的大力推广，二维码技术已经开始设计社会中的方方面面，带来了一种新的产业链，利用智能手机的摄像头作为二维码的识别装置，扫描识别二维码，获取其所存储的信息。目前，二维码在传统商务活动和移动商务中都得到了较好的应用。

典型的物流行业、票务和证件防伪等都利用了二维码技术。然而，尽管当前针对二维码软件的开发已经在生活与工作中实现了有效的覆盖，但鲜有研究收发文管理方面的软件。[1]二维条码收发文管理程序为安卓系统单机程序，主要用于使用安卓的智能手机，通过扫描文件上张贴的二维码对文件收发进行跟踪管理。同时提供基于tomcat的Web应用程序作为条码生成和打印的辅助程序。主要功能包括：扫码收文、扫码送文、记录查看。

1 扫码收文

（1）收到纸质公文后，若该文尚未张贴条码标签，可使用辅助程序生成并打印条码。

图1

使用浏览器访问辅助程序网址可见上图界面，输入部门、字号、序号和文件标题后点“提交”即可生成条码。条码内容为4位数字的月日加输入的标题信息，上图中所示内容生成的条码信息为“0817第一次会议文件（7）”。增加4位数字主要为避免文件标题重复后导致收发文记录混乱。部门、字号、序号信息不生成到条码中，只在打印标签上显示，便于人工识读。

条码大小和位置已按3×7的A4标签纸预设，通过输入位置序号并点击“设置位置”可调整打印位置。点“打印设置”可设置打印机属性，点“打印预览”可预览打印效果，点“打印”可将条码标签打印到标签纸上。若需使用其他规格标签纸，可相应修改jsp文件。将打印好的标签张贴到文件合适位置。[2]

（2）扫码收文：启动安卓程序，在主界面右上角点“扫描二维码收文”，将扫描窗对准文件上张贴的条码标签的二维码，程序将自动识别二维码信息，识别成功发出“嘟”声后收文成功，返回主界面，显示当前已收未送的公文列表（条码信息中的前4位数字不显示）。

图2

上图中显示通过扫码收到“第一次会议文件（8）”。

2 打码送文

需要将已收公文送其他人时，点主界面左下角“扫描二维码送文”进入扫码界面，对准标签扫码，成功后发出“嘟”声，进入送出人员选择界面。点选人员后，程序记录此文已送给何人，并跳转回主界面，“未送出”文件列表中将不再显示该份公文。送出人员不在列表中时，点选择人员界面中的“添加”进行添加。

3 记录查看

程序按“未送出”、“已送出”、“已办结”三种类型对文件收发信息进行查看，点主界面上方正中的按钮可在三种方式间循环转换。

图3

任一界面中点文件记录可查看文件收发的具体信息。记录信息包括收送时间、操作类别，送文记录还显示送达人员。点记录信息下方的“办结”，可将已送出、未送出中的公文转为办结公文。[3]

解锁功能暂未实现。已办结公文如果再次通过“扫描二维码收文”或“扫描二维码送文”进行扫码，可再次转为“未送出”或“已送出”状态。此程序除进行收文登记外，稍加扩展可用于物流仓库进货登记，超市货物进出管理等。

4 结语

本研究所提出的基于安卓系统嵌入式二维条码收发文管理程序研究尽管具有一定的实践指导效果，但限于篇幅有限，再加上笔者水平有限，阐述还不够详细，相关内容还需要进行更为深入的研究实践。相信随着相关研究的不断深入，二维条码收发文管理程序软件必然能够逐渐在办公业务中得到有效的利用，进一步提升办公的效率。

[1]方明，田野，户银龙.基于Android平台的嵌入式软件项目组织方法[J].电脑知识与技术，2011（34）：8866-8867.

[2]沈永增，李晓凤，吴冬林.Android下OpenMax IL框架的研究和应用[J].计算机应用与软件，2012（8）：265-268.

[3]代品宣，陈旺.基于Android嵌入式平台的电子导游系统设计与实现[J].南京工程学院学报（自然科学版），2016（1）：65-70.

Application of two-dimensional bar code collection and management based on Android system

ZengJielun

Wuhan Guohua High school，Hubei Wuhan 430075

Two-dimensional code technology as a new information storage，transmission and recognition technology，widely used in various fields of production and life，especially in recent years，with the intelligent mobile phone and two-dimensional code，to further expand the application value of two-dimensional code technology，has important significance at this stage is one of the mobile business technology. Based on the embedded software development of Android，this paper puts forward the method of using intelligent mobile terminal to scan the two-dimensional bar code to realize the management of receiving documents. Through the implementation of the program shows that the management tools greatly improve the daily work efficiency of enterprises and institutions，has a good operability and scalability，and provides a reference for further research.

Android system；embedded software；two-dimensional bar code collection and management program

TP391.44

A

1009-6434（2016）11-0142-02