新形势下高校图书馆编目工作面临的挑战和发展契机探讨

王 微

吉林体育学院，吉林长春 130000

新形势下高校图书馆编目工作面临的挑战和发展契机探讨

王 微

吉林体育学院，吉林长春 130000

高校图书馆作为知识资料的汇聚地，对于图书馆不断强化管理可以有效解决当前图书馆的编目管理问题，提升图书馆的编目效率。随着人们对于图书馆的应用越来越频繁，对于图书馆编目要求也变得越来越高，本文针对图书馆编目工作面临的挑战以及巨大发展契机进行分析，为图书馆编目工作提供一些建议，进而强化图书馆管理工作。

新形势；图书馆；编目；挑战；契机

1 当今高校图书馆编目工作现状概述

随着信息技术和网络技术不断发展，如何编制一个交流顺畅的编目系统，将成为图书馆建设的重要工作。

但是当前高校编目工作中却存在着很多问题，一方面信息化不断发展给高校图书馆编目工作带来了很大的挑战，计算机编目工作逐步取代手动编目，已经成为了当前主要编目方式。新时期，图书馆编目工作存在着虽然迎来了巨大的发展机遇，但是高校图书馆的编目工作水平仍然需要大幅度提升，目前的编目工作还仍然显得不足。很多高校图书馆管理人员在实现高校图书馆信息资源管理和共享上投入了大量研究。但是由于不同的高校在图书馆的管理以及编目上存在着很大的差异，造成了资源信息共享过程中难以满足共同发展要求，虽然文献编目学者对书目的数据化编码上进行了多方面的努力，但是仍然还存在着编目理解程度不够的问题。

2 高校图书馆编目工作面临的挑战

2.1 监督机制的挑战

随着高校招生规模不断扩大，学校也加大了图书馆经费投入，这就无疑加重了图书馆的采编任务，给编目工作带来了很大的工作量。因此在进行高校图书馆编目工作监督的时候难以形成有效管理，其主要表现在业务外包过程中无法进行实时管理。监督机制不完善成为了外包图书馆编目的重要挑战，其对于图书馆编目工作造成了巨大影响。很多高校图书馆进行编目采用外包模式，这些图书馆的外包人员很多都是不专业编目人员，其综合素质存在着很大的不足，加之一些不确定因素造成了图书馆人员与外包人员沟通不顺，监督工作不够，极易形成外包商片面追求编目速度，从而忽略了著录信息、索引信息、查重问题等工作[1]。

2.2 编目信息反馈的挑战

编目信息反馈主要是指读者与图书馆编目人员之间发生的交流反馈，但是在新形势下图书馆信息编目反馈存在着很大问题，其对于图书馆编目工作带来了很大的挑战。图书馆编目是否符合实际要求，需要读者进行信息反馈，通过读者的信息反馈来对图书馆编目合理性进行评价。例如，读者在图书馆借阅图书很容易发现一些编目错误，那么工作人员应该根据读者反馈信息进行整理和改正，但是在实践中由于工作时间较紧，任务比较繁重，造成了图书馆编目工作人员的时间与读者进行沟通的时间很少，编目工作人员不能够及时听取读者的建议。由于图书馆网络信息平台构建还存在着很大的不足，编目工作人员无法通过网络进行编目自动纠错，极易造成图书馆编目错误信息无法得到及时改正。

2.3 编目管理制度的挑战

图书馆编目作为图书馆管理的重要工作组成部分，平时其工作任务比较繁重、缺乏相应的科学管理规范，难以形成对图书馆有效管理，严重影响图书馆的编目工作。图书馆编目过程中没有编目细则，缺乏相应规范管理，另外未建立起有效监督审核制度，对于外包的采编业务缺乏必要的监督和审核。图书馆编目工作中很容易出现追求速度和数量，忽视图书馆编目质量。这种一味的追求图书馆款目和相关数据输入，难以达到对重要字段、主题等关键字等检索。

