图书馆如何推进RDA编目工作实践的研究

2021-12-31 22:08焦晓蕾
科学咨询 2021年10期
关键词:编目国家图书馆美国国会

王 瑞 焦晓蕾

(海军大连舰艇学院图书馆 辽宁大连 116018)

RDA,即资源描述与检索(Resource Description and Access),是在数字环境的发展中,制定的最新国际编目规则,目标就在于,满足数字环境下资源著录与检索的新要求,成为数字世界的通行标准。RDA以传统的《英美编目条例(第2版)》(AACR2)为基础,以统一的《国际编目原则声明》(ICP)为纲领,以现代的《书目记录的功能需求》(FRBR)和《规范数据的功能需求》(FRAD)概念模型为框架,能够创造性地提供一套综合的,可以覆盖各种内容和媒介类型资源的描述与检索的原则和说明,RDA的包容、可扩展性;灵活、便利性;一致、连贯性;继承、协调性;以及经济、高效性等特点被国际编目界所瞩目。[1]

一、RDA 的诞生历程

RDA的编制,最初开始于1997年英美编目条例修订联合执导委员会举办的“AACR原则与未来发展国际会议”,会上,专家提出建议,希望能将AACR2进一步国际化,扩展到更广的范围。2004年,JSC主管机构—“负责人委员会”宣布编制AACR3。2005年,出于对AACR3会成为超越图书馆界所有其它世界性规则的期望,AACR3正式更名为RDA。2009年,RDA编制完成。在此过程中,RDA对传统编目理念及规则的改变是否得当,屡次引发国际编目业界编的质疑和争论。尽管如此,RDA的编制依然不断前行,同时也不断吸收着各方的意见、建议,并在日臻完善。2010年6月,RDA的工具套件正式对外发布,标志着RDA正式诞生。同年11月,RDA活页印刷版出版问世。[2]

二、RDA 在国外的实践

新的国际编目规则—RDA,经历了6年开发1年测试,2012年2月,美国国会图书馆宣布拟于2013年3月31日正式全部采用RDA编目,这一天被定义为RDA实施切换日。另外,在编目传统跟英美传统有很大差异的欧洲,以德国为首的多个国家都向RDA抛来了橄榄枝,表现出“欢迎”的态度。

(一)美国国会图书馆RDA 实践

2011年6月,RDA测试与协调委员会发布了“美国RDA测试协调委员会测试报告—执行摘要”,同时宣布美国实施RDA应不早于2013年1月。2011年9月,在IFLA年会RDA卫星会议上,美国国会图书馆公布了RDA的准备时间表和进行MARC转换的计划,2011年9月起,该馆开始执行MARC转换计划,2011年11月,开始重新创建RDA规范和书目记录。2012年2月,采访与书目访问部主任Beacher Wiggins宣布美国国会图书馆拟于2013年3月31日正式全部启用RDA编目,这一天就是前面提到的RDA实施切换日。由上面的进程可以看出,从2011年11月开始,美国国会图书馆就有越来越多的新建书目记录采用RDA编目,到实施切换日会实现100%转换。

与此同时,美国国会图书馆将执行RDA的计划和进程告知与其合作的各国各类型图书馆,如美国国家医学图书馆、美国农业图书馆、加拿大国家图书档案馆、英国国家图书馆、德国国家图书馆等。另外,还发布了《Long-Range RDA Training Plan for 2012 and Beyond》,详细列出了培训的阶段、编目对象、核心课程及专门课程的内容,并在图书馆主页上设置了专栏进行RDA培训资料的共享,并对内容进行及时更新。举办RDA培训是为了帮助培训者通过集中的、专业的学习,能熟练掌握RDA知识和编目技能。

(二)加拿大国家图书档案馆RDA 实践

早在美国国会图书馆进行RDA测试时,加拿大国家图书档案馆就表现出对开展RDA的积极态度;而后,该馆就为RDA实施进行了基础准备工作,它们将编目从采访部门调整到资源发现部门,以期能更加贴近读者服务;另外,参考LC的政策,遵循本国的需要,确定了一系列可行做法和核心要素;接着,在实施之前,提出要有法语版的RDA,作为拟实施RDA所做的wiki。最后,加拿大几个重要省,如不列颠哥伦比亚省、马尼托巴省、安大略省等,共同组建了泛加拿大工作组RDA编目培训模块,合作开发了一套培训模块,用以对编目人员开展RDA新内容标准的培训。

