基于全面预算管理的企业财务内控体系分析

2023-04-29 00:17叶萍
中国科技投资 2023年36期
关键词:财务内控预算管理企业

叶萍

摘要:全面预算管理是企业财务内控管理工作开展的核心内容之一,实施全面预算的首要目的是有效预测企业财务和业务活动,合理配置企业资源,优化企业管理方式,有效实现企业战略目标,推动企业健康发展。企业财务内控中的全面预算管理,包括资产预算、业务预算、财务预算等,综合运用各类预算要素,构成完整的预算体系,从而可以更好地控制企业成本,达到开源节流的目的,促进企业持续健康发展。

关键词:企业;预算管理;财务内控

DOI:10.12433/zgkjtz.20233608

在激烈的市场竞争环境下确保企业健康发展,就需要强化企业管理体系建设,尤其是在财务方面,以保证企业的竞争能力得以提升。但受多种因素影响,财务管理问题无法避免,会给企业的经营与发展带来不利影响。因此,企业要想实现健康发展,不仅要加强内控,还要把全面预算管理理念运用到财务内控工作中,并站在全局的高度,改革与优化现行的规章制度,防范企业在经营发展过程中出现的各类财务风险,从而为企业的发展创造广阔的空间。

一、全面预算管理概述

全面预算管理是一种以管理学、经济学等相关理论为指导的综合管理模型,是指在未来一定时期(通常不超过5年),以销售预测为起点,以财务预算、资金预算为核心,合理分配企业的资源,实现企业利益的最大化,是一种基于企业发展战略与现实状况的合理计划,以实现最小化的经营成本达到最优的经济效益,从而达到节约成本、降低成本、提高效益的目的。

(一)战略性

预算管理工作开展必须以企业战略规划为核心,以利润最大化为目标,整合资源,分解目标,避免影响企业战略目标,确保企业的生产和运营始终朝着预定目标发展。企业要想实现宏观战略目标,就必须建立完整的预算管理体系,把战略发展规划与企业的预算、业绩考核结合起来。

(二)系统性

全面预算管理的系统性体现在它将预算编制、执行、控制、分析和评估等各方面联系起来,形成一个有机的整体,并在实施中对各方面持续完善,以全面、系统地反映当前企业的经营状况。

(三)机制性

全面预算管理是一种自我调节和自我协调的运作机制,可以通过编制预算增强企业的内部治理,并将其作为其他管理体系制定的基础。

二、全面预算管理与企业财务内控之间的关系

财务内控与全面预算管理是从具体生产经营成本方面作为切入点,科学管理企业资金与业务活动,在战略目标的引导下辅助企业提高资金利用率,增加经济效益,促进企业壮大发展规模,增强核心竞争力,进而取得良好的发展成效。但是财务内控与全面预算管理存在较大的差异,两者相互独立、相互作用、相互统一。在企业开展经营管理中财务内部与预算管理有共同的目标,主要是规避和解决资金问题,有助于防范和处理存在的风险因素。两者之间存在的差异在于财务内控往往更加侧重责任落实方面,预算管理融合到企业的经营管理活动中,无论是财务内控与全面预算管理存在差异还是有共同点,有助于推动企业健康发展。

三、基于全面预算管理的企业财务内控要点

第一,预算管理是当前企业开展财务内控工作的重要基础,为了推动企业可持续发展,在将全面预算管理体系融入财务内控工作时,企业要树立正确的财务管理意识,并通过掌握科学预算管理流程的方式,保证预算管理工作的功效得以充分发挥,切实提升预算管理工作的效率。需要注意的是,为了保证预算管理工作的内容有较高的实用性与可行性,在开展预算管理时,企业需要在明确自身整体发展目标的基础上,分析当前市场经济变化、自身运营管理情况,然后以分析结果为基础,制定完善的预算管理制度体系,为工作人员在开展预算管理工作时提供可靠依据,切实提升预算管理工作的质量,为后续运营管理工作的顺利开展提供有效的支持。

