大数据背景下高校校园管理信息化的发展思考

王冉

［摘 要］随着现代网络技术发展速度不断加快，信息数据量呈现井喷式增长趋势，人们逐渐进入大数据时代。而大数据在为高校校园管理提供发展机遇的同时，也带来较大冲击。原有管理模式无法适用时代变化，高校需要借助大数据技术优势，推动校园管理工作朝着信息化方向发展。鉴于此，文章以大数据概述为切入点，阐述大数据背景下高校校园管理信息化建设原则，然后提出具体发展路径。

［关键词］大数据；高校；校园管理；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.16.071

［中图分类号］G647［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2023）16-0223-03

0     引 言

大数据时代，高校校园信息化建设已取得较好成效，但在校园管理方面依旧存在不足，这就要求高校加强校园管理信息化建设，切实提高校园管理质量。由此，高校管理部门应立足既有校园管理体制，合理运用大数据技术创新校园管理模式，优化管理流程，稳步提升高校校园管理信息化发展水平。

1     核心概述

大数据属于一种体量大、便捷性高、种类多的信息资产，传统处理工具无法及时准确收集并管理，需要借助超越时空界限的信息技术和云计算等手段实现。立足大数据本质特点，简单利用计算机很难实现数据信息的有效处理，应以云计算为基础深入挖掘，才能发挥大数据隐藏价值，辅助个体决策［1］。大数据时代最直观的特征就是通过处理数据信息，探索数据背后隐藏的价值与意义。换句话来讲，若是将大数据比作规模庞大、结构复杂的“项目”，那么该项目核心就是分析数据、处理信息，依靠云计算手段高效处理数据，保证数据价值得以全面发挥。数据是高校发展的核心资源，随着时代变化、社会进步，学生掌握的数据信息不断增多，这就意味着高校要提供与其相对应的硬件条件，优化学生信息获取途径。由此，校园管理者不仅能了解学生所想、所需、所获，还能以此为基准调整校园管理方案，优化管理环节，促进学生更好地学习、成长。

2     大数据背景下高校校园管理信息化建设原则

2.1   统一规划原则

大数据背景下，高校校园管理信息化发展的首要原则就是“统一规划”，即在校园信息化建设中，全面考量资金的合理投入与科学分配，不仅要防止出现“重视硬件、轻视软件”的情况，也要避免出现“雷电大、雨点小”的建设布局。同时，高校在与其他组织合作推进校园信息化建设时，也要重视信息化管理容易出现的信息孤岛问题。通常来讲，我国多数高校在校园管理信息化发展方面投入的资金有限，先进的教学设备和校园网络基础设施匹配性不足，也会浪费资源，这就要求高校在推进校园管理信息化发展前，需要与其他组织有效协商，借助社会机构与政府资金支持，共同开展校园信息化管理工作，保证信息化资源价值得以充分发挥［2］。与此同时，高校校园管理层也要考虑主校区和分校区的差异，有针对性地调整校园信息化管理方案，立足校区发展实际情况创新管理模式，提高各区管理质量。另外，还需建设一支高素质、高水准的信息化校园管理团队，引导管理者主动利用现代信息技术手段，积极开展各项校园管理工作，切实提高校园管理效率，努力构筑信息化、智慧化、现代化的高校校园环境。

2.2   分步实施原则

分步实施原则是高校校园管理信息化发展必须考虑的部分，符合现代院校管理工作开展需求。伴随大数据发展速度不断加快，信息技术日新月异，大多高校校园管理信息化建设均无法一步到位，需要分步实施，按部就班，如此才能获得较好成效。首先，健全网络基础设施。高校要立足长远角度，规划校园管理信息化建设，为管理工作有序开展提供基本助力。其次，创建信息处理中心。该中心的主要作用是联络并处理学校各部门运行生成的信息化数据，提高信息化管理的有效性。最后，实现办公自动化与教学信息化。高校办公自动化、日常管理信息化功能的实现，代表校园管理信息化发展趋于成熟，这也是高校信息化建设获得的初步成果［3］。

2.3   全程管理原则

校园管理信息化发展处在不断变化的状态，因此高校要以应用作为导向，按照“边建设、边应用、边评价、边完善”的发展流程，实施校园管理工作，提升信息化整体应用水平。另外，高校校园管理信息化发展需要同其他学校、社会企业、政府合作，共同推进。与其他学校合作，除了可以少走弯路，还能借鉴其他学校成功经验，创建教育资源平台，减少成本开支；与社会企业、政府合作，依托政府政策帮扶、借助企业技术支持，加强校园管理信息化建设，提高校园管理质量。

