基于财务共享加强管理会计信息化建设探析

张鸿海

摘 要：随着经济全球化和信息技术的发展，企业的竞争日益激烈，管理会计的作用变得愈加重要。管理会计信息化是指利用信息技术手段，对企业的财务、成本、业绩等信息进行收集、处理、分析和展示，以支持企业管理决策和经营管理。管理会计信息化能够提高企业的管理水平、优化资源配置、增强决策的科学性和精准性。然而，由于企业内部部门之间的信息孤岛、数据源分散等问题，使得管理会计信息化建设面临着一定的难度。为此，财务共享成为解决这一问题的有效途径。本文基于财务共享分析管理会计信息化建设的积极作用、实施困境与建设策略，为企业稳健运营与发展奠定管理基础。

关键词：财务共享；管理会计；信息化

财务共享是指企业内部各个部门之间共享财务信息和资源，实现信息和资源的整合、共享和协同，以提高企业财务管理的效率和效益。财务共享可以消除信息孤岛、提高数据的准确性和及时性，从而为管理会计信息化建设提供更为可靠的数据源和支撑。因此，基于财务共享加强管理会计信息化建设具有重要的实施背景和必要性。通过财务共享，可以实现企业内部财务信息的整合和协同，为管理会计信息化建设提供更加可靠的数据支持。同时，管理会计信息化建设也能够反过来支持财务共享的实施，为企业提供更高效的财务管理服务。

一、基于财务共享构建管理会计信息化的作用

（一）促进管理会计实现信息化

通过实施财务共享，可以为管理会计信息化建设提供更加可靠的数据源和支持，从而促进管理会计信息化的实现。在传统的企业管理中，不同部门间的财务数据和资源通常是相互独立的，存在信息孤岛的情况。会导致数据重复、信息不准确、决策失误等问题出现。而财务共享可以消除这些问题，将不同部门之间的财务数据和资源整合起来，实现信息和资源的共享和协同。

（二）合理划分财务信息数据

通过基于财务共享构建管理会计信息化系统，可以帮助企业合理划分财务信息数据，使各部门之间的数据使用更加精准和高效。在传统的企业管理中，由于不同部门之间的财务数据和资源独立存在，部门之间的数据使用和交流往往不够高效和精准。而基于财务共享的管理会计信息化系统，可以将不同部门的数据进行整合，实现数据的共享和协同。在这样的系统中，各部门间的数据使用是有序和可控的，可以根据实际需要进行划分和权限控制。这样就可以保证每个部门获取的数据都是准确的、有用的，并且能够更好地支持其日常的工作和决策。

二、财务共享背景下管理会计信息化建设困境

（一）管理会计信息系统应用不足

第一，数据不够准确。管理会计信息系统应用程度低可能导致数据的不准确性，这可能是因为系统的数据源不可靠，或者数据输入过程中存在错误；第二，数据更新不及时。管理会计信息系统应用程度低可能导致数据更新不及时，这可能是因为系统的数据更新机制不完善，或者数据更新流程不够规范；第三，功能不够完善。管理会计信息系统应用程度低可能导致系统的功能不够完善，这可能是因为系统的设计不够科学，或者开发的时间和资源不足；第四，用户不够熟练。管理会计信息系统应用程度低可能导致用户不够熟练，这可能是因为用户对系统的操作不熟悉，或者系统的用户培训不够充分；第五，缺乏管理支持。管理会计信息系统应用程度低可能是因为企业缺乏对系统的管理支持，如没有完善的系统管理规范、制度和流程等。

（二）管理会计信息系统安全风险较高

第一，数据泄露风险。管理会计信息系統可能涉及企业的财务数据、核心业务数据等敏感信息，如果系统的数据安全措施不够完善，可能会导致数据泄露的风险；第二，数据篡改风险。管理会计信息系统中的数据可能会被恶意攻击者篡改，从而导致企业的决策失误或者造成财务损失等问题；第三，系统崩溃风险。管理会计信息系统如果出现系统崩溃等故障问题，可能会导致企业财务管理出现问题，对企业的正常经营造成不良影响；第四，未授权访问风险。管理会计信息系统中的数据可能会被未经授权的人员访问，从而导致数据的不安全和泄露等问题；第五，恶意软件攻击风险。管理会计信息系统可能会受到恶意软件攻击，如病毒、木马、恶意脚本等，从而导致系统瘫痪、数据丢失等问题。

