郑美琴
摘要:二十一世纪以来,我国经济得到迅猛发展,其中,市场经济的逐渐成熟,各行各业之间的竞争逐渐增大,外部风险已经不是企业唯一需要面临的考验了,要想在竞争如此激烈的社会环境下不断壮大,企业的内部经营管理也必须被每一个企业管理者纳入到重视范围之内。企业发展的最大障碍,无非就是企业管理方式不当,导致信息失真,资源的大量流失与浪费,所以,想要实现企业现代化管理,防范企业风险,让企业在众多竞争企业中脱颖而出的关键就是强化企业内部控制,完善内部控制机制建设。本文结合企业内部控制机制的核心思想,分析健全内部控制机制的实用性及相关问题,提出健全和强化内部控制机制的方法,对规避企业竞争风险,加强企业内部的控制机制的质量,增强企业综合实力,具有一定的参考价值。
关键词:企业管理;内控机制;风险防范
当前形势下,现代企业的发展态势迅猛,部分企业在自我经营过程中,往往把经济效益和产出放在首位,忽视企业内部控制建设的重要性,导致企业管理效率降低,无法有效提高企业的市场竞争力,造成企业的经营风险加剧。本文试从企业建立内部控制机制的重要性出发,结合目前企业内控机制存在的一些问题,分析企业内部需求,建立全面的风险管理办法,提高管理者的风险防范意识,实现企业综合实力的提升。
一、企业内控机制存在的一些问题
(一)企业的内控机制的完善具有困难性
由于我国的企业内控机制的总体系统的状态正处于初级阶段,所以企业内控机制意识的建立还存在一定的盲目性,要想建立起一套完善的企业内控机制的制度,还是存在大量的阻碍因素,我们更应该针对这些问题提出相应的解决方案。怎样才能减少企业面临的风险,抑或是在企业的管理过程当中甄别出一些潜在的风险并且做到有效的规避,都是要想建立起一套完善的企业内控机制需要面对的重重挑战。作为企业的管理者,要学会根据企业自身的情况,建立起相应的、有效的、科学的企业内控机制体系。对于企业风险防范方案的设立,要根据企业的内控机制来制定,使得企业的内控机制与企业风险防范方案能够相互约束,相互促进。
(二)对风险防范意识不够重视
作为企业内控机制建立的管理者,一定要有足够的风险意识。我国企业的经济模式,刚刚跨入一个新的阶段。所以大多数管理者缺乏风险意识,缺乏应变能力以及抗风险能力差的问题普遍存在。大多数企业的管理者都是依靠主观经验判断这个变化万千的市场,错误的将内部控制,看成是内部监督,对内部控制的熟悉力不足。要想在企业的内部建立起一套完善的企业内控机制,管理者应该首先了解企业内部控制的核心理念。当管理者提高了风险意识的同时,也要积极参与到企业内控机制的建立过程中来,提高自身的熟练度以及自身管理的专业技能。此外,企业内控机制的建立还需要加强企业的内部文化建设,光靠管理者拥有风险防范能力是远远不够的,应该让每一个员工也能够清晰地了解到企业内控机制建设的重要性和必然性,让每一个员工都可以了解到自己在企业内控机制建立的过程中发挥的重要作用,不停的对每一个员工进行风险防范意识的灌输。企业员工作为企业内控机制的主体,管理者作为企业内控机制的领导者,只有二者拥有统一的防范意识,才能够有效地发挥企业内控机制的潜在作用。
二、企业建立内部控制机制和树立风险防范理念的重要性
(一)内部控制机制建设是企业提升内部环境的重要手段
对于目前我国企业发展的现状,对于一个企业来说,企业内部的环境是企业能否发展自身作用的基石。企业内部组织结构环境的恶劣,是企业发展过程中一块儿巨大的阻力石,所以,当前企业必须要考虑的是如何提升企业内部环境。其中,企业内部环境多种,企业内部的治理结构以及企业文化,企业内部的人力资源管理,企业内部的审计制度等,都是作为评判企业内部环境的基准,此外,企业的内部组织结构和企业的产权制度以及产业内部的治理结构等,都属于企业内部环境的范畴。此时,建立起一套完善的内部控制机制,对于提高企业内部环境问题是最为重要的。
(二)内部控制机制建设是企业实现现代化管理的必然要求
