关于加强固定资产管理的思考

徐小艳

摘要：固定资产是企业重要的生产要素之一，作为进行生产经营活动必不可少的劳动资料，它是提升企业经济效益的重要源泉。在现代企业管理要求下，固定资产的管理要和经济发展相适应，管理制度与管理方式都需进行改进和完善。本文介绍了企业固定资产管理的现实意义，分析了目前管理中存在的主要问题，并对如何优化固定资产管理提出策略建议。

关键词：固定资产；资产管理；资产效能

随着我国经济迅速发展，企业规模持续扩大，固定资产在企业运营过程中的作用日益凸显。因固定资产通常占企业总资产比重较高，种类繁多，管理难度大，使企业对固定资产管理工作提出了更高的要求。加强企业固定资产管理工作，有效提高管理的科学性和合理性，能为企业健康、可持续发展奠定良好的基础。

一、企业做好固定资产管理工作的意义

固定资产具有较高的价值，作为企业主体资产的重要组成部分，通过做好企业固定资产管理工作，可以为企业打下良好的物质基础。企业固定资产管理工作还与企业财务管理息息相关，一旦固定资产财务处理或是计价出现问题，就会影响企业会计信息。同时，企业固定资产计提折旧还会影响企业成本费用。因为固定资产在使用过程中的价值会通过折旧方式向产品成本中转移，而且固定资产折旧年限会存在于整个资产的使用年限中，各个会计期间固定资产的折旧额都会成为成本费用的一部分。所以，选择固定资产折旧的方法是否正确，也会在不同程度上影响固定资产的净值和成本费用。为帮助企业实现经营目标，需要充分提高固定资产管理质量和水平，促进企业更快更好地发展。

二、现阶段企业固定资产管理存在的主要问题

（一）固定资产管理意识薄弱

固定资产管理意识薄弱，具体表现为不重视固定资产使用、日常维护保养的管理，对固定资产的更新、维护未建立相应的管理制度、实施计划，有些企业即使有制度和计划也只是流于形式，造成固定资产维护不当、更新不够，使用效能低；或维修更新过度出现产能过剩，这些都造成了企业资源的浪费，生产成本上升。还有些固定资产由于涉及到多个使用部门，职责分工不明确，容易造成在固定资产管理中相互推诿，削弱了固定资产在企业生产经营中所起到的重要作用。

（二）管理制度不健全

没有一套行之有效的固定资产管理制度，谁该管、管什么都界定不清，随意性强。制度不健全，程序不规范，验收不严等导致管理责任不清，管理松散。资产的建立、领用、调拨、转移、报废等，都没有相应的管理手续，造成资产使用状况不明，归属不清，台账不完善。尤其是在建工程结转的不及时问题，尤为突出。例如，在建项目建成后项目办未与使用车间进行实物交接，造成未结转设备就闲置或者已经损坏，而无人管理。在资产使用维护上也不到位，缺乏责任感。认为固定资产是公司的公共财物，与个人关系不大，对资产不爱惜，没有按照要求定期进行维护保养，极大缩短了资产的使用寿命。发生资产损毁、盘亏后，既没有及时查明原因，也未追究相关人的责任。

（三）固定资产盘点清查流于形式

首先，由于企业固定资产种类多、数量大，资产管理和使用人员的工作调动、有些固定资产的借调用未及时办理登记手续，这些给固定资产全面盘点带来一定的难度；其次，企业未建立相应的资产盘点制度及责任机制，使盘点工作变成流于应付审计的形式。这就给企业高层管理者造成了困扰，因难以清晰全方位的了解资产盘盈、盘亏、闲置以及在用资产的效能状况等情况，不仅不利于企业资产的优化配置、也不利于运用固定资产管理的数据进行分析做出有助于企业发展的正确决策。

三、优化固定资产管理的对策和建议

（一）提高资产使用效率

企业要改变盲目购置、管理不到位、资产浪费等现象，必须做到统一调配、合理配置、统一管理，使用部门承担资产管理责任的原则进行管理。要明确相应的固定资产的管理責任，不能只负责使用固定资产，而不管理固定资产，要明确使用固定资产的部门或人员同时也要负责管理固定资产”的原则，制定和实施固定资产日常维护修理制度，使固定资产完全完整，对固定资产管理不到位或者发生损坏的责任部门或责任人，应该视情节轻重，分别给予批评教育、赔偿损失、调离岗位等处罚措施。建立固定资产监督制度，使固定资产管理形成常态化。只有这样，才能合理节约资金，提高固定资产使用效率。

（二）实施固定资产计算机动态管理

所谓计算机动态管理，是指借助计算机技术，将计算机运用到固定资产管理当中，包括固定资产的采购、入库、保管、出库，使用、折旧、转移、报废、租借等种变动情况，真正做到每周一统计，每月一总结，及时办理手续，并借助计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化和实时化。通过在ERP中增加设备管理模块，将设备资产台账、设备卡片、相关技术参数，使用说明书等技术文字和图片信息全部电子化，使固定资产管理真正做到透明、有序、有效、信息共享，公开并及时传递，相互监督，促进固定资产管理的透明化、正规化和合法化，保证固定资产使用的最大效益。

（三）研究实行固定资产绩效管理

绩效管理是现代企业管理的基本要求，也可作为提升资产管理质量和效益的重要手段。企业可根据自身发展的实际情况，研究实行适合本企业的固定资产绩效管理方式。例如，通过构建科学的固定资产配置标准，增强资产配置的计划性、规范性和可控性；通过加强固定资产存量管理和动态监管，实现固定资产信息资源共享，统一调配闲置资产，最大限度发挥固定资产使用价值等，从而全面提高固定资产管理水平。

四、结束语

企业运营情况在很大程度上依赖于企业固定资产的管理工作，应努力加强企业固定资产管理，进一步改善固定资产管理方法，实现固定资产管理流程规范化、内部控制制度化、职位清晰化、管理信息化和工作标准化，通过夯实基础工作，促进企业整体精细化管理水平的不断提升。

参考文献：

[1]付仲鑫.新制度下加强科学事业单位固定资产管理的思考[J].农业经济，2014 （10）：125-126.

[2]褚红艳.关于加强事业单位固定资产管理的思考[J].中国外资，2014 （02）：47+55.