智慧协同理念下高职院校学生工作信息化管理策略研究

马豆豆

［摘 要］智慧校园建设背景下，高职院校学生工作也逐渐从智能化走向智慧化，以期实现对学生的高效管理，推动高职院校各项学生工作便捷开展，以及高职院校高质量发展。然而，智慧协同理念未在高职院校学生工作信息化管理中得到有效应用。高职院校应充分发挥智慧协同理念的优势，根据学生的实际管理需求进行相应的信息化管理，这样才能够提升学生工作管理水平。对此，文章以山西职业技术学院为例，阐述智慧协同理念及高职院校学生工作信息化管理相关内容，分析智慧協同理念下山西职业技术学院学生工作信息化管理的特点，并提出有效的管理策略，以供参考。

［关键词］智慧协同理念；高职院校；学生工作；信息化管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.16.066

［中图分类号］G717［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2023）16-0208-03

0     引 言

在“互联网+”教育背景下，高职院校传统教育教学模式和学生管理工作都发生了显著的变化。就学生而言，高职院校不仅要重视学生的全面发展和保障学生在校期间的生活，还要在学生管理工作中以创新驱动、科学化管理为主，让学生管理流程简单化，体现出学生管理的智能化、多元化。现阶段，越来越多的高职院校在构建智慧化的学生工作信息化管理模式时，以开放合作、共同创新作为构建基点，从而循序渐进地开展学生工作信息化管理，以期实现管理目标。

1     智慧协同理念及高职院校学生工作信息化管理概述

1.1   智慧协同理念

智慧协同理念是随着信息化教育应运而生的，是教育变革的产物，是现代科技发展的产物，也是优化高职院校学生管理工作的重要思想。智慧协同理念出现后，不仅衍生出科学的管理流程，还有更加完整的决策支持体系。尤其是在高职院校层面，智慧协同能够优化管理层和决策层的工作流程，结合高职院校的实际情况搭建相应的管理体系，可以推动学生工作协同化、智能化管理，并实现集管理、决策以及办公于一体的运作模式［1］。智慧协同的理念在于整合团队的协同力量，让信息数据高度共享，使智慧管理更有层次，从而保证管理的效果。智慧协同理念下，高职院校可以根据管理需求，借助现代化工具搭建合适的管理系统，通过数据的持续存入和输出，开展学生管理工作。

1.2   高职院校学生工作信息化管理

随着高职院校教育改革工作的持续深入，当前的高职院校正在以严谨、实效以及科学规范的角度，持续推进学生工作信息化、智能化管理。如果仅采取传统模式来管理学生，不仅会产生大量的纸质文件，还会增加管理的工作量，很难提升学生工作管理质量，甚至还会影响学生的生活学习［2］。以山西职业技术学院为例，学生的管理工作不仅需要管理学生基础信息、饮食和住宿，还需要管理学生的学习、学业资助等，更需要管理学生的思想教育、创新创业教育、身心健康以及实习就业等。可见，高职院校学生管理工作相当烦琐和复杂，如采取智能化、信息化方式管理，搭建管理系统来存储和读取学生的信息数据，实现智能化、信息化学生管理工作，更能提升高职院校学生工作管理质量。

2     智慧协同理念下山西职业技术学院学生工作信息化管理的特点

由于山西职业技术学院学生的管理工作较为烦琐和复杂，往往需要应用到智慧协同理念来构建信息化管理系统，以此实现学生工作信息化管理。智慧协同理念下，山西职业技术学院学生工作信息化管理具有以下几方面的特点。

2.1   全面共享学生信息

山西职业技术学院的学生工作信息化管理要根据学校管理需求来存储和读取学生的信息，与学生的信息有较强的关联性。在学生管理工作中融入智慧协同理念，能真正意义上实现学生信息的共享。具体来说，山西职业技术学院通过搭建智慧协同理念下的信息化管理系统，在该系统中输入学生的基本信息、学习信息等，从而掌握学生的动态信息，学校学生管理工作人员共享基于该系统平台的信息，真正达到信息互通的效果，这对于优化学校学生工作管理流程大有裨益。

