浅谈中小学精细化管理

贺文杰

[摘   要]中小学精细化管理涉及教育理念的明确和校园文化的建设等。在精细化管理过程中，管理层的观点起到决定性作用，同时每一位接触到管理体制和深受管理系统影响的学生和教职工的观点也极其重要。文章重点讨论了中小学精细化管理，并提出了一些优化策略。

[关键词]中小学;精细化管理;优化策略

[中图分类号]    G637       [文献标识码]    A        [文章编号]    1674-6058（2021）27-0073-02

管理是一个严谨的工作。中小学精细化管理常常分为责任分工和实行两个部分，初期的战略会对后期的结果产生直接的影响。其中所牵涉到的每一个细节都会影响精细化管理在校园中的实行。要想有效落实学校精细化管理，处于校园中的每一个人都要付出努力。

一、尊重科学规律，完善管理体系

科学的精细化管理，通常会涉及三个层面。首先是明确精细化管理的标准。学校可以通过研究和分析来达到精细化管理效率最大化。小学和中学是学生成长过程中养成良好习惯的重要阶段，学校可通过精细化管理让学生受到更好的教育。学校在进行精细化管理的过程中，应该尽力消除不必要的动作，及时纠正错误的方法，设计合理的操作过程，使大部分人能够在规定的时间内完成规定的任务。随着校园规模的不断扩大，学校日程计划呈现复杂化趋势，这对教职工、学生以及管理层的协作和谐度提出了更高的要求。在这种情况下，学校应该应用更高效率的管理模式。

其次是明确精细化管理的程度以及范围。特别需要注意生活管理以及教学管理的精细化程度。学校管理层应尽可能地进行高效率的研究和分析。在管理高度精细化的要求之下，管理层的决策以及具体策略的实施情况将会直接影响管理结果。管理层所做的决策和具体策略的实施，应以学校利益最大化为出发点。校园中的各方人员应积极合作，合理地协调整个系统结构以及策略实施过程，以更好地推动校园管理的精细化进程。学校管理层一定要提前明确精细化管理方式，一定要以提高教学质量为目标，一定要有为质量而管理的想法，切不可追求一时的短期成效，需要将目光放得长远，秉持为学生服务的理念。管理层绝不能够以周边的环境情况等来决定学校的整体发展方向。学校管理层需要持续不断地改善教学计划，保障学生的生活水平，完善后勤服务等。大力度地实行岗位培训，也是管理精细化的重要体现。管理任务和管理目标的明确，能使学校中的每一位教职工以及学生感知到他们所要承担的责任及所要付出的努力。学校可以建立一个系统完善的教育培训体系，从而确保每一位教职工在一定时间内都能实现自我提升。

最后是精细化管理结果应具有一定的个性。学校中不同角色定位、不同职位的人所要承担的责任不尽相同。与其他企业和工作单位不同的是，学校中有着不同角色定位的人可能会有明显的年龄差距。以学生为例，小学生和初中生的年龄差距会直接影响校园管理过程中管理措施和管理方式的选择。学校内人员众多，需要管理的人员的岗位和职责都不尽相同。管理层一定要注意管理的个性化以及差异化。由于各学校所管理人员的年龄、教育背景和个性特点等存在明显的差异，当前总结出来的常规系统的管理模式，可能并不适用于某一学校。管理层一定要基于本校情况，落实每一位教职工和学生的管理责任，有效灵活地运用科学技术等促进学校更好地发展。

二、运用信息技术，提高管理效率

学校的精细化管理有着及时、快速的要求，所以管理层在进行系统研究的过程中，需要意识到运用信息技术的重要性。

在管理不同角色定位的人员时，管理层需要借助完善的系统。管理系统的完善得益于标准的程序和大量的数据信息，而标准的程序的制定和大量数据信息的获取都依赖于信息技术。在学校精细化管理过程中，管理层可借助信息技术与各方开展多方面多层次的深度合作。在保证管理高效性和精确性的基础上，管理层应根据现行的精细化管理系统更新学校的管理理念。在建立精细化管理体制时，可借助信息技术构建横向坐标和纵向坐标。横向坐标的建立，可以明确精细化管理的范围和方向。在精细化管理过程中，一定要确保教职工工作流程的完善及工作标准的一致。学校精细化管理应涉及学生学习生活的方方面面。

