铁路企业采购中的供应商管理研究

刘双

摘要：近年来，我国铁路事业发展迅速，对我国经济的发展起到了很大的促进作用。铁路企业是为了满足国家各个机构部门改革需要而成立的一种新型企业组织，承担着一定的铁路运输职能。而保障铁路的正常运营需要各种物资的支持，因此，物资采购是铁路企业的重要工作。铁路管理部门要重视采购管理工作，提升采购质量，满足企业发展需要，并最大化地降低采购成本，提升企业经济效益。铁路企业采购管理工作包括多个方面，其中，对供应商的管理是非常重要的部分。本文主要分析了铁路企业采购中供应商管理的重要性，探讨了铁路企业采购中供应商管理策略，希望对相关人员有一定的借鉴意义。

关键词：铁路企业；采购；供应商管理

随着我国市场经济的发展，企业之间的竞争越来越激烈。企业要想实现可持续发展，就要加强管理，向管理要效益。目前，很多企业都把竞争重点投向供应链，因而加强供应链管理具有现实意义。供应商在供应链中的地位不言而喻，企业要想提升采购质量，就要加强对供应商的管理。铁路企业管理人员要认识到对供应商管理的重要性，采取措施提升供应商管理水平，降低采购成本，进而从整体上降低铁路的运营成本，助力铁路企业实现更好的发展。

一、铁路企业采购概述

铁路企业在实现铁路运营的过程中需要消耗大量物资，这就需要铁路企业及时提供相应的物资。不仅如此，铁路企业需要不同种类物资的支持，而且数量较大。在这种情况下，企业管理人员要采取措施提升物资采购效率及质量，尽量实现采购成本最优化，使铁路企业健康稳定发展。物资采购是企业为了向社会提供产品或服务而进行的一种购买生产资料的活动，不同的企业在物资采购种类、数量等方面存在着较大的差异。

采购是铁路企业的一种重要活动，在实际的企业采购中，会因为各种因素的影响导致一些问题，不利于企业采购质量提高，进而产生一系列不良影响。铁路企业要想做好采购工作，就需要加强管理，并使管理贯穿整个采购过程。比如，采购计划的制定、采购的组织与控制等。目前，我国铁路企业正向着现代化方向发展，在发展前期，对采购工作的认识还停留在简单的购买上，随着企业管理不断现代化，人们逐渐改变了对采购工作的认识，即采购是以最优的价格选择最优化的产品，并从最合适的供应商处获得。由此可见，供应商在采购活动中发挥着重要作用，对采购活动的质量有着较大影响。基于此，铁路企业要采取一定措施提升对供应商的管理水平，促使采购活动更好地为企业发展服务。

二、铁路企业采购中供应商管理的重要性

铁路企业要想做好供应商的管理工作，就要充分认识这项工作的重要性，实现思想的转变，从而有效指导行动。

（一）有利于铁路企业减少运营成本

铁路企业承担着一定的铁路运输职能，在日常运营中需要投入较大的成本。铁路企业为了降低运营成本，扩大利润空间，必然要在各个环节减少支出。由于采购的物资数量较大，其资金支出较多。如果铁路企业对采购管理工作缺乏严格管理，那么在各个环节都会出现浪费，最终导致采购成本上升，损害企业经济效益。铁路企业采购的物资大部分是专用物资，生产这些物资的企业数量不多。如果通过招标的方式采购，往往达不到采购要求。在这种情况下，铁路企业要想顺利实现采购目标，需要直接找厂家购买或从代理商处购买。无论是生产厂家还是代理商，为了追求更大的利润，往往会提升各种物资的价格。铁路企业为了采购到物资，只能以较高的价格购买，增加了采购成本，也提升了整个铁路运营的成本，不利于铁路企业后期发展。鉴于此，加强对供应商的管理，通过采取一些有效措施降低采购价格，逐步减少各类物资的库存及对资金的占用，可使铁路企业有更多的资金投入到其他经营活动中。由此可知，加强对供应商的管理对铁路企业有多层次的意义，铁路企业要切实认识到对供应商管理的重要性，为采购工作的高质量完成提供可靠保障。

（二）有利于为铁路企业及时提供所需物资

铁路企业所需的物资种类繁多，很多时候不能把所有物资准备齐全，无法为企业的正常运营提供可靠保障。为此，需要采购部门做好供应商的管理，使其在需要的时候可为铁路企业提供具有较高时效性的物资供应。此外，铁路借助一些新设备获得了较快的发展，因此，这些新设备也成为采购对象。一些物资供应商虽然通过招标的方式，获得了铁路企业供应商资格，但往往对一些新设备及设备配件不熟悉，进而影响了其对铁路企业的物资供应。为了更好地解决这一问题，铁路企业要加强对供应商的管理，并对其供应能力进行考核，对于一些考核不过关的企业，要促使其改善提升，使他们认识到自身存在的问题，从而保障供应商物资供应的及时性。

三、铁路企业采购中供应商管理策略

（一）对供应商实行分类管理

铁路企业采购的物资种类较多，需要向不同的企业采购。因此，需要对供应商分类。随着市场经济的不断发展，企业为了满足市场需求，会采用新技术，开发新产品，逐渐丰富产品类型。鉴于此，铁路企业对供应商进行分类管理的方法很多，通常是以企业生产的产品进行分类。一般来说，可以把采购的物资分为战略性物资和非战略性物资。铁路企业采用上述方法对供应商进行分类，有利于采购部门制定出不同的采购成本管理方法和与之相配合的供应商管理方法。铁路企业采购的物料种类越多、越复杂，对供应商的分类就会越庞杂，对供应商的管理水平在很大程度上决定着采购部门是否有充足的物料来源。

