简述基建工程档案资料的科学化管理策略

宋 蕾

(西华师范大学基建处,四川 南充 637002)



简述基建工程档案资料的科学化管理策略

宋 蕾

(西华师范大学基建处,四川 南充 637002)

针对目前我国基建工程档案资料管理中的不足之处，从管理意识、管理制度、管理机制等方面，阐述了提升我国基建工程档案资料的科学化管理策略，有利于促进我国基建工程的快速发展。

基建工程，资料管理，管理制度，管理意识

0 引言

随着我国市场经济的快速发展，我国综合国力得到了迅猛发展。尤其是自十一五规划以来我国大力发展基础设施建设，把基建民生工程作为一项基础性的工作来做，为此基建工程延伸到了我国的多个领域，国家为了更好地发展和完善基建还为此制定了诸多相应的政策、法规，这些政策与法规都慢慢与国际接轨，作为全球最大的发展中国家，同时也是亚洲最大的国家，就应该承担起作为大国所应该承担的责任，许多跨国性的基建工程也成为我国展现大国的机会。基建工程离不开档案资料，而档案资料必须要有科学化的管理，这为我国的基建档案资料管理提出了更高的要求。作为基建工程文字型的历史资料，为今后的研究和查阅提供重要的参考和保证，而近年来我国由于基建工程发展速度迅猛，基建工程档案工作还没有与之协调发展，一些不足之处随着基建工程的发展逐渐显现出来，对我国的基建工程档案管理造成了一定的影响。

1 当前我国基建工程档案资料管理中存在的不足之处

1.1 思想上对基建工程档案资料管理重视程度不够

为了大力推进我国的基建工程项目的管理能力和管理水平，我国为此制定了一些相应的规章制度，但是，基建工程档案资料与普通的档案资料存在着诸多不同，基建工程档案资料多数表现为周期长、流程多等特点，这样就导致了基建工程档案资料具有复杂性与多样性，再加之一些外在因素如受经济利益的诱使，从而容易忽略对基建工程档案资料的管理工作。基建工程档案资料的收集管理与基建工程的建设是紧密相连的关系。在现实基建工程建设工程中由于种种原因耽误或者滞后了基建工程档案资料收集和管理，造成了基建工程建设的进展速度受阻，相反，有时基建工程档案资料的遗失也会对基建工程项目建设带来反作用。而多数基建工程建设过程中常常会出现只重视具体的工程建设的质量和进度，而对基建工程档案资料管理不够重视。

1.2 基建工程档案资料管理意识淡薄

在许多基建工程建设项目中，常常出现对基建工程档案资料管理意识不强，不能及时有效地收集和做好相应的基建工程档案资料工作。在一些基建工程建设中档案管理工作应该安排具有专业档案管理知识的人才来担任，常常会出现具有档案管理专业知识的人才却对基建工程建设的流程缺乏专业知识。出现这种尴尬的情况就是基建工程档案资料需要有基建工程建设项目的领导人要高度重视基建工程档案资料的重要性，在意识上要高度重视。

1.3 基建工程档案资料管理存在体制机制不健全现象

在许多基建工程项目建设中，由于经费和人员的配置问题，很多基建工程建设单位没有设立专门的基建工程档案资料管理部门，在基建工程档案资料管理体制机制方面也缺乏完善的制度。往往在基建工程建设项目中的基建工程档案资料管理人员并非是全职人员，更多的是从单位的其他部门抽调而来的兼职人员，人员不够专业，也没有专门为基建工程档案资料管理提供场地，所拥有的基建工程档案资料管理设施也无法满足当前快速发展的需要。由于近年来，我国的基建工程建设发展速度惊人，传统的基建工程档案资料管理水平已经无法满足当前的基建工程档案资料管理需要。

2 提升我国基建工程档案资料的科学化管理策略

1)增强基建工程档案资料管理意识，形成科学化的基建工程档案资料管理理念。随着科技化、信息化速度的快速发展，基建工程档案资料管理也应该与时俱进逐渐树立科学化的基建工程档案资料管理理念，增强基建工程档案资料管理意识，本着以人为本的社会主义发展理念和根本思想，进一步深化和提高基建工程档案资料管理工作。作为单位的领导要先从思想上高度重视基建工程档案资料管理工作的重要性，从上而下，上下联动才能进一步提高基建工程档案资料管理工作水平。俗话说：“意识是行动的先导”，只有在意识上形成了科学化的管理意识，才能在行动上激发出科学有效的管理。

