企业会计数字化转型研究

任家仪

摘要：提高会计人员数字化工作的能力和意识，企业管理流程的数字化和政府财务技术的数字化改革是帮助中小企业实现会计数字化和会计转型的三个主要方面。在中小企业会计数字化和会计转型的过程中，要注意管理理念和管理流程的数字化转变，让会计人员从简单的重复性的机械工作中解放出来，更加注重为管理者提供专业的财务报告和决策建议，从而有效提高企业的管理效率。

关键词：中小企业；会计数字化；会计转型；信息化建设

DOI：10.12433/zgkjtz.20233627

会计数字化是将传统企业会计业务与数字技术的结合，是企业发展变革的重大转变，借助大数据、区块链、云计算、人工智能等新一代信息技术的应用，会计信息可得以高效传递和快速处理，及时反映经营状况。企业会计数字化也为监管机构带来了新的监管手段，通过全过程、全方位的数据监控，能够精准高效地查找危害国家利益的行为，确保经济社会稳定健康发展。

一、会计数字化建设国家层面建设

随着新一轮科技革命和产业转型的发展，数字化已成为当今社会的重要共识。“十四五”规划提出要加快数字化发展，建设数字化中国，创造数字经济新优势，推动产业数字化转型。国务院发布的《数字经济十五规划》强调，数字经济正在推动生产方式、生活方式和治理方式的深刻变革，成为重组全球要素资源、重塑全球经济格局、改变全球竞争格局的关键力量。为应对新形势、新挑战，抓住数字化发展新机遇，党中央将数字化转型提升为国家战略，启动和加快数字化建设成为大势所趋。

二、企业会计数字化转型背景和发展历程

（一）企业会计数字化转型的时代背景

华为工业数字化转型方法白皮书（2019）将数字化转型定义为利用云计算、大数据、物联网、人工智能等新一代数字技术，构建一个完全感知、完全连接、完全景观和完全智能的数字世界。基于从数字世界到物理世界的精确映射，优化了物理世界的业务，并通过创新重塑了传统的管理模式，商业模式和商业模式。在当前经济和社会数字化转型的背景下，财政部于2021年发布了《会计改革第十五个发展规划和会计信息化发展规划（2021-2025）》，为加强我国会计信息化高层次设计提出了构建符合新时代要求的国家会计信息化发展体系。“十四五”期间，要建立会计数据标准体系，不断完善会计信息系统，加快会计数字化转型升级，充分发挥会计数据的作用，相互共享会计监督信息，不断提高会计信息人员的专业技能。

（二）企业会计发展历程

1.会计电算化阶段

会计电算化是一个电子计算机取代人工会计和计算机技术被广泛使用的时期。使用计算机打印和编译各种财务报表，可以大大减少人工会计过程中的重复和简单的加减，同时减少人工操作造成的错误，便于会计数据的存储和检索，从而提高会计信息质量。

2.财务软件集成阶段

当前，各种与会计相关的财务软件已经成熟，不仅具有单一的会计功能，而且还开发了资本流动、生产成本、固定资产、薪酬管理等功能辅助会计模块。同时，预算管理系统和财务分析管理系统相互联系，将预算会计和会计管理相结合形成的财务系统作为全面管理会计系统的建设的基础。

3.财务共享阶段

目前，金融系统不仅具有财务管理功能，还可以访问OA、ERP、CRM等数据端口，可以满足系统的互联管理需求。通过信息整合和数据对接，重建财务流程和优化组织结构，集中精力处理大量重复和高度标准化的财务工作，协调数据分析，促进财务整合工作有效实施。

4.会计数字化转型阶段

会计数字化以财务管理体系为资源核心，可以进一步加强财务数据的标准化和标准化，注重财务数据获取效率，提高信息共享水平、集中控制能力和决策支持分析水平。

三、数字化转型促进企业会计信息化建设的意义

（一）加快构建会计信息化体系，增强会计数据治理能力

在数字化转型浪潮中，企业会计信息化不再是纸上谈兵，而是通过协调规划，逐步建立起一套清晰标准化的系统标准。制定和推广相关会计数据的输入、处理和输出标准，研究建立会计信息工作标准、软件功能规范等配套体系和机制，完善会计安全管理和相关技术标准，将在保证信息安全、提高数据共享水平、促进会计数据管理能力建设的前提下，大大加强会计数据自动化、信息化应用和会计领域标准的运用。