2.2   精准定制服务需求

山西职业技术学院的学生工作信息化管理具有数字化、智能化特点，是通过智能化手段精准管理学生工作，是高效服务学生的一种途径。具体来说，如果学校需要管理学生申请助学信息，可以分析学生信息管理系统中存储的学生生活情况、餐卡使用情况等，从而在最短的时间内梳理出具有资助需求的学生，再根据实际调查和分析精准资助贫困学生，从而实现管理学生的便捷化、精准化以及智能化。又如，学校需要调查往届学生的就业情况，按照以往情况需要联系往届毕业生来逐一调查，但在智慧协同理念和信息化管理平台下，学校可以在学生信息平台上进行智能化筛选，根据需求来精准筛选信息，在短时间内就能完成管理工作，从而大大提高学生管理工作的效能及质量。

2.3   实现开放性、精准性管理

智慧协同理念下，山西职业技术学院学生工作信息化管理能打破原有的固化管理模式，在管理中充分发挥学生信息的开放性和共享性等优势，以新思维实现学生工作的开放性管理。山西职业技术学院的学生工作信息化管理，不仅扭转了学生信息独立的局面，还通过不断健全管理工作框架，根据管理需求优化管理流程，实现了精准管理，满足了“以生为本”的管理要求。当下，山西职业技术学院学生工作信息化管理中，不仅面临着学生信息数量大和范围广的情况，还面临着系统需要持续升级优化与设备升级等方面的问题，更需要体现出信息的时效性。如何让复杂的管理工作更加便捷化、精准化是山西职业技术学院一直以来高度重视的问题［3］。因此，要精准管理学生各项工作，体现出智慧协同理念下的管理优势，还要搭建系统平台，依托新技术采集、存储和整理数据能够变得有层次，提升学生管理工作的质量。

3     智慧协同理念下山西职业技术学院学生工作信息化管理的策略

智慧协同理念下，山西职业技术学院可结合实际情况进行顶层设计，根据管理需求持续完善设施，结合管理目标优化管理团队，结合实践要求促进家校协同，结合发展动态深挖数据成果等方式，实现学生工作信息化管理，具体如下。

3.1   结合实际情况进行顶层设计

智慧协同理念下，高职院校推进学生工作信息化管理，要从意识上重视起来，做好有关学生各项工作的管理。山西职业技术学院要做好頂层设计，加大资金投入力度，积极组建管理团队，明确团队成员的分工，使管理部门和职能部门的信息互通，让学生信息系统平台实现资源共享、流程优化。比如，突破原有的信息“孤岛”局限性，把学生各项数据和学校资源结合在一起，以统一的标准存储和读取信息。同时，要结合院校的管理需求，对学生各项需求进行深度挖掘和共享，实现学生各项需求信息的横向和纵向融合［4］。不仅如此，学校管理团队要在顶层设计前进行充分的调研，根据实际需求进行系统搭建、功能设计，围绕统筹规划、分层规范、符合实际需求3个方面，确保系统的开放性、安全性以及实用性，让信息化管理系统最大限度发挥出应有的作用，从而实现学生工作管理的精准化、科学化、智能化。

3.2   结合管理需求持续完善设施

随着高职院校招生人数的增多，其学生管理工作不仅难度变大，而且数据容量也在增多，对系统设备提出了更高的要求。例如，山西职业技术学院既有财务系统、人力资源管理系统和教学系统，又有招生系统、后勤管理信息，这些系统又各自存储大量信息。只有保障这些系统不断完善升级、相互连接，才能实现数据互通和学生工作协同管理。因此，山西职业技术学院要结合管理需求持续完善系统及相应的硬件设备，保障系统设备功能齐全，发挥其应有的价值，实现各类信息的深度融合，最终实现学生工作的高效化管理［5］。

3.3   结合管理目标优化管理团队

智慧协同理念下，山西职业技术学院开展学生工作信息化管理，应结合管理目标持续优化管理团队。管理人员不仅要有专业的管理能力，还要有良好的工作习惯与合作意识。山西职业技术学院可围绕以下几方面优化管理团队。一是山西职业技术学院要按照统一标准对教师进行规范化管理，统一教师的管理认知，引导教师在管理中及时发现和总结学生问题［6］。二是对学生工作管理人员加强培训，使管理人员具有先进的管理理念，打破传统管理思维模式，追求高效、科学、细致的管理方式。三是管理人员自身要不断学习和钻研，积极参加学校的各项培训活动，及时和学生沟通交流，提升自己的信息化素养、应急应变能力，更好地开展学生信息化管理工作。