2)制定科学化的基建工程档案资料管理制度。为了更好地完成基建工程建设项目，就必须在现在的项目建设中，做到项目建设进度与基建工程档案资料管理工作同步进行。在每个基建工程参建单位中，应该设立专门的基建工程档案资料管理部门，制度完善的基建工程档案资料管理制度，配备具有档案专业知识及基建工程建设专业知识的人才，对设立的基建工程档案资料管理部门明确岗位责任，建立科学化的基建工程档案资料管理信息网络，增强基建工程档案资料管理人员的信息交流。制定一套符合国际标准的基建工程档案资料管理制度，使基建工程档案资料管理工作有规可循，有据可依，形成科学化和规范化的基建工程档案资料管理制度。按照基建工程档案资料管理制度的要求，严格依规行事，加强监督，从而保障基建工程档案资料管理工作的有效进行。

3)完善基建工程档案资料管理机制。基建工程档案资料管理工作的顺利进行，需要有一套完善、健全的档案管理机制作保障。为了更好地建立健全的基建工程档案资料的科学化管理，应从如下方面入手：

首先，进一步强化基建工程档案资料的收集工作。有效完善基建工程档案资料与基建工程建设项目的各阶段衔接工作，从而确保基建工程档案资料管理所收集到的资料信息具有全面性和完整性。由于基建工程建设受到人员、天气、环境、资金以及其他外在或内在因素的影响，容易出现基建工程建设与基建工程档案资料管理工作无法同步，造成基建工程档案资料收集工作出现间断，从而影响基建工程档案资料管理工作的开展。为此，要明确基建工程档案资料收集的范围和具体质量，制定详细的规划和任务分工，形成各司其职，分工明确，实现基建工程建设项目的全过程基建工程档案资料收集衔接到位，从而源头上保证基建工程档案资料收集工作的科学性。

其次，提高基建工程档案资料管理人员的水平。基建工程档案资料管理工作是一些重要的管理工作，对从事基建工程档案资料管理的人员素质要求较高，为了更好提升和完善基建工程档案资料管理工作科学化水平，应该对基建工程档案资料管理人员进行培养，在人才的选拔上要严把准入关，在实践的工作中要加强基建工程档案资料管理人员业务水平的培训，使每一位基建工程档案资料管理人员都具备基建工程建设专业知识和熟悉掌握基建工程档案资料管理工作知识，在此基础上，还要不断提高基建工程档案资料管理人员的信息化能力，提高基建工程档案资料管理科学化水平，同时，还应该在思想政治上正确引导，使基建工程档案资料管理人员形成社会主义核心价值观，增强他们的社会责任感和使命感，为基建工程档案资料管理工作作出贡献。

3 结语

基建工程档案资料管理工作在基建工程建设中起到非常重要的作用，也为我国基建工程的发展作出了巨大的贡献。为此，基建工程档案资料科学化管理水平的不断提升为我国的基建工程发展提供了重要的保证。

[1] 彭 涛.浅谈建筑工程档案资料有效管理措施[J].中华民居(下旬刊),2014(13)：46-47.

[2] 刘 珍.如何做好高速公路桥梁工程档案资料的收集整理工作[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2014(2)：3-4.

[3] 闻 豪.试分析基建工程项目管理中档案资料管理与监控的重要性[J].建设科技,2014(8)：81-83.

On scientific management strategies of infrastructure engineering documents

Song Lei

(InfrastructureDivision,ChinaWestNormalUniversity,Nanchong637002,China)

According to the defects in the management over the infrastructure engineering documents in China, the paper illustrates the scientific management strategies for the documents from the management ideology, management system, and management mechanism, so as to enhance the speedy development of the infrastructure projects in China.

infrastructure project, document management, management system, management ideology

1009-6825(2017)06-0251-02

2016-12-10

宋 蕾(1984- ),女,讲师

G271

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