语篇分析理论下的商务英语写作教学改革研究

周燕 龙辉

摘要：目前，很多商务英语本科学生更倾向于使用较少的词汇和较短的句子来描述一个复杂的商务活动，在写作中会犯一些本可避免的错误，这种现象对学生的专业发展会产生不利影响。文章以语篇分析理论为基础，探究商务英语写作教学，并提出商务英语写作教学的相关改革策略，旨在提高学生的写作能力。

关键词：语篇分析；商务英语；写作教学

写作教学是商务英语专业本科教育的重要组成部分，在课程教学中起着举足轻重的作用。然而，我国高校商务英语写作教学中存在诸多问题，如商务写作课程设置不够合理、课程设计不够完善、教师缺乏对语篇分析理论的深入研究、学生缺乏有效的语篇分析策略等。

一、语篇分析理论的概念

語篇分析又称篇章分析，是对语篇的微观分析。语篇分析是以语篇为研究对象，主要研究语篇的整体结构、衔接、连贯、信息结构、篇章功能等，揭示语篇的主题意义和社会意义。

与传统的语法分析不同，语篇分析是一种把语篇看作一个整体进行研究的方法。语法分析采用的语法规则和体系是可以根据一个语篇所使用的语言来定义的。语篇分析则是对语言内部结构及其规律的研究入手，对语言结构及其与上下文之间的关系进行研究。

通过了解语篇分析理论，教师可以更好地分析语篇，了解学生在写作过程中存在的问题，采取有效措施解决问题。通过了解和分析学生写作现状，教师可以更好地了解学生在写作课上存在的问题，并采取有效措施提高学生的写作成绩。

二、商务英语写作教学改革策略

（一）以语篇为中心的写作教学

传统的写作教学模式是以教师为中心，学生被动地接受教师的写作指导，这种教学模式与当前的经济发展需求不符合。随着社会的不断发展，经济全球化的趋势越来越明显，各国之间的贸易往来越来越频繁。

在这种情况下，商务英语写作教学逐渐得到了重视。商务英语写作教学是以语篇为中心，而语篇是由语法、词汇、语用三个部分组成。因此，在商务英语写作教学时，教师可以根据学生的实际情况确定具体的教学目标，充分利用学生已有的知识和经验，建立一个完整、连贯的语篇。

以语篇为中心的写作教学模式具有很强的实践性，非常适用于商务英语写作课程，可以更好地帮助学生提高英语综合素质。

在商务英语写作教学时，教师应充分利用以语篇为中心的教学模式，培养学生的英语思维能力，制订符合实际情况的学习计划和学习目标，帮助学生掌握一定的语篇知识和技巧。在学生完成学习计划后，教师可以根据实际情况对学生进行适当的指导和评价，不断提高学生的英语水平。

（二）转变教学理念

在语篇分析理论指导下，教师要从语言教学向语篇教学转变，注重培养学生的语篇意识，让学生从宏观层面理解语篇，把握篇章结构，提高语言运用能力。

首先，在商务英语写作教学中，教师要有意识地让学生关注语篇的结构，注重培养学生的语篇意识。其次，教师要引导学生从宏观层面把握语篇结构。再次，教师要培养学生关注语篇中的篇章信息。在实施过程中，教师可以先讲解商务语境中常见的篇章结构类型及其作用，然后教给学生语篇语类知识，了解篇章信息传递的方式，掌握篇章组织和衔接手段，把握语篇语类之间相互转换的方法等。最后，教师要引导学生分析不同类型的语篇语类结构，以及它们在商务语境中所处的位置和作用，以便提高学生对各种语篇类型、篇章结构与衔接手段之间相互转换规律的认识。

语篇策略是指通过各种手段使篇章有效地衔接，实现交际目的的行为策略。首先，教师要让学生了解如何组织自己的文章；其次，教师要教会学生巧妙地运用各种语篇策略；最后，教师要让学生掌握一些写作技巧。只有这样，才能提高学生对文章结构和语言衔接手段之间相互转换规律及转换过程的认识与理解，提高写作水平。

（三）加强课堂实践

第一，组织学生开展课堂写作实践活动。商务英语写作涉及商务知识、商务技能和商务策略，需要学生在学习、掌握相关知识的基础上，通过大量练习掌握相关技能。教师应根据商务英语写作教学的要求和学生的实际水平，组织学生开展各种形式的写作实践活动。比如，在讲授“如何写一份有效的商业信函”后，教师组织学生以小组为单位，根据所学知识，以“产品介绍”为主题进行写作。在此过程中，教师要提供一定的写作素材，如产品介绍、销售策略、价格策略等，学生按照“产品介绍”的结构框架进行写作，并在课堂上互相评改，最后选出优秀作品在全班展示。

第二，组织学生进行合作写作训练。合作写作是一种新型的写作模式，可以充分调动学生学习的积极性和主动性。在合作写作过程中，教师应指导学生互相讨论、互相修改和评价他人的作品，提高他们的合作意识和合作能力。教师引导学生进行分组，每组人数为5人，每个小组分配一个主题和一个写作提纲（也可以是多个主题和多个提纲），各组成员分别讨论本小组所选的主题、提纲或写作大纲，最后各组成员选出一个最佳作品在全班展示，其他小组评分。

