网络环境T的高职院校图书馆信息资源共享

2018-09-13 07:27张凯薛丽
职业·中旬 2018年5期
关键词:信息资源网络环境高职院校

张凯 薛丽

摘要:随着社会的发展,网络信息技术得到了广泛的应用,网络技术的发展给社会带来了方便和快捷。在高职院校的发展过程中,图书馆扮演着非常重要的角色,图书馆丰富的资源和信息开阔了学生和教师的视野,在网络环境下,实现高职院校图书馆信息资源的共享是非常必要的,它是图书馆实现自动化网络建设的基础,为更多的师生提供方便和快捷。本文主要探讨了网络环境下高职院校图书馆信息资源的共享。

关键词:网络环境 高职院校 图书馆 信息资源

随着现代信息技术的发展,自动化、网络化和数字化是主要的发展方向,对于高职院校的图书馆来说,网络信息技术的发展带来了革新的契机,但是同时网络环境也对高职院校图书馆提出了全新的要求。图书馆是信息资源最为丰富的场所,为学校师生提供了很多学习的参考,但是怎样及时、准确、有效地将图书馆的文献信息传递给学校的师生,是图书馆在发展过程中应该思考的问题。图书馆信息资源的共享有效地促进了学校相关教研工作的开展,由此可见,在网络环境下进行图书馆信息资源的共享具有非常重要的意义。

一、高职院校图书馆信息资源共享的现状

在网络环境下,高职院校图书馆要想得到发展,必须实现信息资源的共享。从我国高职院校的整体状况来看,图书馆信息资源的建设工作是比较突出的,从1998年开始,我国很多高校就已经建立了数字图书馆工程,这是网络环境下学校图书馆发展的必然趋势。虽然我国高职院校图书馆信息资源共享的现状比较乐观,但是在实际的建设工作中还存在很多问题,其中高职院校的不同观念、图书馆管理人员的素质以及学校的资金是阻碍图书馆信息资源建设的主要问题。只有解决这些问题,才能更好地促进高职院校图书馆信息资源的共享。

二、建立高职院校图书馆信息资源共享的必要性

1.解决当前信息量剧增与馆藏不足的矛盾

随着社会对专业人才的需求,职业院校看到了新的发展前景,所以最近几年职业院校的扩招现象是非常突出的,学校人数的增多给图书馆带来了很大的压力,职业院校图书馆的藏书量与学校人数的发展是不相适应的,很多学生的阅读需求都得不到满足。

在这样的现状下,建立高职院校图书馆信息资源的共享是非常有必要的,将图书馆的信息和数据与网络数据库连接在一起,可以更好地满足职业院校师生对图书信息和资源的需求,同时也可以很好地弥补传统图书馆馆藏的不足。

2.提高高职院校图书馆馆藏信息资源的利用率

在传统的高职院校图书馆发展过程中,学校花费了大量的资金对图书文献和资料进行补充,但是整体的利用率却不高,导致学校资金的浪费。在网络环境下实现高职院校图书馆信息资源的共享,可以让同一个区域各高校的图书馆目录数据上传到网上,实现网上图书馆的互补,让职业院校图书馆的信息资料更加全面,更好地为读者服务,这相对于传统图书馆的资源利用率来说有很大优势。

三、高职院校图书馆信息资源共享存在的问题

1.资金的问题

在目前高职院校图书馆信息资源的建设过程中,资金不足问题越来越凸显,只有保障资金的充足,才能促进图书馆信息资源共享建设。图书馆信息资源的建设需要一定的数据和技术支持,数据库的建立和网络技术的发展都需要大量的资金,所以资金问题是高职院校图书馆信息资源共享面临的最主要的问题。要想全面解决资金问题,应该从以下几点入手。首先高职院校要加大对经费的投入,让图书馆信息资源的共享有一定的资金支持;其次各高职院校的图书馆要加强合作和共享,让资金得到更加充分的利用。

2.观念问题

很多高职院校的观念过于传统是影响图书馆信息资源共享建设的主要原因,很多高职院校都满足于自己的现状,在图书馆文献等资源的收藏上习惯于自我满足,不愿意借助现代信息技术更好地发展自己,在文献信息资源的共建共享上缺乏主动性,导致图书馆的信息资源无法得到共享,这与现代高职院校的发展是不相适应的。

四、网络环境下高职院校图书馆信息资源共享的途径

1.加强规范化和标准化建设

高职院校图书馆信息资源的建设不是短时间内就能完成的,这是一个系统化的过程,所以高职院校在建设过程中应该加强规范化和标准化建设,特别是高职院校图书馆信息资源的登记、分类、检索过程更应该实现规范化,这是网络环境下图书馆信息资源共享实现的必要前提,同时也是保证信息资源共享的有效途径。

