中国疾病预防控制中心档案管理工作浅析

孙灵花

疾病预防控制中心在我国的疾病预防控制实践中发挥着重要的作用，对其掌握的疾病资料做总结与分析可以发现我国疾病流行的具体现状以及趋势，这对于疾病预防和控制有着重要的参考意义，所以加强疾病预防控制中心的资料总结与分析现实价值显著。疾病预防控制中心的资料总结与分析属于档案管理的范畴，所以说要更加充分、有效的利用疾病的相关资料，使资料的最大价值得以发挥，必须要强调档案管理工作的有效性和可靠性。基于此，文章对中国疾病预防控制中心档案管理工作进行总结与分析，旨在为具体的工作实践提供帮助和指导。

疾病预防控制中心作为我国疾病预防控制的重要组织机构，在疾病预防控制实践中发挥着重要的作用。从目前的分析俩看，疾病预防控制中心发布的疾病预防信息以及相关疾病的发生趋势等会为疾病的预防控制提供参考，这会使具体的工作开展更加的有效。而疾病预防控制中心的工作部署以及工作计划制定，重要的参考资料来自云档案管理，因此说档案管理工作在实践中的价值十分的显著，所以积极的加强档案管理工作，解决工作实践中的具体问题有非常突出的现实意义。

1 疾病预防控制中心档案管理存在的问题

对我国疾病预防控制中心的档案管理工作进行具体的分析发现其存在着非常明显的问题，这些问题对具体的管理提升十分的不利，所以总结问题，加深认知十分必要。以下是基于实践总结的具体问题。

第一是管理理念问题。从现实管理分析来看，不少管理人员对档案管理没有正确的认知，所以管理理念比较落后。目前的管理实践中，主要存在着两种落后的理念：1）被动理念。所谓的被动理念指的是管理人员在管理中不会积极的管理档案，只有需要使用档案或者是档案资料出现问题的时候才会对其进行管理，该理念影响了档案管理的效率和档案资料的利用率。2）效率至上的理念。该理念从管理效率提升角度来看是不存在问题的，但是档案管理不仅要重视效率，也要重视质量，因此说该理念具有单一性和片面性。

第二是管理模式问题。管理模式度具体的管理工作来讲有重要的影响，而且从总结的资料来看，目前的较多疾病预防控制中心，其管理模式多为人员责任管理，即具体的档案管理主要由人工来实现。一方面，人员本身主观能动性受自身意识、专业性影响，无法保证管理的效果，另一方面，此种管理模式资源消耗量大，而且管理效率比较低，不符合目前的管理现状，所以要对此种管理模式进行改变与创新，要积极的引入全新的模式。

第三是管理方法和技术问题。从现阶段的社会发展来看，在各行各业的生产实践和管理实践中涌入了不少新技术和新方法，这些技术和方法对行业发展和管理进步产生了显著的效果，所以要加强其应用。档案管理的效率和质量提升是现阶段档案管理的主要目标，但是因为方法的陈旧和技术的落后，具体的管理进步没有取得成效，所以在各类先进技术应用的大环境下，积极的考虑先进技术的引入和利用变得十分迫切。

第四是人员队伍问题。在管理实践中，人员素质水平对管理有显著的影响，其主要表现在两个方面：1）管理理论方面的缺陷导致管理人员不能够及时分析问题，所以在出现问题之后，无法采取有效的措施，这会导致管理的整体滞后。2）管理人员的设计操作能力不强往往会导致管理的遗漏，这种遗漏现象会造成管理漏洞，引发档案资料安全风险。总的来讲，人员队伍对具体的管理实践影响巨大，所以必须要全面认知人员方面的问题，并对其做有效改进。

2 疾病预防控制中心档案管理问题的解决措施

针对疾病控制中心档案管理工作实践中暴露的问题，要有效的提升档案管理的综合实效，提升档案资料在疾病预防控制实践中的作用，面对新时代的疾病预防控制中心档案管理工作必须要做如下的改变。