（二）深入推动业财融合，进一步拓展会计职能

在数字化转型的背景下，企业会计信息化建设将进一步推动生产与融资一体化。通过集成和优化各种信息平台，充分利用各种信息技术，逐步完善可扩展，可汇总和可比的会计数据要素。在会计信息标准化和数字化的基础上，结合企业的实际和业务特点，帮助企业开展有针对性的管理会计活动和特点，促进会计资源合理配置，促进会计职能向管理方向扩展。

（三）注重会计人才培养，加强理论研究

数字化转型需要改变对人才的评价标准。任何企业的发展都离不开人才，具有相应专业资格的会计师将得到更多的关注。会计人才的培养应与时俱进，满足企业可持续发展的需求。各行各业的会计专业人士也都将面临新的挑战和新的主题。积累经验，加强理论研究，可以为会计信息化和会计数字化转型提供更多可复制和可扩展的实践经验。

四、企业会计数字化建设存在的问题

（一）会计系统性管控不足

1.在统筹管控方面

在企业及集团组织中，上层会计信息化设计不清晰，上层公司控制不当，下层公司的选择性或象征性执行普遍存在，导致执行力弱，会计信息建设薄弱。

2.在会计数据标准方面

集团公司的会计政策、会计核算和会计程序没有有效统一，财务管理制度存在差异，会计数据质量参差不齐。集团组织的业务活动范围广泛，缺乏数据呈现的标准，各部门不遵循相关财务数据的编制和呈现的标准，导致报告数据和指标分析结果等信息混淆提供给财务部门。会计师需要花费更多的时间和精力转换信息，调节数据，甚至重新计算，为财务部门增加了不必要的重复性任务。

3.在财务核算软件方面

目前，大多数企业仍处于从传统金融向数字金融的过渡阶段，由于缺乏统一的财务管理信息平台，软件功能模块的应用将影响系统收集的会计数据的范围和质量。会计人员不能快速判断所收集数据的完整性和准确性，长期依靠人工会计，会计信息的进展缓慢，不利于提高企业财务管理工作的质量和效率，不利于会计管理职能履行。

4.在会计信息安全管理方面

企业能常比较注重生产安全，而不是会计信息安全，企业信息部门会将这种安全管理归类为财务部门的内部事务，进而导致会计信息安全管理工作资源有限，缺乏专业指导。

（二）业财融合深度与力度不足

1.系统老旧，更新改造不及时

不少企业对信息系统的功能性定位仍然停留在过去，缺乏进一步的发展。随着5G、人工智能、大数据、云平台等新技术的迅速崛起，传统的系统软件已经不能满足开放、连接、融合、智能化的新时代的需求。自动化和系统智能等一系列问题，如缺乏对人员全面管理、缺乏实时数据、动态需求建模和不准确性，没有得到足够的重视，使得业务系统和金融系统本身的缺陷逐渐暴露出来。

2.“烟囱”林立，“孤岛”遍地

信息系统相对封闭，系统难以互联互通，形成“信息孤岛”。角色越清晰，各部门在捕获和使用系统数据以确保信息安全方面越孤立。由于信息化建设初期缺乏总体布局，现有系统相对独立，财务与非财务之间存在系统性障碍，信息传递受到影响。财务和非财务数据共享不足以及财务和财务的深度整合受到阻碍，这些情况都限制了会计信息服务的扩展。

（三）人才队伍培养不足

对于会计信息化建设，企业的人才队伍支撑不够，会计信息化人才培养不够，难以实现数字化转型。有些传统会计从业者的思维老化，能力不足，工具理论方法的研究脱节。一是有的会计人员全年局限于基础工作，岗位不够高，信息战略意识不强，整体判断和分析意识不强;二是部门之间协作沟通的机会很少，会计部门将会计职能扩展到业务的主观能力差，缺乏主动探索和总结经验的积极性。