第二,要使运营管理工作获取更高的经济效益,在市场竞争激烈的背景下,企业可以通过加强运营成本管理的方式,实现资金的有效管理,为经济效益的提升提供有力的支持。需要注意的是,为了实现成本目标执行效果的有效提升,在开展成本管控工作时,企业应尽可能提升预算编制、管理工作的可靠性,并且在预算管理体系落实的过程中,通过将企业运营发展现状与预算管理方案进行结合分析的方式,在提升预算管理方案可行性的同时,为企业成本管控工作质量的提升提供有效的支持。

第三,为了进一步提升自身的抗风险能力,企业需要提升对资金管理工作的重视度,以便在满足企业资产保值要求的基础上,保证企业内部资金流不会出现紧缺,为企业资产运营、管理工作的开展提供有效的支持。

四、基于全面预算管理的企业财务内控优化措施

(一)明确管理指标

以预算内控管理系统为基础,明确企业财务内控管理的预算管理指标,不仅可以实现企业内部资金的有效管控,降低资产运营风险,还能为企业资金使用可靠性的提升提供有效的支持。具体来说,在财务内控管理工作落实过程中,为进一步提升资金的使用效果,企业可以在明确自身发展目标、当前市场对产品服务实际需要等的基础上,制定合理的财务管理指标,然后以指标信息为基础,明确企业运营管理项目,并依据项目的实际需要调拨资金。这种资金运用模式不仅可以有效降低企业交易成本,提升资金的使用效果,还能切实降低企业资金运用风险,为资金管理目标的实现提供助力。

(二)加强重视企业预算绩效考核

预算管理与绩效考核有机结合,将预算管理纳入企业内控绩效考核体系中,有助于增强预算管理效果。企业应加强重视预算绩效考核,考察预算具体情况,以确保对内控情况实施定性量化评估,取得显著效果。此外,需要考核企业的具体经济效益情况,并建立绩效考核体系,完善公平公正的考核机制,从而针对预算管理实施综合评价。

为了确保预算考核措施的有效实施,一方面,企业部门需要明确自身岗位工作内容和工作责任,提升绩效考核的精确性,有助于统筹财务情况,从而顺利实施预算考核,保证预算考核的合理性;另一方面,确保预算考核措施顺利实施,保证预算考核信息的科学性与针对性。同时,重视考核工作程序化,以确保绩效考核顺利实施,通过开展预算绩效考核有助于对预算管理实施综合全面评估,有利于监测预算优化方案的实施情况,保证预算方式科学合理。

此外,还可以有机结合预算管理人员的具体管理工作有针对性的调整,从而及时发现预算中存在的一些问题,提高解决问题的质量,推动预算管理措施顺利实施。同时,预算绩效考核有助于更好地审查预算情况,并且掌控预算质量效果,提升资金应用的科学性和合理性,以此有效管控财务情况,提升预算审批的成效。

(三)优化预算编制方式

预算编制方式会影响预算最终结果,对财务内控工作的开展提供重要参考依据和指导方向,所以企业应逐渐优化预算编制方式,确保预算编制符合实际情况,保证预算管理的质量。企业需要避免采取传统的编制方式,应调整和优化预算编制方式,以确保满足内控工作需求,推动预算编制措施的有效落实,保证预算措施产生显著效果。

首先,根据企业具体情况,确保预算编制方式符合企业内控工作具体情况,推动预算管理有效实施,确保预算执行效果。很多企业部门较多,部门之间相互独立,所以在预算编制中应统筹部门业务,以此确保预算编制的综合性,帮助预算编制有效实施,使预算编制的方式与企业发展有机结合起来。

其次,在制定预算编制中应加强沟通交流,保证预算编制与具体业务有机统一,提升预算编制的有效性。在此前提下,需要明确的企业生产周期与管理周期较长,为了防范一些影响因素,应依据刚柔并济的预算编制原则,为制定管理决策预留空间,通过采取这种方式,企业在具体的生产经营中能够更好地发现问题、解决问题,提升财务监控质量水平。

(四)优化既有预算管理模式

预算管理模式影响财务内控质量,这就需要有效落实工作,应逐渐优化既有的预算管理模式,提升预算管理的有效性和实用性。预算管理模式会影响到财务内控质量与效率,这就需要分析预算管理模式,并进行科学客观评估,确保预算管理模式的科学性和合理性。

