告启类文书写作的模糊语义分析

陈颖 程道光

摘要：告启类文书的写作要求文章结构严谨，表达内容明晰。语义模糊是语言的自然属性，所有写作类文书都存在语义模糊性。用语义模糊性分析告启类文书，能够更形象了解文书中的语义模糊性，掌握告启类文书的写作技巧。

关键词：写作;告启类文书;模糊语义

告启类文书是国家机关、社会团体、法人等机构或个人向特定群体公开告示、说明、陈述某一具体事项的文书格式。告启类文书在写作过程中，要求写作主体、接受群体明确，写作文书内容明晰。模糊义是人类语言的自然属性，模糊语义学分析的对象是语素、词组的模糊性。对告启类文书写作的模糊语义分析，有利于提高告启类文书的创作水平。

一、告启类文书的常见类别和写作要求

（一）公示的写作要求

公示是国家机关、社会团体向公众说明某一具体事物和事件，或在一定范围征求公众意见的常用十八种公文格式之一。公示是公文的一种格式，他的发布主体是一定范围内具有权威性，不是一般团体或个人，常见的是政府部门、有管理职责的企事业单位。公告的承载的信息为重要决定或通知，内容简结明了，具有高度的透明性。因为公示内容对应的受众的不同，公示的传播介质存在特殊性，常见有内部行文、张贴公布、媒体公开。

（二）声明的写作要求

声明本来是为公开说明某个问题的真实情况，或表明立场和态度而发表的文书。声明的发布主体有两类，早期常见是政府机关、社会团体的声明，网络媒体兴起后常用于公众人物的个人声明。前一种声明，文本信息明确，条理严谨，注重说明某种责权;后一种声明，文本信息时效性强，书写贴近生活语言，代表团体和个人的观点。

（三）广告的写作要求

各种的广告是告启类文书的一种特殊形式，文中主要讨论文本类广告。广告注重传播的互动性，给公众传达特定的娱乐信息和促销内容，这种传播方式是积极的、互动的。

二、告启类文书的语义模糊性分析

（一）告启类文书写作中必然存在语义模糊性

语义模糊性是语言的天然属性，告启类作为文字语言的应用文体，也必然存在语义的模糊性。公告等告启类文书要求内容简单明了，表达的信息明晰。表达信息的明晰只是相对的明晰，表达过程中必然因为人类语言语义模糊性的而造成文本信息的相对模糊。

例一：商品混凝土扩建项目环评公示

商品混凝土扩建项目位于福建和顺德混凝土有限公司，总投资2000万元，其中环保投资100万元，占总投资5.0%。项目在原有项目上进行扩建，占地面积13333.4平方米。购置相关机械设备，配套建设相关附属设施，形成年生产商品混凝土60万立方米（本次扩建新增产量20万立方米）。

文中“占地面积13333.4平方米”存在数词的语义模糊，“13333.4”的小数点精确到0.1平方米。“相关附属设施”的副词在修饰过程中存在天然的模糊性，“相关”副词又限制了修饰的内容，同时简化了文字内容。“形成年生产商品混凝土60万立方米”的名词存在语义的模糊性，商品混凝土在百度百科中指“商品混凝土就是指用作商业用途，例如可出售、购买的混凝土”，商品混凝土是一系列混凝土产品的统称。

（二）语义模糊是告启类文书的写作需要

告启类文书的寫作过程也是信息传导的过程，只要传导的信息能够明确表达创作的要求，那它就是明晰的。正确使用适当的词语，其语义模糊性并不会造成表达内容的模糊，反而使词语表达恰如其分。

例二：声明：离职人员***今后的行为皆属个人行为，一切与本公司无关！

首先感谢广大客户和合作伙伴对湖北***有限公司的一贯支持！我公司原销售部员工***，因故离职，已于2012年03月19日办理离职手续。即日起，其本人在互联网、MSN、QQ及其它地方的信息，和从事工作均为其私人行为，与本公司无关。如有***先生以本公司名义进行业务活动，请各合作伙伴通知本公司，否则本公司不负责其后果。望各位新老客户认真辨明我公司的合法网站（http：//www.hengshuochem.com ）和办款信息，以免自己的财产受到损失，请以后有需要的客户直接联系本公司。

例文的声明格式吸收了网络文学的写作风格，与以往发表于报纸等纸媒体上的声明有所差异。标题就着重说明声明的主要信息，使用概括性强的词语，准确的表达了要声明的对象和行为。引句中使用感情色彩的词语对表达的对象进行沟通，同时明确声明要传达的对象，而行政部门的正式行文的声明为了提高公信力，一般不用与主体无关的、易造成主观影响的词语。

三、重视语义模糊性能够提升告启类文书的明晰表达

告启类文书写作过程中对选用词语要求的明晰性、人类语言天然存在的模糊性，并不存在矛盾。针对各种告启类文书的不同写作格式和表达信息要求，注重选用词语的语议模糊性，能够恰当的传导明确的信息。

参考文献：

[1]周蓓新.社交文书写作模板与范本[M].中国纺织出版社，2016.

[2]商品混凝土扩建项目环评公示[EB/OL].

福州环保网http：//www.fjhb.org/article-27657-1.html ，2019.9.22.

[3] 离职申明[EB/OL].百度互联网档源http：// https：//wenku.baidu.com/view/，2019.6.4.