数字经济背景下建筑施工企业的成本管控对策探析

2024-05-16 07:03聂媛
国际商务财会 2024年3期
关键词:成本管控建筑施工企业数字经济

聂媛

【摘要】为合理提升建筑施工企业综合水平,强化抗风险强度,提高经济业务综合水平,需要对成本管控相关内容做深入研究。文章从实践应用角度,详细分析在数字经济背景下,建筑施工企业成本管控的理论内容。通过提高成本测算、强化过程管控、加速项目结算等方式,建筑施工企业成本管控水平得到有效提升,各类业务部门运营能力稳定提高,对建筑施工企业的各类业务转型有较大帮助,可以根据建筑施工企业未来发展需求,对成本管控对策做进一步优化。建筑施工企业需要根据自身实际情况,分析当前成本管控模式,以数字经济作为企业未来发展方向,合理优化各项细节内容,确保企业运营成本得到最大化利用,为企业健康发展做好基础工作。

【关键词】数字经济;建筑施工企业;成本管控

【中图分类号】F406.7;F426.92

通过数字资源整合人力资源、资金等实体化资源,科学提升生产力,挖掘企业发展动力,开辟行业发展方向,以这种形式存在的经济形态即为数字经济。我国大数据、物联网等新兴技术逐渐成为各个行业重要生产工具,数字经济将是我国未来经济发展的重要方向,这意味着各类企业将会面临严峻的转型发展问题。本文以建筑施工企业作为研究对象,从成本管控角度,系统性分析企业在数字经济背景下的发展方向。

一、成本管控对于建筑施工企业的重要性

(一)推动建筑施工项目顺利完成

建筑施工项目存在诸多不确定影响因素,容易出现累加影响,延长施工周期,影响建筑施工项目的质量。作为贯穿建筑施工项目始末的成本管控工作,合理落实相关内容,可以保障建筑施工项目施工质量,在合同规定的施工周期内,顺利完成所有施工任务,从而降低建筑施工企业的经营风险,释放流动资金,实现建筑施工企业经济业务的良性循环目标。

(二)合理控制建筑施工项目支出成本

对于建筑施工项目,其支出成本主要受到施工质量与施工周期两种因素影响。通常情况下,建筑施工企业可以保证基础施工质量。建筑施工企业需要关注施工周期问题,避免出现流动资金长时间占用,产生其他的衍生问题。合理应用成本管控,可以让整个建筑施工项目实现动态化管理,及时发现施工建设的各种安全隐患和问题,由建筑施工单位及时处理,在合同规定时间内顺利交付建筑施工项目,合理控制支出成本,提高建筑施工项目的盈利空间[1]。

二、建筑施工企业成本管控的普遍性问题

我国建筑施工领域经过多年发展,大中小型建筑施工企业基本可以开展较高质量、较高效率的成本管控工作。但是随着我国全面进入数字经济时代,一些建筑施工企业成本管控短板问题会逐渐暴露。以下选择几个成本管控的普遍性问题,开展详细分析。

(一)投标阶段成本测算工作不到位

建筑施工单位会通过招投标形式,获取建筑施工项目的建设任务。在开展招投标工作中,业主单位不仅需要对建筑施工单位的技术水平、商务能力进行评分,还需要对建筑施工单位提供的报价进行评价。建筑施工单位需要做精确的成本测算工作,做出合理报价提升招投标的竞争力。可是一些建筑施工单位成本测算工作水平偏低,没有使用合理方法做准确测算,报价相对偏低。即便是顺利中标,也会因报价问题,导致建筑施工项目资金供应偏少,影响建筑施工项目的施工建设质量。

(二)施工过程成本管控工作有待提升

许多建筑施工企业对于建筑施工项目施工建设质量过于关注,但是对施工过程中的成本管控工作,则关注度不足。尽管在近些年,许多建筑施工单位认识到成本管控的重要性,也采用一些应对手段处理现存问题。但是从实践应用角度,以下几个方面工作仍然有待提升:第一,人工成本。建筑施工项目具有施工任务量大的特点,许多建筑施工单位为提高施工效率,会招聘许多临时施工人员,可能会超过建筑施工项目所需的施工人员数量,增加建筑施工项目的人工成本支出;第二,施工材料。一些建筑施工单位没有执行严格的施工材料采购、管理标准,可能会出现材料腐蚀、生锈等问题,需要额外购置施工材料,增加施工材料成本,影响施工材料的成本管控效果。第三,机械设备。作为高效率施工建设的工具,机械设备需要做好使用时间安排工作,避免出现使用空窗情况。但是在许多建筑施工项目中,有一部分机械设备并不能及时投入到施工建设中,出现闲置现象,在一定程度上增加机械设备的使用成本[2]。