2.4 工作人员素质的挑战

人为因素作为图书馆管理的重要影响因素，只有拥有较高素质的编目管理人员才能够更好为图书馆管理工作提供裨益。因此工作人员的素质问题作为图书馆编目工作的重要影响因素，其带给了图书馆编目工作巨大的挑战。图书馆编目人员素质包含了其业务水平、工作态度、工作细则理解水平、知识储备以及思想觉悟等素质。另外高校图书馆编目工作起步较晚，编目人员更是缺乏了必要的技能培训机会，造成了图书馆编目工作人员素质层次不一，因此图书馆编目工作的整体水平也不高。

3 加强图书馆编目工作建议

3.1 完善监督机制慎重编目业务外包

为了更好为广大读者提供阅读服务，将图书馆编目工作进行外包的时候要加强监督，慎重选择编目外包业务商。外包过程中要详尽编目细则，对于数据进行严格把关，尽可能控制编目业务外包服务质量。完善外包机制，慎重选择外包服务商，为高校图书馆编目提供良好服务。目前我国主要以OCLC模式作为编目中心[2]，图书馆采用编目外包之后，很多采编部门已经被简化。国内的出版商为了进一步扩大市场份额，实行了免费向图书馆赠送图书数据，为其提供条形码、磁针、护膜、书标、书后袋、书后卡以及盖馆藏章等服务。

3.2 加强信息反馈回馈顺畅反馈信息通道

图书馆编目应加强信息反馈工作，及时对读者反馈的信息进行处理，尽可能解决读者在借阅图书时出现的问题。信息反馈作为图书馆日常交流活动，其直接影响着图书馆编目交流水平，通过信息反馈来改善图书馆编目存在着的不同，进而改善图书馆编目质量。

3.3 提升编目人员素质和业务水平

图书馆编目工作非常繁杂，因此需要编目人员具有良好的工作态度以及精通的业务技能。编目工作人员必须要具有良好的道德修养，需要将工作质量纳入到工作首要问题。同时，工作人员还应具备爱岗敬业、工作负责、勤于思考、道德修养以及勇于创新等优良素质。随着网络技术的发展，对于编目人员的要求又需要进一步提升，合格的编目人员要具备扎实的专业知识。计算机知识、网络技术和外语水平均要所有提高，这样才能够有效满足当前图书馆编目人员技能要求。为了更好提升编目人员的整体素质，高校图书馆编目人员应定期组织编目人员学习新技能，加强技能培训，促使图书馆编目人员的计算机技术、外语水平进一步提升。

3.4 制定合理的编目定额管理制度

编目额定管理时，必须制定合理的定额管理制度，并以此来规范图书馆编目管理行为。定额指标不是一成不变的制度，编目工作也存在着不同编目之间的差异，有一些新编目或者旧书回溯建库差异，当然也存在着一些套录和原始编目所带来的数据库差异。那么定额指标则应根据各项工作条件背景来完成制定，定额指标则必须要根据年度进书量、图书季节流等情况来制定。编目定额指标也不能够满负载荷，需要留有一定的余地，如此工作人员便可放松精神提升其编目质量，进而促使工作人员超额完成工作量。根据高校图书馆的编目流程，采用科学的编目方法制定出定额指标。例如，参照图书馆先进工作者的工作效率和历年的统计数据，使得大多数劳动者的工作效率大幅度提升，尤其是在统一定额标准下实现同级别劳动效率平均值增加。

[1]魏晓兵.试论新形势下图书馆编目工作面临的挑战和发展契机[J].科技情报开发与经济，2011，17：3-5.

[2]冯亚娟.浅析新形势下独立学院图书馆采编工作的变化及发展趋势[J].大众文艺，2011，22：216-217.

G2

A

1674-6708（2015）142-0163-02

王微，助理馆员，工作单位：吉林体育学院，研究方向：图书采编