（三）财务共享流程设计缺乏合理性

第一，财务共享流程设计不符合企业内部管理需求。企业的财务共享流程需要根据企业内部的管理需求进行设计，如果设计过于简单或复杂，就会导致企业在管理过程中难以达到预期的效果；第二，财务共享流程设计过于烦琐。过于烦琐的财务共享流程设计可能会降低企业员工的工作效率，影响财务共享流程的顺利进行；第三，流程节点不合理。财务共享流程中的节点需要根据企业实际情况进行设计，如果节点设置不合理，会影响流程的正常运转，导致共享数据不及时、准确，从而影响企业的决策；第四，流程控制不够严密。流程控制不够严密可能会导致企业的数据共享出现泄露或被非授权人员访问的情况，从而导致企业的财务风险增大；第五，流程信息化程度不够高。在管理会计信息化背景下，财务共享流程需要更加注重信息化的建设，流程信息化程度不够高可能会导致数据共享效率低下、流程控制不严密等问题。

（四）管理会计信息化人才短缺

第一，管理会计信息化岗位招聘难度较大。企业在招聘管理会计信息化人才时，发现应聘者数量有限，而且应聘者的素质和技能也不尽如人意，导致企业在招聘方面遇到困难；第二，管理会计信息化专业技能不足。管理会计信息化人才需要具备相关的专业技能，包括财务管理、数据分析、信息技术等方面的知识，如果人才缺乏这些技能，就难以胜任相关工作；第三，管理会计信息化工作难以顺利开展。管理会计信息化工作需要涉及企业内部的各个部门和业务流程，如果人才缺乏相关的业务理解和沟通能力，就难以顺利开展相关工作；第四，管理会计信息化技术水平低。管理会计信息化人才需要具备一定的信息技术水平，包括数据分析工具的使用、数据管理和信息安全等方面的知识，如果人才缺乏这些技能，就难以运用信息化技术进行数据分析和管理；第五，管理会计信息化岗位流失率高。由于管理会计信息化人才缺乏，企业的相关工作难以开展，导致管理会计信息化岗位的流失率较高，从而影响企业的信息化建设和发展。

三、基于财务共享加强管理会计信息化建设建议

（一）全面优化管理会计信息系统

第一，数据收集和处理功能。管理会计信息系统需要具备快速、准确、全面收集和处理数据的能力。通过财务共享，不同部门之间的数据可以更加高效地收集和处理，系统可以自动化地整合和分析数据，提供精确的数据分析和决策支持；第二，数据存储和管理功能。管理会计信息系统需要具备可靠、安全的数据存储和管理功能。通过财务共享，不同部门的数据可以存储在同一个系统中，减少了数据存储和管理的成本和风险。第三，数据分析和报告功能。通过财务共享，不同部门之间的数据可以更好地整合和分析，系统可以为企业提供更准确、更有价值的数据分析和报告功能；第四，决策支持和预测功能。管理会计信息系统需要具备决策支持和预测功能，能够帮助企业预测未来的业务变化趋势，制定合理的业务决策。第五，移动应用和云服务功能。管理会计信息系统需要具备移动应用和云服务功能，能够实现随时随地访问数据和信息。通过财务共享，不同部门之间的数据可以存储在云端，用户可以通过移动设备随时随地访问数据和信息，提高了数据和信息的可访问性和便捷性。

（二）做好财会信息安全防护工作

第一，制定完善的安全管理制度。企业需要制定完善的安全管理制度，明确安全责任和安全管理流程，加强安全培训和安全意识教育，确保全员知晓和遵守安全管理制度；第二，加强网络安全防护。企业需要采取一系列措施来加强网络安全防护，包括加强网络防火墙、加密通信、加强网络监控等措施，确保企业内部网络的安全；第三，强化数据安全保护。企业需要对敏感数据进行分类、加密、备份等安全保护措施，确保数据的安全性和完整性；第四，定期进行安全评估和测试。企业需要定期进行安全评估和测试，识别和解决安全风险和漏洞，确保系统的安全性和稳定性；第五，强化内部管理。企业需要加强内部管理，确保内部员工不泄漏数据和信息，并建立完善的权限管理体系，确保不同部门和人员只能访问自己的数据和信息。