(三)建筑施工项目结算滞后

在建筑施工项目完成竣工验收后,结算环节普遍存在滞后问题。这会导致一些建筑施工项目已经超过保修期,但是却无法准确核算建筑施工项目真实利润。出现这种情况,主要是因为建筑施工项目的施工周期相对较长,在资料管理方面可能不够规范,人员流动性偏大,导致许多建筑施工项目的结算资料无法及时移交,甚至会出现漏结算的问题。

三、数字经济背景下建筑施工企业的成本管控对策

為合理解决建筑施工企业成本管控问题,引导我国建筑施工企业顺利过渡到数字经济时代,在整合相关参考文献资料的基础上,以几家行业龙头型建筑施工企业的成本管控经验为例,整理几条具有较高参考价值的成本管控对策,以便帮助更多的建筑施工企业顺利解决当前发展问题,为未来高速发展打下扎实基础。

(一)提高成本测算精准程度

考虑到现阶段建筑施工项目主要使用综合计分法,对于建筑施工单位的综合能力具有较高标准。建议建筑施工单位在招投标阶段,通过提高成本测算精准程度,做出科学投标报价,增加中标概率。可以从以下两个方面开展相关工作:第一,研读文件内容。建筑施工单位在招投标阶段,对于招标文件、建筑施工图纸、工程量清单等内容详细研读,对施工现场做实地勘察。根据建筑施工项目的施工周期、质量标准、安全要求等内容,对于施工材料、机械设备等市场价格做仔细调研。对于混凝土材料,或是准备引入建筑施工项目的新型施工材料、施工工艺等,需要确认生产单位真实报价与实际采购价格,动态化掌握市场价格信息。可以考虑利用大数据技术,对历年的施工材料、机械设备等成本数据进行快速抓取,确认成本波动情况,以月作为计量单位,锁定市场价格低点与高位,做出合理的分析,避免出现数据分析的严重错误。第二,开展会议讨论。建筑施工单位需要组织相关部门,通过会议形式,对于建筑施工项目的成本测算工作进行充分讨论与研究。总工程师、预算人员等,都需要参与会议。在会议中,需要详细分析施工材料、施工人员、机械设备等费用的具体标准,测算详细金额,保证在招投标阶段做出合理报价,为后续开展建筑施工项目的成本管控工作打好基础[3]。

(二)强化过程管控体系建设工作

对于建筑施工项目的过程成本管控,可以考虑使用BIM(Building Information Modeling,建筑信息模型)技术,对于建筑施工项目进行模块化分析,确认各项施工建设任务,明确施工建设任务的成本组成。在此基础上,引入智慧工地管理系统,以高水平的施工建设要求,妥善落实施工建设任务,以此达到建筑施工项目的施工建设过程成本的动态化管控目标。可以从以下几个方面落实具体工作:第一,人工成本。对于所有参与建筑施工项目的施工人员,开展详细的信息化管理,对每天参与施工建设任务的施工人员出勤情况进行监控,以此实现动态化控制施工现场施工人员资源分配情况,确认建筑施工项目进度。在每个月的月末,根据当月考勤数据,结合施工人员的工作内容,详细核算施工人员具体工资。施工单位需要开立工资专户,以施工单位的方式,向施工人员进行点对点的工资发放,保障施工人员的劳务成本支出得到有效控制,所有数据真实有效[4]。可以在施工人员进入施工现场之前,进行专业的技术培训,提升施工人员整体技术水平,减少施工建设风险,合理提升建筑施工项目的施工建设效率。第二,材料成本。施工单位可以构建施工材料的信息平台,定期更新施工材料供应单位的信息,签订长期合同,明确建筑施工项目的施工材料使用标准,合理降低施工材料的采购成本。在施工材料进入现场之前,需要根据施工材料类型,进行随机抽样检查,确认是否符合建筑施工项目的使用标准。在施工材料进入现场后,需要及时存放到管理库房中,做好通风、避光、防水等工作,避免施工材料腐蚀、生锈。同时,启动智能库房管理系统,记录各类施工材料的进出库房数据[5]。在使用施工材料时,需要以先进先出的标准,缩短施工材料在管理库房中的停留时间。根据当前施工建设任务,按需提供施工材料,避免出现施工材料成本信息失真问题。施工单位也可以考虑与施工材料供应单位签订定期材料供应合同,即根据施工进度,确定一周或一个月内的施工材料需求量,由施工材料供应单位与施工现场班组直接对接,缩短施工材料在施工现场的存储周期,进一步降低施工材料的腐蚀、生锈风险。第三,机械成本。根据建筑施工项目的建设阶段,确认机械设备资源的具体使用需求,对现有的机械设备进行合理分配,制定更为科学的机械设备使用方案,以便高效率完成建筑施工任务。做好机械设备的进出场时间控制工作,通过交叉施工计划,合理提升各类机械设备的使用效率,降低闲置率。在开展当天施工任务前,需要对机械设备进行检查,及时更换损坏部件,保障机械设备的使用质量。制定周期化的机械设备维修检修方案,做好必要的养护工作,确保机械设备拥有良好的生产能力,减少使用故障发生概率,实现高效率的机械设备成本管控工作。