随着市场化程度加深，铁路企业为了在市场竞争中占据有利地位，在管理过程中采用各种高效的方法，对庞大的供应商资源进行分类整合。不过，无论采用哪种方法，都要随着铁路企业采购物资的变化、供应商提供物资种类的变化等进行相应的调整，以实现分类方法的最优化，从而促进铁路企业采购工作高质高效。一个科学的供应商分类方法应着眼于整个供应链。首先，相关人员应对铁路企业供应链的管理现状进行深入分析，并明确管理方向。在此基础上，还要考虑到铁路企业的采购战略及采购目标。其次，铁路企业要做好产品及采购物料的分类和管理，从而提高分类的科学性及实用性。最后，相关人员还要充分考虑本企业的供应商管理能力及资源。只有具备相应的能力和资源，才能采用更加细致的分类方法，从而提高分类质量。由此可知，对供应商进行科学、合理的分类，是提高供应商管理效能的前提。铁路企业要对供应商的分类管理提高重视，根据采购活动的实际情况选择最优化的分类方法，为后续的供应商管理工作做好铺垫。

（二）加强材料技术标准管理

铁路企业采购的物资大部分是专用物资，其对产品材料及技术的使用有着严格要求。铁路企业采购部门应加强对供应商的管理，尤其是产品质量的管理，使供应商生产的产品能在各个方面满足铁路企业的要求。为此，铁路企业相关人员要针对不同物资的采购，制定明确的材料及技术标准，使供应商在生产时严格按照标准进行。供应商在完成产品生产时，还要对其进行检查，以确保产品无论是在材料的使用还是各项技术的使用上都达到标准，从而为采购活动的质量提供可靠保障。

（三）注重供应商管理质量的管理

铁路企业要想提高供应商管理的质量，不仅要从供应商的角度入手，还要从自身入手。采购部门作为铁路企业的一个重要部门，在对供应商进行管理时，要提升管理质量。为了达到这一目的，不仅需要采购部门在内部制定各种措施，对供应商进行深入分析，以提高对供应商管理的效率和质量，还要从外部加强对采购部门的管理。基于采购部门的重要性，铁路企业要加强对采购部门的管理，确保其各项工作都在相关制度规定的范围内进行。此外，铁路企业的管理部门，不仅要重视对采购部门供应商管理质量的管理，还要对其管理质量进行考核，确保采购部门对供应商的管理质量达到标准。

（四）优化供应商评价机制

铁路企业的采购部门在开展供应商管理时，要制定相应的评价机制，以对供应商进行科学、准确的评价。铁路企业供应商的评价机制不是固定的，需要随着采购物资的调整、供应商的变动等情况进行相应的调整。首先，铁路企业要根据自身的要求及标准对供应商进行选择。铁路企业在开展这项工作时，要有一个系统、全面的供应商准入控制体系，从而最大化地确保供应商的选择质量。在这个阶段，要从信誉、技术实力、生产能力、性价比等方面对供应商进行全面评价，在物资采购前、采购中、采购后，都要确保采购活动的高质量进行。其次，铁路企业确定供应商后，还要对其进行动态考核。这种动态考核涉及供应商的各个方面，比如，铁路企业采购某种物资时，发现供应商的产品存在质量问题，那么不仅要停用这个供应商的此类产品，还要停止与该供应商的其他合作，将其列入黑名单并进行一定的经济处罚。此外，为了确保供应商的产品质量，采购部门与供应商签订合同前，要进行实地考察，以充分了解供应商的物资质量及供应能力。采购部门通过优化供应商评价机制，可以更全面地做好供应商管理，使其为铁路企业提供高质量的供应服务。

（五）提升供应链管理的信息化水平，逐步实现与供应商关键信息系统的对接

随着信息技术及互联网技术的发展，各行业充分利用信息技术进行管理，不仅提高了管理效率，还大大提升了管理质量。因此，铁路企业采购工作也要充分利用信息技术，使信息技术在采购工作中发挥出更大的价值。铁路企业要认识到供应商管理信息化建设的重要性，为其提供各种支持，从而建立高质量的信息化系统。供应商作为供应链的重要一环，铁路企业应综合供应链的信息，建立一个专门的供应链信息管理平台，使铁路企业与供应链上的每个环节实时沟通，确保供应链能为铁路企业提供更优质的供应服务。此外，通过该信息平台，铁路企业的采购部门还可以与供应商实时互动，实现与供应商关键信息系统的对接，有效避免信息沟通不畅导致的物资供应不及时或不准确的情况。

四、结束语

采购工作是铁路企业的一项重要工作，在如今的企业管理现代化的背景下，铁路企业要重视采购工作质量，以提升经济效益。供应商管理作为采购工作的一项重要内容，对整个采购活动的高效进行具有重要影响。铁路企业要认识到供应商管理的重要性，根据自身的物资采购特点采取有效措施，提升供应商管理质量，在充分满足铁路企业需求的基础上，减少成本支出，使铁路企业在新的历史时期获得更好的发展。

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