五、推进企业会计数字化建设的对策

（一）加强制度机制建设，保障会计数字化转型

1.坚持系统思维，统筹会计信息化规划

企业在数字化转型过程中，要把会计信息化建设提升到发展战略高度，加强高层次设计，制定明确目标，具体会计信息化方案任务，探索建立会计信息化评价机制。集中会计，集中数据，建立自上而下的会计信息系统，协调各部门。

2.设置规范标准，提升会计信息质量

为了扭转集团下属企业的分离状况，必须严格遵守相对完整的财务管理制度。对于重要的业务流程和主要控制环节，相关会计准则应积极纳入信息构建过程。首先，建立标准会计制度，统一会计政策，统一会计账目，统一财务流程，优化系统合并报表功能，探索一键实现系统合并。其次，根据行业特点，完善管理会计报告制度，规范软件应用和门户，统一集团内部企业财务系统数据。最后，完善财务操作流程，利用信息技术收集会计凭证数据，根据系统规范设置参数标准，主动识别和自动生成凭证。按照标准化流程和财务制度，统一经营交易会计，提高会计信息质量，进行财务流程和信息管理，提高财务工作效率，促进集团组织内部数据的有效传输和共享，将会计人员从简单的基本机械工作中解放出来，鼓励他们在财务决策中投入更多的精力。

3.重视安全管理，加强会计信息监督

作为重要的数据资源，企业应建立和完善会计信息分类安全管理体系，明确职责划分，强化安全防护能力。要建立监管体系，定期审计会计信息系统，加大对境外机构会计信息监管机制的探索力度，提高应急能力，确保信息安全，加强跨境会计监管。

（二）全面梳理信息系统，促进信息共享

一般来说，会计信息化系统包含会计事务处理、财务信息管理、信息共享系统、财务决策系统等。其中，信息共享系统能够自动生成、汇总分散的业务流程数据信息，缩短人工传递时间，降低人工误差率，满足快速查找信息的需求。财务决策系统是利用数字化系统动态监管、自动识别和分析汇总数据信息等，使企业经营者可以实时跟踪和把控各业务活动实际经营情况，基于真实有效的财务数据，作出更加准确、合理的决策。

1.对接信息化需求，提升系统功能

在企业数字化转型的背景下，应对现有信息系统进行资源评估，结合行业发展趋势，全面扫描信息需求，完善功能设计，不断更新信息平台。升级范围不仅要包括财务系统，还应包括各种业务系统和后台管理系统。该系统不应局限于最初的基本功能，而应继续增加数据集成、移动社交网络、云管理等增值功能，逐步形成覆盖全方位、实时反馈预警和准确预测分析的智能数据服务。

2.打破系统壁垒，发挥财务决策的支撑作用

会计信息化建设的总体布局，介于业务系统和财务系统之间，借助先进的信息技术实现信息的自动传递和转换，探索建立财务和业务共享信息平台，打破制度壁垒，继续推进财务工作向业务领域转移。要利用大数据、人工智能和云计算，加强财务和非财务数据的综合分析，支持企业会计信息的自动化处理和存储，使最终的会计信息能够支持企业管理决策。

（三）挖掘会计人才潜力，适应时代发展需求

解决企业会计信息建设中遇到的问题，需要回归人才队伍建设。首先，加强人才培养。连接企业会计信息战略规划，深入整合业务领域，熟悉业务流程，掌握信息动态。其次，不断完善培训机制。不断完善会计人员后续教育制度，根据实际和业务需要开展专题学习培训，提高现有会计人员的整体素质和信息能力。最后，加强理论研究。探索实际工作的困难和障碍，组织开展关键课题研究，建立标准化的案例库，积累经验，并将其应用于实践。

六、总结

随着社会和科技的进步，企业的数字化发展是必然趋势。然而，在企业数字化转型的背景下，会计信息化建设还存在一些不足。面对新一轮会计改革，企业要积极推进会计数字化转型，在制度机制、标准、规范和数字技术支持的基础上，构建适应新时代要求的企业会计信息化体系。

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