2.加强数字资源特色化建设

高职院校图书馆信息资源的共享主要依靠计算机、多媒体以及通讯技术,体现的是一种数字形式的信息资源。在高职院校图书馆信息资源共享的建设过程中,加强数字资源特色化建设是非常有必要的。

比如高职院校可以将当地的文化特色体现在自己的数据库中,为学校师生和研究人员提供更多的资料和信息参考,同时也为当地经济文化的发展提供了必要的基础,将学校图书馆建设与当地的经济发展更好地结合在一起,充分体现出高职图书馆数字资源特色。

3.加强对图书馆管理人员的培训

在网络环境下,高职图书馆的发展也需要相应的信息开发人才以及计算机人才,但是从目前的情况来看,高職院校图书馆信息化建设的人才是十分缺乏的。因此,加强读图书馆管理人员的培训具有非常重要的意义。学校应该加强对管理人员专业知识的培训,引进信息技术型人才对管理人员进行指导,促进高职图书馆信息资源共享的建设;应该对管理队伍进行考核,让真正有技术和实力的人才为图书馆的发展作出贡献。

3.信息共享的建设内容

(1)平台与环境。图书馆信息资源的共享有个核心工作就是不断进行网络资源的建设并推广,不断对已有的资源检索方法进行完善,提高查询和下载资料的速度。建设快速的数字图书馆平台,进一步提高图书馆网络信息的水平是一项非常重要的任务。当前网络上各种不同的节点之间进行的互动行为,已经构成了各类网络资源数据。单一点间的互动在资源信息的影响力上局限性较强。在图书馆网络信息建设时,一定要有全局的考虑,开发一款便于用户使用、简单易于操作的网络平台。客户通过IE就可以对网络数据和各种信息进行查询和访问,读者可以方便且高效地使用网络平台上的各种资源。

(2)网络信息资源的建设。图书馆根据各个院校不同的需求,以及院校所处的行业和地区不同,有不同侧重地合理选择和建设图书馆的图文资源,院校间形成资源互补,各个院校图书馆有各具特色的数据文献库。

(3)目录和系统的建设。通过图书管理系统可以帮助图书馆更好地对文献进行编目,通过该系统各个图书馆的藏书目录可以有效整合成为一个综合的目录库,这样可以方便用户进行文献的检索、了解馆藏的相关信息。局域网上可以通过各种电子资源进行相关的检索和全文服务,通过文献资源共享平台,读者可以查询到这些电子文献的详细信息,包括题目、作者、期刊、文摘等信息,通过下载系统可以获得原文,从而解决了资源网络平台的信息共享问题。

(4)传递系统的建设。要想实现院校图书馆信息资源的共享,必须有共享资源的传递工具,也就是传递系统。通过传递系统,可以实现用户网络资源的互借和满足资源传递的需求。超星公司开发的系列工具能够帮助我们实现快速、有效的原文库存知识的传递。

(5)区域体系建设。院校之间的图书馆资源信息共享需要一个组织来保障运行。可以考虑充分利用社会上的组织来建设区域体系,比如区域的图书馆、服务站等。

(6)保障体系的建设。随着科学技术水平的提高,限制院校图书馆信息资源共享的技术因素已经慢慢被攻克,当前影响信息资源共享的主要因素转变为社会因素和人文因素。因此,只有解决资源共享所遇到的政策问题,才能够使得信息共享更顺畅,更好地服务于读者。这就需要制定明确、严格、规范的各项制度,完善各种标准,争取政策上有章可循。另外,需要加强从事资源共享工作人员人才建设,合理引进专业人才,多进行培训和经验交流,不断提高工作人员的自身专业素养,更好地为资源共享服务。再次,需要资金的支持,资金的获取需要打破只有政府扶持的单一模式,多渠道融资,引入社会力量是一个非常好的选择,积极争取社会力量的参与。

(7)评估机制的建设。信息资源共享平台的建设和维护离不开工作人员高效的工作,建立合理的绩效评估机制非常必要。岗位聘任制与岗位目标责任制可以起到激励作用,全体工作人员竞争上岗,岗位的业绩与补贴挂钩,包括年终的考核、职称的评定等,都与工作的业绩挂钩。对上进心不足的员工要积极引导,争取每个同志都不掉队,为信息资源共享平台创造一个和谐、进取、美好的环境。

五、小结

在网络信息技术不断发展的今天,高职院校图书馆资源的共享已经成为热点話题,将学校图书馆的发展与社会的发展更好地结合在一起。学校在进行图书馆信息资源共享的时候,应该准确掌握学校图书馆资源共享的现状,采取措施促进实现图书馆信息资源的共享。希望通过本文的探讨能够为高职院校图书馆的发展提供一定的参考,从根本上实现在网络环境下科学先进、合理的信息资源共享,让学校的师生从图书馆中获取更多有用的资源和信息,促进高职院校的整体发展和进步。

(作者单位:山东省济宁职业技术学院)

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