（三）优化管理会计信息化流程

第一，实现数据的统一采集和管理。通过财务共享平台，不同部门可以将各自的财务数据上传至平台，实现数据的集中管理和统一采集，避免数据的重复采集和输入，提高数据的准确性和可靠性；第二，提高数据处理效率。财务共享平台可以提供自动化的数据处理和分析功能，如财务数据的自动分类和整理，财务指标的自动生成和计算等，减少了人工干预，提高了数据处理和分析的效率；第三，实现财务流程的自动化管理。通过财务共享平台，企业可以实现财务流程的自动化管理，如采购付款流程、销售收款流程等，从而降低了企业财务流程的处理成本和时间成本，提高了财务流程的效率；第四，加强数据的分析和应用。财务共享平台可以提供完善的数据分析和应用功能，如财务数据的可视化分析、财务指标的预测分析等，帮助企业深入了解财务数据，及时发现问题和机遇，优化经营决策。

（四）加强管理会计信息化人才培养

首先，建立完善的管理会计信息化人才培养体系。企业可以根据自身业务需求和发展战略，建立管理会计信息化人才培养体系，包括培训计划、课程设置、教材研发等；其次，开展内部培训和交流。企业可以组织内部培训和交流活动，向员工普及管理会计信息化相关知识，分享企业实践经验，提高员工的技能和素质；再次，建立职业发展路径。企业可以建立管理会计信息化岗位职业发展路径，为员工提供清晰的职业晋升和发展方向，提高员工的职业认同和工作积极性；从次，吸纳管理会计信息化专业人才。企业可以通过招聘和外包等方式，吸纳管理会计信息化专业人才，为企业提供专业技术支持和咨询服务；最后，引进新技术和新方法。企业可以关注管理会计信息化领域的新技术和新方法，引进先进的技术和理念，不断提升企业管理会计信息化水平。

（五）引入先进技术创新财务共享中心

第一，大数据技术。企业可以采用大数据平台，将财务共享中心和管理会计信息系统与大数据技术相结合，实现财务数据分析和业务决策的快速响应和智能化；第二，人工智能技术。人工智能技术能够有效提升财务共享中心和管理会计信息系统的智能化程度。企业可以应用自然语言处理技术、机器学习等技术，实现财务数据的智能化分析和判断，为企业提供更加准确的财务分析和预测；第三，区块链技术。区块链技术在财务共享中心和管理会计信息系统中的应用，可以提高财务数据的安全性和透明度。企业可以将财务共享中心和管理会计信息系统与区块链技术相结合，实现财务数据的安全性和可追溯性，从而提高财务共享中心和管理会计信息系统的信任度；第四，云计算技术。云计算技术能够提高财务共享中心和管理会计信息系统的灵活性和可扩展性。企业可以将财务共享中心和管理会计信息系统搭建在云端，实现数据的共享和协同，同时提高财务共享中心和管理会计信息系统的可扩展性和灵活性，从而更好地满足企业的业务需求。

结束语

在财务共享的背景下，管理会计信息化的发展已经成为企业发展的必然趋势。通过合理的财务共享流程设计、加强财务信息安全防护、优化管理会计信息系统功能、优化管理会计信息化流程以及加强管理会计信息化人才培养等方面的努力，企业可以更好地实现管理会计信息化，提高企业的经营决策能力和核心竞争力。同时，企业也需要不断引入先进技术，创新财务共享中心，支撑管理会计的发展。只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献：

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[2]于丽艳.财务共享视域下企业管理会计信息化分析[J].中国经贸，2022（16）：88-90.

[3]刘芳.浅谈财务共享服务下的管理会计信息化分析[J].现代经济信息，2018（22）：1.

（作者单位：广州为峰税务师事务所有限公司）