新时期地质档案资料修复保护面临的问题及对策

谭劲松

【摘要】本文首先分析了地质档案资料修复保护工作开展的意义，接着提出了新时期地质档案修复保护工作面临的问题，包括对地质档案资料修复保护工作的重视不够、规章制度不完善以及高素质专业人才缺乏。本文针对问题提出了相应的解决策略。

【关键词】地质档案资料；修复保护；问题；对策

地质档案资料是信息资源的重要组成部分，是国家的宝贵财富。地质档案资料修复保护工作是档案管理工作的一项重要内容。新时期，找出地质档案资料修复保护工作面临的问题，提出应对问题的策略，加强地质档案资料修复保护工作队伍建设，是档案管理科学化与现代化建设的现实需求。

一、开展地质档案资料修复保护工作的意义

地质档案资料是地质工作形成的重要基础信息资源，具有重复开发利用和能够长期提供服务的重要功能。但是，多年来，一部分地质档案资料因多种因素出现老化、破损、掉墨、霉烂、虫蛀、粘结等现象，需要及时进行修复保护；还有很多地质档案资料分散存放、没有数字化、综合研究不高，服务能力不强，使地质档案资料信息的潜在价值没得到充分发挥。

地质档案资料是几代地质工作者辛勤劳动的成果和集体智慧的结晶，是老一辈地质工作者留下来的宝贵精神和物质财富。特别是原始地质档案资料，是在地质工作中取得的第一手资料，信息丰富，真实地反映一定时期的地质理论和见解，是编写地质成果、地质报告的基础依据。及时地保护修复扫描这些老化、破损的地质档案资料，为今后开展各项地质工作和以数字化服务社会，具有十分重要的意义。

二、新时期地质档案资料修复保护工作面临的问题

（一）对地质档案资料修复保护工作的重视不够。多年来，领导对地质档案资料修复保护工作重要性认识不高，认为档案资料交到档案室保管就完事了，对地质档案资料保存状况从不过问，更不用说拨出专款进行修复，使得部分地质档案资料随着时间流逝，无法避免地出现了纸张老化变脆、强度降低、墨迹脱落、虫蛀、发霉等现象，有的甚至处于即将灭失的地步。

（二）规章制度不完善。就当前情况来看，我国地质档案资料修复保护工作还处于初步发展的阶段，修复保护制度不完善是导致地质档案资料修复保护工作进展缓慢的重要原因。特别是缺乏有针对性的修复保护策略。我国等待修复和保护的地质档案资料数量较多，情况复杂，不同载体和不同受损程度的地质档案资料采用的修复措施和方法均不同，如文书、图纸、光盘、照片、声像等，需要制定相应的专业规章制度，包括技术性规范与修复标准等。

（三）高素质专业人才缺乏。跟当前档案修复保护的严峻形势相比，高素质的地质档案资料修复人才缺乏成为制约专业档案工作发展的瓶颈。中青年后继人才缺乏是现实问题，特别是高素质专业地质档案资料修复方面的人才更是少之又少，人才队伍的老龄化现象突出，专业知识结构跟新时期的工作需求不相适应，人才队伍建设有待强化。

三、新时期对地质档案资料修复保护工作问题的对策

（一）高度重视地质档案资料修复保护工作。要提高地质档案资料修复保护工作成效，首先领导要高度重视，提高认识，成立地质档案资料修复保护领导小组，统一组织安排工作人员认真排查档案室中地质档案资料的具体受损状况和数量，开展专题会议研究，结合实际问题具体分析，制定详细的修复保护方案。其次是安排专项资金投入。要把档案修复保护经费列入本年度事业发展经费预算中去，根据地质档案资料中档案的破损状况和修复经费预算向主管部门申请专项的档案抢救经费，并根据轻重缓急做出统一的安排和部署。

（二）制定规范的地质档案资料修复保护制度。注重制度的完善性与科学性，坚持“最大限度地延长地质档案资料寿命”的原则。依据地质档案资料修复规范，制定相应详细的修复管理制度，保证档案修复既不能丢失信息，也不能任意涂改信息。此外，还要建立地质档案修复保护工作环节中的安全保密制度，保障档案资料的安全性与准确性，对需要修复的地质档案资料建立台账，造册登记，实行接收、修复、退还、安全保管责任制。用规范化的制度保障地质档案资料修复工作有序高效运转

（三）鼓励社会力量参与地质档案资料修复与保护。我国需要修复保护的地质档案资料数量很大，而现有的人力、财力、物力有限，制约了修复保护的进度和范围。当前工作的重点之一就是积极调动社会力量参与，让一切可以参与进来的人力资源与物力资源参与其中。特别是那些愿意为保护地质档案资料做出努力的社会专业人士，政府相关部门要给予相应的肯定和鼓励，加大政策支持力度。

（四）建设高素质专业人才队伍。地质档案资料修复保護工作人员在整个档案业务发展中具有十分重要的地位和作用，要建设一支高素质的地质档案资料修复保护人才队伍，不断提高他们的综合素质。对于档案业务主管部门来说，要注重修复保护专业化人才的培养，不断强化内部人员的综合素质与知识结构，让他们更好地为地质档案资料修复保护工作服务。针对地质档案资料修复保护人员进行地质档案资料和各种载体档案的修复与保护方法学习，了解各种规范、规则和要求，如《纸质档案数字化技术规范》《图文地质资料扫描数字化规范》《成果地质资料数字化质量要求》《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求》等，让修复工作人员掌握各种地质档案资料修复的技术思路和技术要求，并对地质档案资料的价值进行专业的评估，为下一步研发和利用地质档案资料打好基础。

【参考文献】

[1]陶建强.历史档案文献修复保护理论与实践[M].广东人民出版社， 2015.

[2]周耀林.档案保护技术学研究论文的统计分析[J].档案学研究，2016（2）.