中小企业固定资产核算与管理问题研究

张珺驰

摘 要：企业资产主要分为两种：固定资产和流动资产，其中固定资产在中小型企业中占总资金的比重较大。固定资产的管理好坏直接决定了中小企业的的发展状况，加强固定资产的管理水平，提升企业的综合实力，将会有效地促进中小企业的可持续发展。

关键词：中小企业；固定资产；核算与管理；管理问题

一、当前中小企业固定资产管理

1.中小企业的管理现状

（1）中小型企业的固定资产管理

企业固定资产是指单位价值较高，且在企业办公中年限超过一年的有形资产，比如机械设备、办公楼、活动设施等，这些设备主要是为了给生产产品提供服务，出租或者经营管理带去外界有利条件，基本设施都能独自发挥其自身作用。中小企业是典型的资产密集型企业，其固定资产在企业中占着较大的比重，是企业能够可持续发展和开展各项业务的基础保障。固定资产不仅能为企业创造良好的经营环境，而且能够为企业提高自身在发展中与其它行业的竞争力，另外拓展业务方面也发挥着重要的作用。

在新时代发展经济下，中小型企业虽然已经建设了与自己企业相配套的固定资产管理方式，但是由于社会的飞速发展，目前的中小型企业固定资产管理方式已经不再适合于当前社会环境，所以急需制定出属于当前时代潮流下的资产管理方式。另外，企业的固定资产能够生产产品、提供劳务或者能够出租而获得经济效益的有形资产，这些有形资产一般的使用年限都超过一年，价值较高。众所周知，很多中小型企业中的固定资产在总资产中都占有很大的比例，作为企业持续经营和开展各种活动的实质载体，固定资产能为企业创造良好的工作环境，提高中小企业的整体竞争力，能够为他们在拓展业务方向发挥着不可或缺的作用。

（2）中小型企业管理存在的有关问题

由于众多原因，很多中小型企业还是在固定资产管理方面缺乏经验，导致出现很多问题。中小型企业固定资产的现状以及存在的问题如下：

第一，公司领导不重视。很多中小型企业的公司领导都不重视管理固定资产，他们只是比较重视企业的直接效益、重视利润的总额、主营业务的收入、资产的总投入、资产的负债以及收入等。很多中小型企业都只是重视固定资产的使用价值，而忽视了生产过程中的安全性以及管理出现的问题。

第二，固定资产使用效益低下。中小型企业的固定资产比较多，而且种类也比较繁多、分布广、变化较快，由于企业对固定资产的生产经营活动中创造的效益的意识比较低，所以很多企业对于主营业务所占用的固定资产采取不折旧、不占用收费的方法，无形中把固定资产的效益划到三产所有，利益没有得到体现，损失也就没有办法弥补。领导阶层工作人员考核指标主要有利润总额、主营业务的收入、资产总额、净资产收益率等，企业对于固定资产的认识只是简单的停留在设备是否能够正常运转，并不去考虑使用价值，从而忽视了对固定资产经济价值的管理，不能最大化有效发挥设备的潜在功能。

第三，监督管理意识薄弱。与中小企业存货相比，固定资产的实物无法进行有效的流转，其一般会随着使用时间的延长而逐渐被磨损，从而导致其价值逐渐转移到产品之中。由于使用过程中的磨损不会对中小企业的固定资产实物形态产生影响，致使大部分中小企业对固定资产的监督缺乏一定的意识。尤其是监督管理部门为安排专门的人员和机构来对固定资产的使用情况进行检查与监督，即便有些部门安排了相关人员，但是大多数人员都是快要退休或者已经退休的人员进行管理，这些人员对中小企业的发展不够了解，从而导致他们的工作积极性和工作效率比较低，无法提升中小企业固定资产的监督管理质量，对固定资产的核算产生一定的影响。

