医疗器械销售企业财务风险控制与保障措施探讨

2023-12-14 14:52贾元明
南北桥 2023年23期
关键词:资金管理风险控制财务风险

[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2023.23.006

[摘 要]随着科学技术的进步,医疗事业近年来发展日新月异,医疗体制也在不断地改进与完善。为了提高医疗器械销售企业内部经营管理能力和市场竞争力,必须做好财务管理工作,优化企业内部的风险防范能力,促使企业健康稳定地发展。基于此,为解决医疗器械销售企业存在的相关财务风险,文章以医疗器械销售企业财务风险控制与保障措施为研究对象,就财务风险进行简要概述,深入探讨医疗器械销售企业面临的财务风险,并对如何控制风险、保障风险控制工作有序进行提出几点建议及措施,谨以此文为业内相关学者提供新的思维驻点。

[关键词]医疗器械;财务风险;资金管理;风险控制

[中图分类号]F27文献标志码:A

随着医疗事业的蓬勃发展,医疗器械销售企业的规模也逐渐扩大,其经营活动所面临的财务风险也与日俱增。如何控制财务风险、提升医疗器械经济环境适应能力与发展水平,是企业管理者需要思考的问题。如果财务风险无法及时消除,会对企业的正常运转产生较大影响。为降低财务风险发生概率,提升企业的抗风险能力,下面就医疗器械销售企业财务风险相关内容进行探究。

1 医疗器械销售企业财务风险简要概述

财务风险是指企业在生产经营活动中出现的不可控或难预测的风险因素,该因素具有客观性、不确定性的特点[1],与市场环境、企业运行管理关系密切。若不加以控制,会影响企业自身的经营,不利于企业的进一步发展。在经济全球化背景下,各个国家之间的经济互动、文化互动逐渐增加,在为企业提供发展动力与更好发展空间的同时,也加剧了全球企业之间的竞争。医疗行业的政策、发展趋势、发展水平等,都会影响医疗器械行业的发展。部分医疗器械企业在运行中忽略与市场环境、医疗行业的衔接,使自身经营管理模式受到影响,出现财务风险,从而影响企业经济效益。以医疗器械企业的投资业务为例,为满足投资需求,提升自身的经济效益,企业会通过筹融资的方式获取投资资金,以支持自身运行与发展。但是在项目筹融资的过程中,会出现融资渠道单一、资金结构不合理等方面的问题。此外,在项目投资的过程中,前期调研不到位或者对投资项目了解不够等问题,都可能导致出现财务风险。

2 医疗器械销售企业面临的财务风险

2.1 营运过程中的财务风险

随着近年来医疗体系改革的不断深入,更多的医疗器械销售企业开始出现资金短缺的问题。主要表现在三个方面。第一,应收账款增多、账期延长。其在和医院等机构的合作过程中,一般会采取赊销的方式进行交易,这便造成回款周期拉长,增加呆账、坏账的发生概率,导致医疗器械销售没有充足的现金流,资金风险问题滋生。如果企业应收账款累积较多,势必会挤占企业的营运资金,造成资金利用率不高,财务风险概率剧增。第二,库存商品较多。存货周转率对企业的正常经营也会产生不良影响,进而引发营运风险,存货、库存过多,不仅会增加企业管理成本,还会造成库存积压,同时很多医疗用品还存在有效期的问题,如果出现过长时间的库存,还会出现过期损失,将影响企业后续营运资金。第三,在营销活动中,医院的招标采购时间不固定,招标过程中也存在较多不确定的因素,若同时多个较大招标项目中标或落标,对企业资金需求将会出现大幅波动,会增加企业营运风险,影响医疗器械企业的正常运行。

2.2 筹资活动中的财务风险

医疗器械销售企业融资风险主要包含内部融资风险和外部融资风险。其中,内部融资风险指企业内部财务管理不到位、选择融资时间不对、融资期限不合适、融资金额不匹配、融资利率过高等不合理情况引起的风险;外部风险则指企业通过外部金融机构进行融资过程中,因为企业经营不善、资金周转周期过长等因素影响的风险。企业在运行的过程中,要提升对融资风险的重视,促使企业稳定运行。

2.3 投资过程中的财务风险

医疗器械销售企业在投资过程中,会因为种种原因出现各种风险,从而影响企业的正常运行。企业的投资风险主要体现在以下两个方面。第一,部分企业为了实现利益最大化,将发展的重点放在能够提升企业经济效益的业务上,忽略对投资项目的长效性与稳定性分析,出现盲目投资的情况[2]。第二,缺乏专业的投资团队,不能为企业投资风险防范与控制工作开展提供保障,影响项目投资效果。