3.4   结合实践要求促进家校协同

高职院校学生工作信息化管理是对学生的管理，但这并不意味着学校独立开展工作［7］，从深层次来说，学生工作管理需要家校共同努力，这样才能保障管理效果。对于学校而言，山西职业技术学院应运用分层次管理优势，提高学生工作信息化管理的标准，充分发挥信息化管理的优势。要在分层管理基础上，明确各主体的工作内容，校领导要有查阅学生信息的权限，从而能关注学生学情的所有数据。对于部门领导，学校要设置部门管理人员的权限，用于管理部门的数据信息。对于辅导员，应设置负责班级信息查阅的权限，从而实现学生信息的管理［8］。对于任课教师，要设置管理学生姓名、班级、学号及电话等权限，用于记录和关注学生的学习动态。对于学生家长而言，要有查阅学生在校表现的权限，用于关注孩子的成长动态，协助学校开展好学生管理工作［9］。在智慧协同理念下，只有家校协同，才能实现学生的高效管理，从而保障学生在校学习生活。

3.5   结合发展动态深挖数据成果

智慧协同理念下，山西职业技术学院在学生工作信息化管理过程中，应深度挖掘数据成果［10］，记录学生入学以来的全部信息，包括学生的学习情况、违纪情况、请假情况、读书情况以及住宿信息等，让这些信息数据具有共享性和互通性。同时，要实时更新数据信息，细化学生的各类信息，提升数据分析的敏感度，重视数据分析成果的共享［11］，使各部门都能实时掌握学生的情况，基于学生实际情况开展管理工作。

3.6   结合评估与监督完善信息化管理机制

在智慧协同的理念下，信息化管理不仅要能处理大量数据，还要能实现信息的跨部门、跨平台共享，以便形成一个联动的、高效的工作体系。山西职业技术学院在信息化管理上，不只局限于单一部门内部，而是着力打造一个基于全校的信息共享平台，让所有相关部门能迅速获取学生的相关信息，形成高效协同。评估与监督是完善信息化管理机制的关键环节。评估主要是检验信息化管理效果，如定期分析学生信息系统的使用情况、数据准确性以及处理效率等。监督则更多是从制度和规章方面，保证信息化管理的公平、公正和合规。比如，学生信息的使用应严格按照国家的信息安全和隐私保护规定执行。

4     结束语

智慧协同理念下，高职院校学生工作信息化管理，不仅需要校领导在思想上重视，还需要管理人员在行动上与时俱进，对学生管理工作进行统筹分析，在学生工作信息化管理过程中充分利用各类资源和技术，及时搭建信息管理平台。不仅如此，高职院校应重视智慧协同理念的宣传，打造专业的管理团队，做好顶层设计，充分利用各项信息技术，实现学生工作的高效管理。

主要参考文献

［1］陈丛丛.大数据时代高校学生管理工作信息化建设策略研究［J］.黑龙江科学，2022（21）：70-72.

［2］张鹏程，金淼，吴文文.信息化背景下高校学生管理模式创新性研究［J］.职业教育，2022（8）：70-71.

［3］聂志锋.智慧协同理念下高校学生工作信息化管理策略研究［J］.吉林农业科技学院学报，2022（4）：32-35.

［4］梁婷婷.智慧协同理念下高校学生工作管理信息化探讨［J］.山西青年，2022（3）：87-89.

［5］毕鸣.基于智慧协同理念的高职院校学生工作信息化管理策略分析［J］.常州信息职业技术学院学报，2020（3）：72-74.

［6］何丽娜.智慧协同视角下高校学生工作管理信息化策略分析［J］.科技创新导报，2019（25）：219-220.

［7］王建霞.智慧协同理念下高职院校学生工作管理信息化研究［J］.河北能源职业技术学院学报，2019（1）：59-62.

［8］李典.新时期背景下高校辅导员学生工作管理方法探究［J］.课程教育研究，2020（44）：1-2.

［9］刘鹤鹤.加快高校学生管理工作信息化的几点思考［J］.现代企业教育，2014（14）：121-122.

［10］陈丽.浅析高职院校学生管理工作信息化建设［J］.山西青年，2019（6）：224-225.

［11］陈林海，陈永忠，董志昕，等.基于校共享库模式的学生工作管理信息化研究与构建：以南京农业大学学生工作管理信息化建设为例［J］.中国教育信息化，2014（7）：39-41.