管理层应该认识到，管理标准不是唯一且固定的，所有的管理标准都需要经过时间的检验，以判断其是否符合实际。如果不能获得较为理想的管理效果，管理层应该及时调整策略。

三、强调贯彻落实，合理完成目标

精细化管理是整个学校运行体系中最重要的环节，精细化管理程度间接地影响着学校未来的发展。精细化管理最为重要也是最容易被忽略的部分是落实。有些学校受到形式主义的影响而忽略了最初所设定的目标。管理是否足够精细，很大程度上受到管理目标的划分是否合理的影响。学校的战略规划需要有效贯彻落实到每一个管理环节。学校要在每一位教职工和学生发挥他们的主观能动性的过程中，提升他们的执行能力。

学校在逐步建立了完善的精細化管理工程之后，还需要确保该项工程的发展方向。精细化管理可在紧紧贴合学校发展实际的情况下，进行创新性发展。找准关键问题是进行管理的良好前提。管理层应结合学校的现状，找出关键问题，并将它们逐个解决。在讨论学校发展问题的过程中，管理层应该关注到那些较难解决的、棘手的问题。在前期的管理中，一些问题看起来似乎并不是很严重，因此容易被忽略。正因为前期管理的疏忽，这些问题便逐渐被放大，进而会在后期严重影响学校的改革进程。

无论怎样的管理体系，都会存在或多或少的漏洞。在学校精细化管理过程中，找准薄弱环节也非常重要。“短板效应”体现在生活工作的每个方面，会对教职工的工作作风和学生的学习生活产生一定的影响。各个部门和岗位所产生的问题不尽相同，因此应对的策略也有所不同。在精细化管理体系真正开始运行前，一定要确保每个环节的流程能够按照已定的标准运转。管理层要仔细检验管理体系的运行情况，逐步解决管理体系运行中的问题，以对管理体系进行适当的完善，使其能够更好地发挥作用，推动学校的发展。

在将精细化管理制度逐步融入学校制度的过程中，需要注意减少对公共管理资源的占用，有效降低管理成本。在精细化管理过程中，一些学校会因为操作不当而产生很多不必要的开销，这会在一定程度上影响管理的效果。还有一些学校因为要求过高过细产生了无法完成前期所预定的目标的问题。

学校希望做大做强，就应该付出更多的努力，通过有效地运用文化知识、信息技术和科学理论，大力发挥精细化管理的作用，使与精细化管理有关的各项制度得到充分的利用。细节决定成败，在学校精细化管理过程中，教职工是否用心，各项工作是否落实到位等应成为管理层关注的重点。通过一段时间的仔细观察，学校管理层可以有效了解学生的学习情况和教职工的工作情况。不同学生的年龄差异、性格差异、接受教育的程度差异等，会导致学校精细化管理过程中出现许多不可控制的因素。管理层应正确认识这些情况，并制定相应的应急方案。为了将工作做到位，有效贯彻落实目标，在精细化管理过程中，应提倡日清日结某部分教职工工资的方式，这能避免因为没有及时处理问题，而导致整个进度被严重影响的情况。教职工每天的工作总结中应尽可能详细地介绍当日的工作内容以及第二天的工作计划。管理层可通过工作日志和学习日志，有效了解教职工和学生的管理任务完成情况。管理层需要认真研究每个部门、每个职位每天的工作内容反馈，并在发现问题之后谨慎地处理，避免今日的问题对之后的工作产生影响。学校管理层只有及时解决突发的问题，才能提高管理效率，确保管理质量，从而更好地落实精细化管理。

随着教育体制改革的深化，不少学校面临着严峻的挑战，以前的粗放化管理开始慢慢显露弊端，越来越多的学校更注重学生的终身发展，希望能够基于学生的学习和生活细节，更好地完善学校管理，以推动学生的有效发展。学校精细化管理要求每一个管理者以及被管理人員能够明确自身的职责，并尽可能地去完成它。

[   参   考   文   献   ]

[1]  王凤波.面向21世纪中小学管理体制改革研究[J].教育研究，2001（09）：68-71.

[2]  姜源.中小学精细化管理理论初探[J].中小学校长，2014（4）：45-49.

[3]  李晓红.智慧校园助推中小学精细化管理[J].信息周刊，2018（22）：0202.

[4]  冯恩山.构建中小学精细化管理体系之我见[J].天津教育，2013（12）：37-38.

（责任编辑    王嵩嵩）