3 医疗器械销售企业财务风险控制建议

3.1 加强营运资金管理

3.1.1 加强对应收账款的控制

流动资金是保障医疗器械销售企业正常经营的关键要素。企业要重视应收账款回收风险。相较于其他行业,医疗器械销售企业的业务较为特殊,在业务开展过程中,部分公立医院、诊所及私立医院等客户,往往会以赊销的方式进行,账期一般较长,资金一旦不能到时回收,就会引发资金短缺风险。为了化解该类风险,医疗器械销售企业应积极做好如下四个方面的工作。第一,做好客户信誉及综合实力的评价。应健全客户的信用额度机制,科学合理地确定信用额度标准,定期走访,明确目标客户是否可以继续合作,从而降低企业的损失。第二,完善监督和激励机制。可以给客户提供适当规模的奖励资金,通过优惠、折扣、现金回扣等方式,调动客户回款的积极性。第三,优化绩效考评。要重视开展对销售人员的绩效激励,销售人员与客户之间是直接对接的关系,将资金回收纳入考评体系,通过考核激励的方式,可以促使销售人员积极催收资金。第四,建立与客户对账制度,对应收账款的信息、客户信息进行分析,防止出现信息不实的问题,若在信息分析中发现逾期的情况,应及时了解相关项目的实施情况与进度,并要求相关人员做好催收工作,维护企业资金的稳定。

3.1.2 做好存货资金管理

应加强企业内部ERP系统与外部软件云平台的合作,推动相关软件接口的有机融合,保证信息的高效传输和动态化处理,以提升库存管理效率。企业还应重点关注库存滞销品与近效期商品,对这些商品要及时作价处理,保证库存的合理性。为销售准备库存的同时,应做好市场信息的及时反馈和传递,提升信息的实用性、精准性,据此来制定科学合理的采购量,在保证正常销售的同時降低库存额,减少资金占用。

3.1.3 强化营运中资金风险管控

第一,企业的管理层要转变认知,树立科学的资金管理观念,要做好对营运资金的分析,包括风险隐患以及可能产生的后果,在分析营运资金的风险发生概率后,对可能出现重大风险环节的流动资金进行重点把控,确保企业资金流动安全。第二,医疗器械销售企业可在分析本行业特点的基础上制定应对资金风险的防范措施。在与医疗机构合作方面,可以由商务人员与专业人员组成项目组,负责与医疗机构进行沟通,了解医疗机构的需求,配合客户寻找合适的商品,讲解商品性能,提前布置调研工作,并了解医疗机构的运行模式、管理模式。第三,在内部管理方面,加强企业内部业财融合工作,建立合理的沟通机制,加强财务资金预算工作,财务部门应建立多种融资与投资的合作方式。第四,医疗器械销售企业可以结合企业的自身资金营运情况,动态化监管企业的资金流,建立多维度的资金流动监测指标,以确保及时、准确、全面地掌握企业营运资金情况。企业可考虑利用新的网络与软件技术,完善营运资金管理系统,实现对营运资金的全方位控制,提升营运资金的管理效率,增强医疗器械销售企业营运资金风险防范能力[3]

3.2 制订合理的筹资方案

医疗器械筹资风险防范工作要求企业管理者、财务人员积极参与其中,通过对企业经营管理情况分析,制订科学的筹资方案,降低筹资风险对企业的影响,为企业可持续发展提供支撑。第一,提升财务人员的专业素质,使其对财务风险防范与控制工作有深刻的认识,针对企业中常见的筹资风险、投资风险等开展专项培训活动,将财务人员必须具备的知识、技能作为培训重点,通过多种渠道充实财务人员知识结构,使其养成良好的能力与素质。第二,根据金融机构的情况,创新自身经营管理模式,优化内部管理效果,结合企业业务特点选择合适的金融机构与金融产品,促使企业经营管理活动有序进行。第三,企业应做好自身经营管理模式的优化,提升自身的信用资质,维持合理的资产负债率,为融资工作开展作好准备。

3.3 加强对投资风险的防范

第一,投资活动开始前,要重视投资规划方案的编制,做好投资规划工作,结合项目实际情况制订投资方案,降低项目风险发生的概率。第二,在项目投资的过程中,对潜在的风险、问题进行深入分析,了解不同风险发生的可能性,将重大可能性作为风险防范与控制的重点。第三,制定投资风险防范措施,建立投资风险预警体系,对企业投资项目进行动态化管理,提升风险防范效果,为企业运行创建良好的工作环境[4]

