基于欣赏式探寻理论构建高职自主管理型学生社团的策略

2020-04-20 11:21姚悦张伟
内蒙古教育·科研版 2020年1期
关键词:学生社团自主管理

姚悦 张伟

摘 要:在SWOT法分析高职院校的学生社团发展现状的基础上,分析欣赏式探询理论促进社团自主管理的适切性,提出通过发现优势、梦想愿景、设计方案和实现愿景的4D循环模式促进高职院校的学生社团自主管理的路径,实现了教育民主,充分发挥了高职学生社团的育人功能。

关键词:欣赏式探询;自主管理;学生社团

【中图分类号】G【文献标识码】B【文章编号】1008-1216(2020)01B-0024-02

学生社团是高职院校第二课堂的重要载体,社团活动是学生日常生活的重要组成部分。如何有效管理高职学生社团是学工战线的一个重要命题。在以往的学生社团管理角色分配中,老师是指导者,学生是执行者,这种管理模式一方面让老师疲于应付,耗费大量精力;另一方面也不利于教育民主化,阻碍了学生个性和潜力的发展,削弱了学生社团的育人功能。如何激发高职学生社团的内在活力,促进社团的自主管理,充分发挥其育人功能成为一个迫切需要解决的问题。

一、理论基础

以往,组织变革的思路是寻找发展过程中存在的问题,企图通过破解问题实现革新。但组织的防卫机制会使团队成员隐藏真实的想法,阻断深层次的探究。欣赏式探询该理论(Appreciative Inquiry,简称AI)通过4D循环步骤(Discovery发现、Dream梦想、Design设计、Destiny实现),反其道而行之,通过成功的案例或高峰体验,以正面的心态寻求促进组织变革的因素。

管理学大师彼得·德鲁克提及:“组织领导的任务是充分整合系统的优势,避免系统的劣势。”欣赏式探询理论作为一种能够充分调动、整合、集聚组织成员优势的方法,被实践充分证明对促进组织积极变革、自主管理是有效的。

二、SWOT法分析高职院校学生社团发展现状

SWOT法被广泛应用于战略管理领域,是管理者在管理中进行客观分析、科学判断的一种有效工具。借助SWOT法,从优势、劣势、机会、威胁四个方面全面系统分析高职院校的学生社团发展现状,找出欣赏式探询理论应用于构建高职自主管理型学生社团的切入点。

(一)优势分析

高职院校学生社团的成员大多是20岁左右的青年群体,他们年轻,充满活力,有个性,敢于尝试。高职学生社团的设置广泛,既有文体类、艺术类、公益类社团,又具有鲜明的职业特性,笔者所在的江苏农牧科技职业学院在每个二级学院均设置了专业社团,比如动物科技学院畜禽养殖创业协会、动物药学院中药保健服务协会、宠物科技学院宠物外科协会、食品科技学院启焙社、园林园艺学院花艺协会、农业工程学院天马行空无人机航模社等,这些社团都配备了相应的专业指导老师。

(二)劣势分析

相对于本科生,高职生的自制力较差,兴奋点比较分散,导致高职学生社团较为松散,纳新时,大家蜂拥而至,新鲜劲儿一过,大家又一哄而散。高职学生自信心差,自我管理能力弱,依賴性强,习惯于接受老师分配任务,主动性开展活动少,开展的活动内容大多只是反应了指导老师的意愿,不能贴近学生实际需求,社团对学生的吸引力下降。

(三)机会分析

党和国家对大学生综合素质的要求日益提高,鼓励青年学生积极参加各种学生社团,通过社团的锻炼提升学生的综合素质和人文修养。2005年1月,团中央、教育部下发的《关于加强和改进大学生社团工作的意见》提出:以培育中国特色社会主义事业的合格建设者和可靠接班人的高度进一步加强和改进大学生社团工作。这为学生社团的健康发展提供了良好的发展机遇。

(四)威胁分析

高职院校的学生社团在发展过程中也存在突出的问题,以江苏农牧科技职业学院为载体,通过调查105位社团成员后统计发现:34.3%的学生认为,学生社团中官僚主义现象严重,圈子文化、讨好文化盛行,人浮于事;41.9%的学生认为,社团活动的开展较为随意,以完成老师的布置任务为主,未能体现学生的主观意愿;46.7%的学生认为,社团的管理采用自上而下的模式,老师发号施令,学生被动执行,未能充分参与到社团的管理与决策中去;61.9%的学生认为,学生社团文化氛围不强,未能充分挖掘社团的文化基因,不能很好地起到文化育人的作用。

三、欣赏式探询理论促进社团自主管理的适切性

(一)欣赏式探询理论符合高职学生心理特点

高职院校的学生社团之所以黏性差,成员依赖性强,主要原因在于90、00后的高职生长期以来得到的负面评价太多,导致他们内心封闭,不自信,积极的火种深埋体内未被激发。这些积极的特质一旦被激活,就会形成不可阻挡的内驱力,推动自己朝着期待的方向去迈进,直至成功。