第四，固定资产的管理办法过于陈旧。传统的固定资产管理办法明显存在职能部门之间工作的不衔接，也就是既存在多方面管理又有管理上的漏洞地带，事物管理域价值观里没有无缝对接。因此，想要做好固定资产管理工作首先要保障管理制度的完善和科学，要在管理制度上增设日常管理机制，确保财务部门恪守管理准则，使其在规定的管理方式下进行资产的投放以及做好资产的价值形态的管理。而技术部门、生产部门要加强对实物的管理力度，比如资产的更替、流动、出售、折旧、报废、损坏等要及时上报相关部门，办理信息报表或者清理手续，严格执行闭环控制。

2.固定资产管理制度不完善

目前，就我国中小型企业固定资产管理体系来看，虽然不少企业已经初具固定资产管理的系统化，但是仍然存在一些问题，比如领导阶层对于管理制度的认知程度不够，在固定资产的购置、核算、日常维护和保养、清查盘算、处置和转移等方面均存在着一些不必要的问题，购置固定资产时没有进行周密的计划和预先购置所需资金的预算以及审批程序不够严格导致最后购置的设备质量不合格、数量短缺等严峻问题，致使最终的项目核算不统一，收支不相符。此外，固定资产报表的信息不准确，报废设备的转移和处置不合理，没有进行及时的登记在案，未能补充损失的固定资产，导致企业生产力大大降低，甚至还有一些固定资产并没有充分发挥其价值，闲置浪费，给企业固定资产造成损失浪费。

3.固定资产收支账簿体系不健全

一些中小企业在发展过程中，过于急功近利，疏忽了核算账目的总账，明细账的制度建设，认为企业规模不大，相应的固定资产也不多，没有必要去详细建设总账和明细，也没有去专门为每一台固定资产分别建设相应的管理平台，没有进行账目支出的跟踪和监管，导致一些固定资产的维修费用信息虚假，潜移默化中致使企业购买费用增多，降低了企业的利润增收。另外，固定资产的变卖、更替、转移、报废、损坏时财务部门没有及时进行登记，核验，而是由使用部门或者其他的后勤部门直接进行报废处理，致使企业的整个产业链的信息出现异常，极大地影响的企业的稳步发展。

二、关于中小型企业固定资产的管理措施及建议

1.针对现状及问题采取有效的解决措施

第一，加强领导对固定资产的重视。由于中小企业领导对固定资产不重视，导致企业固定资产损失没有办法弥补，所以，要想管理好固定资产需要加强企业领导对资产的重视，各个阶层领导应从思想上、行动上给予高度重视，从企业开始正常营业的时候就将固定资产计入。将管理固定资产的工作前移，应用计算机建立记事本，将每一个固定资产编码存库，做好前期准备，为以后的管理工作打下良好的基础。

第二，有效的管理固定资产。管理好固定资产，有效的管理固定资产能够满足商业运营的要求，管理好固定资产能够避免不必要的维修。有一部分企业会对固定资产进行分类，将固定资产分为商业指标和资产指标，这两种指标必须保持平衡。商业指标主要包括企业生产经营过程中的利润率，包含净资产情况等。而资产的性能指标，以及不良的资产生产使用过程中造成的损失属于资产指标。按照这俩个指标进行管理，同时对成本和结果进行跟踪和记录会发现固定资产的指标和商业指标的关系，只要稍微修正一下管理措施就可以满足商业指标的要求。这种管理方法的优点就是能够用最小的成本出最好的成绩，实现企业利润最大化。

第三，彻查固定资产。由于中小企业固定资产比较多，而且种类也比较繁多、分布广、变化较快，同时企业对固定资产的生产经营活动中创造效益的意识比较低，好多企业都没有对固定资产进行彻查，如中小企业因为种种原因导致账实不符现象比较严重，就必须下定决心对固定资产进行清查盘点。对固定资产进行清查的时候，财政部门、生产技术部门就要做到率先做出牵头，争取能够引起各阶层领导和部门的重视和支持，由熟悉固定资产的专员进行分组清查。清查方法一般都是由使用固定资产部门进行签字核对，如果在清查过程中出现卡片和实物不符的情况，要注意以实物为主，更新卡片内容。进行彻底清查之后要做好记录，最好利用计算机对每个固定资产进行编码存档，这样有利于以后管理固定资产，这样能够更加便利，办事效率会大大的提高。