首先,根据企业具体情况明确管理模式与企业发展是否匹配,以此促进与内控工作内容的有机结合,通过采取有效的预算管理措施为财务内控的展开提供重要参考依据,同时需要设立财务管理目标,提升预算管理的程序化,推动预算管理的有效落实,为预算管理创造有利的条件和环境。

其次,应有效开展财务内控与预算管理的落实,保证预算数据精准有效,避免频繁修改数据,否则会直接影响财务内控工作结果。预算管理需要顺应社会发展趋势,应重视管理模式的有效应用,确保预算过程与具体业务有机统一,企业可通过落实预算管理,对财务内控实施有效管控。应保证优化措施的顺利实施,设计完善可行的财务内控与预算优化方案措施,并开展有效的评估工作,通过对比具体情况确保措施运用的科学性和有效性。预算管理人员需要考察优化情况,重视对管理模式优化过程的监管和控制,以保证优化措施方案顺利落实,提升企业预算管理质量水平。

最后,还应提升预算管理的科学性和精准性,保障预算管理相关环节任务落到实处,职责分配到个人,建立全面统一的预算管理体系,从而可以从细节方面发现问题、排除隐患、掌控风险,有利于查明管理问题的根源,以此取得良好的管控效果。

(五)强化预算管理与财务内控考察与监管

在具体预算管理中要有健全的监管考核机制,确保预算管理有效落实,以此有助于推进财务内控工作顺利实施。

首先,结合企业具体情况,逐渐优化业务流程,整合财务工作具体情况,针对具体的考察和评估进行分析,以此确保预算考核监管的规范化,确保考核机制的科学性和有效性,逐渐形成完善的考核方案,对预算管理进行正确评估。

其次,提升考核机制理论性。应根据具体的法律法规规定有机结合财务内控与审计制度,确保管理考核机制的科学、有效、合理,从预算管理层面落实控制工作,提升考核机制的有效性。

再次,从基础工作入手,深入分析全面预算落实情况。根据企业财务内控实际状况,防范财务内控与预算管理中潜藏的风险与存在的问题,确保考核机制的有效性,科学规范预算管理全过程,为预算管理的开展提供指导方向,并推动预算管理顺利实施。

最后,发挥激励机制作用。监管考核是一种被动管理方式,会导致预算管理人员承受一定的压力和负担。所以可采取激励机制予以平衡和调节,以确保预算管理工作奖惩措施的落实,激发企业员工工作主动性,为财务内控工作的开展提供有力支持和重要参考。

(六)完善财务管理制度,强化预算预警

对于企业发展而言,管理者一定要带头树立财务风险管理意识,并明确企业的战略规划与战略方向,然后以此为基础,将财务管理与风险管理结合,构建较为完善的财务风险预警系统。在此过程中,需要积极运用当前的计算机信息技术,以此提高财务风险管理工作开展的效率与质量,并结合现代化的风险管控方法,使风控工作得以顺利开展。

(七)提高人才素质

人才是当前企业发展过程中不可或缺的重要资源,其质量与经济效益之间存在正相关的联系。提升企业财务内控人员的素质,可以在为企业成本管控工作顺利落实提供有效支持的基础上,切实保障经营管理效益。

具体来说,现阶段,企业培养拥有全面预算管理能力的财务内控人才,一方面,可以通过面向社会招聘更多高素质财务内控管理人员,并在人才管理过程中,落实“以人为本”思想理念,为企业财务内控工作的顺利推进提供有效支持;另一方面,依据实际运营管理工作需求,在财务人员实际水平基础上,设计合理的财务人员培训计划,并且在后续人才培训过程中,严格按照培训计划,提升人才的专业能力和思想政治水平,为企业整体财务内控水平的提升提供专业的人才支持。

五、结语

综上所述,在经济全球化的大背景下,企业间的竞争越来越激烈。为进一步增强市场竞争优势,企业应在财务内控过程中提升对全面预算管理工作的重视度。目前来看,该项工作已经成为有效规避企业经济风险、增强企业运营发展优势的重点工作之一。

参考文献:

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