作为教育者,我们不能粗暴地指责、说教,那样只会让本来就不够自信的高职生更加自卑。欣赏式探询理论则要求老师基于学生的特点,在尊重差异的基础上,以欣赏的眼光来探询和审视学生,鼓励支持学生充分发挥自己的优势,展现自身的才能,以满足自身发展的需要。

(二)欣赏式探询理论有利于促进高职学生社团自主管理

高职院校的学生社团大多采用金字塔型的管理模式,社团指导老师位于金字塔顶端,对金字塔底端的学生发号施令,长期以往,金字塔底端的学生对老师的指导形成依赖,习惯按照老师的指令按部就班工作,自身的个性和主观能动性得不到充分释放,组织缺乏活力,也不符合实践育人和教育民主化的要求。要想更好地发挥高职学生社团的育人功能,必须充分发挥学生的主观能动性,让学生主导社团的运转,真正成为社团的主人。

内心的需要驱动人的行为。每个人都有被肯定、被赞美的渴望,欣赏式探询理论要求以欣赏的眼光看待人和组织,给学生传递你值得信任的信息,这会形成一股强大的驱动力,驱使学生更积极地放大自身的优势,从而集聚起促使组织变革的力量。这种方法强调学生主观能动性的释放,有利于潜移默化地形成自我管理的习惯,进而促进高职院校的学生社团的自主管理。

四、基于欣赏式探寻理论构建高职自主管理型学生社团的策略

(一)发现社团成员自主管理的潜能(Discovery)

促进高职院校的学生社团由依赖型向自主管理型变革,首先要发现并激发社团成员所蕴含的积极潜能,促使他们打破习惯依赖。

中国著名的企业联想集团会定期组织优秀员工分享个人成功的经验。这么做的目的是借故事来打动人心,引导和激励员工,让其他人看到成功的路径。故事可以让标准变得生动、现实和可行。

在高职学生社团的管理过程中,也可举办类似的成功经验分享会,在教师的引导下,社团成员充分挖掘和分享自己在社团工作中形成的成功经验和做法。这种方法,一方面可以帮助社团成员找寻积极力量,提升社团成员的自信心和成就感,进而获得一种自我驱动的内在力量,促使社团成员主动做事,主动想办法把事情做好;另一方面,这些进行经验分享的优秀社团成员也可作为一个榜样,给其他成员以启示,激励其他成员也朝着成功的方向迈进。

(二)梦想高职学生社团的美好愿景(Dream)

高职院校的学生社团自主管理的基础在于发现成员潜在的积极力量,源动力则在于美好愿景的牵引。一个好的愿景,尤其是自己参与设计的美好愿景犹如茫茫大海中的灯塔一样对人的行为有强烈的指引作用,能够给予人朝更高目标努力的不竭动力。清晰合理的组织愿景既要有一定的前瞻性,也要切合组织的实际。这就要求社团成员结合自身的优势,在适当挖掘提高的基础上,不断优化而成。在老师的鼓励引导下,通过头脑风暴法让社团成员积极畅想、各抒己见,充分描绘社团的未来。

比如老师可以引导社团成员思考:你理想中优秀社团是什么样的?一个优秀的社团应具备什么样的特质?优秀社团应该具备哪些文化基因?通过这些问题的思考与讨论,社团的美好愿景会逐步清晰地呈现出来。

(三)设计达成愿景的方案(Design)

好的愿景犹如童话故事一样美好,也通常较为宏大,难以一蹴而就,在愿景的达成过程中,学生很难持久地获得成就感,容易半途而废。因此,在设计达成愿景的方案时,要充分考虑高职生的特点,通过可操作的方案,给予他们持续正向的激励,促使他们持之以恒地实现美好愿景。可借助ISO9001质量管理体系中的过程方法,师生合力、自上而下,務实地把宏大的愿景按照部门、小组甚至个人分解成若干个可短期实现的过程活动,如需要举办什么活动,制定什么方案,设计什么图表等,然后为每个过程活动制定标准化实施方案,最后确定过程活动实施后应达成的预期小目标。

(四)团结协作实现社团愿景(Destiny)

愿景已勾画,达成愿景的路径也铺设完成。这时就要充分发挥社团内每位成员的优势,相互协作,相互支持,以开放共享的心态做事,自下而上完成一个个既定的过程活动,进而达成一个个预期的小目标,积少成多,聚沙成塔,若干个过程小目标的实现,最终就可以实现组织的大愿景。

小目标不断的达成也能持续增强学生的成就感和满足感,进而激发出源源不断的内驱力,实现人人找事做,人人有事做,人尽其才,才尽其用,最终实现高职院校的学生社团的完全自主管理。

五、总结

高职学生社团的自主管理既可解放教师,又可充分发挥学生的个性和社团的育人功能。实现社团的自主管理必须打破依靠教师控制的管理体制,欣赏式探询理论为打破这种控制提供了新的视角,通过激发蕴藏在组织内部积极的因素,集聚组织正向变革的磅礴力量,实现高职院校的社团自主管理的变革。

参考文献:

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