3     大数据背景下高校校园管理信息化发展路径

3.1   推进信息技术应用，打造数字校园

随着国内教育事业蓬勃发展，高校教育规模日渐扩大，为更好应对不断增长的新生规模，各大院校开始扩建校区。大数据背景下，高校多校区管理工作的开展难点在于——空间阻隔造成资源分散、成本提高，而信息化发展能够实现多校区教学资源和管理信息共享，确保各校区教育管理工作正常运行［4］。比如，行政办公、教学管理、图书信息和远程视频系统的创建，可以大大缩短各校区空间距离，便于不同校区师生联系、互动，如此既能帮助师生快速搜索自身所需信息，又能提升校园管理工作效率。同样，公文传递、跨校区视频会议等均可借助资源在线共享实现。在此基础上，高校也要灵活应用网络平台，引进国内外优质教师资源，营造信息化“教”“学”环境，为高校各校区办学水平提升奠定扎实基础。另外，走在科技最前沿的教育单位要合理运用科技、人才及平台优势，积极开展大数据技术在教育领域的应用，打造数字校园。以无纸化办公为例，该办公模式的推行对多校区发展具有积极作用，促使校园行政工作开展更加高效、畅通。与此同时，高校也要明确大数据技术的互动性、实时性与双向性特征，结合各校区办学方向与特点创建新管理模式。为进一步提高各校区教育教学水平，高校必须大力推行慕课、翻转课堂等教学方法，将网络课堂作为教改重点，让教师教学焕发全新生机。如此，一方面可以激发学生的学习欲望和兴趣，提高教学水平；另一方面可以有效消除多校区教育资源分配失衡带来的各种消极反应，切实提升教育管理工作的有效性。另外，通过建立稳定、可靠的教学管理系统，作為资源共享的平台，鼓励教师通过该平台上传优秀课件、整合优质教育资源，供校内其他教师共享应用，切实实现教学资源的共享和优化。

3.2   加强校园文化建设，净化管理环境

大数据时代，高校若想提升校园管理信息化发展质量，需从以下几方面入手。首先，精神文化建设。作为高校文化建设的关键，精神文化建设的主要作用是为学生打造积极健康的文化氛围，帮助学生塑造完善人格与高尚道德情操。但是，大数据时代，学生思想意识形态和价值观极易受到错误信息数据的干扰，进而阻碍校园精神文化建设进程。因此，高校应合理运用大数据技术，借助大数据创建监控机制与防控机制，及时掌握学生思想变化，增强校园文化建设的合理性与针对性。譬如，现代网络空间格局复杂，海量数据快速传播，如果不加以控制便容易引发轩然大波，加大校园舆论监控难度。鉴于此，高校可借助数据监控和反馈机制，实时监控学生网络行为，剖析学生言论倾向，以便高效控制舆论发展趋势，减少舆论对学生和校园管理产生的不利影响［5］。第一，应用大数据技术追踪消极信息来源，徹底清除不良信息，净化校园环境；利用大数据技术了解师生诉求，结合师生真实想法组织校园文化活动，引导师生自主参与，促进校园文化建设发挥最大作用。需要注意的是，有些高校由多校区组成，在加强校园文化建设时，还要考虑不同校区办学方向与特点，利用大数据技术整理相关信息，有针对性制订建设方案，这样才能保证满足各校区管理工作的开展需求。第二，现代学生的思想发展尚未成熟，极易受到各方面影响。面对此种情况，高校还可利用大数据创建预警机制，通过全面采集并分析学生活动数据，掌握学生思想变化与行为举止，预测思想发展趋向，而后校园文化建设者与管理者便要提出可行性措施正面引导学生，终结消极思想，帮助学生树立健康的价值观。其次，制度文化建设。作为校园文化建设的组成部分，制度文化可以为高校校园管理提供扎实的制度依据，推动校园管理工作有序开展。通常来讲，制度可以约束学生思想及行为，为学生行为举止落实提供正向依据。倘若制度具备学校特色，便能有效管理并约束学生。为使制度文化更具校园特色，高校应借助大数据了解学生想法，以此为基准创建校园文化。比如，高校要利用大数据了解学生是否对校规校纪、教学理念、办学方向存有意见，而后收集整理，将结果呈现给管理者，要求管理者根据学生反馈意见修改并完善制度，增强制度的可行性。同时，在修改制度前，高校要利用信息平台收集师生看法，取其精华，制定出师生高度认可的制度文化，从而使其自觉遵守制度，构建和谐校园。