(三)加速项目结算工作落实

通过加速项目结算工作落实的方式解决建筑施工项目结算滞后问题。可以从以下两个方面落实相关工作:第一,规范工程资料管理工作。建筑工程项目的工程资料,是指从招投标阶段开始到竣工交付终止,这段时间内产生的各类文字、图表等资料,可以反映整个建筑工程项目的具体情况,是建筑施工企业成本管控工作的重点内容。建筑施工企业务需要重点关注工程资料的管理工作,确保在施工建设过程中,各类工程资料顺利收集归档。建筑施工企业可以考虑引入电子档案管理系统,确保所有工程资料实现便利的可视化管理,保证工程资料数据信息与施工建设内容相匹配。如果出现不匹配的问题,也可以直接追溯到相应环节,以此提升建筑施工项目的施工质量,提升管理水平,保障成本管控效果。建筑施工企业也需要注意各类签证的有效性,做好有关施工设计方案的设计变更、签证资料的管理工作,通过电子档案管理系统,及时完成结算资料的编制任务,避免涉及变更内容的资料与费用出现遗漏、泄露问题。对于工程资料的管理标准,需要保证工程资料的整理、编制、审核等各项程序无问题,最后获得的工程资料内容可以反映建筑施工项目真实情况。在建筑施工项目结束施工建设任务后,施工单位需要及时拿出经过整理与检验的竣工结算资料,执行竣工验收程序。达到验收标准后,根据后续流程办理资产交付手续,在规定时间内完成竣工财务决算任务。以工完(施工建设任务完成)、场清(施工现场清理)、账清(各类账目结清)的“一完两清”作为工程资料管理目标,确保建筑施工项目投资资金顺利回笼,合理提升流动资金周转效率,提高建筑施工单位的经济效益。第二,规范人员管理工作。对于建筑施工项目的结算工作,并不是某个部门的单独工作,而是需要建筑施工单位的所有部门,以协同合作的方式,充分调动人力资源,实现资料的共同编制,才能有效提升建筑施工项目成本结算数据的精准度,提升结算内容的完整性。在规范人员管理工作时,可以考虑从绩效考核角度入手,通过强化奖励制度、弱化惩罚机制的方式,为参与建筑施工项目结算工作的人员提供更多的人文关怀,有效调动人员的工作积极性。在合理控制人员流动性问题的基础上,推动建筑施工项目结算工作的顺利落实[6]。

四、结语

数字经济将会带来全行业的更新迭代,以建筑施工企业为代表的各类大型企业,需要预先做好成本管控相关研究,根据行业发展现状、自身未来规划,结合理论内容,设计一套更为完善的成本管控方案。在方案执行过程中,需要根据数字经济发展趋势,对部分细节内容进行合理优化与定期更新,降低不必要的成本支出,强化核心业务综合水平,为企业发展、行业进步贡献力量。

主要参考文献:

[1]刘翌.分析施工企业财务成本管理中的主要问题及对策[J].今日财富,2021(16):125-126.

[2]杨亦楠.浅谈建筑企业成本管控的优化[J].山西财经大学学报,2021,43(S2):32-34.

[3]刘根.新时期建筑施工企业财务成本管理过程中的问题与对策探究[J].商讯,2021(13):31-32.

[4]雷雪.建筑企业施工项目成本管控问题与对策[J].大众投资指南,2021(05):174-175.

[5]冯豪.建筑施工企业成本管控问题研究[J].財富生活,2021(04):56-57.

[6]夏佳兵.浅析建筑施工企业工程项目成本管控[J].当代会计,2020(22):21-22.

[7] 张丽京.论财务共享模式下建筑施工企业项目成本管理[J].国际商务财会,2023,433(07):47-49+77

责编:吴迪

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