第四，完善固定资产计算机管理体系。由于中小企业固定资产规格型号和种类比较多，从而导致其核算过程比较复杂，经常会出现一些差错，致使其工作效率和质量无法得到保证。为了更好的提高中小企业固定资产核算与管理效率，可以借助计算机来对资产数据进行有效的处理，从而提高其固定资产核算的效率。在传统手工管理固定资产的基础上引入计算机管理，可以对中小企业固定资产的基本情况作出准确的反映，而且还能把财务人员从繁琐的核算、数据抄录、手工记录、编制报表中解脱出来，从而提高固定资产核算与管理的效率和质量。

第五，提升固定资产核算与管理人员的综合素质。中小企业在进行固定资产核算与管理过程中，要对固定资产管理队伍给予高度的重视和关注，定期对他们进行培训和教育，加强他们之间的交流与沟通，这样不仅可以提高固定资产核算与管理人员的综合素质，而且还能使他们对固定资产管理工作的制度、标准、内容以及方法等有个全面的了解和认识，使他们更好的掌握中小企业固定资产核算与管理的知识和方法，确保各个环节工作的顺利开展。同时，还要提高核算与管理人员对财务信息软件技术的应用，提高他们在计算机技术、网络技术及信息安全技术等方面知识水平，从根本上提高固定资产核算与管理工作的效率和质量。

2.固定资产的购置以及核算

固定资产的购置是指固定生产设备的购买以及建造固定资产，能为企业创收利益并能有效使用的全过程。中小型企业根据生产需求，列出所需要的机械设备呈交给上级有关部门，相关人员审批后选择适当的购买形式为企业添置固定资产，企业要对新购得设备进行数量、外观、型号、质量、技术指标上的核验确认，将设备的信息记录在案，确保资产新增的信息真实、有效、准确、完整。固定资产的核算是指财务管理部门对固定资产的不定期重新评估和记录的财务核算环节。

中小型企业依据新会计制度标准结合实际情况，确定资产的入账价值，并选择针对性的措施，选择适当的折旧方法，做好记录、摊销准备、后续支出等会计核算工作。后期固定资产的不定期维护也是重中之重，只有做好维护与保养工作，才能使设备使用寿命延长，为企业的利润增收贡献力量。还需要加强资产维护和日常保养、定期检查固定资产出现的异常以及对固定资产的大修理、技术革新等。中小企业的财政部门应当严格按照企业会计准则对每一笔固定资产进行确定，资产使用部门要对每一笔新进的固定资产进行确定，并且要做记录、签字确认之后由财政部门进行确认，确认为事实方可进行办理报销手续，企业引进的固定资产种类繁多，对于一些专业设备必须要有一定专业技能的专业人士进行确认核实，切忌胡乱等级确认，要明确新引进固定资产的属性。要定期盘存固定资产，在盘存固定资产的时候，财政部门和资产管理部门应当联手，资产使用部门对资产进行清查和盘点，要做到实事求是，固定资产与账单一一对应。此外，固定资产的管理应当纳入企业各自使用部门中，让使用部门自己管理自己使用的固定资产，这样使用部门能够更加清楚资产的状况，进而更加有利于企业固定资产的管理，能够增加企业固定资产的使用率。

3.固定资产的核算盘点和更替

要想不定期地对企业固定资产进行清查盘算，这类工作有财务部门打头，使用部门和管理部门协调财务部门做好固定资产的科学合理盘点，确保资产信息的时效性，并将清点的家国与初期购买的固定资产数目以及质量进行比较核对，确定盘盈、盘亏、报废和损坏的资产，然后相关部门依据清查盘点的信息及时更替固定资产中损坏的设备，保障企业的正常运营。其次，固定资产的处置和转移也是管理的重点，资产的处置方式包括毁损设备的出售和报废。企业应该建设相应的固定资产处置制度，确定资产的处置范围、标准、流程和审批权限。

参考文献：

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