第三，加强过程性评价和终结性评价相结合。过程性评价是对学生作文质量进行检测和评估的方法。在过程性评价中，教师要充分调动学生的学习积极性和主动性。在学生以小组为单位完成一篇商务英语写作后，教师组织学生互相打分并对作品进行评析。同时，教师要鼓励学生针对作品进行评改，指出其优点和缺点，并提出修改意见。在此过程中，学生不但学会了如何修改自己的作品，而且能从他人的作品中学习和借鉴一些好的语篇结构、语言表达方式、语言风格等，不断提高语篇分析能力。

（四）注重写作前引导与写作后批改

在写作前，教师要引导学生分析文章的主题、体裁、结构、内容等方面，并教会他们使用一定的写作策略。例如，在写毕业论文之前，教师可以介绍常见的写作框架和写作模式，如“倒金字塔结构”“总分总结构”“主—从结构”等。

在开展商务英语写作时，教师可以让学生了解不同体裁的写作方式。如教师可以引导学生对不同体裁的语篇进行分析，并让学生针对不同体裁的语篇选择相应的写作策略。在这个过程中，学生可以加深对商务英语语篇特征和写作规律的认识。教师还可以指导学生对不同类型的商务英语写作进行对比分析，掌握不同体裁的写作特点和写作技巧。

写作后批改是对学生写作能力的进一步考查，是学生对所写文章是否达到预期目的的判断过程。教师要指导学生从“三观正、有条理”三个方面修改自己的文章。其中，“三观正”是指文章中所表达的观点和态度是否与所学知识相符；“有条理”是指文章中各段落之间是否连贯。同时，教师要逐一分析学生在写作中存在的语病，并知道学生在写作过程中应该注意和使用的写作策略。通过这样的批改，学生可以发现自己存在的问题，并通过修改、调整自己的写作策略，提高商务英语写作教学效果。

（五）增加课堂互动

第一，增加课堂互动，让学生敢于表达。在商务英语写作教学中，学生可能会感到无话可说或者无从下手，对写作内容不感兴趣。教师可以加入课堂互动环节，如在布置写作任务时，让学生以小组为单位进行讨论，然后对每个小组的讨论结果进行总结和点评，最后让每个学生发表自己的看法和见解。通过互动环节，不仅可以调动学生的参与积极性，还可以培养学生的思维能力、交际能力、合作意识等。

第二，增加写作实践机会。很多高校的商务英语写作课都安排了大量的写作实践活动。教师要适当引导学生开展课外实践活动。例如，在商务英语写作课上，教师可以让学生以小组为单位收集相关资料；在英语演讲比赛中，教师可以让学生扮演主持人、演员、评委等角色；在模拟国际贸易谈判中，教师可以让学生扮演不同的角色，如采购人员、物流人员、国际货运公司代表等；在商务英语写作比赛中，教师可以让学生扮演国际贸易合同审核员、外贸单证员、外贸经理等角色。这些实践活动不仅可以让学生掌握商务英语写作中常用的词汇和句式，还可以提高他们的语篇分析能力。

第三，增加与国际商务实践相关的教学内容。随着经济全球化进程加快和国家“走出去”战略的推进，国际商务实践成为高校商务英语写作教学的重要内容。因此，教师要加强对国际商务实践相关知识的传授。例如，国际贸易实务课程中的“外贸单证”模块是学习国际贸易实务知识的重要途径，教师可以介绍外贸单证，包括合同、提单、发票等单证；外贸业务流程，包括报价单、询盘单、发货单等；国际货物运输方式，包括海运、空運和铁路运输等；国际货运保险，包括货物运输保险、政治风险保险等。同时，教师可以介绍国际货物运输相关法律知识：国际货物运输方面，主要涉及《海商法》《票据法》《保险法》等；外贸业务方面，主要涉及《海商法》《票据法》等；外贸单证制作方面，主要涉及《出口货物报关单》《出口结汇核销单》等方面。这些介绍可以让学生了解国际贸易实务的知识，提高他们运用英语进行商务谈判和写作的能力。

第四，加强对学生商务英语文化背景知识的传授。教师要让学生了解国际商务文化背景知识，让学生明白语言只是一种交流工具而不是文化载体，引导学生在写作过程中恰当运用语言和非语言手段传达信息，交流情感。

在“以学生为中心”的教学理念下，教师将语篇分析理论引入商务英语写作教学，能有效提高学生的语言运用能力、语篇分析能力和跨文化交际能力。因此，教师应该注重培养学生的语篇意识和语篇策略，将语篇分析理论渗透到商务英语写作教学中。

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基金项目：广东省高等教育学会“十四五”规划2022年度高等教育研究课题“《商务英语笔译》一流课程建设两维度三融合创新研究与应用”，项目编号：22GQN74；2023—2024学年广州工商学院质量工程项目“商务英语阅读课程教研室”，项目编号：KCJYS202307。

（作者单位：广州工商学院外语学院）