企业的现代化管理是每一个企业所追求的目标,也是一个企业,体现自我竞争能力的重要指标。所谓世界时移,企业应当根据时代变化,做出自身的调整,每一个企业的管理者也应该以全新的眼光去审视整个管理过程。所以,如何建立一套完善的内部控制机制,在这个竞争日益激烈的社会显得尤为重要。企业内部控制机制的建立,首先产生了一个正确的指导思想,让管理者知道从提高企业基本素质入手,加强企业精神文明的建设,使得管理方式民主化、管理人员专业化、管理机制紧密化,从而提升企业的竞争能力。
(三)树立风险防范意识是提升企业综合实力的重要手段
社会经济在几十年内发生翻天覆地的变化。除了给人们的生活带来了巨大的改善,也让一些企业在这竞争越来越激烈的社会当中脱颖而出。在如此竞争激烈的市场环境的条件下,新的时代,又给一些企业提出了一些新的难题,其中最为严峻的就是企业需要面临的经营风险问题,能否在各具实力的企业当中占据一席之地,一套行之有效的企业风险防范系统是每个企业都想拥有的御敌之策。可是,尽管市场的竞争如此激烈。对于我国大部分企业管理者而言。只有少数的人意识到企业内部建立一套有效的企业内控机制的重要性。因为我国正处于现代企业初期。对于真正建立起一套完善的系统,建立起一套有效的且成熟的企业内控机制,还需要有一个漫长的摸索过程。因为对于我国而言有极少数的企业管理者存在足够的风险管理意识。对于市场中的企业风险缺乏一定的敏感性。虽然我国的企业当中有一部分存在着一套企业内控机制。但是,尽管有了这样一套机制体系。由于管理者并没有对风险管理,防范意识有足够的重视。使得企业内控机制的风险防范系统存在过多的弊端。一些企业管理者对内部控制缺乏深刻的认识。是造成本单位内控制制度残缺不全和有关内容不够合理的重要原因。有些企业领导者,甚至将增强企业风险防范意识当成了办事手续繁琐,影响办事效率的主要原因,所以针对我国目前此国情,哪一个企业能够首先建立起一套完善的风险防范系统。那么一定会在這个企业多元化竞争多元化的社会中,提高自身管理效率彰显企业竞争实力,推动企业发展。endprint
三、建立和完善企业内部控制机制的措施和方法
第一点,提高企业内部控制的意识,优化企业内部控制的环境
企业在经营过程中,相关领导者要意识到建设内控机制的关键性,企业创建理想的内控环境,加强企业的内控建设,企业的内部人员就要增强内控的管理意识,努力增强内控管理的积极性和合作力,提高每个内部人员的责任感,使企业最终在工作中实现内控管理的高效率的目标。
第二点,进一步完善内控相关制度,建立一个统一的内控管理系统
企业对于建立和完善内部控制制度,着重从以下几个方面努力,首先要更加强调内控的全面性,内控并不只是内部管理,而是涉及各个方面,比如财务和人力资源市场等,其次内控要更加规范,把提高内管成效作为一个系统的管理活动,最后,建立和完善统一的管理系统,加强内控机制和管理信息的沟通,使工作人员职责分明,努力提高工作人员的责任感和合作意识。
第三点,有效提高内控的执行力度,加强企业对内控执行力的监督
是有效实施企业内部控制的保障,也是企业进行规范实施的重要举措,有的一些企业虽制定了内控的相关制度,但是没有较强的执行力和监督力,最终造成内控的制度如同虚设,首先应该增强企业员工的责任意识,提高参与内部控制的积极性和合作性,其次进一步强化内控,企业加强对内控的监督,监督的目的是为了更加有效的执行,只有做到监督有力,内控的规范执行才能做到更好的保障。
第四点,强调企業信息反馈建立风险预警管理
如今我们正处于信息时代,企业发展的关键之一,在于不断发展的新时期企业的信息收集沟通反馈,信息的传递速度往往决定了企业的发展。首先,信息管理系统是每个企业首要考虑的系统之一,用于强调信息内部传递的完整性,高效性和精准性,以及增强对外部信息的收集能力和管理能力,其次强调信息反馈建立风险预警系统,通过信息反馈,能够及时了解市场环境和政策走势,提高企业在市场中的竞争力和适应力,对于一些不必要的风险做出有效规避。
参考文献:
[1]许刚健.加强财务内控机制建设,防范企业集团财务风险[J].当代经济,2010(07).
[2]梁永刚.企业财务管理,内控机制建设和风险防范[J].山西财经大学学报,2009(11).
(作者单位:杭州晟元数据安全技术股份有限公司)endprint