地质档案资料的保密工作探析

张旭康

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）8-091-02

摘 要 本文从地质档案资料保密工作面临的新问题出发，通过采用大量参考文献的分析法、对比法，首先开展具有商业性的地质工作迫使地质档案资料出现了泄密风险、USB接口和多功能一体机的使用给地质档案资料的保密工作带来了难度、地质斟查单位对外合作工作的开展使地质档案资料出现了泄密风险、地质档案管理人员缺乏责任心导致地质资料出现泄密风险四个方面入手，分析了地质档案资料保密工作面临的新问题，其次，从遵循地质档案资料管理原则，做好保密工作、完善和优化地质档案资料管理体系，做好保密工作、提高地质档案资料保密细节管理水平，防患于未然、注重地质档案资料管理环节的保密，做好收集管理四个方面入手，研究了地质档案资料保密工作的对策，最后，又通过结束语的形式总结了该对策给地质档案资料的保密工作带来的积极影响，希望通过这次研究，为相关工作人员提供有效的参考。

关键词 地质 档案资料 保密工作

最近几年，随着我国地质斟查单位关于地质档案资料管理模式的不断进步和发展，通过采取一系列的措施最大限度的保证了地质档案资料的安全性，但是，地质档案资料的保密工作在实际的实践中面临着很多新形势，为我国地质档案资料的安全性的保证工作带来很大的挑战，因此，关于“地质档案资料的保密工作探析”这一话题成为了地质行业关注的焦点。为了最大限度的提高地质档案资料的保密工作的实践效果，必须针对问题进行深入研究，并给出有效的解决对策，为有效的保证地质档案资料的保密性和安全性起着至关重要的影响。

一、地质档案资料在保密工作中面临的新问题

地质斟查单位在对地质档案资料进行保密的过程中，会出现一系列新问题，为了加深对这些问题的认识和理解，接下来，从以下几个方面入手，对这些问题进行详细介绍。

（一）开展具有商业性的地质工作迫使地质档案资料出现了泄密风险

最近几年，地质斟查单位在服务层次、对象和方法上都有了不同程度的改革，越来越多的地质斟查单位开始开展商业性地质工作，由于地质斟查单位的市场竞争压力比较大，因此导致地质档案资料保密和窃密之间发生了一场前所未有的斗争，如果地质档案资料没有得到有效的收集和归档，将会给地质档案资料保密工作带来了很大的挑战，这样一来，地质斟查單位将会出现严重的地质档案资料泄密风险。总之，由于越来越多的地质斟查单位参与到商业性地质工作的开展中，从而导致地质档案资料出现了泄密风险，因此，关于“开展具有商业性的地质工作迫使地质档案资料出现了泄密风险”这一问题的解决要引起档案资料管理人员的充分重视，针对这一问题进行有效的分析，并提出行之有效的解决方案。

（二）USB接口和多功能一体机的使用给地质档案资料的保密工作带来了难度

由于我国高科技技术的迅猛发展，导致各种各样的电子产品出现在人们的日常生活中，例如：手机、复印机、U盘等高科技产品，在使用这些高科技产品的过程中，一旦出现使用不当的问题，这些高科技产品可能会成为窃密的媒介，从而给地质档案资料带来泄密风险，这样一来，就会给地质档案资料保密工作的顺利开展带来了很大的挑战。因此，关于这一问题的解决一定要引起档案资料管理人员的高度重视。由此可见，USB接口和多功能一体机的使用给地质档案资料的保密工作带来了难度，关于这一问题的解决，需要企业招聘特别专业资审的档案资料管理人员开展关于地质档案资料的管理工作。

（三）地质斟查单位对外合作工作的开展使地质档案资料出现了泄密风险

随着地质斟查单位不断加强对外合作，地质档案资料出现泄密风险的可能性将会变得越来高，一些境外的企业或机构借着与地质斟查单位合作的幌子，为了获取地质斟查单位最新的地质档案资料，开始想尽一切办法偷窃地质斟查单位的地质档案资料，因此，如果地质斟查单位没有采取科学的约束机制，那么地质档案资料随时都有泄密风险。由此可见，尽管地质斟查单位在对外合作的过程中，在某种程度上可以提高地质斟查单位的经济效益，实现地质斟查单位的健康、可持续发展，但是缺使地质档案资料出现了泄密风险，因此，地质斟查单位在对外合作的过程中要采取有效的措施，从而最大限度的降低地质档案资料出现泄密风险的可能性。

（四）地质档案管理人员缺乏责任心导致地质资料出现泄密风险

档案管理人员如果对地质档案资料的监督环节缺乏一定职业操守和责任心，将会导致地质档案资料的管理工作出现混乱，一些借阅者没有严格遵守借阅制度，将地质档案资料带到境外，必然会导致地质档案资料出现泄密，甚至部分档案资料的管理人员会因为小恩小惠，泄密地质档案资料，出卖自己的公司，这样一来，一方面严重泄密了地质斟查单位的地质档案资料的信息，另一方面还给地质斟查单位带来了重大的经济损失，总而言之，一旦地质档案管理人员出现责任心缺失的现象，将会导致地质档案资料出现泄密，给地质斟查单位的发展带来了不利影响，因此，关于这一问题的解决，一定要引起档案资料管理人员的高度重视。