2.1 转变理念，实现管理主动性提升

转变理念是新时代环境下疾病预防控制中心提升档案管理效果的重要举措。所谓的转变理念主要指的是以下方面的转变：1）转被动为主动。在过去的档案资料管理中，大部分的档案管理均是在被动情况下完成的，所以档案资料的利用率较低，其价值发挥也有限。面对新时代、新环境，这种管理理念显然不能满足具体的需要，因此要积极的转变管理理念。主动理念指的是在管理实践中，管理人员主动的对档案资料进行管理，及时的了解具体资料，并加强资料与现实的关系建立，这样，档案资料在现阶段的疾病预防控制实践中会发挥出更大的价值。2）转效率至上理念为效率、质量并重理念。从档案管理实践来看，以为内资料众多，所以为了更快的梳理资料，在过去的管理实践中强调的是效率至上。该种理念存在的显著缺陷是对质量控制不够，所以存在着不少有误的资料，这影响了资料的具体利用。基于现实社会的需要，将效率至上理念转变为内效率、质量并重理念，不仅可以满足管理效率的基本要求，也使得资料质量有了进一步的提升，档案管理在实践中的价值发挥会更加显著。

2.2 改革模式，实现管理效率提升

在全新的社会环境下，疾病预防控制中心的档案管理要实现效率的提升，需要积极的改变管理模式。过去的管理重要利用的是人工模式，基于技术的利用和效率提升的目标实现，管理可以采用自动化模式。就自动化模式的具体实现来讲，有以下的工作需要完成：1）基于档案资料的管理流程构建具有稳定性的硬件管理系统。该管理系统需要包括信息录入模块、信息整理和分类模块、信息资料查询模块等，这些模块的设计为管理效率提升打下了坚实的基础。2）基于硬件系统做软件程序的设计，比如资料分类程序、数据检索程序等，这些程序的设计使得整个工作的执行更加统一，更具效率性。3）基于软件和硬件的工作适应性提升进行管理模式的有效调整，可以执行全自动管理模式，也可以执行半自动管理模式。总之，无论是哪种模式的有效利用，均可以实现对现有管理模式的突破，实现档案管理效率的全面提升。

2.3 创新方法和技术，实现管理质量提升

在疾病预防控制中心的档案管理工作实践中，要有效的解决现阶段管理中存在的问题，第三项重要的措施是创新方法和技术，这样可以全面的提升管理的质量。就方法创新来看，在管理实践中可以使用以下两种方法：1）分类管理法，所谓的分类管理法具体指的是按照疾病资料的具体分类进行管理，比如可以将具体的档案分为传染病和非传染病两大类，基于这两大类再进行具体的分类，这样可以实现对具体疾病资料的分类管理，实现管理的专业性提升。2）分层管理法，所谓的分层管理法具体指的是将疾病按照具体的影响和危害进行成绩划分，比如一般疾病、重要疾病、特殊疾病等，通過不同的分层对疾病资料进行划分，然后基于疾病的重要性做相应的管理策略制定，这样，档案资料的管理也可以达到相应的效果。就管理技术来看，主要是利用现阶段的先进管理技术，比如网络管理技术、数据库管理技术等进行具体的档案资料管理，这样，最终的管理实效会有显著性的提升。总之，创新管理方法和技术，可以加强管理的综合质量。

2.4 加强队伍建设，实现管理综合性进步

在疾病预防控制中心的档案管理实践中，管理人员的素质度管理也有着重要的影响，所以从管理进步角度做考虑，积极的加强管理队伍的建设非常必要。就目前的管理队伍加强来看，主要的内容有两项：1）在管理实践中，针对新时代的具体现状特点对管理人员进行理论强化，具体的如管理的基本理论、原理、方法等，通过这方面的培训让管理人员对档案管理有更加清楚的认知，其会更加深入的分析档案管理的具体问题，这样，其在档案管理实践中的价值发挥会更加突出。2）在管理实践中，针对管理案例进行培训，使管理人员具备灵活解决管理问题的能力，这样，管理人员在具体的管理中，其价值发挥会更加的显著。总之，出于档案管理工作综合性进步考虑，对具体的档案管理人员进行培训和提升有非常突出的现实效用。

3 结束语

综上所述，疾病预防控制中心在疾病预防和控制实践中发挥着重要的作用，所以对其的各方面管理进行强调有突出的现实意义。从实践研究来看，疾病预防控制中心的档案管理作为疾病预防控制中心管理的重要组成部分，在疾病预防分析和发病趋势预测方面有显著的效果，对其管理做强调可以为疾病预防的科学规划提供参考，为疾病预防工作的具体实施提供指导，所以全面性的总结管理实践中存在的问题，并基于管理的具体问题提出针对性的解决策略有非常突出的现实意义。总之，总结分析疾病预防控制中心的档案管理工作现实价值显著。

（作者单位：青岛市疾病预防控制中心）