与此同时,英国、澳大利亚、日本等都进行了RDA的实践。综观国外主要图书馆RDA的实践道路,可为我国实践提供参考与指导。

三、推进我国RDA 编目工作实践的方法

我国图书馆的编目界也一直在关注RDA的进展,但与国外相比,无论在研究广度或深度上都略显不足和缓慢。不可否认,一项新标准的提出到启用必然要经历一个长久的被认知、被接受的过程,更何况是在编目环境及其复杂的我国,RDA的实施面临着诸多困难和挑战。[3]要全面实施RDA,使我国的编目工作顺利过渡到RDA时代,需要做好各方面的准备,我认为主要的准备工作包括以下几方面:

1.专家引领,建立RDA 专业团队

各国在推行RDA实践过程中,为稳步开展工作,进行有效管理,大多会组织图书馆编目界的专家、学者设立RDA专家组,策划、引领、组织、管理RDA工作的开展,确保在本国或本馆RDA工作开展的一致性和稳定性,例如,澳大利亚编目委员会、加拿大编目委员会、欧洲RDA兴趣小组等。因此,在RDA探索阶段,成立专家团队是必要的。

2.加强学习研究,为后期应用打好基础

各国在RDA实践中,大多会在前期组织广泛的RDA理论知识学习,编目界专家、学者通过组织RDA研讨会,报告等,普及和提高本国图书馆界对于RDA的认知,为日后的实践打下坚实的理论基础。随着RDA的到来,各馆都应提高思想认识,及早制定措施,积极开展相关理论的学习研究。

3.大馆引领,以点带面,逐步推广

综观各国的RDA实践,都是从本国研究实力强、权威高的图书馆率先开展相关学习和研究,以此馆作为RDA理论与实践的试点或先行者,像是国家级图书馆,国家书目中心等,由大馆带动小馆、国家带动地区开展RDA。因此,在RDA应用上,大型的综合能力强、权威性高图书馆应该发挥带头引领作用。[4]

4.因地制宜,结合现状,制定实施策略

在制定规划与策略时,各馆根据自身的资源情况,利用共享的RDA培训资料,制定培训计划,也可以通过边学边带或网络学习等方式开展,便于编目人员尽快掌握RDA理论知识。在应用规划方面,各国的RDA实践都是以LC-PCC PS作为基础,拟制适合本国的RDA政策细则。在实施方面,大多馆都认真思索稳定过渡问题,因涉及大量遗留数据的迁移,平台变化等因素,因此,图书馆工作人员不仅要掌握RDA编目知识,还需要规划好系统对RDA的支持、新旧数据的兼容,考虑经费成本、效益等问题,各馆都要依据自身的实际状况,制定符合需求的过渡策略。

5.RDA 的网络化、国际化趋势,使各种交流不可或缺

由于RDA不同于以往的编目规则,网络化、国际化会导致内容的经常变化与修订,作为新一代书目数据内容标准,各国、各馆都要通力协作,共同修订,通过不断学习和交流,共同推进与实施。

6.克服语言障碍,降低使用成本,推广应用

RDA在各国推进缓慢的原因有很多,首先,RDA工具包是实施RDA必不可少的网络参考工作,但就目前来看,各馆需要承担的使用费用成本过高,很多馆均难以负担,期望各国国家图书馆、IFLA,JSC等相关机构予以关注和考虑;另外,非英语母语国家,在使用规则上存在语言障碍,习惯使用母语的编目人员呼吁尽快推出各语种版本。[5]

四、结束语

目前,5个参编国的国家图书馆都顺利实施RDA,新西兰、马来西亚等越来越多的国家图书馆和条件成熟的世界各地区图书馆也紧随OCLC的步伐。可以看到,RDA在全球图情、出版、文化、信息等领域越显重要,推广和应用的速度也在不断加快,RDA的时代已然到来,我们必须协力推进RDA实施。[6]

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