二、地质档案资料保密工作的对策研究

为了实现对地质斟查单位的地质档案资的有效保密，现提出一系列行之有效的对策，接下来，从以下几个方面入手，对这些对策对策进行详细介绍。

（一）遵循地质档案资料管理原则，做好保密工作

为了最大限度的促进地质斟查单位的健康、可持续发展，档案资料管理人员将以下几个原则落实到管理工作中：第一，严格遵循相关法律法规，对地质斟查单位的地质档案资料进行保密工作的开展。第二，将人力、物力和财力有效落实到具体的工作内，以最大限度的提高地质档案资料的保密性。第三，采用分级落实的方法，确保这些分级工作都能落实到每个员工的岗位中。第四，对地质档案资料实行周密的使用和保护原则。总而言之，只有相关工作人员在开展地质档案资料保密工作过程中，严格遵守以上四个原则，为有效维护地质斟查单位的合法利益起着不可估量的作用。

（二）完善和优化地质档案资料管理体系，做好保密工作，为保密工作提供保障

通过完善和优化地质档案资料管理体系，通过建立地质档案資料管理约束机制，可以对员工的工作起到很好的约束作用，这样一来，就可以很好的预防地质档案资料出现泄密风险，地质斟查单位在建立地质档案资料管理约束机制的过程中，要重视对以下四种约束机制的建立，第一，制定关于地质档案资料在保管和使用方面的保密制定；第二，制定关于地质档案资料的借阅、复制和外借制度；第三，对那些保密性比较强的地质档案资料要进行专门的装订和保存，禁止与非机密性地质档案资料混合装订，从而有效的避免了地质档案资料出现涉密扩散问题。第四，相关工作人员在转让地质档案资料的过程中，要严格按照地质斟查单位的规范和标准进行办理。由此可见，地质斟查单位通过建立地质档案资料管理约束机制，大大约束了员工的工作行为，为保密工作的顺利开展起着不可估量的作用。

（三）提高地质档案资料保密细节管理水平，防患于未然

众所周知，地质斟查单位之所以出现地质档案资料的泄密，是因为工作人员的粗心大意，由此可见，地质档案资料的泄密往往发生在不经意之间，为了预防地质档案资料泄密事件的发生，主要从以下几个方面入手：第一，档案管理人员误将带有机密性文件当成废弃资料进行丢弃或出售，导致地质档案资料出现了泄密，因此，为了避免此类现象的发生，档案管理的相关工作人员要提高责任意识；第二，采用电子文件的形式对地质档案资料进行信息化管理，这样一来，就导致档案管理的工作人员的电脑保存有地质档案资料，又加上互联网技术的发达，给不法分子提供了偷窃地质档案资料的可能，从而导致地质档案资料出现泄密，因此，为了避免此类现象的发生，地质斟查单位一定要加强对管理人员的计算机信息技术的培训，从而最大限度的提高档案资料管理人员的保密意识；第三，地质斟查单位要加强对内部基础设施的管理，通过配置防范设备，提高档案资料管理人员的防范能力。总之，通过加强地质档案资料保密细节管理，可以很好的起到防患于未然的作用。

（四）注重地质档案资料管理环节的保密，做好收集管理

地质档案资料管理的所有环节是否执行到位，直接影响了地质档案资料管理的质量和效果，为了有效的保证地质档案资料的完整性、系统性和安全性，档案资料管理人员要重视地质档案资料管理每个环节，从而有效的加强对地质档案资料的保密管理，与此同时，还要在档案办公室安装和配置专业的档案资料收集归档系统，从而确保地质档案资料不会出现乱丢、乱扔、乱放的现象，为有效保证地质档案资料的完整性、系统性和安全性起着至关重要的影响。所以，为了有效的保证地质档案资料保密工作的有效开展，档案资料管理人员还需要对地质档案资料泄露的潜在性问题进行提前预防，通过从地质档案资料管理的五个环节入手，对地质档案资料泄密问题进行有效预防，从而为保证地质档案资料的保密性和安全性起着至关重要的影响。总而言之，加强档案资料管理人员对管理环节的科学合理的把控，真正的做好、做强、做大地质档案资料的收集管理工作。

三、结语

综上所述，地质档案资料的保密问题是否解决的到位，直接影响了地质斟查单位的经营质量，因此，关于这一问题的解决一定要引起地质斟查单位的高度重视，相关工作人员必须从源头出发，从而对有效的保证地质档案资料的完整、全面和安全起着不可估量的作用，除此之外，不断的优化和完善地质档案资料的管理体系和管理制度，从而最大限度的降低地质档案资料出现泄密的几率，为实现地质斟查单位经济效益的快速提升起着至关重要的影响。

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