寇爽
园长的执行力是保证幼儿园正常运转的重要因素。那么,如何才能提高园长的执行力呢?研究者认为,园长(管理者)要想提高自身和团队的执行力,关键要做好以下几个方面。
一、明确执行力实施的目标层级
提高园长执行力,首先要明晰目标,分清事件的轻重缓急,并设定具体的层级目标。明晰目标并非易事,它需要在对季节、节日进行准确分析的基础上,制订出园所主题设计方案,要对各方面信息进行确认加工。而这仅仅是基础,前期还需要园所负责人做大量的调研分析工作。园所目标、班级目标和教师目标,体现了目标的层级关系。园长要分清事件的轻重缓急,抓主要工作,突出重难点问题,做到在某一个时期内达到一个目标。一个高效的执行者要学会从容应对园所中的各项事务,要懂得如何把紧迫而又重要的事情放在第一位,要学会如何授权,从而减少干扰、集中精力,高效主持园所工作。
在幼儿园,工作的开展是以目标为前提与导向的。那么,在各项工作中,到底哪些事情应即刻处理?哪些事情应稍后处理,甚至不做处理?对于此,应按照具体事宜的重要程度与实际情况,逐一作出判断。
二、发挥策略与执行力的双重作用
优秀的策略需要良好的贯彻与执行能力才能够凸显其应有的价值。在管理过程中,园长既要重视策略,又要重视执行,确保二者有效融合。同时,园长要明白策略是指南,是园所未来发展的方向。因此,策略的制订非常重要,不仅要指向明确、符合实际,又要具有可操作性。园长还需要通过有效的策略来提高园所教师的执行力,即要对教师的执行过程进行引导,不要一味地为了执行而执行。所以,园长在制订策略的过程中,一定要把执行提上日程,做到合理分工,保证执行到位。
三、提倡身先士卒参与执行
任何一种工作,都需要领导者身先士卒参与其中。园长也是一样,不仅要高瞻远瞩,更要适时投入到教师日常工作的各个环节,与教师密切联系,共同奋斗,产生情感上的共鸣。同时,园长必须充分了解园所、教师和外界的生活环境。这种了解无法由他人代替,是幼儿园长远发展的保证。只有这样,才能在目标达成的过程中,实现精准执行。
有的园长认为园长不必操心园所的实际运营,在这种思想的影响下,他们只顾及到了统筹的策略性的发展,把其他各项事情都交给下属去处理。然而,真正的园长是要与园所教师共进退,唯有将自己的思想与灵魂融入到园所之中,才能真正了解园所运营、人员与环境情况,才能不断提高园所教师的执行力。
四、塑造和谐共赢的团队精神
团队精神是幼儿园良性发展的基石,它的塑造需要全体教职工具有共同的理想信念,而作为园长更应如此。在日常工作中,园长不应以领导者自居,要融入到教职工队伍中,关心大家的疾苦与冷暖,在机制管理中体现人文情怀。
据统计结果显示,执行失败的主要原因在于园长与教职员工之间的关系没有处理好。对于园长来说,真正意义上的成功是打造一支执行力强的团队。因此,园长的执行力不是个人的勇猛直前、孤軍奋战,而是带领教职员工共同进退,最终实现预期的目标。
五、把权利和责任下放
作为园长,如果天天忙于事务性的工作,不相信教师能把事情做好,什么事都往自己身上揽,不懂得放权,就没有时间和精力来谋划园所的发展。因此,合理授权对园长、教师及园所三方都有利。对于园长而言,授权能够使其省出更多的时间去做战略性的思考;对于教师而言,授权有利于他们学习新的技能、技巧及专业知识;对于园所而言,授权有利于团队精神的形成,能够提高工作效率和团队的核心竞争力,有利于园所的长远发展。可见,园长如果能够合理授权,就会提高教师的能力,就会使目标顺利达成。那么,在管理过程中,园长应如何授权?如何才能够成功授权呢?可采取以下措施。
一是完成计划授权。在完成授权工作之前,园长需对自己近期的工作及内容与职权之间的关系进行评估,分析哪些工作是执行性的、哪些工作是例行性的。园长可以对近期负责的工作进行合理规划,理出哪些工作需要个体执行,哪些工作要依据其重要性、风险程度、紧迫性进行分类,从而判断出哪些工作可以分给教师去完成。同时,园长必须清楚自己的授权目的,不要将授权理解为把工作丢到一边不管。如果园长授权教师是因为教师比自己更有能力完成任务,或者可以更节省工作时间,那么授权就毫无问题。
二是判定合适的授权对象。园长所授权的工作必须与教师相匹配,要将工作任务分配给最适合的教师。这就要求园长能够对教师的专业技能、工作能力和特长爱好进行准确的判定,从而选出能够出色完成任务的教师。
三是合理解释授权内容。园长在确定合适的授权对象时,需要将授权内容、任务以及执行者在园所中所要扮演的角色进行合理的解释,并提醒其在执行过程中可能会遇到的问题。还要说明授权的原因,以及所要达到的目标等,从而帮助教师更好地了解任务的目的、意义,避免教师走弯路。
四是实施真正的授权。授予教师的权利与他们所承担的责任一样重要。园长应该充分相信教师的能力,给予他们充足的时间、自由和权利去完成任务,不要处处插手、时时过问。因为教师是不同于园长的独立个体,不要试图让教师与园长保持一样的做事风格。
五是定时追踪进度。完整的授权并非简单地将任务进行传递,它需要园长定期追踪任务进度,及时给予教师赞赏、肯定及建设性的反馈,并传达出对个体的关心之意,必要时还要给教师提供有效的帮助和指导。园长还可以和教师一起设定不同的阶段性目标,共同探讨推进方案,并进行定时追踪。
六是及时跟进检查监控。为了保证执行者能够顺利完成任务,园长需要及时了解执行者的工作进度。园长应对执行者的工作进度进行定期跟踪,或让执行者向自己及时汇报工作进展,及时引导偏离工作目标的情况,并督促其改正。
一所幼儿园,即使拥有再好的目标与构想、再完美的规章制度,如果得不到强有力的执行,最终也只能是纸上谈兵。而幼儿园园长,作为园所中的核心人物,扮演着管理者、决策者、执行者的角色,应不断提高专业素养和执行力,以便带动整个幼儿园教育质量的提升。
(责任编辑 张慧籽)