3.3   完善校园组织结构，规范相关部门

在追求竞争与高效率的大数据时代，校园管理信息化发展起到了完善管理工作流程、提升管理效率和辅助决策等积极作用，使高校在日益严峻的竞争中占据不败之地。事实上，校园管理信息化发展与国家推行的“双一流”高等院校建设理念完美契合，这也是新管理理念在我国高等教育领域的实践。然而，通过调查可知，国内校园管理组织结构安排缺少合理性，不利于校园管理信息化发展。因此，高校应通过有效整合信息化部门来提升校园管理的协调性，借助扁平化管理模式打破影响管理信息化发展进程的科层制度，建设数字校园。第一，整合信息化部门。信息化部门是大数据时代高校校园管理信息化发展的组织保障，高校教育管理创新的核心就是组织创新，所以高校要以归口管理业务为基准，设立多个管理信息化部门，如信息中心、现代技术教育中心等。但是，上述部门基本上都听从不同主管领导安排，校园管理信息化决策、建设“多头”问题明显。如此，高校在校园管理工作开展或服务师生时出现问题，很难找到归口责任部门，以至于无法有效提升管理工作质量。同样，有些高校未能真正认识到校园管理信息化的发展价值，受传统管理观念及人员编制桎梏，校园管理信息化部门依托二级学院存在，组织能力与协调能力有限，无法独立担负起推进校园管理信息化高速发展的重任。为此，高校要想保证校园管理信息化实现最大作用，必须积极整合信息化部门，引导校园管理信息化工作正向开展，增强该部门影响力和感染力，促进教育事业稳定发展［6］。第二，打破科层制。大数据时代，高校校园管理工作开展面临更大挑战，改革创新逐渐成为各级领导与管理者关注的话题。以组织结构为例，从特定角度来讲，扁平化组织结构在各管理领域发挥较大作用，利用减少层级与分散决策权的方式下发权力，可以激发基层管理者的工作自主性，强化管理者服务意识。虽然，科层制的校园管理模式有助于提升校园管理工作开展效率、稳定校园秩序，但随着学校事务日益增多，科层制信息失真、数据传递层次多等不足之处愈发凸显，阻碍了学校高速发展。因此，以大数据为依托，落实组织革新，探究快捷精准、完善有效的组织结构，逐渐成为我国各高等院校校园管理工作改革的重点。而精简组织结构，明确核心任务，是高校革新组织结构的首要构想。同传统组织结构相比，新组织结构追求动态化发展，提出扁平化组织结构，而管理信息化是扁平化理论落实的技术前提。校园管理信息化更加重视部门之间的横向沟通，追求简洁高效，这同扁平化管理将工作流程作为中心、强调层次简化的特点高度一致。校园管理信息化发展通过推动管理实现扁平化，不仅提升了校园信息数据流通效率，也强化了教职工协作意识，能够有效解决以往科层制管理模式下信息失真、整理困难等问题，为高校正确决策奠定扎实的组织基础。

4     结束语

大数据时代，推动高校校园管理信息化发展有利于校园管理工作质量大幅提升。因此，高校应给予校园管理充分重视，更新传统管理观念，加大资金投入力度，提高人才信息化管理水平，将大数据技术应用在校园管理各环节，基于自身实际作出正确预测，助力校园管理信息化发展。同时，校园管理信息化发展并非为了“信息化”而进行“信息化”，而是要以校园发展战略为依托，将校园核心工作当作服务重点，实现信息数据共享，构建智能化管理服务体系，继而让高校逐渐向“一流大学”靠近。

主要参考文献

［1］丛磊，胡新宇.数字校园环境下高校财务管理信息化体系构建［J］.中国农业会计，2022（2）：58-60.

［2］祝世彬，高娃.疫情防控常态化背景下高校校园安全管理信息化建设探析［J］.现代商贸工业，2021（10）：54-55.

［3］朱德政.信息化背景下高校校园一卡通资金管理研究［J］.西部财会，2021（3）：24-26.

［4］游俊红.数字校园视角下的高校财务管理信息化建设探讨［J］.中国总会计师，2020（11）：169-171.

［5］张凌燕.基于数字校园的高校财务管理信息化建设研究［J］.内蒙古煤炭经济，2020（14）：229-230.

［6］梁伟雄.智慧校园管理背景下高校教育管理信息化的新发展［J］.吉林广播电视大学学报，2020（6）：133-135.