4 医疗器械销售企业财务风险防控保障措施

4.1 制定完善的财务管理制度

为推动医疗器械企业财务风险防范工作的顺利开展,应建立财务管理制度,确定相关人员的工作内容与工作范围,为财务管理工作的顺利开展提供保障。健全的财务管理制度可以解决财务部门工作效率低下、风险防范效果不理想的问题。在财务管理制度建设过程中,相关工作人员应遵守相关的法律法规及制度,确定财务管理各个环节、各个流程的责任人,确定财务部门承担的权利、责任,为针对性管理工作的开展提供保障[5]。同时,要加大财务管理执行力度,对财务人员工作情况进行考核评价,提升财务管理人员的工作意识,促使企业财务管理工作高效开展。

4.2 加强对财务内控工作的监督

医疗器械销售企业出现财务风险的原因大多是监管不到位、不能及时发现制度与行为等方面的问题。为降低此类财务风险,应做好财务管理的监督工作,利用内部控制对财务部门工作进度、工作质量等进行全过程管理。内部控制制度的制定可以规范管理人员的行为,防范财务人员舞弊行为,有效控制财务风险。第一,制定财务内控制度,确定财务内控管理负责人,不相容岗位分离,重要印章分离管理,要求相关人员按照流程操作,实现对经济活动的全过程监管。内部控制制度的制定应以企业实际经营情况为基础,对容易发生财务风险环节进行动态的监督,及时发现并纠正问题。第二,提升内部控制人员的责任意识与专业水平,建立考核与奖惩制度,对内部控制人员是否按照相关的规定、要求开展工作进行分析,并利用奖惩制度提升内部控制人员工作的责任心,促使监督工作高效进行。

4.3 强化内部审计作用

为促使企业资金使用合理、合规,应发挥内部审计的作用,对企业资金使用情况进行动态监管,为财务风险防范提供保障。资金管理是企业财务管理的核心内容,通过对企业资金流使用的全过程监管,能够避免出现资源滥用的问题,对于提升资金利用率有很大的帮助。在实际工作中,企业应成立独立的内部审计部门,要求审计人员對资金使用情况进行全过程监管,提升资金使用人员的自我约束意识。同时,制定内部审计管理制度,为企业审计工作的有效实施提供保障。审计管理制度的建设不仅可以提升审计人员的责任意识,同时可以促进内部管理能力的提升,对于财务风险的防范具有积极作用。

4.4 加大财务管理力度

在新医改背景下,医疗器械企业应提升财务管理水平,将财务管理作为提升内部竞争力与管理水平的媒介,为企业运行发展、项目投资决策等活动的开展提供保障。第一,发挥财务部门预算管理的作用,控制企业的现金流,维护企业资源应用的合理性,为提升各个环节工作的效果奠定基础。预算管理工作的实施,不仅可以有计划性地控制企业资金,同时可以减小财务风险对企业发展的影响,对于提升企业经营管理效果十分有利[6]。第二,做好财务报表编制工作,为企业决策提供真实有效的数据信息,优质的会计信息能促使管理者作出正确的决策。第三,引进信息技术手段,提升财务管理水平。医疗器械销售企业财务管理要向数字化、智能化方向发展,有利于企业各个部门及时沟通。在实际工作中,企业可以根据自身的需求对原有的财务管理模式进行优化,以达到高效工作的目标。

5 结语

医疗器械销售企业在营运过程中会面临较多的财务风险,这些风险不但会影响企业自身的发展,也会对医疗行业造成消极影响。为提升财务风险防范效果,应针对财务风险类型制定不同的策略,完善财务管理、内部控制与内部审计等方面的制度建设,夯实基础性工作,提升财务管理水平,为医疗器械销售企业的可持续发展提供动力。

参考文献

[1]佘远静. 医疗器械企业财务风险存在的问题及其应对措施探讨[J]. 老字号品牌营销,2022(22):169-171.

[2]邱丽. 医疗器械企业财务风险的成因与防范措施[J]. 中国集体经济,2022(18):155-157.

[3]奉皞. 医疗器械企业财务风险分析与控制策略[J]. 环渤海经济瞭望,2022(6):42-44.

[4]经泾. 企业并购财务风险分析——以医疗器械企业为例[J]. 中国中小企业,2021(5):190-191.

[5]马爱霞. 财务视角下医疗器械企业风险管控探析[J]. 商讯,2021(6):23-24.

[6]张群英. 浅析医疗器械企业财务风险存在的问题及对策[J]. 中国集体经济,2021(5):145-146.

[作者简介]贾元明,男,四川广元人,成都博众川科技开发有限公司,中级会计师,本科,研究方向:财务风险控制。

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